ล็อคหัวกระดาษ excel ทุกหน้า

หากข้อมูลใน excel เริ่มเกินหน้าจอพอเลื่อนลงมาข้างล่างก็จะไม่เห็นหัวข้อของคอลัมนั้น หรือถ้าเลื่อนมาข้างๆก็จะไม่เห็นหัวข้อของแถวนั้นๆ ในบทความนี้จะมาสอนวิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel กันค่ะ การตรึงแถวหรือคอลัมน์

          • คลิกเซลล์แรกของข้อมูลที่ต้องการให้แสดงผล 
          • คลิกแท็บ View  แล้วคลิกลูกศรชี้ลงที่ปุ่ม Freeze Panes > Freeze Panes  (สังเกตุเส้นสีดำๆๆ คั่นช่วงที่ตรึงแนว)

          • คลิกแท็บ View  แล้วคลิกลูกศรชี้ลงที่ปุ่ม Freeze Panes > Unfreeze Panes  (สังเกตุเส้นสีดำๆๆ คั่นช่วงที่ตรึงแนวจะหายไป)							

          • คลิกแท็บ Page Layout  แล้วคลิกไอคอน Print Titles							
          • จากหน้าจอ Page Setup ให้คลิกที่ปุ่มลูกศรชี้ขึ้นที่ Rows to repeat at top แล้วคลิกเลือกแถวที่ต้องการให้พิมพ์ซ้ำคลิกแท็บ Page Layout  แล้วคลิกไอคอน Print Titles และกดปุ่ม OK							
          • กดปุ่ม Ctrl+P เพื่อดูภาพตัวอย่างก่อนพิมพ์							

สร้างโดย: Suttinee.m (talk) 09:07, 5 January 2016 (UTC) Program::Excel Topic::freeze-panes

ดังนั้น ในจุดรับลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมงานจะต้องลงทะเบียนโดยการ เซ็นต์ชื่อ กรอกเบอร์โทรติดต่อ และหน่วยงาน (ดังรูปภาพด้านล่าง)

การสั่งพิมพ์โดยไม่ได้ตั้งหัวตารางอัตโนมัติ

จากรูปภาพตัวอย่างข้างบน ลองจิตนาการว่าถ้าหากเรามีฟอร์มลงทะเบียนมากกว่าสองแผ่น และผู้เข้าร่วมงานต้องลงทะเบียน เซ็นต์ชื่อในหน้าที่ 2 หรือ 3 แล้วไม่รู้ว่า ช่องที่ 1,2,3 ที่ว่างไว้จะต้องกรอกอ่ะไรบ้างเนื่องจากไม่มีหัวตารางระบุเอาไว้ จึงทำให้เกิดความล่าช้าในการลงทะเบียน เพราะต้องย้อนกลับมาดูหัวตารางในหน้าที่ 1 นั้นเอง

ถ้าหากเราใช้วิธีเดิมๆ ในการ Copy หัวตารางมาวางไว้ในแถวที่คิดว่าจะเป็นหัวตารางของอีกหน้า ซึ่งวิธีการนี้เป็นวิธีการที่เสียเวลามากที่สุด เพราะเราจะต้องมานั่งกะระยะของแถวว่าแถวไหนจะเป็นหัวตารางของหน้านั้นๆ ดังนั้นในหัวข้อนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการสั่งพิมพ์เอกสาร โดยที่มีหัวตารางติดมาให้โดยอัตโนมัติในทุกหน้าที่เราสั่งพิมพ์ ส่วนจะเป็นวิธีไหนนั้นมาดูกันเลย….

