ล็อคท้ายกระดาษ excel เวลาปริ้น

เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : การตรึงแนว

  เมื่อเรามีได้ข้อมูลดิบที่มีจำนวนคอลัมน์เยอะๆ หรือจำนวนแถวเยอะ ๆ เวลาที่เราเลื่อนดูข้างมูลที่อยู่ด้านล่างหรือด้านข้าง จะทำให้หัวข้อของเราเลื่อนขึ้นหายไป เมื่อเราต้องการดูหัวข้อก็ต้องเลื่อนขึั้นไปดูใหม่ ทำให้ไม่สะดวกในการทำงาน บางครั้งมีตาลายกันไปบ้าง ซึ่งทำให้เกิดความผิดพลาดในการดูข้อมูลได้ เราจังต้องใช้เครื่องมือในการตรึงแนวเข้ามาช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น 

วิธีตรึงแถวใน Excel
1. เปิดเอกสารใน Excel ที่ต้องการ
2. เลือก "มุมมอง" ที่แถบริบบอนด้านบน
3. กดเลือก  ตรึงแนว (Freeze Panes)
4. จะมีเมนูตรึงแนว 3 หัวข้อได้แก่
    - ตรึงแนว
    - ตรึงแนวแถวบนสุด
    - ตรึงข้อลัมน์แรก
5. เนื่องจากข้อมูลที่เลือกมาเป็นตัวอย่างมีคอลัมน์หลายคอลัมน์และมีแถวหลายรายการ จึงเลือกใช้ หัวข้อแรก "ตรึงแนว" ต้องวางเม้าส์ใน เซลล์ C2 เพื่อให้คอลัมน์ทางด้านซ้าย 2 คอลัมน์แสดงผล และ ล็อคหัวตารางด้านบนด้วย ดังภาพด้านล่าง

การทำหัวกระดาษ ท้ายกระดาษใน Excel 2013 ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เพราะมี Page Layout ให้ใช้งาน ซึ่งจะช่วยให้การปรับหน้ากระดาษได้สะดวกขึ้น เช่นการจัดขอบ การแบ่งหน้า เป็นต้น มาดูวิธีเรียกใช้งานครับ

ใส่หัวท้ายกระดาษ Microsoft Excel

1. เปิด Excel 2013 หรือ ไฟล์เอกสาร Excel ที่ต้องการเพิ่มหัวกระดาษ จากนั้นคลิกที่ Page Layout view ที่แท็ปด้านล่าง

ADVERTISEMENT

2. จากนั้นมุมมองของ Excel จะแสดงแยกหน้ากระดาษ และจะเห็นส่วนหัวกระดาษ ท้ายการดาษ ให้ทำการคลิกที่ Click to add header

3. จากนั้นจะแสดงแท็ป Design สำหรับปรับแต่งหัวกระดาษ ให้ปรับตามต้องการ

4. หากต้องการปรับท้ายกระดาษ ให้เลื่อนลงมาที่ด้านล่าง และจะเห็น ส่วนท้ายกระดาษ หากต้องการเพิ่มส่วนท้าย ให้คลิกที่  Click to add footer เช่นเดียวกับส่วนหัวกระดาษ

หลังจากที่เพิ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษเสร็จเรียบร้อย หากต้องการเปลี่ยนเป็นมุมมองปกติให้คลิกที่ Normal view

Twitter Website Yahoo Messenger Facebook

Skype YouTube

• Report
• Quote

by snasui » Thu Oct 11, 2012 1:37 pm

snasui (คนควน)

Twitter Website Yahoo Messenger Facebook

Skype YouTube

• Report
• Quote

by snasui » Thu Oct 11, 2012 2:04 pm

snasui (คนควน)