มีประเด็นที่น่าสนใจประเด็นหนึ่งที่เกี่ยวกับเลขานุการ ซึ่งได้บรรจุเพิ่มเติมไว้ในร่างกฎหมายหลักทรัพย์ฉบับแก้ไขใหม่ ซึ่งนับเป็นประเด็นสำคัญที่จะช่วยเสริมส่งให้บริษัทจดทะเบียนมีการกำกับดูแลกิจการที่ดีด้วยเช่นกัน ซึ่งก็คือ บทบัญญัติในส่วนที่กำหนดให้บริษัทจดทะเบียนต้องจัดให้มี “เลขานุการบริษัท” Show
หลาย ๆ ท่านคงเกิดความสงสัยว่า เลขานุการบริษัทมีความสำคัญอย่างไร และมากน้อยเพียงไรจนถึงขั้นที่ต้องตราไว้ในกฎหมายเชียวหรือ อันที่จริง ที่ผ่านมาบริษัทจดทะเบียนบางแห่งก็มีการแต่งตั้งเลขานุการบริษัทกันบ้างอยู่แล้ว แต่อาจมีหน้าที่ความรับผิดชอบที่ค่อนข้างจำกัด อย่างไรก็ดี ในปัจจุบัน เลขานุการบริษัท (Company Secretary) หรือคงจะไม่ผิดหากจะเรียกตำแหน่งนี้ว่าเปรียบเสมือนเป็น “แม่บ้าน” ของบริษัทก็ว่าได้ ได้มีบทบาทหน้าที่ที่สำคัญมากยิ่งขึ้นโดยเป็นบุคคลที่คอยช่วยให้บริษัทและคณะกรรมการของบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเป็นตัวกลางที่คอยประสานงานกับบุคคลทั้งภายในบริษัท อันได้แก่ พนักงาน ฝ่ายจัดการ หรือว่าคณะกรรมการของบริษัทเอง และบุคคลภายนอกบริษัท เช่น หน่วยงานทางการที่ทำหน้าที่กำกับดูแล และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นตัวแทนของบริษัทในการสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับบุคคลภายนอกด้วย ร่างกฎหมายหลักทรัพย์ฉบับแก้ไขใหม่นี้จึงได้เพิ่มบทบัญญัติเกี่ยวกับเลขานุการบริษัทขึ้นมา โดยกำหนดให้บริษัทจดทะเบียนทุกแห่งต้องจัดให้มีเลขานุการบริษัทไว้ด้วย เพื่อเป็นศูนย์รวมข้อมูลให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้มีแหล่งข้อมูลที่เป็นระบบระเบียบ และสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง และยังได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัทไว้ให้มีหน้าที่ในการจัดทำและเก็บรักษาเอกสารที่สำคัญต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ทะเบียนกรรมการ หนังสือนัดประชุมคณะกรรมการ หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมทั้งการประชุมคณะกรรมการ และการประชุมผู้ถือหุ้น และรายงานประจำปี เป็นต้น ซึ่งข้อกำหนดที่ต้องจัดให้มีเลขานุการบริษัทนี้มิใช่เรื่องใหม่หรือเป็นเรื่องแปลกแต่อย่างใด เพราะกฎเกณฑ์ของประเทศที่พัฒนาแล้วหลาย ๆ ประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา อังกฤษ ออสเตรเลีย ก็มีการกำหนดในเรื่องนี้เช่นเดียวกัน ร่างกฎหมายฉบับนี้ได้กำหนดให้กรรมการและผู้บริหารของบริษัทต้องรายงานให้บริษัททราบการมีส่วนได้เสียที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการกิจการของบริษัท ในกรณีที่กรรมการหรือผู้บริหารของบริษัทจดทะเบียนรวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและผู้บริหารดังกล่าวมีการทำธุรกรรมกับบริษัทจดทะเบียนรวมถึงบริษัทย่อย ซึ่งก็ต้องเป็นหน้าที่ของเลขานุการบริษัทเช่นกัน ในการเก็บรักษารายงาน รวมถึงจัดทำสำเนารายงานการมีส่วนได้เสียดังกล่าว และจัดส่งให้กับกรรมการและผู้บริหารทุกท่านของบริษัททราบ เหตุผลก็เพื่อให้เกิดความโปร่งใสต่อการดำเนินงานของบริษัทนั่นเอง นอกจากหน้าที่ที่กล่าวมาแล้ว เลขานุการบริษัทยังต้องมีหน้าที่อื่นๆ ตามที่ทางการจะกำหนดต่อไปด้วย ด้วยความสำคัญเช่นนี้ ในร่างกฎหมายหลักทรัพย์ฉบับแก้ไขนี้จึงกำหนดให้เลขานุการบริษัทต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ระมัดระวัง และซื่อสัตย์สุจริต และต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค์ ข้อบังคับของบริษัท รวมถึงมติของคณะกรรมการและมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นอีกด้วย ซึ่งจะเห็นได้ว่าไม่แตกต่างจากแนวทางการทำหน้าที่ของกรรมการและผู้บริหารของบริษัทเลยทีเดียว ที่มา : หนังสือพิมพ์ผู้จัดการ เลขานุการเรียกว่าผู้ช่วยที่ซื่อสัตย์ของเจ้านายและมือขวาและด้วยเหตุผลที่ดีเพราะหน้าที่ของเลขานุการของกรรมการรวมถึงการดูแลกิจกรรมการจัดการและการบริหารที่มีประสิทธิภาพ เลขานุการของผู้จัดการมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมและดำเนินการเอกสารและเอกสารทางธุรกิจ ช่วยหัวหน้าในธุรกิจ และแก้ไขปัญหาต่างๆ ขององค์กร ตำแหน่งของผู้ช่วยเลขานุการก็ถือได้ว่าเป็นตัวแทนเช่นกัน เนื่องจากเขาเป็นหน้าตาของบริษัท - เขาพบแขก รับสายและจดหมาย งานดังกล่าวต้องใช้ความสงบทักษะในการสื่อสารและการจัดระเบียบอย่างมาก ด้วยเหตุผลนี้ อาชีพเลขานุการสามารถให้คำมั่นสัญญาถึงโอกาสอันยิ่งใหญ่ - ในอนาคต ผู้เชี่ยวชาญสามารถเป็นผู้จัดการสำนักงาน และจากนั้นหนึ่งในกรรมการหรือผู้จัดการระดับสูง สถานที่ทำงานตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารเป็นสิ่งจำเป็นในเกือบทุกบริษัทที่มีสำนักงานสำหรับลูกค้าและผู้เยี่ยมชม สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก ประวัติการประกอบอาชีพเลขานุการคนแรกถือได้ว่าเป็นเสมียนและผู้บันทึก - พวกเขาเขียนพระราชกฤษฎีกาและคำสั่งต่างๆ ลงเหตุการณ์ปัจจุบัน และรับผิดชอบในการรักษาการติดต่อสื่อสาร เมื่อเวลาผ่านไป อำนาจของเลขานุการก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก และในปัจจุบันนี้ พวกเขาสามารถทำหน้าที่ต่างๆ ได้หลากหลาย ดังนั้นความต้องการจึงเกิดขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางแคบซึ่งเป็นผลมาจากอาชีพผู้ช่วยเลขานุการเสมียนเลขานุการ - นักแปลและผู้จัดการสำนักงานปรากฏขึ้น หน้าที่ของเลขาวี หน้าที่การงานผู้ช่วยเลขานุการ ได้แก่
บางครั้งหน้าที่ของเลขานุการผู้บริหารก็รวมถึงการโต้ตอบทางจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ ข้อกำหนดเลขานุการข้อกำหนดสำหรับเลขานุการผู้บริหารรวมถึง:
นอกจากนี้ตำแหน่งของเลขานุการยังถือว่ามีทักษะดังต่อไปนี้:
เลขาเรซูเม่ตัวอย่างวิธีการเป็นเลขาฉันจะเป็นเลขานุการได้อย่างไร สามารถเป็นเจ้าของการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่จบหลักสูตรผู้ช่วยเลขานุการหรือได้รับการฝึกอบรมโดยตรงในที่ทำงาน ตามกฎแล้ว นายจ้างไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษของผู้สมัคร แต่เน้นที่การทำให้มั่นใจว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติส่วนบุคคลที่จำเป็นและสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ในระดับที่เหมาะสม เงินเดือนเลขาเงินเดือนของเลขานุการอาจแตกต่างกัน - ตั้งแต่ 15 ถึง 45,000 รูเบิล รายได้ขึ้นอยู่กับขอบเขตหน้าที่ของพนักงานและภูมิภาคที่เขาทำงาน เงินเดือนผู้ช่วยเลขานุการโดยเฉลี่ยคือ 30,000 รูเบิล อบรมที่ไหนนอกเหนือจากการศึกษาระดับอุดมศึกษาแล้ว ยังมีการศึกษาระยะสั้นในตลาดอีกเป็นจำนวนมาก โดยปกติจะใช้เวลาตั้งแต่สัปดาห์ถึงหนึ่งปี สถาบันการศึกษามืออาชีพ "IPO" ขอเชิญคุณเรียนหลักสูตรทางไกลในทิศทาง "" (มีตัวเลือกสำหรับชั่วโมงการศึกษา 256, 512 และ 1024) พร้อมรับประกาศนียบัตรหรือใบรับรองตัวอย่างของรัฐ เราได้ฝึกอบรมผู้สำเร็จการศึกษากว่า 8,000 คนจากเกือบ 200 เมือง คุณสามารถเข้ารับการฝึกอบรมในฐานะนักเรียนนอก รับแผนผ่อนชำระแบบปลอดดอกเบี้ย ฉันเห็นด้วย: _____________ "____" ___________ 2005 รายละเอียดงาน 1. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของเลขานุการ - ผู้อ้างอิง 1.2. ผู้ช่วยเลขานุการได้รับการแต่งตั้งและให้ออกจากตำแหน่งโดยอธิบดี 1.3. ผู้ช่วยเลขานุการรายงานโดยตรง 1.4. พนักงานที่จบมัธยมศึกษาตอนปลายสามารถแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการโดยมีประสบการณ์เป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยอย่างน้อย 2 ปี และมีทักษะในการทำงานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์พีซี ความรู้ภาษาอังกฤษ ทักษะการใช้อุปกรณ์สำนักงาน ความรู้ พื้นฐานของการทำงานในสำนักงาน 1.5. งานของผู้ช่วยเลขานุการ ได้แก่ - การสนับสนุนด้านการบริหารงานของอธิบดี 1.6. ผู้ช่วยเลขานุการในงานของเขาได้รับคำแนะนำจากคำสั่งของอธิบดี ข้อบังคับ และรายละเอียดงานนี้ 2. หน้าที่ความรับผิดชอบ ผู้ช่วยเลขานุการ: 2.1. ดำเนินการพิมพ์และทำซ้ำงาน 2.2. รับสายเรียกเข้าและโทรออก 2.3. ดำเนินการสนทนาทางโทรศัพท์ 2.10. จัดกิจกรรมทางเศรษฐกิจของแผนกต้อนรับ 2.11. ดำเนินการต้อนรับแขกผู้มาเยือน 2.12. องค์กรของการทำงานอย่างต่อเนื่องของไดรเวอร์และแผนกต้อนรับ ผู้ช่วยเลขานุการมีสิทธิ: 3.1. ติดต่อเจ้าหน้าที่บริษัทเพื่อขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำเอกสารและการจัดทำรายงาน 3.2. กำหนดให้ส่งเอกสารดำเนินการอย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของระเบียบภายในของบริษัท 3.3. แจ้งผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับการเกิดอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอันเนื่องมาจากความผิดพลาดของบุคคลที่สาม 3.4. ดำเนินการเจรจาในนามของบริษัทภายใต้กรอบของปัญหาที่อยู่ในความสามารถของผู้ช่วยเลขานุการ 4. ความรับผิด 4.1. ผู้ช่วยเลขานุการมีหน้าที่: - การปฏิบัติงานตามกำหนดเวลาและคุณภาพสูงของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากรายละเอียดงาน - ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะและการดำเนินการ หน้าที่ความรับผิดชอบ; - การรักษาความลับทางการค้าภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันและระเบียบข้อบังคับภายในของบริษัท - ไม่เปิดเผยข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับเป็นผล กิจกรรมระดับมืออาชีพ; - ความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายทางปกครอง ทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบัน - สร้างความเสียหาย (วัสดุหรือความเสียหายต่อชื่อเสียงทางธุรกิจ) ให้กับองค์กรภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่ง; - การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งของอธิบดี - พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมต่อพนักงานบริษัทและบุคคลภายนอก - การละเมิดกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ความปลอดภัย และความปลอดภัยจากอัคคีภัย 5. โหมดการทำงาน 5.1. โหมดการทำงานของผู้ช่วยเลขานุการถูกกำหนดตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างและระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร 5.2. เนื่องจากความต้องการในการปฏิบัติงาน สามารถส่งผู้ช่วยเลขานุการเดินทางไปทำธุรกิจได้ (รวมถึงคนในท้องถิ่น) 5.3. เนื่องจากความจำเป็นในการปฏิบัติงาน ผู้ช่วยเลขานุการอาจต้องทำงานนอกเวลามาตรฐานของวัน คำแนะนำอย่างเป็นทางการสำหรับเลขาธิการอ้างอิงทั่วไป
1.1. ผู้ช่วยเลขานุการอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญขององค์กร ผู้อำนวยการยอมรับและไล่ออก 1.2. งานหลักของผู้ช่วยเลขานุการคือการสนับสนุนองค์กรและเอกสารของกิจกรรมการจัดการ 1.3. ผู้ช่วยเลขานุการรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการองค์กร 1.4. ในกิจกรรมของเขา ผู้ช่วยเลขานุการได้รับคำแนะนำจาก: 1.5. บุคคลที่มีการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปีหรือไม่มีเลยจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการ แต่จะต้องได้รับการฝึกอบรมในหลักสูตรผู้ช่วยเลขานุการ 1.6. ผู้ช่วยเลขานุการจะต้องมีความเชี่ยวชาญในคำถามต่อไปนี้:
