คําลงท้าย email ภาษาอังกฤษ ทางการ

คำลงท้ายอีเมล ภาษาอังกฤษ และประโยคลงท้ายก่อนจบอีเมล รวบรวมไว้ใช้สำหรับติดต่อธุรกิจ ให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ประโยคก่อนที่จะปิดอีเมล

จะเอาไว้ใช้สำหรับการแสดงความมีน้ำใจ การแสดงคำขอบคุณ หรือการย้ำจุดประสงค์ของอีเมลค่ะ

แสดงถึงคำขอบคุณ

• Thank you for your help. / time / assistance / support
• I really appreciate the help. / time / assistance / support you’ve given me.
• Thank you once more for your help in this matter.

การย้ำจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล

• I look forward to hearing from you soon / meeting you next Tuesday.
• I look forward to seeing you soon.
• I’m looking forward to your reply.
• We hope that we may continue to rely on your valued custom.
• We look forward to a successful working relationship in the future.
• Please advise as necessary.
• I would appreciate your immediate attention to this matter.

การแสดงให้เห็นในน้ำใจ หรือยินดีให้ความช่วยเหลือในครั้งต่อไป

• If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me.
• If you require any further information, feel free to contact me.
• If you require any further information, let me know.
• Please feel free to contact me if you need any further information.
• Please let me know if you have any questions.
• I hope the above is useful to you.
• Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
• Please contact me if there are any problems.
• Let me know if you need anything else
• Drop me a line if I can do anything else for you.

ขอบคุณข้อมูลบางส่วนจาก : https://www.forbes.com

คำลงท้ายอีเมล

คำลงท้ายอีเมลที่เหมาะกับอีเมลที่ใช้ติดต่อทางธุรกิจแบบทางการ

• Respectfully คำลงท้ายแบบทางการมาก ๆ สำหรับติดต่อทางธุรกิจที่เรารู้ว่าผู้รับมีตำแหน่งสูงกว่า หรือเป็นผู้ใหญ่มากกว่า
• Regards เป็นคำโดยทั่วไปที่ใช้ในการสื่อสารทางอีเมลธุรกิจ
• Sincerely คำทางการอย่างมาก ในการสื่อสารการติดต่อกันทางธุรกิจนะคะ หรือบางทีเราจะเห็นคำว่า Sincerely Yours
• Best wishes เป็นคำลงท้ายที่ยังคงเป็นทางการแต่ให้ความรู้สึกเป็นมิตร แต่เวลาใช้ต้องระวังนะคะ เพราะคำนี้จะให้ความรู้สึกของการ์ดอวยพรนะคะ

คำลงท้ายอีเมลที่เหมาะกับการติดต่อกันทางธุรกิจ แต่มีความสนิทกันแล้ว หรือกับเพื่อนร่วมงาน

• Cheers เป็นคำลงท้ายอีเมลที่ค่อนข้างไม่เป็นทางการ
• Best เป็นคำลงท้ายที่เป็นการส่งความปรารถนาดี และค่อนข้างเป็นที่นิยม
• As ever สำหรับการสร้างความสัมพันธ์ในเชิงธุรกิจ
• Warmly เป็นคำลงท้ายกึ่งทางการ เหมาะสำหรับใช้ในอีเมลธุรกิจแบบไม่เป็นทางการมากนัก

คำลงท้ายอีเมลที่เหมาะกับการแสดงความขอบคุณ หรือคำลงท้ายอีเมลในอีเมลที่เป็นการร้องขอ

• Thank you เป็นคำลงท้ายกึ่งทางการ นอกจากนี้ เราจะเห็นคำว่า “Thanks” และ “Thanks in Advance.” อีกด้วยค่ะ

