คำว่าเครื่องใช้สำนักงานพื้นฐานหมายความว่าอย่างไร

เครื่องใช้สำนักงาน ยอดฮิต ทุกออฟฟิศต้องมี !

เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของคุณในขณะที่คุณสำรวจเว็บไซต์ จากคุกกี้เหล่านี้ คุกกี้ที่ถูกจัดประเภทตามความจำเป็นจะถูกจัดเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจากคุกกี้เหล่านี้มีความจำเป็นต่อการทำงานของฟังก์ชันพื้นฐานของเว็บไซต์ เรายังใช้คุกกี้ของบุคคลที่สามที่ช่วยเราวิเคราะห์และทำความเข้าใจว่าคุณใช้เว็บไซต์นี้อย่างไร คุกกี้เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเมื่อได้รับความยินยอมจากคุณเท่านั้น คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกไม่ใช้คุกกี้เหล่านี้ แต่การเลือกไม่ใช้คุกกี้เหล่านี้บางส่วนอาจส่งผลต่อประสบการณ์การท่องเว็บของคุณ

คุกกี้ที่จำเป็น (Necessary Cookies)

คุกกี้เพื่อการเก็บข้อมูลที่ท่านเลือก (Preferences Cookies)

คุกกี้สำหรับเก็บสถิติ (Statistics Cookies)

คุกกี้เพื่อการตลาด (Marketing Cookies)

เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงานเหล่านี้ ถ้าอยากชีวิตดีย์ ต้องมีไว้ใช้...จะมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลยจ้า

1. แฟ้ม

อุปกรณ์คู่ออฟฟิศ ที่ทำให้สถานที่แห่งนี้น่าอยู่ และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้นก็คือ “แฟ้ม” สิ่งนี้จะช่วยให้เราแยกเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ นอกจากสบายตาแล้ว เวลาที่เรามองหาเอกสารอะไร ก็สามารถค้นหาได้ง่าย และรวดเร็วค่ะ

2. กระดาษสติกเกอร์โน้ต

สิ่งนี้จำเป็นมากสำหรับพวกเราชาวออฟฟิศค่ะ ยิ่งถ้าใครที่เป็นคน event เยอะ ชอบทำโน่นทำนี่เต็มไปหมด หันไปทางไหนงานก็รอเป็นกองๆ ยุ่งแบบนี้แนะนำให้จัดตารางการทำงาน และอย่าลืมโน้ตสิ่งสำคัญด้วยกระดาษสติกเกอร์โน้ตแปะไว้บนหน้าจอคอมด้วยนะจ๊ะ จะได้ไม่ลืม ^^

3. เครื่องเจาะกระดาษ

สายเก็บเอกสารต้องมี! การเก็บหลักฐานสำคัญต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินงานหรือการเงิน ถ้าเราเก็บไว้ในแฟ้มให้เป็นหมวดหมู่จะค้นดูง่ายมากๆค่ะ และถ้าอยากให้เปิดดูง่ายขึ้นไปอีกแนะนำให้เจาะรูเอกสาร แล้วนำไปใส่ไว้ใน อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารอย่าง “แฟ้มห่วง” ก็จะทำให้เปิดดูได้ง่ายๆทีละหน้าเลยจ้า