ผู้ช่วยเลขานุการมีหน้าที่ดังต่อไปนี้: 2.1. บริการข้อมูลและอ้างอิงตามเอกสารขององค์กร 2.2. คำแนะนำเชิงระเบียบวิธีและการควบคุมการจัดระเบียบงานสำนักงานในแผนกโครงสร้างและสาขาขององค์กร 2.3. จัดทำเอกสารกิจกรรมของคณะที่ปรึกษาขององค์กร 2.4. บริการบริหารงานและบริหารองค์กร และใครที่สามารถนับเงินเดือนขึ้นได้ Mark Bershidsky
จากการสำรวจในเดือนธันวาคมของ Hays พบว่า 46% ของนายจ้างวางแผนที่จะเพิ่มพนักงานในปีหน้า 45% บอกว่าไม่ได้วางแผนที่จะเพิ่มพนักงาน แต่จะมีส่วนร่วมเฉพาะใน ... Raghav Haran ผู้ซึ่งเคยทำงานให้กับบริษัทใหญ่ๆ ซึ่งรวมถึง Shutterstock และ TrueVentures ได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการหางานที่คุณต้องการ แม้ว่าคุณจะไม่มีวุฒิการศึกษาและใบรับรองที่คุณต้องการจากผู้หางานก็ตาม บรรณาธิการของ
vc.ru ได้เตรียมการแปล ... นายจ้างทุกสิบรายเท่านั้นที่พอใจกับระดับการฝึกอบรมที่จัดโดยการศึกษาระดับอุดมศึกษาในรัสเซีย บริษัทจำเป็นต้องเริ่มฝึกอบรมบุคลากรของตนเองโดยหยุดพึ่งพารัฐและมหาวิทยาลัย คุณไม่สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านความต้องการของตลาดได้แม้ว่า ...
ความคิดเห็นของนายจ้าง: สิ่งที่พนักงานต้องกำจัดก่อนอื่น อธิบายโดยตัวแทนของ Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru และ บริษัท อื่น ๆ Anna Artamonova รองประธานกลุ่ม Mail.Ru ก่อนอื่นคุณต้องกำจัดพนักงานที่เป็นพิษ .... ผู้จัดการฝ่ายสรรหาของ
Amazon Celeste Joy Diaz ได้แบ่งปันข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้หางานของ Amazon ทำ นายหน้า Google ที่ดีที่สุดเห็นด้วยกับเธอ พวกเขาระบุเรซูเม่ 3 ประเภทและแนะนำว่าแบบไหนดีกว่ากัน 1. ประวัติย่อพร้อมโพสต์ ในบทสรุปดังกล่าว ... ตัวอย่างลักษณะงานของผู้ช่วยเลขานุการ (ถือว่ามีการแก้ไขโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรนั้นๆ) คำแนะนำสามารถใช้เป็นแนวทางในการเตรียมตัวเข้าทำงานเป็นเลขาได้ บทบัญญัติของคำแนะนำเกือบทั้งหมดในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมีการเปิดเผยในเนื้อหาของเว็บไซต์ของเรา เอกสารนี้มีให้ดาวน์โหลดเป็นเทมเพลต Word ที่ท้ายบทความ 1.1. ผู้ช่วยเลขานุการอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญขององค์กร ได้รับการยอมรับและไล่ออกตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป 1.2. ผู้ช่วยเลขานุการรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร 1.3. งานหลักของผู้ช่วยเลขานุการคือการสนับสนุนองค์กรและเอกสารของกิจกรรมของผู้อำนวยการทั่วไป 1.4. ในกิจกรรมของเขา ผู้ช่วยเลขานุการได้รับคำแนะนำจาก: - กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย; - กฎบัตรขององค์กร - ระเบียบแรงงานภายใน (ระเบียบพนักงาน); - บทบัญญัติเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กรและบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน - คำสั่ง (คำสั่ง) ของการจัดการองค์กร - วัสดุเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีในการจัดระเบียบงานในสำนักงาน - รายละเอียดงานนี้ 1.5. เลขานุการ-ต้องรู้: - โครงสร้างขององค์กร, ทิศทางของกิจกรรม, การกระจายความรับผิดชอบระหว่างรองผู้อำนวยการทั่วไป, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของหัวหน้าแผนกโครงสร้าง, องค์กรหลัก, ชื่อผู้นำ, พันธมิตรหลัก องค์กรและความเป็นผู้นำ - มาตรฐานระดับชาติ (รัฐ) สำหรับการดำเนินการเอกสารการจัดการ - กฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน - คำแนะนำด้านเอกสารสนับสนุนการจัดการองค์กร - กฎการดำเนินงานสำหรับอุปกรณ์องค์กรและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ - มารยาททางธุรกิจ จรรยาบรรณในการสื่อสารทางธุรกิจ - กฎสำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์ - กฎความปลอดภัยและการป้องกันอัคคีภัย - การปฐมพยาบาลเบื้องต้น 1.6. เลขานุการควรจะสามารถ: - จัดทำจดหมายธุรกิจ (รวมถึงภาษาต่างประเทศ) ร่างเอกสารกำกับดูแล บันทึกรายงานการประชุม - แปลจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการเป็นภาษาต่างประเทศของพันธมิตรทางการค้า - ทำงานบนคอมพิวเตอร์ในสภาพแวดล้อม WINDOWS, WORD, EXCEL,แนวโน้ม; - ใช้ฐานข้อมูล - ใช้ความเป็นไปได้ของอินเทอร์เน็ต - รับและส่งเอกสารทางโทรสารและอีเมล เพื่อดำเนินการคัดลอก; - แก้ไขข้อความ ทำการพิสูจน์อักษร; - เพื่อดำเนินการเจรจาธุรกิจ - ในกรณีที่ไม่มีผู้ตรวจสอบบุคลากรให้ดำเนินการสนับสนุนเอกสารของกิจกรรมบุคลากรขององค์กร (ออกคำสั่งให้บุคลากรออก สัญญาจ้างงานและเอกสารบุคลากรอื่นๆ) - ทำงานกับเอกสารที่เป็นความลับ () งานหลักของผู้ช่วยเลขานุการคือการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสนับสนุนสำหรับกิจกรรมของผู้อำนวยการทั่วไป ในการดำเนินการนี้ ผู้ช่วยเลขานุการ: 2.1. รับและตรวจทานเอกสารที่ได้รับ ดำเนินการลงทะเบียน เลือกเอกสารที่ต้องพิจารณาทันที จัดเตรียมรายงานต่อผู้อำนวยการทั่วไปในเวลาที่เหมาะสมทุกวัน 2.2. จัดทำร่างมติสำหรับเอกสารที่ได้รับ 2.3. ตามคำแนะนำของ CEO เขาวางแผนวันทำงาน แก้ไข และช่วยทำให้สำเร็จ 2.4. ตรวจสอบระยะเวลาในการดำเนินการเอกสารและคำแนะนำด้วยวาจาของผู้อำนวยการทั่วไปโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างทุกวัน แจ้งสถานะการดำเนินการตามคำสั่ง 2.5. จัดทำร่างเอกสารในนามของอธิบดีประสานงานกับหัวหน้าแผนกโครงสร้าง 2.6. ควบคุมการดำเนินการ (ความสมบูรณ์ของการอนุมัติ ความพร้อมใช้งานและความสมบูรณ์ของเอกสารแนบ) ของเอกสารขาออกที่ส่งโดยแผนกโครงสร้างเพื่อลงนามต่อผู้อำนวยการทั่วไป 2.7. ในนามของอธิบดี ร่างข้อความสุนทรพจน์ รายงาน และรายงาน แก้ไข จัดระเบียบการพิมพ์ซ้ำ และการอ่านเอกสารเหล่านี้ 2.8. จัดทำสรุปข้อมูลรายสัปดาห์สำหรับผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ในสื่อที่เกี่ยวข้องกับทิศทางของกิจกรรมขององค์กร 2.9. ตรวจสอบสิ่งพิมพ์ในอุตสาหกรรม (พิเศษ) และเตรียมบทวิจารณ์เฉพาะเรื่อง บทคัดย่อเกี่ยวกับสิ่งตีพิมพ์และแจ้งให้ CEO ทราบ 2.10. กำกับดูแลความปลอดภัยของเอกสารในแผนกต้อนรับของอธิบดี ความถูกต้องของรูปแบบคดี 2.11. มีส่วนร่วมในการทำงานเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในองค์กร รวมเอกสาร และปรับปรุงการทำงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน 2.12. ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป เตรียมการประชุม รับรองการดำเนินการและการจัดเก็บรายงานการประชุม 2.13. จัดระเบียบการดำเนินงานของกรรมการและคำแนะนำของผู้อำนวยการทั่วไปสำหรับการจองห้องพักในโรงแรม การสั่งซื้อตั๋วเครื่องบินและรถไฟ และรองรับนักเดินทางธุรกิจ 2.14. จัดระเบียบงานของแผนกต้อนรับควบคุมการไหลของผู้มาเยี่ยมแก้ปัญหาอย่างอิสระเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการรับเข้าเรียน 2.15. กำกับดูแลการจัดเตรียมไฟล์ของแผนกต้อนรับเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร การประมวลผลก่อนเก็บถาวร ลงนามในสินค้าคงคลัง และการดำเนินการเพื่อทำลายเอกสาร 2.16. ให้ความช่วยเหลือตามระเบียบวิธีในการทำงานของเลขานุการ (หรือพนักงานที่ทำหน้าที่เลขานุการ) ของแผนกโครงสร้าง () ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ช่วยเลขานุการมีหน้าที่: 3.1. รักษาความลับของข้อมูล 3.2. ปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บริหาร 3.3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับในการจัดเตรียมและจัดส่งเอกสาร ... 