3 องค์ประกอบในการนำเสนออย่างมืออาชีพ (3 Things of Professional Presentation Skills) Show ทักษะการนำเสนอ (Presentation Skills) ถือเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งทั้งในการเรียนและการทำงาน หลายคนฝีมือและชำนิชำนาญในงานดี แต่ก็มักมาตกม้าตายตอนนำเสนอ ยิ่งในอาชีพวิทยากรอย่างผม ทักษะการนำเสนอถือเป็นทักษะที่สำคัญอย่างมาก เพราะแม้เราจะมีความเชี่ยวชาญเนื้อหานั้นเป็นอย่างดี แต่ก็บ่อยครั้งที่เราในฐานะผู้นำเสนอหรือผู้ถ่ายทอดมักเผลอยัดเยียดข้อมูลจนล้นทะลัก ทำเอาผู้เรียนสำลักความรู้กันไปเลยทีเดียว และเมื่อไม่นานมานี้ ผมมีโอกาสได้อ่านหนังสือเล่มหนึ่งที่เล่าถึงทริคและกลเม็ดง่ายๆ ในการนำเสนอ ซึ่งใช้ชื่อที่แปลเป็นภาษาไทยว่า เคล็ดลับที่จะทำให้ใคร ๆ บอกคุณว่า “ที่อธิบายเมื่อกี้ เข้าใจง่ายดีจัง” ของคุณอะซะดะ ซุงุรุ (ผู้เขียนหนังสือขายดีที่ชื่อว่า “เทคนิคสรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียวที่ฉันเรียนรู้มาจากโตโยต้า”) ในหนังสือเล่มนี้บอกเคล็ดลับสำคัญ ๆ ไว้เยอะพอสมควร และผมขอหยิบมาแชร์และเรียบเรียงเนื้อหาใหม่เพิ่มเติมในแบบฉบับนายเรียนรู้ ว่าด้วย 3 องค์ประกอบที่สำคัญ ตั้งแต่ก่อนนำเสนอไปจนจบการนำเสนอ องค์ประกอบที่ 1 : กระบวนการนำเสนอ กระบวนการนำเสนอจะไล่ตั้งแต่
อย่าให้สิ่งที่คิดอยู่แค่ในหัว พยายามเขียนทั้งหมดลงในกระดาษ เทคนิคที่คุณอะซะดะ ซุงุรุ แนะนำ คือ ตีตารางขนาด 16 ช่อง หรือ 32 ช่อง แล้วเขียนสิ่งที่คิดอยู่ในหัวลงในแต่ละช่อง
ให้ตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือไม่สำคัญทิ้ง เหลือไว้แค่ประเด็นสำคัญจริง ๆ เพียง 3 ประเด็น
ขั้นตอนนี้สำคัญมาก ผู้นำเสนอควรเรียบเรียงประเด็นที่จะนำเสนอให้ชัดเจน การสร้างความเข้าใจโดยการใช้ภาพประกอบ และท่าทางที่ช่วยสร้างบรรยากาศความเป็นกันเองหรือสร้างความน่าเชื่อถือ เช่น ผายมือ หรือใช้ Pointer ชี้ไปยังข้อมูลที่สำคัญที่ต้องการผู้ฟังติดตาม องค์ประกอบที่ 2 : โครงร่างการนำเสนอ การกำหนดโครงร่างการนำเสนอที่ดี จะทำให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดเนื้อหาได้เป็นอย่างดี และผู้ฟังก็จับประเด็นได้ง่ายว่าสิ่งที่ต้องการนำเสนอมีอะไรบ้าง โครงร่างที่นิยมใช้กันในทางธุรกิจ คือ Why-What-How หรือ อดีต-ปัจจุบัน-อนาคต องค์ประกอบที่ 3 : เนื้อหาในการนำเสนอ เพื่อช่วยให้ความรู้ที่เราเตรียมมาถ่ายทอด นำเสนอได้ดี ผมมีหลักให้จำง่าย ๆ 3 ประการ คือ
สุดท้าย หวังว่าบทความสั้น ๆ “3 องค์ประกอบในการนำเสนออย่างมืออาชีพ” จะเป็นประโยชน์ต่อการนำเสนองานของผู้อ่านทุก ๆ คนนะครับ “นายเรียนรู้” บุญเลิศ คณาธนสาร เรียบเรียงโดย สุภาวดี เจ๊ะหมวก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อ 081-7113466 086-7771833 Line : @Lert Continue Readingการนําเสนอมีองค์ประกอบหลัก กี่ส่วนการนำเสนอด้วยวาจา เป็นการนำเสนอที่เป็นพื้นฐาน เราจึงควรศึกษาหลักการของการนำเสนอด้วยวาจา เพื่อให้ ผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่เราต้องการสื่อสาร การนำเสนอด้วยวาจาโดยทั่วไป ควรคำนึงถึงองค์ประกอบหลัก 3 ส่วน คือ ผู้นำ เสนอ เนื้อหา และผู้ฟัง
ส่วนประกอบของงานนำเสนอมีอะไรบ้าง พร้อมอธิบาย องค์ประกอบของการนำเสนอ(Presenting) เป็นศาสตร์(วิธีการ)ของการสื่อสาร(Communication) ภายใต้องค์ประกอบ 3 ส่วน โดยเป็นกระบวนการถ่ายทอดหรือการส่งผ่าน สาร (message) จากฝ่ายหนึ่งที่เรียกว่าผู้ส่งสาร (sender) ไปสู่อีกฝ่ายหนึ่งที่เรียกว่า ผู้รับสาร (receiver) โดยผ่านตัวกลาง (channel) หรือสื่อกลาง
การนําเสนองาน มีอะไรบ้างประเภทขอการนำเสนอ (Type of Presentation)
1. การนำเสนอโดยวิธีธรรมชาติ (Nature Presentation) เช่น ทำตัวอย่างให้ดู สาธิตให้เห็นโดยใช้พฤติกรรมตามธรรมชาติ 2. การนำเสนอด้วยการพูด (Oral Presentation) เช่น พูดและแสดงให้เห็นจริง 3. การนำเสนอด้วยสื่อต่างๆ (Presentation Media) เช่น สิ่งพิมพ์ โปสเตอร์ วีดีทัศน์ ภาพยนตร์ นิทรรศการ
ความสําคัญของการนําเสนอมีอะไรบ้าง1. เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบความคิดเห็นหรือความต้องการ 2. เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง 3. เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากข้อมูลที่นำเสนอ 4. เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง
|