จากภาพ สิ่งสำคัญของ Infographic ที่จะมาประยุกต์ใช้ในงานนำเสนอได้ Show
การใช้ภาพแทนข้อความซึ่งการใช้ภาพแทนข้อความเป็นส่วนสำคัญมากในงานแบบ Infographic ในงานนำเสนอนั้น การใช้แผนภูมิหรือกราฟเพื่ออธิบายความสัมพันธ์ของตัวเลขหรือสิ่งของต่าง ๆ เป็นสิ่งที่เหมาะสมแล้ว ในขณะที่เรากำลังโชว์ยอดขายรองเท้าแต่ละรุ่น
แทนที่จะใส่เป็นกราฟแท่ง ก็ใส่เป็นรูปรองเท้าแต่ละรุ่นนั้นเรียงต่อกัน พิกโตแกรม คือ ไอคอน, สัญลักษณ์ ที่ใช้แทนข้อความ โดยหลักการในการใช้ภาพนั้น ควรเป็นภาพสัญลักษณืที่เป็นสากล
เทคนิคที่กล่าวมาข้างต้นเป็นหัวใจสำคัญที่คุณจะสามารถไปประยุกต์ใช้ในการทำงานนำเสนอแบบ Infographic ได้อย่างมืออาชีพ การพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษนั้นต้องอาศัยการฝึกฝน แม้แต่นักพูดเก่งๆ อย่าง Abraham Lincoln, Nelson Mandela, Martin Luther King หรือ Steve Jobs เอง ก่อนที่จะชำนาญในการพูด อภิปราย ก็ต้องผ่านการฝึกฝนทักษะ public speaking มาทั้งนั้น วันนี้เรามีเคล็ดลับในการพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษอย่างไรให้ประสบความสำเร็จ 1. Think About the Details in Advanceการพูดต่อหน้าคนหลายๆ คนเป็นเรื่องที่หลายๆ คนก็เครียด แต่การนึกถึงดีเทลเล็กๆ น้อยๆ ล่วงหน้า อย่างสถานที่ บรรยากาศในห้อง สไลด์ เนื้อหา เวลาในการนำเสนอ หรือแม้แต่ว่าคุณจะแต่งตัวอย่างไรในวันนั้น จะช่วยให้ลดความตึงเครียดลงได้เยอะ 2. Do Your Homeworkในการเตรียมพรีเซนเทชั่น คุณควรคำนึงถึง:- พรีเซนเทชั่นนี้เกี่ยวกับอะไร? และเป้าหมายคืออะไร? - ผู้ฟังเป็นแบบไหน? - หาข้อความหลัก หรือประโยคหลัก ของพรีเซนเทชั่น - วางโครงสร้างของพรีเซนเทชั่น
ทั้ง introduction เนื้อหาหลัก และสรุป - ใช้คำศัพท์พื้นฐาน เพื่่อให้ง่ายต่อการเข้าใจ ของทั้งผู้ฟัง และผู้พูดเอง - เตรียมตัวรับมือคำถามที่ผู้ฟังอาจจะมี หลังจากจบการนำเสนอ - เวลาในการนำเสนอไม่ควรเกิน 15 นาที ดังนั้นควรทำพรีเซนเทชั่นง่ายๆ ไม่เกิน 20 สไลด์ เน้นข้อมูลจากผู้พูดเป็นหลัก และควรใช้ฟอนต์ตัวหนังสือที่สามารถอ่านจากระยะไกลได้ชัดเจน -
อย่าใส่ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือเยอะเกินไป ไม่มีใครมีเวลามานั้งอ่านหรอก เน้นเนื้อหาที่เป็นรูปภาพ กราฟ หรือวิดีโอ ที่จะช่วยให้ผู้ฟังเห็นภาพ หรือเข้าใจเนื้อหาที่คุณกำลังจะสื่อได้ง่ายขึ้น 3. Introduce Yourself and Set the Themeในช่วงต้นของการนำเสนองาน ควรกล่าวทักทายผู้ฟัง แนะนำตัวเองด้วยน้ำเสียงร่าเริง แจ่มใส เพื่อดึงดูดผู้ฟัง และกล่าวถึงเนื้อหาในพรีเซนเทชั่นเล็กน้อย เป็นน้ำจิ้ม ให้ผู้ฟังรู้ว่าเรื่องที่พวกเขากำลังจะฟังนั้นเกี่ยวกับอะไร
