คุณสามารถใช้ Drive File Stream เพื่อสตรีมไฟล์ในไดรฟ์จากระบบคลาวด์ไปยัง Mac หรือพีซีของคุณโดยตรง เพื่อช่วยเพิ่มพื้นที่ดิสก์และแบนด์วิดท์ของเครือข่าย เนื่องจากไฟล์ในไดรฟ์บันทึกอยู่บนระบบคลาวด์ การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่คุณและเพื่อนร่วมงานกระทำกับไฟล์ก็จะได้รับการอัปเดตในทุกๆ ที่โดยอัตโนมัติ คุณจะมีไฟล์เวอร์ชันล่าสุดเสมอ Show
นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้ไฟล์ในไดรฟ์พร้อมให้เข้าถึงแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย ไฟล์ที่แคชแล้วเหล่านี้จะซิงค์กลับไปที่ระบบคลาวด์ทันทีที่ออนไลน์ ทำให้มีเวอร์ชันล่าสุดในทุกอุปกรณ์ วิธีติดตั้งหรือทำให้ Drive File Stream ใช้งานได้
2.1 ดาวน์โหลด GoogleDriveFSSetup.exe (คลิ๊กเลย)  2.2 ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ไฟล์ติดตั้ง เพื่อดำเนินขั้นการ Install โปรแกรม Drive File Stream ให้ใส่เครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Add an application shortcut to your Desktop จากนั้นกดที่ปุ่ม Install 2.3 รอจนกว่าการ Install จะเสร็จสิ้น 2.4 เมื่อติดตั้งจนเสร็จแล้วจะมี Icon ขึ้นมาให้ ดับเบิ้ลคลิก ที่ Drive File Stream – กรอก Username กับ Password ของอีเมลมหาวิทยาลัย แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปตามที่โปรแกรมแจ้งขึ้นมา – ให้กอลูกศรทางด้านขวามือไปเรื่อยๆจนข้อความด้านล่างจะขึ้นคำว่า OPEN EXPLORER ให้กดที่ OPEN EXPLORER 2.5 เมื่อทำการติดตั้ง และ กรอกข้อมูลได้ถูกต้อง เพียงเท่านี้ก็สามารถให้งาน Drive File Stream ได้แล้ว โดยที่ Drive File Stream จะปรากฏอยู่ Windows explorer ดังภาพ เมื่อกดเข้าไปยัง My Drive จะเห็นไฟล์งานต่างๆ ที่ได้เคย upload ไว้ใน Google Drive หรือ ถ้าดูจาก This PC หมายเหตุ: สำหรับคนที่ใช้ windows 7 อยู่แล้วลงไม่ได้ให้ท่าน Update Security รหัส KB3033929 นะครับ ตามลิงค์ที่ให้มานี้ ก็จะสามารถลงได้ ว่ามีลักษณะการทำงานอย่างไร รวมถึงจะแสดงความแตกต่างความสามารถและข้อจำกัด ตลอดจนวิธีเลือกการใช้งานอย่างเหมาะสมของ Google Backup and Sync และ Google Drive File Stream เมื่ออ่านบนความนี้เเล้วผู้ใช้งานจะทราบทันทีว่าในองค์กร หรือบริษัท ควรเลือกใช้งานอะไร ระหว่าง Google Backup and Sync และ Google Drive File StreamGoogle Backup and Sync คืออะไรGoogle Backup and Sync คือ โปรเเกรมแทนที่โปรเเกรม Google Drive เเบบเดิม โดยเป็นโปรแกรมสำหรับผู้ใช้งาน Gmail หรือ Google Account ธรรมดาทั่วไป ไม่ว่าจะแบบหรือเสียเงิน ซึ่งบริการสำรองข้อมูลบน Cloud สำหรับ PC และ Mac เพื่อการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา แล้ว Google Backup and Sync ทำงานอย่างไรGoogle Backup snd Sync จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถซิงค์ข้อมูลบางโฟลเดอร์ หรือข้อมูลทั้งหมด ที่ผู้ใช้งานมีใน Google Drive (My Drive) ลงบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน อีกทั้ง Google Backup and Sync มีฟีเจอร์สำรอง รูปภาพและวิดีโอลง Google Photos และทำสำเนา Backup ข้อมูลอื่น ๆ ได้ เพียงผู้ใช้งานลงชื่อเข้าใช้งานและเลือกโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ที่ผู้ใช้งานต้องการสำรองข้อมูล เช่น เดสก์ท็อป เอกสาร รูปภาพ ฯลฯ ซึ่งวิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งกับคอมพิวเตอร์ที่มีพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ที่มีจำนวนพื้นที่ว่างมาก ๆ เนื่องจาก Google Backup & Sync จะมีการใช้พื้นที่ SSD หรือ HDD มาก ซึ่งส่วนนี้จะคิดตามขนาดของเเต่ละไฟล์ รวมถึงจะต้องเสียเวลา Sync