ความหมายของงานสำนักงานการ ปฏิบัติงานในสำนักงานนับว่าเป็นงานที่มีความสำคัญที่องค์การธุรกิจประเภทต่าง ๆ
ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทผลิตสินค้า ขายสินค้า
งานสำนักงานมักเข้ามาเกี่ยวข้องอยู่ด้วยในทุก ๆ หน้าที่เพื่อให้งานมีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น งานสำนักงานเป็นงานที่เป็นศูนย์รวมการให้บริการอำนวยความสะดวกแก่บุคคลภายในและภายนอกหน่วยงานทุกระดับสำนักงาน
คือ สถานที่ที่ใช้สำหรับปฏิบัติงานในด้านเอกสาร หนังสือหรือข้อมูลข่าวสารสำนักงานถือเป็นเสมือนหัวใจและมันสมองของการบริหารงานทั่วๆ
ไป ในวงราชการเอกชนและรัฐวิสาหกิจสำนักงานเป็นศูนย์รวมของการบริหารงานด้านต่าง ๆ
เช่น งานสารบรรณ งานบัญชี บทบาทหลักของงานสำนักงาน คือ
การให้บริการแก่หน่วยงานอื่นทุกองค์การมีความจำเป็นที่จะต้องมีสำนักงาน
เพื่ออำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ แก่บุคคลภายในและบุคคลภายนอกองค์การLewis Kelling ให้ความหมายของคำว่าสำนักงาน ไว้ว่า หมายถึง สถานที่ที่มีการโต้ตอบจดหมาย การจัดเตรียมเอกสารรายงาน
การจัดเก็บเอกสาร และการบริหารงานเอกสารGeorge R.
Terry อธิบายถึงลักษณะของสำนักงานไว้ว่า
งานสำนักงาน หมายถึง การดำเนินงานกับข้อมูลให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด
โดยอาศัยปัจจัยต่าง ๆได้แก่ บุคลากร อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้
วัสดุอุปกรณ์ งบประมาณ และระบบต่าง ๆ เข้าด้วยกัน
โดยอาศัยหลักการจัดการ คือ หลักการวางแผนการจัดองค์กา การบริหารงานบุคคล
การอำนวยการและการสั่งการ การประสานงานและควบคุมงาน
เพื่อให้ได้ตามวัตถุประสงค์ขององค์การนั้นJ.C.
Denyer ได้ให้ความหมายของงานสำนักงานไว้ว่า เป็นการจัดองค์การภายในสำนักงานให้บรรลุจุดมุ่งหมายจัดแบ่งหน้าที่โดยใช้บุคลากร
อุปกรณ์และวิธีปฏิบัติให้เหมาะสม รวมถึงการจัดสภาพแวดล้อมที่ดีZone K. Quible ได้ให้ความหมายของสำนักงานไว้ว่า เป็นศูนย์กลางของข้อมูลโดยรวบรวมจากหน่วยงานต่าง
ๆที่ได้ดำเนินการนำมาจัดระบบอย่างเหมาะสม

วัสดุอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน แบ่งได้ 2 ประเภท คือ

1. วัสดุสิ้นเปลืองหมายถึงสิ่งของที่ใช้แล้วสิ้นเปลืองหมดไป ได้แก่กระดาษและเครื่องเขียนต่าง ๆ

เช่นไม้บรรทัด ดินสอปากกายางลบกระดาษคาร์บอน แผ่นใสถ่ายเอกสารลวดเย็บกระดาษลวดเสียบ

กระดาษ ผงหมึกถ่ายเอกสารผ้าหมึกพิมพ์ดีดเป็นต้น

2. วัสดุถาวร หมายถึงเครื่องใช้สำนักงานชนิดหนึ่งที่มีอายุการใช้งานไม่ถาวรนัก
เมื่อชำรุดเสียหาย

แล้วไม่สามารถซ่อมแซมใช้งานได้อีก มีลักษณะเป็นอุปกรณ์สำนักงานชิ้นเล็ก ๆ ใช้บนโต๊ะทำงานโดยทั่วไป

เช่นที่เย็บกระดาษไม้บรรทัดเหล็ก กรรไกรมีดคัตเตอร์เครื่องตอกวันที่ตรายาง เป็นต้น

เครื่องใช้สำนักงานหมายถึงเครื่องใช้สำนักงานที่มีลักษณะถาวร มีอายุการใช้งานนานมากกว่า 1 ปี

ขึ้นไปเมื่อเครื่องเสีย สามารถซ่อมแซมโดยการเปลี่ยนอะไหล่ก็สามารถใช้งานได้ดังเดิมเช่นเครื่องถ่าย

เอกสาร เครื่องพิมพ์ดีดเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องบวกเลขเครื่องเย็บกระดาษ เครื่องตัดกระดาษเป็นต้น

ประเภทของวัสดุอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน

ในสำนักงานทุกแห่งจะต้องมีวัสดุและอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ตลอดจนเฟอร์นิเจอร์และเครื่อง

ตกแต่งสำนักงานต่าง
ๆเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติหน้าที่การงานของบุคลากรและผู้มาติดต่อ

ช่วยให้การปฏิบัติงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพวัสดุและอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่พบเห็นในสำนักงาน

ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็น
4 ประเภท คือ

1. อุปกรณ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้ประกอบต่าง
ๆ

2. คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครื่องใช้ประกอบ

3. เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่งสำนักงาน

4. เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงานอื่น
ๆ

1. อุปกรณ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้ประกอบต่า
งๆ

1.1 อุปกรณ์การเขียนต่าง
ๆ

1.2 อุปกรณ์ของใช้บนโต๊ะทำงาน เช่นแผ่นหนังรองเขียนชุดถาดเก็บเอกสาร

1.3 อุปกรณ์การเขียนแบบ เช่นโต๊ะเขียนแบบปากกาเขียนแบบต่าง
ๆวัสดุอุปกรณ์กราฟฟิกอาร์ต

