นอกจากการสร้างงานพรีเซนเตชั่น และการตกแต่งสไลด์ให้ดูสวยงาม และน่าติดตาม โดยใช้ภาพ ข้อความ และกราฟ ยังจะต้องพิจารณารายละเอียดในการนำเสนองานพรีเซนเตชั่นด้วย โดยเมื่อลองทดลองนำเสนอ งานดูก็จะเห็นว่าสไลด์นั้นถูกนำเสนอแบบเรียบๆ ซึ่งหากต้องการทำให้งานพรีเซนเตชั่นนั้นดูน่าสนใจกว่านี้ ก็สามารถเพิ่มลูกเล่นหรือเอฟเฟคควบคุมการแสดงภาพองค์ประกอบต่างๆ ที่เป็นข้อความ ภาพ กราฟ บนสไลด์ได้ และเพิ่มเสียง หรือภาพยนตร์ที่เร้าใจน่าติดตามได้ 1. ใส่ลูกเล่นให้กับวัตถุด้วย Animation Schemes ในสไลด์ที่ประกอบด้วยวัตถุต่างๆ ที่เป็นข้อความ ภาพ และกราฟนั้น เราสามารถใส่เอฟเฟคให้วัตถุเหล่านี้แสดงเคลื่อนไหวออกมาได้อย่างน่าตื่นเต้น โดยจะใช้ Animation schemes ซึ่งเป็นคำสั่งสำเร็จรูปที่ช่วยกำหนดการเคลื่อนไหวให้กับวัตถุในสไลด์ทั้งแผ่น โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลากำหนดเอฟเฟคให้กับวัตถุทีละตัว 1. Click mouse เลือกสไลด์ที่ต้องการกำหนดเอฟเฟคให้กับวัตถุ 2. เลือกคำสั่ง Slide Show>Animation schemes (นำเสนอภาพนิ่ง>โครงร่างภาพเคลื่อนไหว) จะปรากฏรูปแบบลูกเล่นต่างๆ ให้เลือก 3. Click mouse เลือกเอาเอฟเฟคการเคลื่อนไหว ซึ่งแต่ละเอฟเฟคนอกจากจะมีการเคลื่อนไหวแล้วยังอาจมีเสียงประกอบด้วย 4. Click mouse ปุ่ม Play เพื่อดูผลลัพธ์การใส่เอฟเฟคให้กับวัตถุ 2. กำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุด้วยตนเอง ถ้าเทคนิคการแสดงวัตถุที่มีใน PowerPoint นั้นยังไม่ถูกใจ นักพรีเซนที่มีจินตนาการ และมีความคิดที่สร้างสรรค์ก็สามารถออกแบบรูปแบบการแสดงของแต่ละวัตถุได้เอง
นอกจากนั้นยังสามารถเพิ่มความตื่นเต้นด้วยการใช้เสียงประกอบในระหว่างการแสดงวัตถุได้อีกด้วย ดังขั้นตอนต่อไปนี้ 2. เลือกคำสั่ง Custom Animation (การเคลื่อนไหวที่กำหนดเอง…) 3. Click mouse ปุ่มไอคอน Add Effect แล้วเลือกเอฟเฟคที่ต้องการ 4. เลือกวิธีการสั่งให้สไลด์เริ่มต้นแสดงเอฟเฟค จากตัวเลือกในช่อง Start โดย 5. กำหนดทิศทางที่จะให้วัตถุปรากฏออกมาได้จาก Direction ซึ่งจะขึ้นกับชนิดของเอฟเฟคที่เราเลือก เช่น Horizontal ปรากฏในทางแนวนอน หรือ Vertical ปรากฏในทางแนวตั้ง 6. Click mouse กำหนดความเร็วในการแสดงเอฟเฟค จากช่อง Speed 7. Click mouse เลือก Effect Options (เพื่อกำหนดค่าต่างๆและเสียงประกอบเอฟเฟค) 8. Click mouse เลือกเสียงประกอบในการแสดงวัตถุ จากช่อง Sound 9. กำหนดสิ่งที่ทำหลังจากแสดงเอฟเฟคเรียบร้อยแล้วจากช่อง After animation 10. Click mouse ปุ่ม OK 11. Click mouse ปุ่ม Play เพื่อดูตัวอย่างที่ได้จากการกำหนดค่า 3. เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ ในขณะที่มีการเปลี่ยนแผ่นสไลด์จากแผ่นหนึ่งไปอีกแผ่นหนึ่ง สามารถกำหนดเอฟเฟคพิเศษที่เรียกว่า Transition เพื่อให้งานพรีเซนดูน่าติดตามได้ เช่น ให้สไลด์แผ่นใหม่เลื่อนมาทับสไลด์แผ่นเดิมจากด้านบนของจอภาพ หรือให้สไลด์แผ่นใหม่ค่อยๆ ปรากฏทับแผ่นเดิม เป็นต้น
นอกจากนั้นยังสามรถกำหนดให้มีเสียงประกอบได้อีกด้วย โดยจะกำหนดช่วงเวลาในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์แบบอัตโนมัติหรือให้เปลี่ยนแผ่นสไลด์ เมื่อ Click mouse ที่สไลด์ก็ได้ 2. เลือกสไลด์ที่ต้องการกำหนดเอฟเฟคในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ โดยถ้าต้องการเลือกสไลด์มากกว่า 1 แผ่น ให้กดปุ่ม Click mouse เลือกสไลด์ที่ต้องการ 3. เลือกคำสั่ง Slide Show>Slide Transition… (นำเสนอภาพนิ่ง>การเปลี่ยนภาพนิ่ง) หรือ Click mouse ปุ่ม Transition 4. ในกรอบ Apply to selected slides (เลือกลักษณะพิเศษ) ให้เลือเอฟเฟคในการเปลี่ยนสไลด์ได้จากรายการ 5. ในกรอบ Speed เป็นการกำหนดความเร็วในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ โดยเลือกได้ 3 ระดับ 6. ในกรอบ Sound (เสียง) ให้เลือกเสียงประกอบในขณะเปลี่ยนแผ่นสไลด์ (ถ้าต้องการให้เล่นเสียงต่อเนื่อง Click ให้มีเครื่องหมายถูกในช่อง Loop until next sound (วนรอบจนถึงเสียงถัดไป) ด้วย มิฉะนั้นจะเสียงจะถูกเล่นเพียงครั้งเดียว) 7. กำหนดว่าต้องการให้เปลี่ยนแผ่นสไลด์เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ในกรอบ Advance slide (เลื่อนภาพนิ่ง) 8. Click mouse ปุ่ม Apply to All Slides ถ้าจะกำหนด Transition นี้ให้มีผลกับสไลด์ทุแผ่น หรือ Click mouse บางสไลด์เพื่อเลือกกำหนดลักษณะเฉพาะอย่างก็ได้ ถ้าเราต้องการเห็นผลลัพธ์ของ Transition ขณะทำการเปลี่ยนสไลด์ ให้ Click mouse ปุ่ม Slide Show เพื่อแสดงสไลด์ในมุมมอง Slide Show |