สแกนเอกสารหลายหน้าเป็นไฟล์เดียว

การระบุประเภทไฟล์ หรือชื่อไฟล์ในขณะที่สแกนเอกสาร

RICOH Always Current Technology อัปเดตฟังก์ชันนี้ สำหรับรายละเอียดอ้างถึงรายการฟังก์ชั่นที่เพิ่มเข้ามาใหม่ (บันทึกประจำรุ่น)

ระบุการตั้งค่าใน [การตั้งค่าการส่ง] บนหน้าจอสแกนเนอร์

"การวางต้นฉบับเพื่อสแกน" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

กด [อื่นๆ] เพื่อเปิดหน้าจอการตั้งค่าอย่างละเอียด

ในเครื่องที่มี RICOH Always Current Technology v1.1 หรือรุ่นก่อนหน้า

• TIFF / JPEG (หน้าเดียว): เครื่องจะบันทึกไฟล์โดยแยกเป็นหน้าละหนึ่งไฟล์

  • หากตั้งค่า [Original Type] เป็นขาวดำ เครื่องจะบันทึกเป็นไฟล์ TIFF

  • หากตั้งค่า [Original Type] เป็นเกรย์สเกลหรือสี (Full Color) เครื่องจะบันทึกเป็นไฟล์ JPEG

• TIFF (หลายหน้า): เครื่องจะบันทึกไฟล์โดยรวมทุกหน้าไว้เป็นไฟล์เดียว

• PDF (หน้าเดียว): เครื่องจะบันทึกไฟล์ PDF โดยแยกเป็นหน้าละหนึ่งไฟล์

• PDF (หลายหน้า): เครื่องจะบันทึกไฟล์โดยรวมทุกหน้าไว้ในไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

นอกจากไฟล์ PDF ในรูปแบบทั่วไปแล้ว ยังสามารถเลือก [High Compression PDF] ซึ่งเป็นไฟล์ PDF ที่บีบอัดให้มีขนาดเล็กลง โดยยังคงคุณภาพของไฟล์ไว้เช่นเดิม และ [PDF/A] ซึ่งเป็นไฟล์ PDF รูปแบบที่รองรับตามมาตรฐานสากล และเหมาะสำหรับการจัดเก็บในระยะยาว

ในเครื่องที่มี RICOH Always Current Technology v1.2 หรือรุ่นใหม่กว่า

• PDF: สร้างไฟล์ PDF ธรรมดา

• PDF แบบบีบอัดสูง: สร้างไฟล์ PDF ที่ลดขนาดไฟล์ลง ขณะที่ยังคงความชัดเจนไว้

• PDF/A: ไฟล์ PDF ที่สอดคล้องกับมาตรฐานสากลและเหมาะสำหรับการจัดเก็บระยะยาว

• TIFF: สร้างไฟล์ TIFF

• JPEG: สร้างไฟล์ JPEG

• คุณสามารถระบุให้สร้างไฟล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้า หรือรวมหลายหน้าเป็นไฟล์เดียวได้ ยกเว้น JPEG

ชื่อไฟล์ถูกสร้างโดยการรวมส่วนประกอบสามอย่างต่อไปนี้:

• ชื่อไฟล์ (File Name): ตั้งคำนำหน้าของชื่อไฟล์

• Start No.: ตั้งค่าลำดับตัวเลขที่จะแสดงต่อท้ายชื่อไฟล์ ในกรณีที่เลือกประเภทไฟล์ที่สแกนและบันทึกเป็นไฟล์ละหนึ่งหน้า

• เพิ่มวันที่ และ เวลา (Add Date & Time): ติ๊กเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อเพิ่ม "ปี เดือน วัน ชั่วโมง และนาที" ที่สแกนไว้ที่ท้ายชื่อไฟล์

• นอกจากนี้ คุณสามารถฝังการตั้งค่าด้านความปลอดภัย และลายเซ็นดิจิตอล และข้อมูลตัวอักษรในไฟล์ PDF ได้ด้วย

• "Scanning an Original as a PDF with Security Setting Specified" และ "Scanning an Original as a PDF File with Embedded Text Data" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

• ในการสแกนเอกสารเพื่อสร้างไฟล์ PDF แบบ High Compression จำเป็นต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด

• รายการข้อมูลเกี่ยวกับเครื่อง

• สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหลัก (digit) ของตัวเลขได้ใน

• • ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: Standard

    [Scanner Settings]

    
    แท็บ [Sending Settings]
    
    [File Name]
    
    [Number of Digits for Single Page Files]

    "Sending Settings" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

  • ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: Classic

    [Scanner Settings]

    
    แท็บ[Send Settings]
    
    [No. of Digits for Single Page Files]

    "การตั้งค่าการส่ง (การตั้งค่าสแกนเนอร์)" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