1.4 อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารและข้อมูลเช่นแฟ้มเก็บเอกสารชนิดต่าง ๆชั้นและตู้เก็บเอกสาร กล่อง

และกระบะเก็บเอกสารเป็นต้น

1.5 วัสดุและอุปกรณ์ทำสำเนา เช่นกระดาษคาร์บอนกระดาษไขเป็นต้น

1.6 วัสดุและอุปกรณ์สำนักงานชนิดต่าง
ๆเช่นกระดาษยางลบ น้ำยาลบคำผิด เป็นต้น

2. คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครื่องใช้ประกอบ

คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่นิยมใช้ในสำนักงานยุคใหม่
เรียกว่า “สำนักงานอัตโนมัติ”

เพราะมีความสามารถในการทำงานได้หลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นงานพิมพ์คำนวณนำเสนอผลงาน

ติดต่อสื่อสารวิเคราะห์ข้อมูลการวิจัยการบัญชีการควบคุมการเงินตลอดจนคุณภาพของผลผลิตได้อย่างมี

ประสิทธิภาพเนื่องจากคอมพิวเตอร์มีความสามารรถในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลได้รวดเร็ว ถูกต้อง

แม่นยำเมื่อป้อนข้อมูลเข้าไปในเครื่องโดยการเขียนคำสั่งคอมพิวเตอร์จะหาผลลัพธ์ออกมาได้อย่างรวดเร็ว

การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์จะต้องมีอุปกรณ์ประกอบ
ดังนี้

1. เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์

2. เครื่องพิมพ์และเวิร์ดโพรเซสเซอร์

3. เครื่องและอุปกรณ์ที่ใช้งานกับคอมพิวเตอร์

4. อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเอกสารคอมพิวเตอร์

5. เครื่องอ่านเอกสารด้วยแสง

6. แผ่นจานเทปแม่เหล็กเก็บข้อมูล

7. ตู้เก็บอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

8. ผ้าหมึกและวัสดุอื่น
ๆที่ใช้กับคอมพิวเตอร์

3. เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่งสำนักงาน

1. ชุดโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำหรับพนักงานสำนักงานระดับต่าง
ๆ

2. ชุดโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำหรับคอมพิวเตอร์

3. ชุดโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำหรับเครื่องพิมพ์ดีด

4. ชุดโต๊ะประชุมและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

5. ชุดรับรองแขก

6. ผนังกั้นห้องสำเร็จรูป

7. ตู้และชั้นสำหรับเก็บเอกสารเครื่องเขียนอุปกรณ์

8. ตู้นิรภัยสำหรับเก็บเงิน

9. เครื่องปรับอากาศผ้าม่านพรม มู่ลี่กระดาษติดผนังพัดลมอุปกรณ์ดับเพลิง

4. เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงานอื่น
ๆ

1. เครื่องใช้เกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารได้แก่โทรศัพท์ระบบอัตโนมัติ โทรศัพท์โทรสาร

2. เครื่องใช้เกี่ยวกับเอกสารได้แก่ เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องทำลายเอกสารเครื่องอัดสำเนา

ระบบดิจิตอล เครื่องพิมพ์ออฟเซตเครื่องตัดกระดาษเป็นต้น

3. เครื่องใช้เกี่ยวกับงานพิมพ์ต่าง
ๆ ได้แก่เครื่องพิมพ์ดีดเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าเครื่อง

คอมพิวเตอร์เป็นต้น

4. เครื่องใช้เกี่ยวกับการคำนวณการเงินและการบัญชีได้แก่ เครื่องคำนวณเลขอัตโนมัติ

เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องนับเงินเครื่องตอกเช็ค เครื่องปั๊มตัวเลข

5. อุปกรณ์และระบบรักษาความปลอดภัยเช่นตู้นิรภัยเก็บเอกสาร สัญญาณเตือนภัย

โทรทัศน์วงจรปิด

5. อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์และการศึกษาเช่นเครื่องฉายสไลด์และโปรเจ็คเตอร์ไมโครฟิล์ม

กระดานไวท์บอร์ดเครื่องฉายภาพข้ามศีรษะ เครื่องเล่นวีดิโอและวีซีดีเป็นต้น

ประโยชน์ของเครื่องใช้สำนักงาน

1. ประหยัดแรงงาน

2. ประหยัดเวลา

3. ประหยัดค่าใช้จ่าย

4. เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

5. สร้างภาพพจน์ที่ดีให้กับหน่วยงาน

6. การติดต่อสื่อสารมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น