Only you Show
As the meeting organizer, only you can get into your meeting directly. Everyone else will wait in the lobby. สำหรับผู้สร้าง Meeting เท่านั้น (Teams Owner ก็ไม่สามารถเข้าร่วมได้) You want everyone else to wait in the lobby until you’re ready to admit them. เหมาะเมื่อต้องการจำกัดคนเข้าทีละคน เช่น การสอบ ป้องกันกันเข้าทีละหลายคน People in my organization Only people in your org, including colleagues and guests who have different email domains than you do, can get into your meetings directly. สำหรับผู้ที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน เช่น ใครก็ได้ที่มีอีเมล์ @stou.ac.th ถึงแม้ไม่อยู่ใน Teams You want all external guests to wait in the lobby so you can approve them one by one. เหมาะเมื่อต้องการให้ Login โดยการ verify ว่าเป็นบุคลากรในองค์กร People in my organization and trusted organizations Only people in your Teams org and external guests from trusted organizations can get into your meetings directly. สำหรับผู้ที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน และ องค์กรที่น่าเชื่อถือ หมายถึง อีเมล์ที่เป็น Office365 เช่น ใครก็ได้ที่มีอีเมล์ @stou.ac.th ถึงแม้ไม่อยู่ใน Teams You want some external guests to wait in the lobby so you can approve them one by one. Everyone Anyone who has access to the meeting link gets into the meeting directly, including people who call in. ทุกคนที่มี meeting link You don’t want anyone to wait in the lobby. You want everyone to be able to join your meetings without specific approval. เหมาะสำหรับการเข้าร่วมโดยการส่งลิ้งค์ให้กลุ่มคนที่กำหนดไว้
 มีผู้ใช้ MS Teams สงสัยว่าจะเชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ได้มี @email.psu.ac.th จะทำได้อย่างไรครับ? (Credit: Jatuporn Chuchuay ) ตอนสร้าง Meeting สามารถเชิญโดยใส่ email คนนอกได้ครับ หรือกำหนดใน Meeting Option ให้อนุญาต Guest ได้แล้วส่ง Link ไปให้ก็ได้ครับ แต่ในส่วนของ Team Channel ไม่สามารถใช้งานได้ครับ ให้เฉพาะการ Invite เพื่อ Meeting (Video Conference) เท่านั้นครับ เลือก Calendar จากนั้น ต้้งชื่อการประชุม แล้ว Add คนที่ต้องการ กด Send
จากนั้นคลิกที่รายการที่เพิ่งสร้างนี้จะโผล่ใน Calendar แล้วจะมีคำว่า Meeting Options โผล่ขึ้นมา หากไม่มี ก็คลิก ... (จุดสามจุด) เมื่อเรา Add คนที่ต้องการ Microsoft Teams จะส่งอีเมลไป แล้ว user ที่ได้รับอีเมลเปิดอีเมล แล้วคลิก Join the meeting ใส่ชื่อนามสกุล แล้วรอการประชุม (อยู่ใน lobby) เมื่อผู้จัดประชุมกด Admit (เครื่องหมาย ถูก) ก็เข้าร่วมประชุมได้ เป็นวิธีหนึ่ง แต่อีกวิธีคือ Meeting Options จากนั้นคลิก Meeting Options มันจะไปเปิดเบราว์เซอร์ แล้วเลือกตัวเลือก Who can bypass the lobby? ให้เรากำหนดค่าได้ว่าการประชุมใครเข้าได้ทันทีที่คลิก Join โดยไม่ต้องคอยที่ lobby เพื่อรอให้ผู้จัดประชุมอนุญาต จัดกําหนดการการประชุมTeams
เอาTeamsออกจากการประชุม
ทําให้การประชุมทั้งหมดTeamsการประชุม เปิดOutlookและสลับไปยังมุมมองปฏิทิน เลือก การประชุมTeamsใหม่ ที่ด้านบนของมุมมอง หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยการเลือก การประชุมใหม่ หรือ การนัดหมายใหม่ คุณสามารถทําให้เป็นการประชุมTeamsได้โดยการเลือก Teams การประชุม ที่ด้านบนของฟอร์มเหตุการณ์ใหม่ เพิ่มผู้ถูกเชิญของคุณลงในเขตข้อมูล จําเป็น หรือ เพิ่มเติม คุณสามารถเชิญกลุ่มที่ติดต่อทั้งหมดได้ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) เพิ่มหัวข้อการประชุม สถานที่ (ถ้ามี) เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดของคุณ สร้างข้อความของคุณ เลือก ส่ง หมายเหตุ: รายละเอียดการเข้าร่วมการประชุมTeamsจะถูกเพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นไอคอน การประชุมTeamsใหม่ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook แสดงว่า add-in TeamsสําหรับOutlookอาจไม่ได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง
