การป้อนข้อมูลประเภทใดจะอยู่ชิดทางด้านขวาของเซลล์

การยกเลิกการจัดแนว

• ถ้าต้องการเปลี่ยนการจัดแนวกลับทันทีหลังจากที่คุณนำไปใช้ ให้คลิก เลิกทำ

• เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดแนวใหม่ภายหลัง ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ล้าง > ล้างรูปแบบ

หมายเหตุ: ใน Excel สำหรับเว็บ คุณไม่สามารถหมุนมุมของข้อความในเซลล์ได้

มีวิธีเพิ่มเติมในการปรับปรุงวิธีการแสดงข้อความเช่นการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันหรือการเพิ่มสีพื้นหลังลงในเซลล์

เมื่อมองไม่เห็นเซลล์บนเวิร์กชีต คุณสามารถดูเซลล์เหล่านั้นและสูตรของเซลล์เหล่านั้นในแถบเครื่องมือหน้าต่างนาฬิกาได้ หน้าต่างการตรวจสอบเซลล์ช่วยให้การตรวจสอบ ตรวจสอบ หรือยืนยันการคํานวณสูตรและผลลัพธ์ในเวิร์กชีตขนาดใหญ่สะดวกขึ้น ด้วยการใช้หน้าต่างดูเซลล์ คุณไม่ต้ําเป็นต้องเลื่อนหรือไปยังส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตของคุณซ้ําๆ

แถบเครื่องมือนี้สามารถย้ายหรือ เทียบชิดขอบ เหมือนกับแถบเครื่องมืออื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเทียบชิดขอบที่ด้านล่างของหน้าต่าง แถบเครื่องมือจะติดตามคุณสมบัติต่อไปนี้ของเซลล์ ได้แก่ เวิร์กบุ๊ก แผ่นงาน ชื่อ เซลล์ ค่า และสูตร

หมายเหตุ: คุณสามารถดูเซลล์ได้เพียงหนึ่งครั้งต่อเซลล์เท่านั้น

เพิ่มเซลล์ลงในหน้าต่างการตรวจสอบเซลล์

สิ่งสำคัญ: บน Mac ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 2 ของกระบวนการนี้ก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนที่ 1 นั่นคือ คลิก หน้าต่าง การดูเซลล์ แล้วเลือกเซลล์ที่จะดู

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ

   เมื่อต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตที่มีสูตร บนแท็บ หน้าแรกในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิกค้นหา&แทนที่คลิก ไปที่แบบพิเศษแล้วคลิกสูตร

2. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิก หน้าต่างการตรวจสอบเซลล์

   

3. คลิกเพิ่ม

   

4. คลิก เพิ่ม

   

5. ย้ายแถบเครื่องมือ หน้าต่างการตรวจสอบเซลล์ ไปไว้ที่ด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย หรือด้านขวาของหน้าต่าง

6. เมื่อต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ให้ลากขอบเขตทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์

7. เมื่อต้องการแสดงเซลล์ที่รายการข้อมูลในแถบเครื่องมือ หน้าต่างการตรวจสอบเซลล์ อ้างถึง ให้ดับเบิลคลิกที่รายการข้อมูลนั้น

หมายเหตุ: เซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจะแสดงในแถบเครื่องมือ หน้าต่างการตรวจสอบ เซลล์ เฉพาะเมื่อเวิร์กบุ๊กอื่นเปิดอยู่เท่านั้น

ด้านบนของหน้า

เอาเซลล์ออกจากหน้าต่างการตรวจสอบเซลล์

1. ถ้าแถบเครื่องมือหน้าต่างการตรวจสอบเซลล์ ไม่ได้แสดงอยู่ บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิก หน้าต่างการตรวจสอบเซลล์

   การป้อนข้อมูลลงใน Worksheet ของ Excel นั้น สามารถทำได้ง่าย ๆ โดยลำดับแรกให้คลิกเลือกชีท (ที่ทาสก์บาร์ด้านล่าง) ที่ต้องการก่อน ในกรณีที่มีหลายชีท เมื่อเลือกชีทแล้วให้คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล แล้วพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการได้เลย แล้วกดปุ่ม Enter

   

   เมื่อพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์และกดปุ่ม Enter เซลล์ด้านล่างถัดจากเซลล์ที่ป้อนข้อมูลล่าสุดจะถูกโฟกัสโดยอัตโนมัติ ถ้าต้องการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่อยู่ด้านล่างไปเรื่อย ๆ ก็สามารถพิมพ์ข้อมูลแล้วกดปุ่ม Enter เรื่อย ๆ ต่อเนื่องได้เลย

   หรือถ้าต้องการป้อนข้อมูลในเซลล์ด้านขวาต่อไปเรื่อยๆ ก็ให้กดปุ่มลูกศรชี้ขวา ➡ บนคีย์บอร์ดแล้วป้อนข้อมูลต่อเนื่องได้เลย เราสามารถกดปุ่มลูกศร บน ล่าง ซ้าย ขวา บนคีย์บอร์ด

   
   เพื่อเลื่อนไปยังเซลล์ที่ต้องการได้ตามสะดวก หรือใช้เมาส์คลิกที่เซลล์ที่ต้องการได้เลย

