วิธี freeze หน้าจอ powerpoint

ง่ายๆ คืออยากทำพรีเซนต์  เหมือนเปิดดูในเว็ปไซต์

เช่น   สไลด์มี 10 หน้า
ตอนนี้อยู่ที่หน้า 1  แต่ต้องการล็อคไม่ให้ไปที่หน้า 2  ....  
เราสร้างปุ่มไอคอน  หน้า 1 - 10     ซึ่งถ้าจะไปดูหน้า 8 ก็ต้องกดไอคอนหน้า 8

ไม่ทราบ Power point ทำลักษณะนี้ได้ไหมครับ

ปล.ลอง Hideบางหน้าแล้ว แต่ยังไม่ใช่ที่ต้องการครับ

หลังจากที่เราเข้ามาในห้องประชุมเรียบร้อยแล้ว นอกจากเราจะพูดคุยเห็นหน้ากันได้แล้ว ฟีเจอร์สำคัญที่ทุกคนมองหาเลยก็คือ ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอต่างๆ

https://youtu.be/33sNSPy3HuM

Updated May 2021

Pro tip : แชร์ด้วย Desktop app จะได้ฟีเจอร์เยอะสุด

การแชร์แบบใหม่ที่กำลังจะอัพเดทเสร็จสิ้น ประมาณ กลาง มิถุนายน

ซึ่งใน Microsoft Teams นั้นจะมีวิธีการแชร์ทั้งหมด 4 รูปแบบด้วยกันคือ

1. Desktop — คนในห้องประชุมจะเห็น ทุกอย่างเหมือนที่เราเห็น เป็นการแชร์แบบที่เข้าใจง่ายที่สุด Record ก็จะเห็นแบบที่เราเป็นเป๊ะๆเลย แต่มีข้อควรละวังตรงที่ ถ้าหากเราแอบ Tabs ไปเล่น Facebook หรือมีคนทัก Line มา ทางบ้านก็จะเห็นด้วย ( อย่าลืมปิด line ก่อนแชร์แบบนี้นะครับ )

ด้านซ้ายเปิดอะไร ด้านขวาเห็นแบบนั้นเป๊ะๆ

2.Window — แปลเป็นภาษาคนคือ แชร์เป็นโปรแกรมๆไป เช่น แชร์เฉพาะ PowerPoint ทางบ้านก็จะเห็นเฉพาะ PowerPoint หรือ แชร์เฉพาะ Web Browser ทางบ้านก็จะเห็นเฉพาะ Web Browser เราจะแอบไปเล่นไลน์ หรือทำเอกสารอื่นๆรอ ทางบ้านก็จะไม่เห็นครับ เวลา Record ก็จะเห็นเฉพาะโปรแกรมที่เราแชร์เท่านั้นด้วย ณ เวลาที่เราแชร์

จะเห็นว่าด้านซ้าย เปิดตั้งหลายอย่าง แต่ด้านขวา เห็นแค่ PowerPoint

แชร์ Video

• *Include Computer sound — ถ้าใครจะเปิด วีดีโอที่มีเสียงจากเครื่อง ให้คนทางบ้านดู อย่าลืมติ๊กถูกปุ่มนี้ก่อนนะครับ

โหมดนี้ใช้ได้ทั้งแชร์ Desktop และ Windows บน PC/Mac ส่วนบนเว็บกับมือถือ ยังไม่รองรับ

ถ้าหาปุ่มนี้ไม่เจอด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม กด Share Desktop แล้วเอาเม้าส์ไปชี้บนๆ จะเจอปุ่มนี้เช่นกันครับ

Presenter mode

แบบ Standout

หากต้องการเอา หน้าเรา ไปซ้อนกับที่แชร์ ให้เราเลือก Presenter mode เป็น Standout

เราก็จะได้ หน้าเราไปซ้อนกับ หน้าจอ ที่จะแชร์เป็น Desktop หรือ Window หรือ PowerPoint ก็ได้