คำลงท้ายอีเมลที่เหมาะสำหรับใช้การติดต่อกับเพื่อน เพื่อนสนิท หรือครอบครัว

• TTYL เป็นคำลงท้ายแบบกึ่งทางการเล็ก ๆ นะคะ คำนี้ย่อมาจากคำว่า “Talk to You Later.” เหมาะกับใช้กับเพื่อนและครอบครัวได้ค่ะ
• XOXO เป็นคำลงท้ายที่ไว้ใช้กับเพื่อนสนิทค่ะ
• Take care เป็นคำลงท้ายที่เราพบเจอบ่อย ๆ กับการใช้กับเพื่อนหรือครอบครัว เพื่อแสดงถึงความห่วงใย

คำค้น คำลงท้ายอีเมล ภาษาอังกฤษ คำลงท้าย email ภาษาอังกฤษ ประโยคลงท้ายอีเมล ข้อความลงท้านอีเมลภาษาอังกฤษ สุภาพ เขียนลงท้ายอีเมล E-mail ภาษาอังกฤษ

เขียนอีเมลภาษาอังกฤษกันมาดี ๆ หลายคนอาจมาตกม้าตายตรงคำลงท้ายเพราะเลือกใช้คำไม่เหมาะสม หรือจบอีเมลห้วน ๆ โดยไม่ใส่คำลงท้าย หารู้ไม่ว่าแม้จะเป็นเพียงคำหรือวลีสั้น ๆ แต่ก็สร้างความประทับใจให้เราดูเป็นมืออาชีพได้

ADPT จึงขอแนะนำคำลงท้าย Email ที่เหมาะสมกับแต่ละบริบทการสื่อสาร คำลงท้ายแบบไหนจะช่วยให้อีเมลของคุณดูโปรขึ้นได้บ้าง พบคำตอบได้ในบทความนี้ค่ะ

อีเมลธุรกิจแบบทางการ

อีเมลเชิงธุรกิจแบบทางการมักใช้สื่อสารกับบุคคลที่เราไม่ได้รู้จักเป็นการส่วนตัวหรือไม่คุ้นเคย หรือกับบุคคลที่มีตำแหน่งหน้าที่การงานสูงกว่า รวมไปถึงเจ้านายและเพื่อนร่วมงานด้วย หากไม่แน่ใจว่าจะเขียนอีเมลแบบทางการหรือไม่ทางการ แนะนำว่าให้เขียนแบบทางการไว้ก่อนเพื่อความสุภาพค่ะ

สำหรับคำลงท้ายที่เหมาะกับอีเมลประเภทนี้ ได้แก่

• Regards
  คำว่า “Regards” ใช้บ่อยมากในอีเมลทางการ ถือว่าเป็นคำที่เรียกได้ว่า “Play safe” คำหนึ่งเลย เพราะไม่ได้เป็นคำที่พลิกความคาดหมายหรือโดดเด่นแต่อย่างใด อีกคำหนึ่งที่ใช้ได้เช่นกัน คือ “Best regards” ค่ะ
• Sincerely
  ถ้าเขียนจดหมายสมัครงาน ใช้คำว่า “Sincerely” ก็เหมาะสมสำหรับอีเมลลักษณะนี้ค่ะ แต่ถ้าใช้ในการเขียนอีเมลธุรกิจแบบไม่ทางการนัก คำนี้อาจจะฟังดูทื่อ ๆ ไปหน่อยค่ะ
• Best wishes
  คำนี้เป็นการผสมผสานระหว่างความเป็นกันเองและความเป็นทางการ ข้อควรระวังคือ ลงท้ายแบบนี้ต้องดูน้ำเสียงของอีเมลด้วยว่าเข้ากันดีหรือเปล่า

อีเมลธุรกิจแบบกันเอง

ในมุมของคนทำธุรกิจด้วยกันที่มีความสนิทสนมคุ้มเคยกันมาในระดับหนึ่ง หากเขียนอีเมลแบบทางการก็จะดูห่างเหินเกินไป คำลงท้ายที่อ่านแล้วรู้สึกกันเองแต่ยังดูเป็นมืออาชีพอยู่ ได้แก่