3.4. ปฏิบัติตามกฎของการสื่อสารทางธุรกิจ บรรทัดฐานของมารยาทที่เป็นทางการ และสายการบังคับบัญชาอย่างเป็นทางการ 3.5. มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสาร 3.6. จัดทำใบบันทึกเวลาการเข้างานของพนักงานและโอนให้ฝ่ายบัญชี () ผู้ช่วยเลขาธิการอธิบดีมีสิทธิที่จะ: 4.1. ขอวัสดุที่จำเป็นจากแผนกโครงสร้างตลอดจนคำอธิบายเกี่ยวกับสาเหตุของความล่าช้าในการปฏิบัติงานและคำสั่งของอธิบดี 4.2. พิจารณาเอกสารและส่งไปยังผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กร (ภายในขอบเขตที่ระบุในรายการเอกสารพิเศษ) 4.3. กำหนดให้นักแสดงแก้ไขเอกสารที่จัดทำขึ้นโดยละเมิดกฎที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเตรียมและการดำเนินการ 4.4. เอกสารร่าง Vize ที่ยื่นขอลายเซ็นต่ออธิบดี 4.5. ส่งข้อเสนอให้ฝ่ายจัดการเพื่อปรับปรุงเอกสารประกอบกิจกรรมขององค์กร ปรับปรุงรูปแบบและวิธีการบริหารงานโดยใช้เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ 4.6. กำหนดให้ผู้บริหารสร้างสภาวะปกติในการดำเนินการ หน้าที่ราชการและความปลอดภัยของเอกสารที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กร 4.7. ทำงานกับเอกสารที่ปิด 4.8. เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเยี่ยมเยียนโดยไม่ได้วางแผนของพลเมืองโดยอิสระทางโทรศัพท์ 4.9. เสนอต่อผู้บริหารเกี่ยวกับการลงโทษและให้รางวัลแก่พนักงานสำนักเลขาธิการ 4.10. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและจัดตำแหน่งพนักงานใต้บังคับบัญชา () ผู้ช่วยเลขานุการมีหน้าที่: 5.1. คุณภาพของเอกสารที่ส่งเพื่อลงนามต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร 5.2. ประมาทเลินเล่อทัศนคติต่อหน้าที่ราชการของตน 5.3. ความปลอดภัยของเอกสาร การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ 5.4. การละเมิดกฎของตารางแรงงาน คำแนะนำการจัดการเอกสารขององค์กร 5.5. การใช้สิทธิ์ที่ได้รับในทางที่ผิด เช่นเดียวกับการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว () ผู้ช่วยเลขานุการของผู้อำนวยการทั่วไปในกิจกรรมของเขาโต้ตอบ: 6.1. โดยมีแผนกโครงสร้างในการรับข้อมูลที่จำเป็นและเตรียมเอกสารร่วมกัน 6.2. พร้อมบริการด้านกฎหมายว่าด้วยการอนุมัติร่างเอกสารกำกับดูแล 6.3. กับองค์กรระดับสูง กับองค์กรภายนอก หน่วยงานและฝ่ายจัดการในเรื่องการรับและจัดหาเอกสาร การจัดประชุมและการติดต่อของอธิบดี () 7.1. การศึกษาวิชาชีพชั้นสูง (การจัดการบันทึกการศึกษาเศรษฐศาสตร์หรือกฎหมาย) 7.2. การใช้เทคโนโลยีองค์กรและการสื่อสารที่ทันสมัย 7.3. ความรู้ภาษาต่างประเทศ (อังกฤษ, เยอรมัน). 7.4. ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยหนึ่งปีในฐานะเลขานุการ () ข้างต้นเป็นลักษณะงานของผู้ช่วยเลขานุการซึ่งจัดทำขึ้นตามระดับ C และ D ของเอกสาร EAPS- สมาคมเลขานุการวิชาชีพแห่งยุโรป- โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานในองค์กร ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในรัสเซีย คำแนะนำมีสี่ระดับ (A, B, C, D) ของการปีนบันไดอาชีพของพนักงานสามเณร - จากเลขานุการพิมพ์ดีด (ระดับ A), เลขานุการ (ระดับ B), ผู้ช่วยเลขานุการ (ระดับ C) ถึง ผู้จัดการสำนักงาน (ระดับ D) ... ดังที่กล่าวไว้ คำสั่งนี้ถือว่ามีการแก้ไขตามข้อมูลเฉพาะขององค์กร (โครงสร้างองค์กร ปริมาณของเวิร์กโฟลว์ ฯลฯ) บนพื้นฐานของรายละเอียดงานนี้โดยลดฟังก์ชันบางอย่างที่มีให้ เช่น การเจรจาธุรกิจ การแปลเอกสารราชการเป็นภาษาต่างประเทศ และอื่นๆ บางส่วน สามารถร่างรายละเอียดงานของเลขานุการได้ และในทางกลับกัน โดยเพิ่ม หลายหน้าที่; เช่น การปฏิบัติงานธุรการ การจัดงานนำเสนอ การประชุม เป็นต้น มีการจัดเตรียมรายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าสำนักงาน หัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน และสุดท้ายเป็นผู้จัดการสำนักงาน ( ) 