ข้อมูลตามขนาดและจำนวนของไฟล์เช่นกัน อีกทั้งใช้ปริมาณโควต้าอินเทอร์เน็ตจำนวนมากขึ้นเนื่องจากซิงค์ไฟล์ทั้งหมดลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ต่างจาก Google Drive File Stream อย่างไรGoogle File Stream คือ โปรแกรมสำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace โดยจะต้องเป็น Google Account ที่มีโดเมนของตัวเอง เช่น บัญชีสำหรับพนักงานองค์กร โรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาต่าง ๆ โดยลักษณะการทำงานจะแตกต่างจาก Google Backup and Sync โดยสิ้นเชิง ควรใช้ Google Drive File Stream เมื่อใดเนื่องจาก Google File Stream ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดบน SSD หรือ HDD ในเครื่องของผู้ใช้งาน ซึ่งส่วนนี้ยังช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้ราวกับว่าไฟล์เหล่านั้นถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน แทนที่จะดาวน์โหลดไฟล์ที่ซิงค์ทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์เหมือน Google Backup and Sync เเต่ Google Drive File Stream ให้ความรู้สึกเหมือน Thumbdrive ที่จะสร้างทางลัดไปยังไฟล์ โฟลเดอร์บน Google Drive เเละสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่บน My Drive หรือ Share Drive ได้จากทุกที่อีกด้วย อีกข้อดีของ Google Drive File Stream ถ้าต้องการ Sync Folder หรือไฟล์ไหน เพื่อต้องการใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถออฟไลน์ได้โดยที่ไม่จำเป็นต้องเสียเวลา Sync นานเพียงแค่คลิกขวา แล้วเลือก “Drive File Stream” แล้วเลือก “Available offline” (การเลือก Online only จะเป็นการ Sync จากอินเตอร์เน็ตเท่านั้น) จุดสังเกต
สิ่งที่ควรจำ : โปรแกรม Drive File Stream หรือ Google Drive คืออะไรGoogle File Stream คือ โปรแกรมสำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace โดยจะต้องเป็น Google Account ที่มีโดเมนของตัวเอง เช่น บัญชีสำหรับพนักงานองค์กร โรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาต่าง ๆ โดยลักษณะการทำงานจะแตกต่างจาก Google Backup and Sync โดยสิ้นเชิง
Google Drive คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรประโยชน์ของ Google Drive
Google Drive สามารถรองรับไฟล์ได้หลายประเภท เช่น ทั้ง PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator , Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ มีระบบป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ที่ติดมากับไฟล์ สามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องมีโปรแกรมเฉพาะเจาะจง
Google Drive ใช้แอคเคาท์ของอะไรในการสมัคร *-สามารถใช้ได้ฟรี(แต่ต้องมีGmail Account ก่อน)โดยการใช้ฟรีน้น จะมีเนื้อที่ให้ใช้5GB(Gigabytes)ซึ่งก็ถือว่ามีขนาดใหญ่พอใช้ได้ แต่ถ้าหากต้องการเนื้อที่เพิ่มเติมมากกว่านั้น ก็สามารถทำได้ครบโดยการเสียค่าบริการเป็นรายเดือน หรือ รายปี
การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive มีประโยชน์อย่างไรหากต้องการจัดระเบียบไฟล์ในไดรฟ์ คุณอาจสร้างโฟลเดอร์เพื่อความสะดวกในการค้นหาไฟล์และแชร์กับผู้อื่น หมายเหตุ: หากคุณจัดระเบียบไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากพร้อมกัน อาจใช้เวลาสักระยะจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในระบบ. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์. ลากรายการที่ต้องการย้าย. ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์แล้วปล่อย. |
การใช้งาน google drive file stream
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.paraquee Inc.
