วิธีการเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับสําหรับ pivot table ทําได้โดย

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีตการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็วสามารถช่วยให้คุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น แต่ในบางครั้ง อาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าต้องเริ่มจากจุดใด โดยเฉพาะเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมาก PivotTable เป็นวิธีอันยอดเยี่ยมในการสรุปวิเคราะห์ สำรวจ และนำเสนอข้อมูลของคุณ และคุณสามารถสร้างได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง PivotTable มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับได้อย่างรวดเร็ว โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของคุณ คุณยังสามารถสร้าง PivotChart ที่ยึดตาม PivotTable ที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัปเดต PivotTable ของคุณ

ตัวอย่างเช่น นี่คือรายการคร่าวๆ ของค่าใช้จ่ายภายในบ้าน และ PivotTable ที่ยึดตาม:

ข้อมูลค่าใช้จ่ายภายในบ้าน	PivotTable ที่สอดคล้องกัน

ต่อไป นี่คือ PivotChart:

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน
*ข้อมูลของคุณควรถูกจัดระเบียบในรูปแบบตาราง และไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง โดยหลักการ คุณสามารถใช้ ตาราง Excel เหมือนกับตัวอย่างด้านบนของเราได้
*ตารางคือแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมของ PivotTable เนื่องจากแถวที่เพิ่มลงในตารางจะถูกใส่ลงใน PivotTable โดยอัตโนมัติเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล และคอลัมน์ใหม่จะถูกใส่ลงในรายการ เขตข้อมูล PivotTable มิฉะนั้น คุณจำเป็นต้อง อัปเดตช่วงแหล่งข้อมูลด้วยตนเอง หรือใช้ สูตรช่วงที่มีชื่อแบบไดนามิก
*ชนิดข้อมูลในคอลัมน์ควรเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรรวมวันที่และข้อความในคอลัมน์เดียวกัน
*Pivottable ที่ทำงานบนสแนปช็อตของข้อมูลของคุณ จะเรียกว่าแคช เพื่อให้ข้อมูลจริงของคุณไม่เปลี่ยนแปลงตามวิธีต่างๆ
สร้าง PivotTable
ถ้าคุณไม่ค่อยมีประสบการณ์การใช้งาน PivotTable หรือไม่แน่ใจวิธีเริ่มต้นใช้งาน ตัวเลือกที่เหมาะสมคือ PivotTable ที่แนะนำ เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์นี้ Excel จะกำหนดเค้าโครงที่มีความหมายด้วยการจับคู่ข้อมูลกับพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดใน PivotTable ซึ่งจะช่วยให้คุณมีจุดเริ่มต้นในการทดลองทำสิ่งต่างๆ เพิ่มเติม หลังจาก PivotTable ที่แนะนำถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถสำรวจการวางแนวแบบอื่น และจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เฉพาะ ฟีเจอร์ PivotTable ที่แนะนำถูกเพิ่มใน Excel 2013 ดังนั้น ถ้าคุณมีเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อดูวิธีการสร้าง PivotTable ด้วยตนเองแทน

การทำงานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable
ในพื้นที่ ชื่อเขตข้อมุล ทางด้านบน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงใน PivotTable ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ แถว เขตข้อมูลวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ คอลัมน์ และเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ค่า คุณยังสามารถลากและวางรายการที่พร้อมใช้งานลงในเขตข้อมูล PivotTable ด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการรายการใน PivotTable ของคุณอีกต่อไป ให้ลากออกจากรายการเขตข้อมูลหรือยกเลิกการเลือก การเรียงลำดับรายการเขตข้อมูลคือหนึ่งในฟีเจอร์ของ PivotTable ที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงลักษณะอย่างรวดเร็ว

รายการเขตข้อมูล pivottable	เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันใน PivotTable

ค่า PivotTable
สรุปค่าตาม
ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่ถูกวางไว้ในพื้นที่ ค่า จะแสดงเป็น SUM ถ้า Excel ตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลจะถูกแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ควรรวมขนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลค่า คุณสามารถเปลี่ยนการคำนวณค่าเริ่มต้นได้โดยการคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลแรก แล้วเลือกตัวเลือก ตั้งค่าเขตข้อมูลค่า

การรีเฟรช PivotTables
ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable จะต้องรีเฟรชทุก PivotTable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลนั้น เมื่อต้องการรีเฟรชเพียงหนึ่ง PivotTable คุณสามารถ คลิกขวา ที่ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช ถ้าคุณมีหลาย PivotTable ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ใน PivotTable จากนั้น บน Ribbon ให้ไไปที่ เครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์ > ข้อมูล > คลิก ลูกศรที่อยู่ภายใต้ปุ่ม รีเฟรช แล้วเลือก รีเฟรชทั้งหมด