ใน Excel จะมีจุดจับเติมที่เรียกว่า Fill Handle ซึ่งจะปรากฏอยู่ที่มุมล่างขวาของเซลล์ เป็นเครื่องหมายบวก ➕ ซึ่งจะปรากฏก็ต่อเมื่อเรานำเมาส์ไปวางตรงมุมด้านล่างขวาของเซลล์นั้น ๆ Show  ซึ่ง Fill Handle นี้ มีไว้สำหรับคลิกลากเพื่อคัดลอกข้อความในเซลล์นั้น ๆ ไปยังเซลล์อื่น ๆ และเราสามารถใช้ Fill Handle ที่ว่านี้เติมข้อมูลอัตโนมัติให้เราได้ด้วย การเติมตัวเลขแบบต่อเนื่องใน Excelเราสามารถใช้ Fill Handle เติมตัวเลขแบบต่อเนื่องได้ โดยต้องมีตัวเลขตั้งต้นจำนวน 2 ค่าขึ้นไป เช่น มีตัวเลขตั้งต้นเป็นเลข 1 และ 2 และเราต้องการใช้ Fill Handle กรอกข้อมูลอัตโนมัติจนถึงเลข 10 สามารถทำได้ดังนี้
ในขณะที่เราลากเมาส์ลงด้านล่างเพื่อเติมข้อมูลอัตโนมัติอยู่นั้น จะมีค่าที่ Excel จะเติมให้เราปรากฏให้เห็นอยู่ทางด้านขวา เมื่อเห็นว่าได้ข้อมูลตามที่ต้องการแล้วให้ปล่อยเมาส์ เราก็จะได้ค่าที่ถูกเติมโดยอัตโนมัติ ซึ่งการทำดังนี้จะมีประโยชน์มากถ้าหากเราจำเป็นต้องกรอกตัวเลขลำดับเป็นจำนวนมาก เช่น 1-100 หรือ 1-1000 เป็นต้น การเติมตัวเลขที่มีค่าเป็นช่วง Rangeหลักการเติมค่าของ Fill Handle คือจะดูว่าตัวเลขที่ 1 กับตัวเลขที่ 2 มีค่าห่างกันเท่าไหร่ ตัวเลขถัดไปก็จะมีค่าส่วนต่างเท่ากัน อย่างในตัวอย่างที่แล้ว ตัวเลขตั้งต้นเป็น 1 กับ 2 ซึ่งมีส่วนต่างเท่ากับ 1 ดังนั้น เมื่อเราลากเมาส์เพื่อเติมข้อมูล Excel จะเติมข้อมูลให้เราทีละ 1 เสมอ เราจึงได้ตัวเลขเป็น 3, 4, 5 ไปเรื่อย ๆ ถ้าเราต้องการตัวเลขเป็นช่วง Range เราก็สามารถทำได้เช่นกัน เช่น ตัวเลขตั้งต้นเป็น 2 ตัวเลขที่ 2 เป็น 4 จะเห็นได้ว่า ค่าส่วนต่างของตัวเลขที่สองตัวเท่ากับ 2 ดังนั้น หากเราใช้ Fill Handle เติมข้อมูลอัตโนมัติ เราจะได้ค่าตัวเลขเพิ่มขึ้นทีละ 2 ก็จะเป็น 6, 8, 10 ไปเรื่อย ๆ การใช้ Fill Handle เติมข้อมูลที่เป็นข้อความถ้าข้อมูลในเซลล์ต้นทางเป็นข้อมูลล้วน ๆ ไม่มีตัวเลขอยู่ด้านหลัง เมื่อเราใช้ Fill Handle เติมข้อมูล จะเป็นการคัดลอก (Copy) ข้อมูลในเซลล์ต้นทางไปเรื่อย ๆ แต่ถ้าเซล์ต้นทางเป็นข้อความที่มีตัวเลขอยู่ข้างหลัง เมื่อเราใช้ Fill Handle เติมข้อมูล ก็จะได้ข้อความที่มีตัวเลขเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ดังตัวอย่าง AutoComplete : อยากให้จำหรืออยากให้ลืม...สั่งกันได้เผยแพร่: 7 ม.ค. 2549 12:43 โดย: MGR Online“ออโต้คอมพลีต” (AutoComplete) ระบบช่วยเติมอัตโนมัติ สำหรับคนเล่นเว็บที่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวแล้ว ฟังก์ชั่นนี้ที่ติดมากับอินเทอร์เน็ต เอ็กซ์พลอเรอร์ (ไออี) ตั้งแต่ 5.0 ขึ้นไปกลายเป็นที่ถูกอกถูกใจ เพราะนอกจากจะช่วยจำยูซเซอร์เนมและพาสเวิร์ด (ที่ไปสมัครไว้ตามเว็บต่างๆ มากมาย) แล้ว ยังช่วยเติมข้อความให้เต็มช่องโดยอัตโนมัติประหยัดเวลา แต่สำหรับบางคนที่เผลอรำคาญคลิกสั่งไดอาล็อกซ์บ็อกซ์ไม่ให้จำพาสเวิร์ดในครั้งแรกที่ใช้ไออี อาจจะอยากเรียกให้ออโต้ คอมพลีต กลับมาช่วยเติมเต็มความสะดวกให้กับการท่องเว็บ หรือจะเลือกให้คอมพลีตเฉพาะบางกรณีเท่านั้น ถ้ากรอกครั้งแรกจะมี