แบบฟอร์มใบกํากับภาษี express

โปรแกรมบัญชีExpress : ตัวอย่างการสร้างฟอร์มใบกำกับภาษี

         วันนี้กัสเอาตัวอย่างการทำฟอร์มใบกำกับภาษี ในรูปแบบที่กัสใช้อยู่เป็นประจำมาให้เพื่อนๆในบล็อคดูนะคะ เผื่อว่าพอจะเป็นไอเดียให้ใครได้บ้าง

หน้า การเงิน >  รับเงิน > รับชำระหนี้ ในหน้านี้ กัสต้องการ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีที่แสดงรายละเอียดทั้งหมดเสมือนใบแจ้งนี้ ดังนั้นจึงต้องสร้างฟอร์ใบกำกับภาษีที่ Icon รูปเครื่องปริ้นสีแดงค่ะ แล้วทำการสร้างฟอร์มใหม่ขึ้นมาเลยนะคะ อันนี้ของกัสข้าามมาที่การเข้าไปแก้ไขฟิวล์ หรือตัวแปรต่างๆเลย ดังนั้นกัสเลือกหัวข้อ "แก้ไขบททดสอบ"  ค่ะ โปรแกรมบัญชีExpress จะถามเราว่าให้เลือกฟอรมที่เราจะแก้ไข ส่วนของกัสจะเป็น ฟอร์มที่ 1 ฟอร์มแบบใหม่ (ปรับฟอนต์ได้) ตัวนี้นะคะ ตามภาพด้านล่างนี้เลยค่ะ

และหน้านี้เมื่อตอบ "ตกลง" ก็จะเข้าไปสู่หน้าแก้ไขแบบฟอร์ม ดังรูปข้างล่างนะคะ

ในส่วนของโครสร้าง หลักการทำงานของส่วนต่างๆ กัสเคยได้แนะนำไปแล้วในโพสต์ก่อนหน้านะคะ จะไม่ขออธิบายซ้ำอีก 

แต่โพสต์นี้จะอธิบายลงลึกในบางส่วนที่จำเป็นต้องใช้และควรที่จะรู้ไว้นะคะ

ส่วนแรก คือ ส่วนที่กัส วงแดงๆไว้ จะสัมพันธ์กันระหว่างด้านซ้ายและขวา 

ด้านซ้ายคือส่วนที่เอากรุ๊ปข้อมูลในรายงานหรือฟอร์มนะคะ เช่นในตัวอย่างคือส่วนที่ชื่อ Ih31 ส่วนข้อมูลที่จะนำมาแสดงในส่วนนี้นั้นก็จะเอามาจาก table ดังรายชื่อที่อยู่ในกรอบสีแดงด้านขวามือค่ะ ในตัวอย่างคือ tableชื่อ STRCD ซึ่งก็คือรายการสินค้าที่อยู่ในบิลนั้นๆ เชื่อมโยงกับ Table ชื่อ ARTRNRM โดยใช้ Filed ชื่อ RDOCNUM  ดังนั้นในส่วนนี้ข้อมูลที่จะนำมาแสดงก็คือข้อมูลที่อยู่ใน Table ARTRNRM ค่ะ

และเมื่อกำหนดค่าดังข้างต้นแล้วจะได้ฟอร์มตามตัวอย่างข้างล่างนี้ค่ะ

About Unknown

Organic Theme is officially developed by Templatezy Team. We published High quality Blogger Templates with Awesome Design for blogspot lovers.The very first Blogger Templates Company where you will find Responsive Design Templates.

Express Invoice

Express Invoice (โปรแกรมจัดการเอกสาร ออกใบเสร็จ) : สำหรับโปรแกรมนี้ มีนามว่า โปรแกรม Express Invoice โปรแกรมสำหรับการจัดการบิลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการออกใบเสร็จรับเงิน การวางบิลค่าใช้จ่าย การส่งใบเสร็จเรียกเก็บเงิน หรือแม้แต่การออกใบกำกับภาษีก็ตาม โปรแกรม Express Invoice นี้ใช้งานได้ง่าย และคุณก็สามารถปรับแต่งเอกสารของคุณให้เหมาะแก่การใช้งานได้ด้วย อาทิเช่น การปรับแต่งตัวอักษร การปรับแต่งสี การปรับแต่งข้อความในแต่ละบรรทัด นอกจากการปรับแต่งรายละเอียดในเอกสารต่างๆ แลัวคุณยังสร้างเอกสารเฉพาะของแต่ละบริษัทได้ด้วย หรือจะเรียกใช้งานแม่แบบที่มาให้ในโปรแกรมก็ได้เช่นกัน

โปรแกรม Express Invoice สามารถส่งไฟล์เอกสารที่คุณสร้างเสร็จแล้วไปยังเครื่องแฟกซ์ (Fax) หรือส่งอีเมล (E-Mail) ของลูกค้าแต่ละบริษัทได้ด้วย ในการส่งเอกสารผ่านอีเมลนั้นมีการรักษาความปลอดภัยของเอกสารเป็นอย่างดี เพราะโปรแกรมจะทำการเข้ารหัสเอกสาร และคุณยังสามารถเรียกเก็บค่าบริการ หรือออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติได้ หากคุณทำการตั้งเวลาในการส่งเอกสารเรียกเก็บเงินในหลายบริษัทพร้อมๆ กัน

หมายเหตุ : โปรแกรมนี้ ไม่ใช่ โปรแกรมบัญชี 100% เพียงแต่มีส่วนช่วยให้ระบบงานบริหารเอกสาร ด้านการเงินง่ายมากขึ้น

Program Features (คุณสมบัติและความสามารถของโปรแกรม Express Invoice เพิ่มเติม)

• บันทึกข้อมูลได้ง่าย และสามารถส่งไฟล์ที่เทำการบันทึกแล้วไปยัง Fax และ E-mail ได้
• บันทึก และจัดเก็บข้อมูลให้กับลูกค้าในหลายๆ บริษัทพร้อมกันได้เพื่อเรียกเก็บเงิน
• สามารถใช้โทรศัพท์มือถือในการควบคุมในระยะไกล
• สามารถตั้งเวลาในการส่งบิลเรียกเก็บเงิน แบบอัตโนมัติได้
• คุณสามารถสร้างแม่แบบสำหรับเอกสารของคุณขึ้นมาเองได้ หรือจะทำการดาวน์โหลดแม่แบบสำเร็จมาใช้ก็เป็นช่องทางที่ง่ายอีกแบบ
• ปรับแต่งการตั้งค่าให้เหมาะสมกับการใช้งาน เช่น จุดทศนิยม ขนาดของกระดาษ เป็นต้น
• สามารถปรับแต่งการตั้งค่าในการส่งอีเมลให้มีความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส 

Note : สำหรับในส่วนของ โปรแกรม Express Invoice โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาให้ท่านได้สามารถ นำไปใช้กันก่อนเป็นจำนวน 14 วัน หากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ ต้องเสียค่าลงทะเบียน เป็นเงินจำนวน $60.00 ท่านสามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรมนี้ได้ผ่านหน้าติดต่อเรา (Contact Us Page) ที่ : http://www.nch.com.au/general/contact.html (ภาษาอังกฤษ) ของทางเว็บไซต์ผู้พัฒนาได้เลยทันที

This program is called "Express Invoice" . It is a billing software for managing accounts, billing, quotes, orders, invoicing and applying payments. Make your business excel with an online console so multiple users can create invoices, reports and apply billing payments from their web browser. Express Invoice allows you to create templates of recurring invoices for ongoing services and link to credit card billing gateways to easily process payments for goods and services.