แบบ Side by side

หน้าเราจะขึ้น คู่กับ หน้าจอ แต่จะไม่ได้เชื่อมต่อกัน โดยจะยังมีกรอบอยู่

แบบ Reporter

หน้าเราจะไม่มีกรอบเหมือน Standout แต่จอ จะไม้ซ้อนทับกันแล้ว

3. PowerPoint — อันนี้คือเหมือน อัพโหลดไฟล์เข้าไปใน MS Teams เลยครับ ในเครื่องเราไม่ต้องเปิด PowerPoint เลยครับ เรากดเปลี่ยนหน้า PowerPoint จากในนี้ได้เลย

ซึ่งคนทางบ้าน ก็สามารถเปลี่ยนไปหน้าอื่น เหมือนดูล่วงหน้าได้เช่นกันครับ ( มีปุ่มกดย้อนกลับให้ดูหน้าเดียวกับ Presenter และ Presenter สามารถห้ามไม่ให้ดูล่วงหน้าได้)

และหน้านี้ เราสามารถใช้ Presenter view ในเครื่องเรา แต่ทางบ้านเห็นเป็นสไลด์ปกติได้ด้วยครับ ( จะปิดไปเปิดแบบปกติเต็มๆก็ได้)

https://youtu.be/YNQciaQZ5vE

วิธีนี้ ใช้สำหรับการประหยัดเน็ต ได้ครับ จะเปลืองแค่ เสียง+ขนาดไฟล์ ไม่ต้องส่งหน้าจอไป

เปิดโหมด High Contrast ซึ่งเป็นมุมมองส่วนตัวของแต่ละบุคคล

ปิดโหมด Presenter view

เปิด Grit view เพื่อดู slide ล่วงหน้า

เปิด Chat เพื่อให้เห็นทุกอย่างในห้อง ไม่ว่าจะเป็น สไลด์ แชท หน้าจอ

Update เพิ่ม ฟีเจอร์ การเขียน การใช้เลเซอร์

4. Whiteboard — ตรงไปตรงมาครับ แชร์ Whiteboard ที่ทำให้คนทั้งห้องประชุม สามารถเขียนบนกระดานเดียวกับได้แบบReal Time ( เฉพาะคนในองค์กรเดียวกัน)

เราจะเขียนคนเดียว หรือให้ทุกคนเขียนด้วยกันก็เลือกได้ครับ

คนนอกองค์กร จะยังไม่สามารถเข้าถึง Whiteboard ได้

App บนTeams จะฟีเจอร์น้อยกว่า แอพที่ติดตั้งบนเครื่องหรือบน iPad แต่สามารถเชื่อมข้ามกันได้

องค์กรปกติ ทุกคนจะเป็น Organizer/Presenter แต่สามารถเปลี่ยนให้เป็น Attendee ได้ ที่ปุ่มรูปคน → จากนั้นไปที่ (…) หลังชื่อคนนั้น แล้วก็ Make an attendee

ตั้งค่าสิทธิ ในห้องประชุม Microsoft Teams — MSEDUTH — Medium

ซึ่งเจ้าแอพตัวนี้สามารถ Download ได้ฟรี ผ่าน Microsoft Store บน Windows 10 ครับ

การแชร์ด้วยมือถือ

ส่วนการแชร์ด้วยมือถือ ก็คล้ายกัน แต่ฟีเจอร์จะน้อยกว่า ไปที่ (…) → Share

“Turn off incoming video” แปลว่าไม่ต้อง เปิดกล้องที่คนอื่นเปิดอยู่ เพื่อประหยัดเน็ตครับ ✌️

สำหรับใครที่ใช้บน iPhone หรือ iPad ก็ให้ Download “Whiteboard” มาก่อน จากนั้นก็กดแชร์ Screen ครับ

ไปที่ (…) →Share →Share screen → Start Broadcast แล้วก็ไปเปิดแอพ Whiteboard ได้เลยครับ

แชร์บน iPad

ก็จะไม่ต่างกันมาก กดปุ่มแชร์ พอแชร์จอ ก็ให้กดเริ่มการถ่ายทอด

กลับหน้าสารบัญ