มีทิปส์สำหรับคนที่ทำงานด้วย Excel มาฝาก โดยปกติแล้ว เวลาที่เราเคาะ Enter การเลือก Cell จะเลื่อนไปด้านล่างให้อัตโนมัติ แต่ในบางงานเราอาจจะต้องการใส่ข้อมูลในช่องถัดไปด้านขวาของตารางไม่ใช่ด้านล่าง ซึ่งก็จะเสียเวลาในการมาคลิกเลือก Cell ใหม่ เราเลยจะมาแนะนำวิธีตั้งค่าให้เมื่อเคาะ Enter แล้ว มันเลื่อนทิศทางไปยังทิศที่ต้องการ จะบน, ล่าง, ซ้าย หรือขวา ก็ได้ มาดูกันว่าทำอย่างไร ที่แถบเมนู คลิก File >> Options >> Advanced มองหาตรงตัวเลือก After pressing Enter, move selection จะมีให้เลือกทิศอยู่ครับ ก็เลือกทิศที่ต้องการได้เลย แล้วคลิก OK ปิดหน้าต่างไป อันนี้ตั้งให้เลื่อนไปทางขวาแทน ก็ลองไปปรับใช้กันดูนะ ที่มา : thaiware
ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Excel ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ หมายเหตุ:
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด แป้นฟังก์ชัน และแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปใน Excel สําหรับ Windows หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้
ทางลัดที่ใช้บ่อยตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดของ RibbonRibbon จัดกลุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกันบนแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บ หน้าแรก กลุ่ม ตัวเลข จะมีตัวเลือก รูปแบบตัวเลข กดแป้น Alt เพื่อแสดงทางลัดของ Ribbon ที่เรียกว่า เคล็ดลับแป้นพิมพ์ เป็นตัวอักษรในรูปขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากแท็บและตัวเลือกตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง
คุณสามารถรวมตัวอักษรเคล็ดลับแป้นพิมพ์กับแป้น Alt เพื่อสร้างทางลัดที่เรียกว่า แป้นการเข้าถึง สําหรับตัวเลือก Ribbon ตัวอย่างเช่น กด Alt+H เพื่อเปิดแท็บ หน้าแรก และ Alt+Q เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา กด Alt อีกครั้งเพื่อดูเคล็ดลับแป้นพิมพ์สําหรับตัวเลือกสําหรับแท็บที่เลือก ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน ใน Office 2013 และ Office 2010 ทางลัดเมนูแป้น Alt แบบเก่าส่วนใหญ่ยังคงใช้งานได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามคุณจําเป็นต้องทราบทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่น กด Alt แล้วกดแป้นเมนูเก่าแป้นใดแป้นหนึ่ง เช่น E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) และอื่นๆ การแจ้งเตือนจะผุดขึ้นมาว่าคุณกําลังใช้แป้นการเข้าถึงจาก Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณทราบลําดับแป้นทั้งหมด ให้ดําเนินการต่อและใช้งาน ถ้าคุณไม่ทราบลําดับ ให้กด Esc และใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์แทน ใช้แป้น Access สําหรับแท็บ Ribbonเมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้ แท็บเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้นโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในเวิร์กชีต
ด้านบนของเพจ ทำงานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางในเซลล์
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ในExcel 2013ใน Excel 2013 คุณสามารถวางลักษณะเฉพาะของข้อมูลที่คัดลอก เช่น การจัดรูปแบบหรือค่าของข้อมูลนั้นได้โดยใช้ตัวเลือก วางแบบพิเศษ หลังจากที่คุณคัดลอกข้อมูลแล้ว ให้กด Ctrl+Alt+V หรือ Alt+E+S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือก หน้าแรก > วาง > วางแบบพิเศษ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ให้กดตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้สําหรับตัวเลือกนั้น ตัวอย่างเช่น กดตัวอักษร C เพื่อเลือกตัวเลือก ข้อคิดเห็น
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลือกและการดำเนินการ
ด้านบนของเพจ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร
ด้านบนของเพจ แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการรีเฟรชข้อมูลภายนอกใช้คีย์ต่อไปนี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก
ด้านบนของหน้า คีย์ลัดใน Power Pivotใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้กับ Power Pivot ใน Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel 2013
ด้านบนของเพจ แป้นฟังก์ชัน
ด้านบนของหน้า คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์