• Cheers
  ผลสำรวจล่าสุดจากแอป Boomerang พบว่า “Cheers” เป็นคำลงท้ายที่มีแนวโน้มได้รับอีเมลตอบกลับมากที่สุด เพราะทำให้อีเมลอ่านแล้วเป็นธรรมชาติและฟังดูเป็นกันเอง
• Best
  “Best” มาจากคำว่า “Best wishes” แต่ให้ความรู้สึกกันเอง ง่าย ๆ อ่านแล้วราบรื่นไม่รู้สึกสะดุด เหมือนกับคำว่า “Regards” ที่ใช้ในอีเมลทางการ แต่ข้อเสียคือ คำลงท้ายนี้อาจดูน่าเบื่อไปบ้าง จึงไม่เหมาะหากต้องการให้อีเมลดูมีพลังดึงดูดความสนใจ
• As ever
  สำหรับผู้ที่ต้องการสานสัมพันธ์ในเชิงธุรกิจ คำนี้ก็นับเป็นตัวเลือกที่ไม่เลวเพื่อที่จะสื่อสารกับคู่สนทนาว่า ทุกอย่างยังคงราบรื่นเหมือนเช่นเคย

อีเมลขอบคุณ

เมื่อเขียนอีเมลขอให้อีกฝ่ายช่วยทำอะไร มารยาทสำคัญคือต้องลงท้ายด้วยคำขอบคุณเสมอ ซึ่งสามารถเขียนคำเหล่านี้ลงท้ายอีเมลได้

• Thanks in advance
  จากการศึกษาของ Boomerang พบว่า อีเมลที่ลงท้ายว่า “Thanks in advance” มีอัตราการตอบกลับสูงสุด เพราะเป็นการลงท้ายขอบคุณที่พ่วงมากับความคาดหวังด้วยความหมายตรงตัวคือ “ขอบคุณล่วงหน้า” แต่ถ้าในจดหมายทางการ การขอบคุณล่วงหน้าอาจเสมือนเป็นการเรียกร้องมากเกินไป ฉะนั้น ก็ต้องเลือกใช้ตามความเหมาะสมด้วยค่ะ
• Thanks
  คำสั้น ๆ แต่ได้ใจความเพื่อต้องการแสดงออกถึงความขอบคุณ แต่ก็มีความรู้สึกคาดหวังซ่อนอยู่เหมือนกับ “Thanks in advance” ด้วยเช่นกัน ดังนั้น เก็บคำนี้ไว้ใช้เวลาต้องการให้อีกฝ่ายทำอะไรบางอย่างตามที่คุณขอค่ะ
• I appreciate your help/assistance/input/feedback/etc.
  ประโยคลงท้ายนี้ใช้ได้ทุกครั้งที่ต้องการแสดงความชื่นชมและขอบคุณต่อความช่วยเหลือที่ได้รับค่ะ ผู้ได้รับอีเมลก็จะรู้สึกยินดีที่จะช่วยเหลือด้วยค่ะ

เป็นอย่างไรกันบ้างคะสำหรับคำลงท้ายอีเมลที่ช่วยให้คุณดูเป็นคนทำงานมืออาชีพ เชื่อว่าทุกท่านสามารถนำเคล็ดลับดี ๆ ที่กล่าวไว้ไปใช้กับการเขียนอีเมลของตัวเองได้ ประหยัดเวลา ไม่ต้องคิดเยอะ แค่เลือกคำให้เหมาะสมกับบริบทและกาลเทศะ เพียงเท่านี้ก็สามารถส่งอีเมลได้สบายใจไร้กังวลเลยค่ะ 

เรื่องการเขียนอีเมลยังไม่หมดแต่เพียงเท่านี้ บทความถัดไปจะมาแนะนำคำลงท้ายต้องห้ามในอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยง ติดตามได้ในเร็ว ๆ นี้ค่ะ