pop up ถามขึ้นมาว่าจะให้จำพาสเวิร์ดไหม ซึ่งอาจจะเผลอคลิกไปว่าไม่ต้องเตือนอีก แต่ถ้าอยากได้กลับมาจะทำอย่างไรดี ? มีวิธีง่ายๆ คือ IE ---> Tools ---> Internet Options ---> Content ---> AutoComplete ... ถ้าง่ายไปจนไม่รู้เรื่อง ลองดูภาพประกอบและคำอธิบายถัดไป 1. เปิดไออี (IE) ขึ้นมา มุ่งตรงไปที่เมนูเครื่องมือ (Tools) แล้วเข้าสู่อินเทอร์เน็ต ออปชั่นส์ (Internet Options) ( IE ---> Tools ---> Internet Options) 2. เลือกแท็บคอนเท็นต์ (Content) มองไปที่ส่วนสุดท้ายจะเห็นข้อมูลส่วนตัว (Personal Information) จากนั้นให้คลิกที่ปุ่มออโต้คอมพลีต 3. เลือกคลิกให้มีเครื่องหมายถูกเพื่อใช้ หรือเอาเครื่องหมายถูกออกเพื่อไม่ใช้ ออโตคอมพลีตบางอัน พอได้ดั่งใจแล้วก็ คลิกปุ่มโอเค...เรียบร้อย ออโต้คอมพลีแต่ละฟังก์ชั่นมีประโยชน์ต่างๆ ดังนี้ เว็บ แอดเดรส (Web addresses) – ฟังก์ชั่นนี้ช่วยได้ดี ในกรณีที่เคยเข้าเว็บไซต์ต่างๆ แล้วเกิดอยากจะเข้าอีก แต่ดั้นดันจำชื่อแบบแม่นๆ ไม่ได้ ครั้นจะพลิก history หาดู ก็คงเหนื่อยแน่แท้ ถ้าคุณมาร์กให้ออโตคอมพลีตจำในส่วนเว็บ แอดเดรสนี้ไว้ ก็เพียงแค่พิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของเว็บที่ต้องการ เพียงแค่นี้ก็จะมีลิสต์ชองที่เคยเข้า มาให้เลือกสรร ฟอร์มส์ (Forms) – นี่ช่วยให้เรากรอกแบบฟอร์มต่างๆ บนเว็บได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อีเมล์ เบอร์โทรศัพท์ หากเคยเติมไปแล้วในช่องนั้น ออโตคอมพลีตก็จะช่วยจำไว้ คราวต่อไปแค่เพียงพิมพ์ตัวแรก อะต่อมิอะไรที่เคยจำไว้ ก็จะแสดงตัวออกมาให้เราเลือกได้สบายแฮ (ปล.ออโตคอมพลีตในส่วนนี้อาจจะไม่เวิร์กเสมอไป) ยูซเซอร์ เนม และ พาสเวิร์ด (User names and passwords on forms) – ถ้าคลิกเลือกส่วนนี้ แน่นอนว่าจะช่วยเราจำยูซเซอร์และพาสเวิร์ดให้กับทุกๆ เว็บที่เราต้องการ ซึ่งก่อนจะจำอัตโนมัติในครั้งแรก ไออีก็จะมีป็อปอัพเด้งมาเตือนก่อนว่าจะให้จำ หรือจะให้ทำเป็นลืม คิดว่าหลายๆ คนคงคุ้นเคย อยากให้ไออี จำ หรือ ไม่จำอะไร คลิกเลือกใน 3 ฟังก์ชั่นนี้กันได้ตามสบาย แต่...ในทางตรงกันข้าม...ถ้าความทรงจำมันช่างโหดร้าย :’( หากอยากให้คอมพิวเตอร์ลืมในสิ่งที่เคยจำ ก็สั่งเสียเคลียร์กันซะ ในส่วนของ clear autoComplete history ที่หน้าเดียวกันกับที่สั่งให้จำ มีปุ่มให้เลือกระหว่าง clear forms และ clear passwords clear forms ก็คือการเคลียร์ฟอร์มต่างๆ ที่เคยกรอกไว้ ส่วน clear passwords ก็คือการลบความจำพาสเวิร์ดต่างๆ ที่เคยระบุไว้ให้จำเช่นกัน แต่ถ้าอยากเคลียร์ความจำในส่วนของเว็บ แอดเดรส ให้คลิกที่แท็บ general และใช้วิธีเคลียร์ history แทน เพียงเท่านี้ เราก็สามารถควบคุมให้อินเทอร์เน็ต เอ็กซ์พลอเรอร์ของเราจำหรือลืมตามความต้องการได้ ส่วนความจำในสมองประเภทอยากจำแต่กลับลืม อยากลืมแต่กลับจำ...ต้องไปหาวิธีเคลียร์กันเอาเองนะจ๊ะ... แกลเลอรี+3 กำลังโหลดความคิดเห็น |
คำสั่ง autocomplete ไม่สามารถใช้กับข้อมูลประเภทใดได้
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.paraquee Inc.
