ปัจจุบันการเข้ามามีอิทธิพลของอินเตอร์ทำให้มีการรับ-จ่ายเงิน ผ่านระบบออนไลน์มีมากขึ้นทุกวันดังนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่ส่วนมากจะมาในรูปแบบของอิเล็คทรอนิคจึงทำให้มีผู้พัฒนาซอฟแวร์ในการช่วยจัดเก็บและแยกประเภทงานในระบบบัญชีผู้ผลิตซอฟแวร์บางรายก็มีการสร้างซอฟแวร์เพื่อช่วยคิดบัญชีแทนมนุษย์ทำให้ลดขั้นตอนในการทำงานบัญชีตลอดจนลดต้นทุนในการจ้างพนักงานในฝ่ายบัญชีอีกทางนึงด้วย ขั้นตอน เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาการทำงาน ลักษณะของการวางระบบบัญชีที่ดี 1. สำนักงานบัญชีสามารถนำเสนองบการเงินเพื่อใช้ประโยชน์ในการบริหาร บันทึกของระบบบัญชี การบันทึกบัญชีหรือการลงบัญชีนั้น ตามที่ทราบกันไปแล้วว่าแบ่งเป็น 2 ระบบด้วยกัน คือ ระบบบัญชีเดี่ยวและระบบบัญชีคู่ สำหรับธุรกิจขนาดย่อมขึ้นไปนิยมใช้ระบบบัญชีคู่ เพื่อป้องกันปัญหาในการรวบรวมข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี และการจัดทำงบการเงิน ระบบบัญชีคู่ เป็นวิธีการที่ใช้ปฏิบัติในการลงบัญชีต่างๆ ประกอบด้วย รายการในสมุดรายวันทั่วไป รายการในสมุดบัญชีแยกประเภท ตลอดจนเอกสารหลักฐาน การบันทึกเหล่านี้มีวัตถุประสงค์ในการเสนอรายงานทางการเงินได้อย่างถูกต้องและทันต่อเหตุการณ์ โดยแต่ละรายการจะเกี่ยวข้องกับบัญชีสองด้าน คือบันทึกด้านเดบิตและบันทึกด้านเครดิต ซึ่งจะมีผลทำให้เกิดดุลขึ้นในตัวเอง ก็คือผลรวมของยอดบัญชีทั้งสองเป็นศูนย์นั่นเอง นั่นก็คือผลรวมของยอดดุลเดบิตเท่ากับผลรวมยอดดุลเครดิต และการจัดทำรายละเอียดของยอดบัญชีต่างๆ ประกอบกันเป็นยอดรวมทั้งสิ้นเรียกว่างบทดลอง การบันทึกบัญชีตามระบบบัญชีคู่ของแต่ละหมวดบัญชี มีดังต่อไปนี้ : หมวดบัญชีสินทรัพย์ รายการค้าใดที่มีผลทำให้สินทรัพย์เพิ่มขึ้นจะบันทึกไว้ทางด้านเดบิต ส่วนรายการค้าใดที่มีผลทำให้สินทรัพย์ลดลงจะบันทึกไว้ทางด้านเครดิต : หมวดบัญชีหนี้สิน รายการค้าใดที่มีผลทำให้หนี้สินเพิ่มขึ้นจะบันทึกไว้ทางด้านเครดิต ส่วนรายการค้าใดที่มีผลทำให้หนี้สินลดลงจะบันทึกไว้ทางด้านเดบิต : หมวดบัญชีทุน รายการค้าใดที่มีผลทำให้ทุนเพิ่มขึ้นจะบันทึกบัญชีไว้ทางด้านเครดิตส่วนรายการค้าใดที่มีผลทำให้ทุนลดลงจะบันทึกไว้ทางด้านเดบิต : หมวดบัญชีรายได้ ถ้ารายได้เพิ่มขึ้นจะบันทึกบัญชีด้านเครดิต ถ้ารายได้ลดลงจะบันทึกบัญชี ทางด้านเดบิต : หมวดบัญชีค่าใช้จ่าย ถ้าค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจะบันทึกทางด้านเดบิตถ้าค่าใช้จ่ายลดลงจะบันทึกทางด้านเครดิต การลงบัญชีไม่เพียงแต่จะทำให้ทราบถึงกำไรขาดทุนของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมายทั้งในแง่ของการยื่นแบบต่อกรมสรรพากรและระเบียบต่างๆ ที่ต้องจัดทำเมื่อดำเนินธุรกิจอีกด้วย ดังนั้นผู้ประกอบธุรกิจต่างๆ จึงควรศึกษาความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชีเพื่อจะได้นำไปใช้ประโยชน์ต่อไป แนะนำบทความที่เกี่ยวข้อง การบันทึกบัญชีเมื่อมีการตีราคาใหม่ : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=176 การบันทึกบัญชี และการจัดทำงบการเงิน : ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=203 |