ด้านบนของหน้า ดูเพิ่มเติมศูนย์ความช่วยเหลือ Excel งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel การสนับสนุนการช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Excel บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด แป้นฟังก์ชัน และแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปใน Excel for Mac หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้
ทางลัดที่ใช้บ่อยตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel for Mac
ด้านบนของหน้า ข้อขัดแย้งของทางลัดแป้นพิมพ์ลัดบาง Windows ขัดแย้งกับแป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้น macOS ที่สอดคล้องกัน หัวข้อนี้ตั้งค่าสถานะทางลัดดังกล่าวด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) เมื่อต้องการใช้ทางลัดเหล่านี้ คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าแป้นพิมพ์ Mac ของคุณเพื่อเปลี่ยนทางลัดแสดงเดสก์ท็อปสําหรับแป้น เปลี่ยนการกำหนดลักษณะระบบสำหรับแป้นพิมพ์ลัดด้วยเมาส์
ด้านบนของหน้า ทํางานในหน้าต่างและกล่องโต้ตอบ
ด้านบนของเพจ การย้ายและเลื่อนในแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊ก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ใน Excel for Mac 2011 คุณต้องปิด Scroll Lock เมื่อต้องการเปิดหรือปิด Scroll Lock ให้กด Shift+F14 คุณอาจต้องใช้ Control, Option หรือแป้น Command แทนแป้น Shift ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคีย์บอร์ดของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ MacBook คุณอาจต้องเสียบแป้นพิมพ์ USB เพื่อใช้การกดแป้นพิมพ์ F14 พร้อมกัน ด้านบนของเพจ ใส่ข้อมูลบนแผ่นงาน
ด้านบนของหน้า ทำงานในเซลล์หรือแถบสูตร
ด้านบนของเพจ จัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูล
ด้านบนของเพจ เลือกเซลล์ คอลัมน์ หรือแถว
ด้านบนของเพจ ทำงานกับส่วนที่เลือก
* ทางลัดเหล่านี้อาจย้ายไปในทิศทางอื่นนอกเหนือจากลงหรือขึ้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนทิศทางของทางลัดเหล่านี้โดยใช้เมาส์ ให้เลือก Excel > กําหนดลักษณะ > แก้ไข จากนั้น ใน หลังจากกด Return ให้ย้ายส่วนที่เลือก เลือกทิศทางที่คุณต้องการย้ายไป ด้านบนของเพจ ใช้แผนภูมิ
ด้านบนของหน้า เรียงลำดับ กรอง และใช้รายงาน PivotTable
ด้านบนของเพจ ข้อมูลเค้าร่าง
ด้านบนของหน้า ใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันExcel for Mac ใช้แป้นฟังก์ชันสําหรับคําสั่งทั่วไป รวมถึงการคัดลอกและวาง สําหรับการเข้าถึงทางลัดเหล่านี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดลักษณะระบบ Apple ของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องกดแป้น Fn ทุกครั้งที่คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชัน หมายเหตุ: การเปลี่ยนการกําหนดลักษณะแป้นฟังก์ชันของระบบจะมีผลต่อการทํางานของแป้นฟังก์ชันสําหรับ Mac ของคุณ ไม่ใช่แค่ Excel for Mac หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่านี้ คุณยังคงสามารถดําเนินการคุณลักษณะพิเศษที่พิมพ์บนแป้นฟังก์ชันได้ เพียงกดแป้น Fn ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใช้แป้น F12 เพื่อเปลี่ยนระดับเสียงของคุณ คุณจะต้องกด Fn+F12 ถ้าแป้นฟังก์ชันไม่ทํางานอย่างที่คุณคาดไว้ ให้กดแป้น Fn นอกเหนือจากแป้นฟังก์ชัน หากคุณไม่ต้องการกดแป้น Fn ทุกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดลักษณะระบบ Apple ของคุณได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ เปลี่ยนการกําหนดลักษณะแป้นฟังก์ชันด้วยเมาส์ ตารางต่อไปนี้มีแป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันสําหรับ Excel for Mac
ด้านบนของหน้า เปลี่ยนการกำหนดลักษณะแป้นฟังก์ชันด้วยเมาส์
รูป วาด
ด้านบนของหน้า ดูเพิ่มเติมศูนย์ความช่วยเหลือ Excel ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ Excel บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับ iOS หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้
นําทางในเวิร์กชีต
ด้านบนของเพจ จัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูล
ด้านบนของหน้า ทํางานในเซลล์หรือแถบสูตร
ด้านบนของหน้า ดูเพิ่มเติมวิธีใช้ Excel &การเรียนรู้ การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ Excel งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel for Android หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้
นําทางในเวิร์กชีต
ด้านบนของหน้า ทํางานกับเซลล์
ด้านบนของหน้า ดูเพิ่มเติมวิธีใช้ Excel &การเรียนรู้ การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ Excel งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับเว็บ หมายเหตุ:
ในบทความนี้