4. Provide an Outline or Agenda of Your Presentationการอธิบายถึงเค้าโครงของพรีเซนเทชั่นนั้นสำคัญมาก เพราะผู้ฟังต้องทราบเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงต้องฟังคุณ การเปิดพรีเซนเทชั่นที่ดีต้องน่าสนใจ และเป็นที่น่าจดจำ
5. Explain When the Listeners Can Ask Questionsโดยปกติแล้วหากผู้ฟังมีข้อสงสัย มักจะเก็บคำถามไว้ถามหลังจบการนำเสนองาน เพื่อให้ผู้พูดสามารถอธิบายครอบคุมสาระสำคัญทั้งหมดโดยไม่ถูกขัดจังหวะ แต่ถ้าหากคุณอยากให้ผู้ฟังถามคำถามระหว่างที่คุณกำลังนำเสนองาน ก็สามารถบอกให้ผู้พูดถามคำถามได้ตลอดเวลาหากเกิดข้อสงสัย
6. Make a Clear Transition in Between the Parts of the Presentationการใช้คำเชื่อม หรือ วลีต่างๆ ในการเชื่อม หรือเปลี่ยนหัวข้อ จะทำให้การนำเสนองานของคุณมีความต่อเนื่อง ฟังดูลื่นไหล และเป็นธรรมชาติ
7. Wow Your Audienceถ้าคุณไม่รู้สึกตื่นเต้นกับพรีเซนเทชั่นของตัวเอง ก็อย่าหวังว่าผู้ฟังจะชอบพรีเซนเทชั่นของคุณ คุณสามารถทำให้พรีเซนเทชั่นของขึ้นน่าสนใจ หรือน่าตื่นเต้น ด้วยการใช้ adjective หรืออธิบายให้ผู้ฟังเห็นภาพตาม และมีความรู้สึกร่วม ซึ่งสามารถช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ฟังให้ตั้งใจฟังพรีเซนเทชั่นของคุณ
8. Make Your Data Meaningfulถ้าหากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลที่เป็นตัวเลข แนะนำให้มีสื่อที่ทำให้เห็นภาพมากขึ้นอย่าง ชาร์ต กราฟ หรือแผนภูมิ จะทำให้ข้อมูลดูน่าสนใจ และเข้าใจง่ายขึ้น
9. Summarizeในช่วงท้ายของพรีเซนเทชั่น ควรมีการสรุปย่อเนื้อหาหลัก ความคิดเห็น และบอกจุดประสงค์ของพรีเซนเทชั่นว่าคุณต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรต่อจากข้อมูลที่ได้รับในการนำเสนองานของคุณ และจบการพรีเซนต์ด้วยการขอบคุณผู้ฟัง และเปิดโอกาสให้ถามคำถามหากมีข้อสงสัย
10. Practiceเราแนะนำให้คุณลองฟังตัวอย่าง public speaking ตามช่องทางต่างๆ อย่างเช่น TED Talks ก็เป็นแหล่งรวมของนักพูดเก่งๆ มากมาย เพื่อเป็นตัวอย่าง ลองสังเกตคำพูด น้ำเสียง หรือท่าทางแล้วนำมาปรับใช้ให้เข้ากับตัวเอง แล้วก็ฝึก ฝึก ฝึก ฝึกแล้วก็ฝึกอีก เพื่อลดความเครียด และเพิ่มความมั่นใจ คุณสามารถฝึกต่อหน้าเพื่อน ครอบครัว หรือกับตัวเองหน้ากระจกก็ได้เช่นกัน
สนใจอยากทราบรายละเอียดเกี่ยวกับคอร์สเรียน คลิกเลย เรียนภาษาอังกฤษกับโกลบิช |