หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี _________________________________________________________________ คิวรี (Query) เป็นการกรองข้อมูลที่ต้องการจากตาราง แสดงจากฐานข้อมูลที่มีข้อมูลจำนวนมาก โดยแบ่งประเภทของคิวรี ดังนี้ 1. คิวแบบใช้เลือกข้อมูล (Select Query) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลโดยดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตารางก็ได้ 2.
คิวรีแบบตาราง (Crosstab Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับคำนวณและจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ โดยสามารถนำมาใช้ในการเปรียบเทียบและดูแนวโน้มของข้อมูลได้ เช่น แสดงยอดขายในแต่ละเดือน 3. คิวรีพารามิเตอร์ (Parameter Query)
เป็นคิวรีที่มีการแสดงไดอะล็อกบ็อกโต้ตอบโดยการใส่ค่าพารามิเตอร์เพื่อถามข้อมูลจากผู้ใช้งาน เช่น ป้อนรหัสสมาชิก 4. คิวรีแอคชัน (Action Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ชนิด 4.1 คิวรีแบบใช้สร้างตาราง
4.2 คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล 4.3 คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล 4.4 คิวรีแบบใช้ปรับปรุงข้อมูล 5. คิวรีแบบ SQL เป็นคิวรีที่สร้างด้วยการใช้คำสั่งภาษา SQL ประโยชน์ของ Query 1. แสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ 2. รวมข้อมูลจากหลาย ๆ Table แล้วให้แสดงข้อมูลเพียง Table เดียว 3. แสดงข้อมูลที่เกิดจากการคำนวณ 4. จัดกลุ่มของข้อมูล การสร้างคิวรี 1. คลิกที่แถบเครื่องมือ สร้าง แล้วคลิปไปที่ ออกแบบคิวรีดังภาพ 2. โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอดังภาพ 3. เลือกตารางที่ต้องการมาสร้างคิวรี แล้วกดเพิ่ม 4. โปรแกรมจะแสดงตารางที่เลือก พร้อมแสดงความสัมพันธ์ของแต่ละตารางดังภาพ 5. จากนั้นทำการดับเบิ้ลคลิกที่เลือกฟิลด์ที่ต้องการนำมาสร้างคิวรีดังตัวอย่างภาพด้านล่าง 6. สามารถกำหนดให้เรียงลำดับการแสดงข้อมูลได้ดังภาพ 7. เราสามารถใส่เงื่อนไขในการแสดงข้อมูลในคิวรีได้เช่น เป็นการใส่เงื่อนไขว่า เขตข้อมูล movie_name ตาราง movie ให้แสดง ข้อมูล ชื่อภาพยนตร์ Iron man 1 เท่านั้น ในเงื่อนไขนั้น สามารถใส่ข้อมูลได้ดังนี้ เครื่องหมายเปรียบเทียบ
หรือต้องต้องการให้แสดงข้อมูลเฉพาะสามารถใส่ข้อมูลได้ดังนี้
8. จากนั้นให้คลิกที่ เรียกใช้ จะแสดงคิวรีที่ได้กำหนดไว้ออกมา 9. เมื่อได้คิวรีที่ต้องการแล้วก็สามารถกดบันทึกละเปลี่ยนชื่อคิวรีได้ |