สำเนา ถูก ต้อง ต้อง เขียน ชื่อ มั้ ย

• Facebook iconFacebook
• Twitter iconTwitter
• LINE iconLine

บางคนอาจจะสงสัยว่าทำไใต้องขีดคล่อมรูป สำคัญยังไง คำตอบคือวิธีนี้จะป้องกันผู้ไม่หวังดีนำรูปเราไปตัดต่อ แอบอ้างได้นั่นเอง

ลงลายเซ็นใต้ขีดล่างพร้อมระบุวันที่ที่เซ็น

และที่ลืมไม่ได้เลยคือ ลายเซ็นของเราค่ะ ทนายเจมส์แนะนำให้เซ็นใต้ขีดล่างพร้อมกับระบุวันที่ที่เราเซ็นกำกับไว้ด้วยค่ะ

ปากกาควรเป็นสีน้ำเงิน

ส่วนเรื่องสีปากกาเป็นสิ่งที่หลายคนถกเถียงกันมากทนายเจมส์บอกว่าใช้ได้ทั้งสีน้ำเงินและสีแดงแต่แนะนำให้ใช้สีน้ำเงินดีที่สุดและไม่ควรใช้สีดำเพราะจะเหมือนเป็นการไปถ่ายสำเนามาอีกทีค่ะ และก่อนที่จะนำสำเนาเอกสารสำคัญไปใช้สามารถเช็คความถูกต้องให้เรียบร้อย เพื่อความปลอดภัยที่สุดนะคะ

เอกสารที่มี 2 หน้าควรขีดฆ่าทับบริเวณที่สำคัญ แต่ไม่ควรบังใบหน้า หรือตัวเลขจนอ่านเอกสารนั้นไม่ออก ยกตัวอย่างเช่น สำเนาบัตรประชาชนหน้าหลัง, พาสปอร์ต, ทะเบียนบ้าน, ทะเบียนรถยนต์ เพื่อป้องกันการปลอมแปลงตัดต่อ

นอกจาก “ชื่อสกุล” “วัตถุประสงค์” “ขีดฆ่าทับ” อาจจะเขียนวันที่เพิ่มเติม เพื่อระบุช่วงเวลาการใช้เอกสารได้ชัดเจน ป้องกันการนำเอกสารนั้นไปใช้ในช่วงเวลาอื่น ที่ป้องกันได้ชัดเจนคือการเปิดบัญชี หากถูกนำเอกสารไปปลอมแปลงเปิดบัญชี เจ้าหน้าที่ก็จะตรวจสอบเห็นวันที่ใช้เอกสาร หากเขียนวันเดือนปีที่ดูห่างเกินไป เจ้าหน้าที่ก็จะได้ตรวจสอบอีกขั้น

• ใช้ปากกาลูกลื่น “สีน้ำเงิน” ธรรมดา

ปัจจุบันนี้มีปากกาหลายรูปแบบ ควรใช้ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินแบบธรรมดา ไม่ควรใช้หมึกเจล หรือหมึกพิเศษ ป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร

หน่วยงานที่ต้องติดต่อกับบุคคลที่ต้องยืนยันตัวตนก่อนนั้นมักเรียกขอเอกสารสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน เพราะเมื่อมีข้อผูกพันทางสัญญาก็ต้องการติดต่อกับบุคคลนั้นได้ และสิ่งที่ยืนยันตัวตนได้ดีที่สุดก็คือ บัตรประจำตัวประชาชน หรือทะเบียนบ้าน นอกจากนี้ยังมีเอกสารอื่นๆ เช่น พาสปอร์ต, สูติบัตร, ใบขับขี่ ที่ใช้แทนกันได้