เคล็ดลับง่ายๆ สำหรับการใช้แป้นพิมพ์ลัดกับ Excel สำหรับเว็บ
ทางลัดที่ใช้บ่อยคีย์ลัดเหล่านี้เป็นทางลัดที่ใช้งานบ่อที่สุดสำหรับ Excel สำหรับเว็บ
ด้านบนของหน้า แป้นการเข้าถึง: แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้ RibbonExcel สำหรับเว็บ มีแป้นการเข้าถึง แป้นพิมพ์ลัดสําหรับนําทางใน Ribbon ถ้าคุณใช้แป้นการเข้าถึงเพื่อประหยัดเวลาใน Excel สําหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณจะพบแป้นการเข้าถึงที่คล้ายกันมากใน Excel สำหรับเว็บ ใน Excel สำหรับเว็บ แป้นการเข้าถึงทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วย Alt+แป้นโลโก้ Windows แล้วเพิ่มตัวอักษรสําหรับแท็บ Ribbon ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการไปที่แท็บ รีวิว ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, R ถ้าคุณกําลังใช้ Excel สำหรับเว็บ บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้กด Control+Option เพื่อเริ่มทํางาน
ไปที่แป้นการเข้าถึงของ Ribbonเมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้:
ด้านบนของหน้า ทำงานในแท็บ Ribbon และเมนูทางลัดในตารางนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณทํางานกับแท็บ Ribbon และเมนู Ribbon
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขเซลล์เคล็ดลับ: ถ้าสเปรดชีตเปิดขึ้นในโหมด การดู คําสั่งการแก้ไขจะไม่ทํางาน เมื่อต้องการสลับไปยังโหมด การแก้ไข ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M, E
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการใส่ข้อมูล
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขข้อมูลภายในเซลล์
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการย้ายและการเลื่อนภายในเวิร์กชีต
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการทํางานกับวัตถุ
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการทํางานกับเซลล์ แถว คอลัมน์ และวัตถุ
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการย้ายภายในช่วงที่เลือก
ด้านบนของหน้า แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการคํานวณข้อมูล
ด้านบนของหน้า เมนูทางลัดการช่วยสําหรับการเข้าถึง (Alt+Shift+A)เข้าถึงฟีเจอร์ทั่วไปได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ทางลัดต่อไปนี้:
ด้านบนของหน้า ควบคุมแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับเว็บ โดยการแทนที่แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเบราว์เซอร์ เบราว์เซอร์มีแป้นพิมพ์ลัด ซึ่งบางอย่างขัดแย้งกับทางลัดที่ทํางานใน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถควบคุมทางลัดเหล่านี้เพื่อให้ทํางานเหมือนกันใน Excel ทั้งสองเวอร์ชันโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัด นอกจากนี้ การแทนที่ทางลัดของเบราว์เซอร์ยังทําให้คุณสามารถเปิดExcel สำหรับเว็บ วิธีใช้ ได้ด้วยการกด F1
ดูเพิ่มเติมศูนย์ความช่วยเหลือ Excel ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ Excel ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพMicrosoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร เมื่อป้อนข้อมูลแล้วกดปุ่ม Tab ตัวชี้เซลล์จะเลื่อนไปทางใดการเลื่อนไปมาในกลุ่มเซลล์ที่เราเลือก สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Tab ซึ่งจะเลื่อนไปทางขวา แล้วลงข้างล่าง จนกระทั่งถึงเซลล์สุดท้ายในกลุ่มที่เลือก ถ้าต้องการจะย้อนกลับ ก็ให้กด Shift + Tab. เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์
เมื่อป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้วควรกดปุ่มใด1. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter. 2. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Arrow key (ลูกศรสี่ทิศ) ที่คีย์บอร์ด
การแก้ไขข้อมูลในเซลล์ต้องกดปุ่มใดคลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด F2. ซึ่งจะเริ่มโหมดแก้ไข และวางตําแหน่งเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหาเซลล์
การป้อนข้อมูลลงในเซลล์มีวิธีปฏิบัติอย่างไรการใส่ข้อมูลลงในเซลล์จะเหมือนกับการพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงไปในเซลล์ที่ต้องการ ปฏิบัติดังนี้ 1. คลิกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล 2. ป้อนข้อมูลที่ต้องการลงในเซลล์ ข้อมูลตัวอักษร (ชิดซ้ายของเซลล์, ค านวณไม่ได้) ข้อมูลตัวเลข (ชิดขวาของเซลล์, คานวณได้) 3. เมื่อป้อนข้อมูลจบแล้ว ให้กดแป้น enter หรือคลิกเมาส์ที่เซลล์อื่น
|