จดหมายเวียนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างชุดเอกสารที่เหมือนกันโดยพื้นฐาน แต่เอกสารแต่ละชุดมีองค์ประกอบที่ไม่ซ้ำกัน อย่างไรก็ตามเมื่อเรารวมอีเมลบางฉบับเราควรให้ความสำคัญกับรูปแบบวันที่สกุลเงินและตัวเลข บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีจัดรูปแบบวันที่สกุลเงินและตัวเลขอย่างถูกต้องในคำระหว่างจดหมายเวียน จัดรูปแบบวันที่อย่างถูกต้องระหว่างจดหมายเวียนใน Word การจัดรูปแบบสกุลเงินและหมายเลขอย่างถูกต้องระหว่างการจดหมายเวียนใน Word ก่อนที่เราจะเปลี่ยนรูปแบบวันที่ตัวเลขและสกุลเงินในจดหมายเวียนเราจำเป็นต้องใช้การดำเนินการต่อไปนี้ก่อน ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่องผสานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้คือฟิลด์ Date ขั้นตอนที่ 2: กด Shift + F9 เพื่อให้มองเห็นการเข้ารหัสฟิลด์ ฟิลด์ที่คุณเลือกควรมีลักษณะดังนี้: {MERGEFIELD DATE} {MERGEFIELD CURRENCY} หรือ {« Percent »} จัดรูปแบบวันที่อย่างถูกต้องระหว่างจดหมายเวียนใน Wordโปรดเพิ่มข้อมูลการจัดรูปแบบต่อไปนี้: \ @ "dd MMMM yyyy" ลงในไฟล์ผสานของวันที่ และเขตข้อมูลการผสานของวันที่ควรเป็นดังนี้: {MERGEFIELD DATE \ @ "MMMM d, yyy"} รูปแบบของวันที่จะเป็นดังนี้: หมายเหตุคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้ตามต้องการ รูปแบบอื่น ๆ ที่เป็นไปได้: • dd / MMM / yyyy, • d / MMM / yy, • d MMMM yyyy การจัดรูปแบบสกุลเงินและหมายเลขอย่างถูกต้องระหว่างการจดหมายเวียนใน Wordโปรดเพิ่มข้อมูลการจัดรูปแบบต่อไปนี้ \ # $, 0.00 ลงในไฟล์ผสานของสกุลเงินและฟิลด์ผสานของสกุลเงินควรมีลักษณะดังนี้: {สกุลเงินผสาน \ # $, 0.00} หมายเหตุ'\ # $, 0.00' ในฟิลด์เรียกว่าสวิตช์รูปภาพตัวเลข ความเป็นไปได้อื่น ๆ ได้แก่ : (1). \ # 0 สำหรับจำนวนเต็มที่ปัดเศษ (2). \ #, 0 สำหรับจำนวนเต็มที่ปัดเศษด้วยตัวคั่นหลักพัน (3). \ #, 0.00 สำหรับตัวเลขที่ถูกต้องถึงทศนิยมสองตำแหน่งโดยมีตัวคั่นหนึ่งพัน (4). \ # $, 0 สำหรับดอลลาร์ที่ปัดเศษด้วยตัวคั่นหนึ่งพัน (5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" สำหรับสกุลเงินโดยมีวงเล็บรอบตัวเลขติดลบและขีดกลางสำหรับค่า 0 นอกจากนี้ในบางครั้งจำนวนอาจเป็นเปอร์เซ็นต์คุณอาจต้องแก้ไขฟิลด์ {«เปอร์เซ็นต์»} เพื่อให้คุณได้รับ {= «เปอร์เซ็นต์» * 100 \ # 0.00%} เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคำแนะนำ
Kutools For Word - คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการสำหรับ Word ประหยัดเวลา 50%
ความคิดเห็น (65) ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน! เวลาที่พิมพ์เอกสาร ใน word อยู่ๆ ขนาด “ตัวเลข” ไม่เท่ากัน 😐 คุณเคยเจอปัญหานี้ไหม ทั้งที่ใส่ขนาดเท่ากันไปแล้ว เช่น ใช้ขนาด font 16 แต่ขนาดตัวเลขที่มองเห็นไม่เท่ากัน เป็นเพราะรูปแบบฟอนต์ครับ ให้เราเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ทั้งเอกสาร แล้วใช้เทคนิคแทนที่ (Ctrl+H) เริ่มจากเปิดเอกสารที่ใช้งานอยู่ กดแป้น Ctrl+H นำเคอร์เซอร์วางที่ “สิ่งที่ค้นหา” คลิก “เพิ่มเติม” เลือก “รูปแบบภาษา” คลิกที่ “ภาษาไทย” แล้ว “ตกลง” ทำนองเดียวกัน นำ เคอร์เซอร์ไปวางที่ช่อง “แทนที่ด้วย” เลือกรูปแบบภาษา เป็น “ภาษาอังกฤษ” แล้วคลิก “ตกลง” ในช่องค้นหา พิมพ์ “1” ช่อง แทนที่ด้วยพิมพ์ “1” แล้วคลิก “แทนทั้งหมด” ทำนองเดียวกัน ให้เปลี่ยนตัวเลขเป็น 2,3,4,5,6,7,8,9,0 แล้วจะได้ตัวเลขที่ขนาดเท่ากันทุกตัวบนเอกสารครับ ถ้าไม่เข้าใจให้ดูจากคลิปนี้ครับ บางทีอาจจะเกิดจากขนาดของฟ้อนต์บางตัวมีปัญหากับ Windows ก็เป็นได้ ให้ทำตามคำแนะนำนี้ครับ |