เอกสารที่มักต้องถ่ายเอกสารและต้องเซ็นสำเนาถูกต้อง ได้แก่

• บัตรประจำตัวประชาชน ถ่ายหน้าเดียว หรือสองหน้า
• ใบขับขี่
• บัตรประจำตัวข้าราชการ หรือหน่วยงานอื่นๆ ออกให้
• สูติบัตร
• ทะเบียนบ้านเจ้าบ้าน
• ทะเบียนบ้านลูกบ้าน
• ทะเบียนรถยนต์
• โฉนดที่ดิน
• สมุดบัญชี
• หนังสือรับรองรายได้
• หนังสือรับรองเงินเดือน
• หนังสือรับรองการทำงาน
• หนังสือรับรองการศึกษา
• ทะเบียนการศึกษา

วัตถุประสงค์ที่ต้องใช้เอกสารที่รับรองสำเนาถูกต้อง เช่น

• แจ้งเกิด และแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนราษฎร์อื่นๆ
• สมัครเรียน
• สมัครบัตรสิทธิพิเศษต่างๆ
• เปิดบัญชี
• สมัครบัตรเครดิด และขอสินเชื่อต่างๆ
• ซื้อสินค้าราคาผ่อน
• ซื้อขายสินค้าที่มีมูลค่าสูง เช่น รถยนต์มือสอง, โทรศัพท์มือถือมือสอง ฯลฯ เพื่อป้องกันการรับซื้อของโจร
• เพื่อลงทะเบียนรับสิทธิพิเศษ หรือรับรางวัล
• เพื่อติดต่อกับหน่วยงานราชการ เช่น ขึ้นศาล หรือสถานกงสุลให้ออกเอกสารสำคัญ
• ทำประกันภัย ประกันสุขภาพ หรือประกันชีวิต พร้อมทั้งการเคลมประกันต่างๆ
• สมัครงาน
• ค้ำประกัน

เนื่องจากการเซ็นสำเนาถูกต้อง มีผลต่อการทำธุรกรรมต่างๆ มิจฉาชีพจึงมักเลือกใช้ข้อมูลของบุคคลอื่นมาแอบอ้าง เพื่อเปิดบัญชี หรือยืนยันตัวตนในหลากหลายรูปแบบ เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารของเราถูกนำไปใช้ ควรขีดฆ่า และเซ็นสำเนาถูกต้อง พร้อมลายเซ็นตัวใหญ่ๆ ระบุวันที่ใช้เอกสารไปด้วย เพราะเอกสารนี้อาจตกไปอยู่ที่ไหนก็ได้ ขอให้พึงระวังเอาไว้.

     ในการยื่นเอกสารเข้าสอบในมหาลัยต่างๆ มีเอกสารให้น้องเตรียมเป็นจำนวนมาก แต่น้องๆรู้ไหมว่า การเซ็นบนเอกสารก็เป็นส่วนสำคัญนะ เช่นในสำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน ที่น้องๆต้องเซ็นสำเนาถูกต้อง พร้อมระบุวัตถุประสงค์ไปด้วย ว่าใช้ในการทำอะไรบ้าง ถ้าหากน้องไม่เซ็นเอกสารมีโอกาสเป็นโมฆะได้ และทำให้เกิดอันตรายจากการนำเอกสารของน้องไปแอบอ้างทำอย่างอื่นได้อีกด้วย 

     วันนี้พี่มีวิธีเซ็นสำเนาเอกสารสำหรับสมัครสอบ TCAS รอบแรกนี้ เพื่อให้น้องๆได้นำไปใช้ได้ในทุกกรณีอีกด้วย

2.เขียน "สำเนาถูกต้อง"
เขียน "สำเนาถูกต้อง" ในทุกกรณี

3.เซ็นชื่อ สกุล
เมื่อลงลายเซ็นแล้ว ต้องเขียนตัวบรรจงกำกับด้วย

4.ใช้สำหรับสมัครสอบ (โครงการ+มหาวิทยาลัย) เท่านั้น
ทุกครั้งที่เซ็นสำเนาเอกสาร ควรเขียนระบุวัตถุประสงค์ในการเซ็นสำเนา เช่น ใช้สำหรับสมัครสอบรอบโควตาสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง เป็นต้น