การใช้งานแบบฟอร์มของคุณผ่านตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความต่างๆ ใช้ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ข้อความ พร้อมกับเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดข้อความ คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ รายการลำดับเลข และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้ และก็ใส่รูปภาพเพิ่มความเป็น Branding ได้อีกด้วย มาดูกันว่า สิ่งที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความ Google Forms อย่างไรบ้าง Show
วิธีจัดรูปแบบ Google Formsสร้าง Google Forms ที่ docs.google.com/forms/ แล้วสร้างฟอร์มใหม่ Google Forms จะแนะนำฟีเจอร์ใหม่ ปรับแต่งธีม เป็นไอคอนรูปจานสี ที่อยู่บริเวณมุมขวามือของฟอร์ม (หมายเลข 1 ) คลิกที่จานสีได้เลย จะพบกับการปรับแต่งเปลี่ยนรูปแบบอักษร ( Fonts) เลือกสี เลือกพื้นหลังได้ หากต้องการใส่รูปตรงส่วนหัวของฟอร์มก็คลิกที่ เลือกรูปภาพ แล้วเลือกรูปตามความต้องการ หรือสามารถอัปโหลดรูปที่คุณสร้างขึ้นเองนำมาใช้ได้ด้วย เช่นโลโก้แบรนด์ขององค์กร แค่นี้ก็ได้ภาพตรงส่วนหัวของฟอร์ม เรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ในส่วนของข้อความ สามารถใส่ลิงก์ เพิ่มตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ลำดับตัวเลข และและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้ด้วย ทั้งนี้ฟีเจอร์ปรับแต่งธีม เป็นฟีเจอร์ล่าสุดที่เพิ่มเข้ามาบน Google Forms ในครั้งนี้ ใครที่ใช้งาน Google Forms อยู่ลองใช้ดูได้ หลายๆ ท่านอาจจะประสบปัญหา กับการจัดทำแบบสอบถาม ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเรื่องการขนย้ายหรือจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก การคัดลอกหรือจดข้อมูลต่างๆ หรือแม้กระทั่งงบประมาณในการพิมพ์กระดาษที่จำกัด ปัญหาของท่านจะหมดไป เมื่อท่านเลือกใช้งาน Google Form หนึ่งในบริการ Web Application ของกลุ่ม Google Docs ซึ่งช่วยให้เราสามารถสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายถึงประโยชน์ไปจนถึงขั้นตอนการใช้งาน Google Form อย่างละเอียด ชนิดที่ว่า… อ่านจนจบแล้วสามารถนำไปใช้งานจริงได้เลยทันที ข้อดีของการทำแบบสอบถามออนไลน์ (เมื่อเทียบกับแบบสอบถามทั่วไป)
ข้อควรระวังในการใช้งาน
สิ่งที่ควรรู้อื่นๆ
เริ่มต้นการใช้งาน Google Form ขั้นตอนในการเข้าใช้งานก่อนอื่น การที่จะเข้าไปใช้งาน Google Form ได้ ต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งนักศึกษาและบุคคลากรของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ สามารถใช้บัญชี Google ของทางมหาวิทยาลัยได้เลย ซึ่งถ้าเรามีบัญชี Google เรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่ https://docs.google.com/forms และทำการลงชื่อเข้าใช้งาน จะปรากฏหน้าต่างแสดงแบบฟอร์มที่เรามีอยู่ ดังรูปภาพ 1.1 จากที่เห็นในรูปภาพด้านบน คือเรายังไม่มีแบบฟอร์มอยู่เลย หลังจากเข้ามาที่หน้าต่างแสดงแบบฟอร์มของเราแล้ว ให้กดปุ่ม สร้างแบบฟอร์มใหม่ แล้วเริ่มขั้นตอนสร้างแบบฟอร์มได้เลย เครื่องมือต่างๆ ในการใช้งานเนื่องจากความสามารถของปุ่มต่างๆ ใน แถบเมนูด้านบน ส่วนใหญ่จะถูกใช้ทำหลังจากสร้างแบบฟอร์มเสร็จ เพราะฉนั้นตอนนี้ เราจะมาพูดถึงบริเวณ แถบเครื่องมือด้านข้าง กันก่อน ซึ่งแถบเครื่องมือนี้มีไว้สำหรับสร้างคำถามต่างๆ ในแบบฟอร์ม เพิ่มคำถาม (Add question) สำหรับเพิ่มแถบป้ายชื่อพร้อมรายละเอียดที่ต้องการแจ้งให้ทราบ เหมาะสำหรับใช้ในการแบ่งส่วน เช่น ส่วนที่ 1: ข้อมูลส่วนตัว / ส่วนที่ 2: การประเมิณ เพิ่มรูปภาพ (Add image) สำหรับแทรกคลิปวิดีโอลงไปในแบบฟอร์ม สามารถเรียกวิดีโอจากบัญชี YouTube ของเรา หรือค้นหาจาก YouTube ผู้อื่นก็ได้ เพิ่มส่วน (Add section) ซึ่งรายละเอียดของแถบเครื่องมือส่วนนี้ทั้งหมด สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จากการตกแต่งธีม การดูตัวอย่าง และการตั้งค่า เนื่องจากข้างต้นเราได้พูดถึง แถบเครื่องมือด้านข้าง กันไปเรียบร้อยแล้ว เราจะมาพูดถึง แถบเมนูด้านบน กันต่อ ชุดสี (Color Palette) สำหรับดูตัวอย่างแบบฟอร์มในมุมมองของผู้ตอบแบบสอบถาม (สามารถดูไปแก้ไขไป สลับกันไปมาได้) การตั้งค่า (Setting)
ส่วนหัวข้อสุดท้ายจะเป็นการตั้งค่าสำหรับทำข้อสอบ |