   โดยข้อมูลที่เป็นตัวเลข จะถูกจัดชิดด้านขวาของเซลล์โดยอัตโนมัติ ส่วนข้อมูลประเภทข้อความธรรมดา จะถูกจัดชิดด้านซ้ายของเซลล์โดยอัตโนมัติ

   

   โดยค่าเริ่มต้น แต่ละคอลัมน์จะมีความกว้าง 80 pixels เมื่อป้อนข้อมูลยาว ๆ อาจทำให้ข้อมูลแสดงผลได้ไม่ครบทั้งหมด เราสามารถใช้เมาส์พอยเตอร์ไปชี้ที่เส้นหลังชื่อคอลัมน์ (เช่น A, B, C) ให้เมาส์พอยเตอร์กลายเป็นเครื่องหมาย

   
   แล้วคลิกลากไปทางขวาเพื่อขยายความกว้างของคอลัมน์ หรือลากไปทางซ้ายเพื่อลดความกว้างของคอลัมน์ก็ได้เล่นกัน
   

   หรือถ้าต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้มีความกว้างพอดีกับความยาวของข้อมูล ก็สามารถดับเบิ้ลคลิกที่เส้นหลังชื่อคอลัมน์ได้เลย

   

   ความกว้างของคอลัมน์จะถูกปรับให้พอดีกับความยาวของข้อมูลในเซลล์ที่มีความยาวมากที่สุดในคอลัมน์นั้นโดยอัตโนมัติ

   

   ชนิดข้อมูลที่ใช้ใน Excel

   ข้อมูลที่เราสามารถใช้ใน Excel ได้จะมีหลายชนิด เพื่อให้เกิดความยืดหยุ่นและสะดวกต่อการนำไปใช้งาน ดังนี้

   Text (ข้อมูลชนิดตัวอักษร) คือข้อมูลแบบข้อความธรรมดาที่ไม่สามารถนำไปใช้ในการคำนวณได้

   Numbers (ข้อมูลชนิดตัวเลข) คือข้อมูลแบบตัวเลขที่สามารถนำไปคำนวณได้ ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้

   • ข้อมูลตัวเลขสามารถใช้เครื่องหมายคอมม่า (,) หรือจุด (.) หรือสัญลักษณ์ทางการเงินได้ เช่น 5,000 หรือ 20.63 หรือ 50% หรือ $4000 เป็นต้น
   • ข้อมูลตัวเลขสามารถเขียนในรูปของ Exponential ได้ เช่น 3.6E+05
   • ข้อมูลชนิดตัวเลข เมื่อถูกป้อนลงไปในเซลล์แล้ว จะถูกจัดให้อยู่ชิดด้านขวาของเซลล์เสมอ

   Formula (ข้อมูลชนิดสูตร) คือ ข้อมูลที่ประกอบด้วยเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์หรือฟังก์ชัน (จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย =, +, – หรือ @ เช่น =SUM(A1:A10)

   Dates (ข้อมูลชนิดวันที่) คือข้อมูลที่ประกอบด้วย วันที่ เดือน และ ปี ซึ่งมีลักษณะดังนี้

   • ข้อมูลที่เป็น เดือน อาจป้อนเป็นตัวเลขแทนเดือนนั้น หรือพิมพ์ชื่อเดือนเป็นคำเต็มเลยก็ได้
   • ข้อมูลที่เป็น ปี อาจพิมพ์เป็นตัวเลข 2 หลัก หรือ 4 หลักก็ได้ ถ้าไม่ระบุปีจะถือว่าเป็นปีปัจจุบัน

   ตัวอย่างการป้อนข้อมูลชนิดวันที่ เช่น 20 Feb (วันที่ 20 เดือนกุมภาพันธ์), 15 Jan 21 (วันที่ 15 เดือน มกราคม ปี (ค.ศ.) 2021) เป็นต้น

   Time (ข้อมูลชนิดเวลา) คือข้อมูลที่ประกอบด้วยชั่วโมงและนาที อาจมีวินาทีด้วยก็ได้ โดยคั่นระหว่างชั่วโมง นาที และวินาที ด้วยเครื่องหมายโคลอน ( : ) เช่น 12:30 หรือ 10:30:45 หรือจะกำหนดตัวอักษร AM หรือ PM เพื่อบอกเวลากลางวันหรือกลางคืนด้วยก็ได้ เช่น 9:30 AM, 9:00 PM

   

   การป้อนข้อมูลทีละหลายเซลล์พร้อมกัน

   ในกรณีที่ต้องการป้อนข้อมูลที่เหมือนกันลงในเซลล์หลาย ๆ เซลล์พร้อมกันทีเดียว ใน Excel ก็สามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ดังนี้

   
   1. คลิกลากคลุมเซลล์ทั้งหมดที่ต้องการป้อนข้อมูล
   2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
   3. กดปุ่ม Ctrl + Enter

   เพียงแค่นี้ ก็จะได้ข้อมูลที่เหมือนๆ กัน ในทุก ๆ เซลล์ที่เลือก อย่างรวดเร็ว

   

   ป้อนข้อมูลพร้อมกันทีละหลาย ๆ ชีท

   ถ้าต้องการป้อนข้อมูลที่มีโครงสร้างเหมือน ๆ กันในหลายๆ ชีท เพื่อเป็นการประหยัดเวลา ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ดังนี้