Outlook บนเว็บ
หลังจากส่งคําเชิญแล้ว คุณจะเห็นรายละเอียดการเข้าร่วมการประชุมในเหตุการณ์ เอาTeamsออกจากการประชุมคุณสามารถเอาTeamsออกจากการประชุมในขณะที่คุณกําลังสร้างการประชุม แต่ไม่สามารถเอาออกได้หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ Outlookบนเดสก์ท็อป
Outlook บนเว็บ
ทําให้การประชุมทั้งหมดTeamsการประชุมคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกปฏิทินเพื่อให้การประชุมทั้งหมดที่คุณจัดกําหนดการจากOutlook รวมถึงOutlook บนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่จัดการประชุมแบบออนไลน์ด้วยTeams หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ในขณะนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกําหนดการการอัปเดตการเผยแพร่สําหรับองค์กรของคุณ Outlookบนเดสก์ท็อป
Outlook บนเว็บ
จัดกําหนดการการประชุมTeams
เอาTeamsออกจากการประชุม
ทําให้การประชุมทั้งหมดTeamsการประชุม Outlook ให้แตะไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างขวาของแอป จากนั้นแตะ เลื่อนลงไปที่ การประชุม Teams แล้วเปิดสวิตช์สลับ เพิ่มผู้ถูกเชิญของคุณลงในเขตข้อมูล จําเป็น หรือ เพิ่มเติม คุณสามารถเชิญกลุ่มที่ติดต่อทั้งหมดได้ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) เพิ่มรายละเอียดการประชุมของคุณ แล้วแตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนขวาของแอป เอาTeamsออกจากการประชุมคุณสามารถเอาTeamsออกจากการประชุมในขณะที่คุณกําลังสร้างการประชุม แต่ไม่สามารถเอาออกได้หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ
ทําให้การประชุมทั้งหมดTeamsการประชุมคุณสามารถเปิดตัวเลือกปฏิทินเพื่อให้การประชุมทั้งหมดที่คุณจัดกําหนดการจากOutlook รวมถึงOutlookบนเดสก์ท็อปและเว็บจัดขึ้นแบบออนไลน์ด้วยTeams หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ในขณะนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกําหนดการการอัปเดตการเผยแพร่สําหรับองค์กรของคุณ
จัดกําหนดการการประชุมTeams เอาTeamsออกจากการประชุม
ทําให้การประชุมทั้งหมดTeamsการประชุม Outlook ให้แตะไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างขวาของแอป จากนั้นแตะ เลื่อนลงไปที่ การประชุม Teams แล้วเปิดสวิตช์สลับ เพิ่มผู้ถูกเชิญของคุณลงในเขตข้อมูล จําเป็น หรือ เพิ่มเติม คุณสามารถเชิญกลุ่มที่ติดต่อทั้งหมดได้ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) เพิ่มรายละเอียดการประชุมของคุณ แล้วแตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนขวาของแอป เอาTeamsออกจากการประชุมคุณสามารถเอาTeamsออกจากการประชุมในขณะที่คุณกําลังสร้างการประชุม แต่ไม่สามารถเอาออกได้หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ
ทําให้การประชุมทั้งหมดTeamsการประชุมคุณสามารถเปิดตัวเลือกปฏิทินเพื่อให้การประชุมทั้งหมดที่คุณจัดกําหนดการจากOutlook รวมถึงOutlookบนเดสก์ท็อปและเว็บจัดขึ้นแบบออนไลน์ด้วยTeams หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ในขณะนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกําหนดการการอัปเดตการเผยแพร่สําหรับองค์กรของคุณ
|
ส่ง Link ประชุม Microsoft Team
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.paraquee Inc.
