แบบสอบถามข้อมูลหรือคิวรี่ คืออะไร

หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี

หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี
เรื่อง การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี

_________________________________________________________________                               

  คิวรี (Query) เป็นการกรองข้อมูลที่ต้องการจากตาราง แสดงจากฐานข้อมูลที่มีข้อมูลจำนวนมาก โดยแบ่งประเภทของคิวรี ดังนี้

1.         คิวแบบใช้เลือกข้อมูล (Select Query) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลโดยดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตารางก็ได้

2.         คิวรีแบบตาราง (Crosstab Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับคำนวณและจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ โดยสามารถนำมาใช้ในการเปรียบเทียบและดูแนวโน้มของข้อมูลได้ เช่น แสดงยอดขายในแต่ละเดือน

3.         คิวรีพารามิเตอร์ (Parameter Query) เป็นคิวรีที่มีการแสดงไดอะล็อกบ็อกโต้ตอบโดยการใส่ค่าพารามิเตอร์เพื่อถามข้อมูลจากผู้ใช้งาน เช่น ป้อนรหัสสมาชิก

4.         คิวรีแอคชัน (Action Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ชนิด

4.1   คิวรีแบบใช้สร้างตาราง

4.2   คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

4.3   คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

4.4   คิวรีแบบใช้ปรับปรุงข้อมูล

5.       คิวรีแบบ SQL เป็นคิวรีที่สร้างด้วยการใช้คำสั่งภาษา SQL

ประโยชน์ของ  Query

        1.       แสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ

        2.       รวมข้อมูลจากหลาย ๆ Table แล้วให้แสดงข้อมูลเพียง Table เดียว

        3.       แสดงข้อมูลที่เกิดจากการคำนวณ

        4.       จัดกลุ่มของข้อมูล

การสร้างคิวรี

        1.       คลิกที่แถบเครื่องมือ สร้าง แล้วคลิปไปที่ ออกแบบคิวรีดังภาพ

        2.       โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอดังภาพ

แบบสอบถามข้อมูลหรือคิวรี่ คืออะไร

        3.       เลือกตารางที่ต้องการมาสร้างคิวรี แล้วกดเพิ่ม

แบบสอบถามข้อมูลหรือคิวรี่ คืออะไร

        4.       โปรแกรมจะแสดงตารางที่เลือก พร้อมแสดงความสัมพันธ์ของแต่ละตารางดังภาพ

        5.       จากนั้นทำการดับเบิ้ลคลิกที่เลือกฟิลด์ที่ต้องการนำมาสร้างคิวรีดังตัวอย่างภาพด้านล่าง

        6.       สามารถกำหนดให้เรียงลำดับการแสดงข้อมูลได้ดังภาพ

        7.       เราสามารถใส่เงื่อนไขในการแสดงข้อมูลในคิวรีได้เช่น

เป็นการใส่เงื่อนไขว่า เขตข้อมูล movie_name ตาราง movie ให้แสดง ข้อมูล ชื่อภาพยนตร์ Iron man 1 เท่านั้น ในเงื่อนไขนั้น สามารถใส่ข้อมูลได้ดังนี้

เครื่องหมายเปรียบเทียบ

เครื่องหมาย

ความหมาย

น้อยกว่า

> 

มากกว่า

<=

น้อยกว่าเท่ากับ

>=

มากกว่าเท่ากับ

<> 

ไม่เท่ากับ

หรือต้องต้องการให้แสดงข้อมูลเฉพาะสามารถใส่ข้อมูลได้ดังนี้

ข้อความที่เป็นเงื่อนไข

ผลลัพธ์ที่จะแสดง

พิมพ์คำที่ต้องการลงในช่อง

จะแสดงเฉพาะประโยคที่ใส่ลงไป

S*

จะแสดงตัวอักษรที่ขึ้นต้นด้วยตัว S ทั้งหมด

8.       จากนั้นให้คลิกที่ เรียกใช้ จะแสดงคิวรีที่ได้กำหนดไว้ออกมา

9.       เมื่อได้คิวรีที่ต้องการแล้วก็สามารถกดบันทึกละเปลี่ยนชื่อคิวรีได้