ป ริ้น PowerPoint หน้า หลัง

งานพรีเซนต์ PowerPoint ที่มีจำนวนหลายหน้าแล้วต้องการสั่งปริ้นแบบไม่เอาหมายเลขหน้า, ไม่ให้แสดงวันที่ หรือข้อมูลที่เพิ่มไว้บนหัว/ด้านล่างสไลด์ เพราะไฟล์นั้นอาจจะมีการแก้ไขเพิ่ม หรือลบบางสไลด์ไป อาจจะทำให้หมายเลขหน้านั้นไม่เรียงลำดับต่อเนื่องเหมือนที่ตั้งแต่แรกที่สร้างสไลด์

บทความนี้จึงเอาขั้นตอนการลบหมายเลขหน้า, วันที่และข้อมูลอื่นๆ ออกจากหัวสไลด์พรีเซนต์ เพื่อไม่ให้มีข้อมูลเหล่านั้นตอนสั่งปริ้นออกมา โดยเป็นการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ผ่านขั้นตอนการสั่งปริ้น เพื่อให้เราได้ตรวจสอบตัวอย่างให้แน่ใจก่อนที่จะสั่งปริ้นงานนำเสนอ

1) เปิดงานนำเสนอที่ต้องการสั่งปริ้น

2) เลือกที่แท็บ File (ไฟล์) ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง

3) คลิกแท็บ Pint (พิมพ์) ที่ด้านซ้าย

4) แล้วให้คลิก Edit Header & Footer (แก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ) ที่อยู่ด้านล่างของหัวข้อการตั้งค่าพิมพ์

5) ที่หน้าต่าง Header and Footer ให้ทำการยกเลิกเครื่องหมายถูกช่อง Page Number และที่ช่อง Fixed หากว่ามีข้อมูลด้วยก็ให้ทำการ Delete ข้อมูลออก และช่อง Date and Time หากว่าต้องต้องการไม่ให้แสดงด้วย ก็ให้เอาเครื่องหมายถูกออกด้วย

6) เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ก็ให้คลิกปุ่ม Apply to all (ใช้กับทั้งหมด) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

จากนั้นก็สามารถสั่งปริ้นเอกสารงานนำเสนอของเราได้โดยที่จะไม่แสดงหมายเลขหน้า หรือข้อมูลวันที่อื่นๆ ลงไปในเอกสารประกอบคำบรรยายที่สั่งปริ้นออกมา

ข้อมูลเพิ่มเติม support.office.com

วิธีสั่งปริ้น Microsoft PowerPoint

หลังจากทำแบบนำเสอนใน Microsoft PowerPoint เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เป็นการสั่งปริ้นเอกสาร เพื่อนำให้ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้รับฟังการพรีเซนงานของเรา ให้ได้ดูเอกสารพรีเซนที่เราทำไว้ เพื่อดูประกอบการนำเสนอ หรือเพื่อให้จดโน๊ตต่างๆ ลงในเอกสารที่ปริ้นให้

โดยการสั่งปริ้นใน PowerPoint สามารถปริ้นได้หลายแบบขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานเลือกตามที่ต้องการ โดยจะมีทั้งแบบ 1 สไลด์เต็มหน้า แบบ 2 3 4 สไลด์อยู่ในหน้าเดียวกัน หรือจะเป็นหลายๆ สไลด์และมีให้จดโน๊ตลงไปด้านข้างๆ เดียวเรามาดูขั้นตอนการสั่งปริ้นของแต่ละแบบใน PowerPoint กันครับ

1. เปิดเอกสาร PowerPoint ที่ต้องการปริ้น จากนั้นคลิกที่ File > แล้วเลือก Print > คลิกหัวข้อ Print Layout

1. จากนั้นจะมีรูปแบบการพิมพ์แบบต่างๆเลือกรูปแบบการพิมพ์ตามที่ต้องการ
   • Full Page Slides – เป็การพิมพ์แบบเต็มหน้ากระดาษ
   • Notes Pages – เป็นการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อหน้า และพิมพ์โน๊ตไว้ที่ด้านล่าง (ถ้ามี)
   • Outline – จะพิมพ์เฉพาะข้อความ และหัวข้อ โดยจะไม่มีรูปประกอบ
   • 1 Slide – เป็นการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อ 1 แผ่น แบบไม่เต็มหน้า
   • 2 Slide – พิมพ์ 2 สไลด์ใน 1 แผ่นกระดาษ
   • 3 Slide – พิมพ์ 3 สไลด์ใน 1 แผ่น และจะมีเส้นตีให้เขียนโน๊ตที่ด้านข้างเพิ่มเติม
   • 4 Slide Horizontal – พิมพ์ 4 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2 และ 3-4
   • 6 Slide Horizontal – พิมพ์ 6 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2, 3-4 และ 5-6
   • 9 Slide Horizontal – พิมพ์ 9 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2-3, 4-5-6 และ 7-8-9
   • 4 Slide Vertical – พิมพ์ 4 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับ คือ 1-3 และ 2-4
   • 6 Slide Vertical – พิมพ์ 6 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-4, 2-5 และ 3-6
   • 9 Slide Vertical – พิมพ์ 9 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-4-7, 2-5-8 และ 3-6-9

• เลือกปริ้นตามที่ต้องการ จากนั้นก็นำไปใช้ในการพรีเซนงานของเราได้แล้วครับ