ในปัจจุบันเป็นยุคที่มีการติดต่อสื่อสารอย่างรวดเร็ว การสมัครงานก็เช่นกัน เพราะบริษัทส่วนใหญ่มักจะให้เราส่ง resume ผ่านทาง E-mail ไปก่อนหลังจากนั้นค่อยเรียกไปสัมภาษณ์ วันนี้เราจึงมี เทคนิคที่จะทำให้เพื่อนๆ เขียน E-mail เป็นภาษาอังกฤษ อย่างง่ายๆและผ่านการคัดเลือกไปทำงานแน่นอน Show 1. อย่าฆ่าตัวตายด้วยชื่ออีเมล์เด็กอมมือ ชื่ออีเมล์ก็สำคัญไม่แพ้เนื้อหาข้างใน ควรใช้ชื่อที่เป็นกลาง เช่น ชื่อจริง – นามสกุลโดยไม่ต้องมีตัวเลข หรือตัวอักษรพิเศษ เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ คำหยาบคายหรือชื่อกุ๊กกิ๊ก ๆ สมัยมัธยมโยนทิ้งไปได้เลย 2. ชัดเจนกับชื่อเรื่อง (subject line) ควรระบุช่วงเวลา คำถาม หรือ จุดประสงค์ของอีเมลอย่างสั้นและกระชับ เช่น “Meeting on March 12th ” หรือ “Job Application : …(Your name)…” เป็นต้น เพราะ ผู้รับจะไม่มีทางรู้เลยว่าอีเมลที่น้องส่งมาคืออะไร ถ้าปล่อยว่างเอาไว้ เขาอาจจะไม่เปิดอ่านเพราะคิดว่าเป็นไวรัสหรือสแปม ซึ่งมันจะทำให้เสียโอกาสไปเลย 3. ทักทายดีมีชัยไปกว่าครึ่ง เริ่มต้นเนื้อหาข้างในโดยการทักทายก่อน ในกรณีที่ป็นคนสนิทสนมกัน ใช้ Hi / Hello ต่อด้วยชื่อหรือไม่ก็ได้ ไม่มีปัญหา แต่หากเป็นการเขียนแบบทางการจะเข้มงวดขึ้นมาหน่อย ในกรณีที่รู้จักชื่อผู้รับ Dear Mr.,Dear Mrs., Dear Miss.หรือ Dear Ms. ตามด้วยนามสกุล ถ้าไม่รู้จักชื่อใช้ Dear Sir. /Madam. 4. บอกจุดประสงค์แน่ชัด ควรแนะนำตัวเองตั้งแต่ย่อหน้าแรกเพื่อให้ผู้รับทราบว่าเราเป็นใคร รวมถึงบอกจุดประสงค์ที่เขียนมา เจออีเมลนี้ได้อย่างไร ยกตัวอย่างเช่น”My name is Earl Rivers. I’m contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.” ( ผมชื่อเอิร์ล ไรเวอร์ สาเหตุที่ติดต่อมาเพื่อสมัครงานในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ) 5. เขียนข้อความตามจริง ไม่ควรเขียนข้อความติดกันเป็นพืด
ควรที่จะแยกออกเป็นย่อหน้าต่าง ๆตามหัวเรื่อง เพื่อให้ดูเป็นเหตุเป็นผลและอ่านได้ง่าย แต่อย่าลืมว่าห้ามมีมากกว่า 5 ย่อหน้า และแต่ละย่อหน้าไม่ควรเกิน 5 บรรทัด ใส่เครื่องหมาย ; ระหว่างย่อหน้าด้วย รวมถึงหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ 7.
เริ่มต้นดีปิดท้ายก็ต้องดี 8. ตรวจสอบให้รอบคอบ เป็นขั้นตอนที่ไม่ควรละเลยมากที่สุด ก่อนที่จะกด send น้อง ๆ
ควรอ่านทวนข้อความทั้งหมดอีกหนึ่งรอบเพื่อดูว่าพลาดส่วนสำคัญตรงไหนไปบ้าง ตรวจเช็คตัวสะกด หลักไวยากรณ์ โดยให้ผู้อื่นดู ทั้งเพื่อนที่มีความเชี่ยวชาญ อาจารย์ หรือตรวจเช็คผ่านโปรแกรมต่าง ๆ จะได้ไม่ผิดพลาดและดูมีความเป็นมืออาชีพมากที่สุด จำไว้นะว่าจุดเล็กจุดน้อยที่พลาดก็อาจทำให้คะแนนติดลบได้ ร่วมแสดงความคิดเห็นกันจ้า...643 ในปัจจุบันแม้ว่าการสมัครงานจะสามารถทำได้ผ่านช่องทางออนไลน์บนเว็บไซต์หางานต่างๆ แต่หลายครั้งผู้รับสมัครอาจขอให้คุณส่ง Email สมัครงาน อีกครั้งโดยตรง ดังนั้นการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างมืออาชีพและครอบคลุมจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างจะสังเกตเห็นความเป็นมืออาชีพและตัวตนของคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเวลาที่คุณควรส่งใบสมัครทางอีเมล สิ่งที่จะรวมไว้ในใบสมัครทางอีเมลของคุณ และวิธีเขียนจดหมายสมัครงานทางอีเมลที่น่าสนใจเพื่อให้อีเมลของคุณนั้นได้รับความสนใจ Recruiter
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ สำหรับเด็กจบใหม่
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ สำหรับผู้มีประสบการ
ทำเรซูเม่ภาษาอังกฤษออนไลน์ง่ายๆ บทความที่เกี่ยวข้อง
ที่มา : https://www.indeed.com เรียบเรียงโดย : Amm Jaam |