วิธีการสั่งพิมพ์หัวตารางอัตโนมัติให้ติดทุกหน้าเอกสารใน Excel

• ในตัวอย่างผมได้ทำการสร้างหัวตารางไว้ในแถวที่ 1

• เมื่อมีหัวตารางแล้ว ขั้นตอนแรกให้เราไปที่แท็บ PAGE LAYOUT แล้วเลือกครื่องมือที่มีชื่อว่า Print Title ในกลุ่มเครื่อง Page Setup

• ขั้นตอนที่สองในหน้าต่างของแท็บ Sheet  ให้เราตั้งค่าในส่วนของ Rows to repeat at top โดยคลิกที่รูปตารางท้ายช่องกรอกข้อความ ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดการทำซ้ำของแถวซึ่งจะปรากฏอยู่ด้านบนของหน้ากระดาษ นั้นก็คือแถวที่ 1 หรือหัวตารางที่เราจะทำซ้ำนั้นเอง

• ขั้นตอนที่สาม ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดแถวที่ต้องการจะทำเป็นหัวตารางอัตโนมัติโดยโดยให้เราคลิกที่แถวที่ 1 จากนั้นกด ENTER บนแป้นพิมพ์ 1 ครั้ง

• หลังจากนั้นในส่วนของ Rows to repeat at top จะปรากฏแถว 1 ที่เราได้เลือกไว้เป็นหัวตารางอัตโนมัติ จากนั้นให้เรากด OK

• ย้อนหลับมาหน้า Worksheet อีกครั้ง เราจะเห็นว่าไม่มีอ่ะไรเปลี่ยนแปลงเลย ซึ่งแน่นอนการตั้งค่า Print Title จะไม่มีผลต่อหน้าเอกสารที่เราทำงานอยู่แต่จะมีผลก็ต่อเมื่อเราสั่งพิมพ์งานเอกสาร

• ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิมพ์เอกสารให้กด Ctrl+P หรือไปที่แท็บ File – > Print
• จะเห็นได้ว่าในส่วนของ Print Preview(ตัวอย่างก่อนพิมพ์) จะปรากฏหัวตารางที่เราได้กำหนดไว้ในทุกๆ หน้าเอกสารของการพิมพ์ โดยที่ไม่เราต้องมานั่ง Copy หัวตารางมาไว้ทุกๆ หน้าให้ปวดหัวอีกต่อไป

เพียงไม่กี่ขั้นตอนการในกำหนดหัวตารางอัตโนมัติให้ปรากฏบนหน้าเอกสารทุกๆ หน้า ซึ่งเราสามารถทำได้ด้วยตัวเองง่ายๆ หากใครเห็นว่าบทความนี้มีประโยชร์ก็สามารถแชร์ส่งต่อให้กับเพื่อนๆ ได้นะคับ..

การพิมพ์งาน Excel เมื่อข้อมูงของเรามีหลายหน้าและต้องการให้หัวตารางไปแสดงในทุกๆหน้า บทความนี้จึงจะมาแนะนำถึงวิธีการปริ้นท์หรือพิมพ์หัวตารางให้แสดงทุกหน้า

วิธีการพิมพ์หัวตารางให้ติดทุกหน้าใน Microsoft Excel

เมื่อเปิดโปรแกรม Excel หรือไฟล์งานของเราขึ้นมาแล้ว จากตัวอย่างนี้เราจะให้หัวตารางสีฟ้าด้านบนติดทุหน้าของกระดาษ

1. ไปเลือกที่ Page Layout > จากนั้นเลือก Print Titles

2. เลือกแท็บ Sheet  แล้วไปที่ช่อง Rows to repeat at top คลิกเลือกลูกศรชี้ขึ้น เป็นการกำหนดการทำซ้ำว่าให้แถวที่เป็นหัวตารางนั้นอยู่ด้านบนของตารางให้แสดงในทุกหน้าของหน้ากระดาษใน Excel

3. เมื่อคลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นแล้วให้เราเลือกแถวแรก ในการตั้งค่าหัวตารางให้แสดงในทุกๆหน้าของกระดาษ เมื่อเราเลือกเสร็จแล้วมันจะมีเส้นประแสดงในแถวที่เราเลือก จากนั้นก็ไปคลิกที่ลูกศรชี้ลง

4. เสร็จแล้วก็เลือก OK เพียงเท่านี้เมื่อเราปริ้นหน้ากระดาษหลายๆหน้าใน Excel ส่วนหัวของกระดาษก็จะติดไปด้วยทุกหน้า