วิธี ส่ง ไฟล์ word ให้ แก้ไขได้

คำถาม …​ มีเอกสารสร้างด้วย MS Word ต้องการทำงานร่วมกันผ่าน Google Drive ทำได้อย่างไร

คำตอบ … สามารถทำได้โดย

1)  เข้าสู่ระบบของ Google drive ผ่านเว็บ http://drive.google.com จากนั้น upload เอกสาร Word เข้าระบบ Google Drive จากนั้นให้คลิก Check box ของเอกสารที่นำเข้า

คลิกปุ่มคำสั่ง More เลือกคำสั่งย่อย Open with, Google Docs เพื่อแปลงเอกสารที่นำเข้าให้เป็นเอกสารฟอร์แมต Google Docs อันจะช่วยให้สามารถแก้ไขเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น

2) โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างแก้ไขเอกสารดังนี้

3) เพียงเท่านี้ก็สามารถแก้ไขเอกสารได้แล้วครับ แต่ยังไม่พอนะครับ เพราะควรเชิญสมาชิกที่เกี่ยวข้องมาร่วมปรับแก้ไขเอกสารด้วยกัน โดยคลิกปุ่ม Share ที่ปรากฏด้านขวาของจอภาพ จะปรากฏจอภาพให้ระบุอีเมลของสมาชิกที่ต้องการ โดยระบุอีเมลในรายการ Invite People รวมทั้งกำหนดสิทธิ์การทำงานกับเอกสารได้จากตัวเลือกด้านหลัง เช่น อนุญาตให้แก้ไขได้ หรืออนุญาตให้อ่านได้อย่างเดียว เป็นต้น

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นกระบวนการเตรียมเอกสารที่สร้างด้วย MS Word ให้รองรับการทำงานร่วมกันได้มากกว่า 1 คนผ่านบริการของ Google Drive แล้วครับ การแก้ไขสามารถทำได้พร้อมๆ กัน และไม่ต้องห่วงการบันทึก (Save) นะครับ เพราะโปรแกรมจะบันทึกอัตโนมัติ และสามารถส่งออกหรือดาวน์โหลดเอกสารกลับมาเป็น MS Word ได้ (รวมทั้งฟอร์แมตอื่นๆ อีกหลากหลายฟอร์แมต)

The Knowledge Provider (AR Group)

จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : DBD Verified คืออะไร?

10-07-2019

 

WWW เชื่อมโยงโลกครบ 30 ปี ที่ผ่านมาสร้างประโยชน์อย่างไร

30-11--0001

           หลาย ๆ คนคงคุ้นเคยกันดีกับ “WWW” หรือ World

e-book หนังสือธนบัตรรัชกาลที่ 9 โหลดได้ฟรีแล้ววันนี้ จัดทำโดย ธปท.

20-10-2017

            ธนาคารแห่งประเทศไทย ได้จัดทำ หนังสือธนบัตรรัชกา

การวิเคราะห์ SWOT ธุรกิจสามารถนำมาใช้ได้เมื่อไร?

10-09-2018

            นอกจากการวิจัยตลาดแล้ว การวิเคราะห์ SWOT ก็เป็นสิ่งที่ส

วิธีส่งไฟล์ Word โดยไม่ต้องแนบอีเมล  ปัจจุบันนี้การส่งไฟล์เอกสารอย่าง Word ต่างจากยุคก่อนมาก ถ้าย้อนไปประมาณยุค 20 ปีก่อนเวลาส่งงานหลายท่านอาจใช้แผ่นดิสก์ในการ save งาน ต่อมาก็เป็นการส่งงานด้วย flashdrive หรือ การแนบเอกสาร Word ลงในอีเมลแล้วคลิกส่ง หรือบางท่านเคยใช้วิธีเขียนไฟล์ word ลงในซีดีเลย แล้วนำไปส่งงานก็มี แต่ปัจจุบันนี้อยู่ในยุคอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง 3G, 4G และ 5G เราสามารถส่งไฟล์ word โดยไม่ต้องแนบอีเมลแล้ว สามารถแชร์ไฟล์เพื่อให้ผู้รับสามารถเปิดอ่านและแก้ไขงานได้ทันที อีกทั้งการแชร์ไฟล์นี้สามารถแก้ไขงานได้หลายคนพร้อมกันได้ด้วย

วิธีส่งไฟล์ Word โดยไม่ต้องแนบไฟล์ในอีเมล ด้วย Word 365

วิธีส่งไฟล์ word โดยไม่ต้องแนบอีเมล แชร์ไปยังเพื่อนได้โดยตรง ด้วย Word365 นั้นหากคุณเป็นสมาชิก Microsoft365 (ชื่อเดิม office365) สามารถใช้วิธีแชร์ไฟล์ในการส่งไฟล์ไปให้เพื่อน โดยไม่ต้องแนบไฟล์บนอีเมล

โดยขณะแก้ไขเอกสารอยู่ หรือแก้เอกสาร Word เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มแชร์ บริเวณมุมขวาบนของจอ

ระบบจะแนะนำอัปโหลดไปยัง OneDrive แทน ซึ่งอัปโหลดได้โดยตรงผ่านทางแอป Word ได้เลย

หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อไฟล์ จะขึ้นหน้าต่างสำหรับการตั้งชื่อไฟล์ด้วย ซึ่งจะได้สกุลเป็น .docx บน OneDrive

จะเข้าสู่หน้าตั้งค่าการแชร์ หรือการส่งลิงก์นั่นเอง คุณสามารถคลิกที่ Anyone with the link can edit เพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม

จะเข้าสู่หน้า Link Settings คุณสามารถกำหนดไฟล์นั้นไม่ให้แก้ไขไฟล์ได้  กำหนดวันหมดอายุไฟล์ และ ตั้งรหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัยป้องกันคนแปลกหน้าที่ไม่ได้รับเชิญเปิดไฟล์สำคัญ

หากจำอีเมลคนอื่นไม่ได้ แต่มีรายชื่อใน LINE หรือ messenger สามารถใช้วิธี copy link นี้

ระบบจะสร้างลิงก์ของไฟล์คุณ ให้คุณสามารถส่งลิงก์นี้ให้คนอื่นได้ ให้เพื่อนๆมาช่วยแก้ไขงานได้อย่างรวดเร็วขึ้น

หรือกำหนดเฉพาะผู้ใช้อีเมล Microsoft ดังกล่าวในการเข้าถึงไฟล์เพื่อแก้ไขเอกสารก็ได้เช่นกัน แล้วคลิก send

ผู้รับอีเมลที่ใช้ Microsoft office จะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีคนส่งไฟล์มาให้เราจากในหน้า แชร์กับฉันนั่นเอง หากเพื่อนคนนั้นไม่มีโปรแกรม Word ในเครื่องก็สามารถแก้เอกสารผ่านทาง Word เวอร์ชั่นเว็บได้ ซึ่งฟรี

ในขณะที่เจ้าของไฟล์ จะได้รับการแจ้งเตือนว่า เพื่อนเปิดอ่านไฟล์งานของคุณ ณ เวลานี้ และเห็นเคอเซอร์จากอีกฝั่งว่ากำลังแก้ไขไฟล์งานอยู่

ดังนั้นหากคุณยังยึดติดของเก่า ก็ถึงเวลาที่จะมาลองส่งไฟล์ word ด้วยวิธีใหม่ดู เพราะสะดวกมากกว่าแต่ก่อนและรองรับการแก้ไขเอกสารทั้งบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตด้วย