0.1. เอกสารมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ได้รับอนุมัติ 0.2. ผู้พัฒนาเอกสาร: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0.3. เอกสารได้รับการตกลงเมื่อ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0.4. เอกสารนี้มีการตรวจสอบเป็นระยะๆ ไม่เกิน 3 ปี 1. บทบัญญัติทั่วไป1.1. ตำแหน่ง "หัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจ" อยู่ในหมวด "ผู้เชี่ยวชาญ" 1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ- การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สมบูรณ์หรือขั้นพื้นฐานในสาขาที่เกี่ยวข้อง (ผู้เชี่ยวชาญหรือปริญญาตรี) และประสบการณ์การทำงานในการปฐมนิเทศทางวิชาชีพที่องค์กร - อย่างน้อย 1 ปี 1.3. รู้และนำไปใช้ในกิจกรรม: 1.4. ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกตามคำสั่งขององค์กร (องค์กร / สถาบัน) 1.5. หัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจรายงานตรงต่อ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1.6. ผู้ช่วยกิจกรรมหลักดูแลการทำงานของ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1.7. ในช่วงที่ไม่มีอยู่ ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักจะถูกแทนที่โดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม 2. รายละเอียดของงาน งาน และหน้าที่2.1. มีส่วนร่วมในการดำเนินการตามระบบเชื่อมต่อ ใช้และคงไว้ตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้และในลักษณะที่ช่วยให้มั่นใจว่าการประสานงานของกิจกรรมการจัดการภายในระหว่างหัวหน้าขององค์กร สถาบัน องค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กร) และ หัวหน้าแผนกโครงสร้างและพนักงานอื่น ๆ รวมถึงระบบความสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้าองค์กรกับตัวแทนขององค์กรอื่น ๆ คู่ค้าคู่แข่งลูกค้า 2.2. จัดระเบียบ เวลางานหัวหน้าองค์กรทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มโปรแกรมและตารางงานของเขาทันที 2.3. จัดทำกำหนดการรายเดือนของรายงานหัวหน้าแผนกโครงสร้างเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ 2.4. นำเสนอเนื้อหาของโปรโตคอลและการตัดสินใจที่ทำกับบริการที่สนใจทั้งหมด องค์กรบุคคลที่สาม และบุคคลที่ตรวจสอบการดำเนินการ 2.5. จัดทำคำสั่งซื้ออุปกรณ์ วัสดุ และบริการที่จำเป็น 2.6. มีส่วนร่วมในการพิจารณาเรื่องการบริหารจัดการและองค์กร 2.7. รักษาเอกสารที่กำหนดไว้ 2.8. ในนามของหัวหน้าองค์กร เตรียมการทบทวนเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับประเด็นทางสังคม เศรษฐกิจ และการเงินเฉพาะด้านในสภาวะตลาด 2.9. ดำเนินการเลือกและประมวลผลข้อมูลสำหรับหัวหน้า 2.10. จัดเตรียมตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ ร่างเอกสารการบริหาร การติดต่อทางธุรการ การค้า ทางเทคนิคและอื่น ๆ : คำขอ การอุทธรณ์ การตอบกลับจดหมาย ข้อความ ฯลฯ 2.11. จัดทำรายงานการประชุม ควบคุมความพร้อมของบันทึกคำต่อคำของเหตุการณ์สำคัญและสำคัญและสุนทรพจน์ในการประชุม การประชุม การประชุม ฯลฯ 2.12. มีส่วนร่วมในการจัดทำรายงาน ใบรับรอง และเอกสารอื่น ๆ เพื่อกล่าวสุนทรพจน์ของหัวหน้าองค์กร 2.13. จัดระเบียบทิศทางคำสั่งคำสั่งและคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในเวลาที่เหมาะสมและตรงเป้าหมาย จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ และเอกสารพิเศษให้กับหัวหน้าแผนกและนักแสดงอื่น ๆ 2.14. ติดตามกระบวนการรับข้อมูลที่กำหนด ควบคุมความสมบูรณ์ของการรับ 2.15. ลงทะเบียนคำร้องและใบสมัครของพนักงานจัดงานเลี้ยงต้อนรับ (ประชุม) กับหัวหน้าองค์กร 2.16. ช่วยหัวหน้าบริษัทในการใช้มารยาทและระเบียบการที่เหมาะสมในระหว่างการต้อนรับเจ้าหน้าที่ ผู้มาเยี่ยม และแขก 2.17. ควบคุมการเดินทางของหัวหน้าองค์กรในวันทำการ 2.18. มาพร้อมกับหัวหน้าองค์กรในระหว่างการเยี่ยมชมการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางการปฏิบัติงานและหน้าที่ถาวรตลอดจนงานที่เกิดจากสถานการณ์เฉพาะ 2.19. รู้ เข้าใจ และประยุกต์ใช้เอกสารกำกับดูแลปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา 2.20. รู้และปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและสิ่งแวดล้อม สอดคล้องกับบรรทัดฐาน วิธีการและเทคนิค การดำเนินการอย่างปลอดภัยทำงาน 3. สิทธิ3.1. ผู้อ้างอิงกิจกรรมหลักมีสิทธิ์ดำเนินการเพื่อป้องกันและขจัดกรณีการละเมิดหรือความไม่สอดคล้องกัน 3.2. ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักมีสิทธิ์ได้รับการประกันสังคมทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด 3.3. ผู้ช่วยกิจกรรมหลักมีสิทธิขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ราชการและการใช้สิทธิ 3.4. ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักมีสิทธิ์เรียกร้องให้มีการสร้างเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและการจัดหาอุปกรณ์และสินค้าคงคลังที่จำเป็น 3.5. ผู้อ้างอิงสำหรับกิจกรรมหลักมีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา 3.6. เจ้าหน้าที่บริหารสำหรับกิจกรรมหลักมีสิทธิขอและรับเอกสาร เอกสาร และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและคำสั่งของฝ่ายบริหาร 3.7. ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักมีสิทธิ์ปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา 3.8. ผู้อ้างอิงสำหรับกิจกรรมหลักมีสิทธิ์ที่จะรายงานการละเมิดและความไม่สอดคล้องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของเขาและยื่นข้อเสนอสำหรับการกำจัด 3.9. ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักมีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและหน้าที่ของตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งเกณฑ์ในการประเมินคุณภาพของการปฏิบัติหน้าที่ราชการ 4. ความรับผิดชอบ4.1. ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่ที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้และ (หรือ) การไม่ใช้สิทธิ์ที่ได้รับ 4.2. ผู้ช่วยกิจกรรมหลักมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน การคุ้มครองแรงงาน มาตรการด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย 4.3. ผู้อ้างอิงสำหรับกิจกรรมหลักมีหน้าที่เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (องค์กร / สถาบัน) ที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้า 4.4. ผู้อ้างอิงสำหรับกิจกรรมหลักมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในที่ไม่เหมาะสม เอกสารกฎเกณฑ์องค์กร (องค์กร/สถาบัน) และคำสั่งทางกฎหมายของฝ่ายจัดการ 4.5. ผู้อ้างอิงสำหรับกิจกรรมหลักมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างกิจกรรมของเขา ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายทางปกครอง ทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบัน 4.6. ผู้อ้างอิงสำหรับกิจกรรมหลักมีหน้าที่สร้างความเสียหายแก่องค์กร (องค์กร / สถาบัน) ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายด้านการบริหาร ทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบัน 4.7. ผู้ช่วยสำหรับกิจกรรมหลักมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับในทางที่ผิดตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการโดยพื้นฐานแล้วงานของเลขานุการธรรมดา เพราะทั้งบทบาทและความรับผิดชอบ เป็นทางการมีความคล้ายคลึงกัน ลักษณะเฉพาะอยู่ที่ความจริงที่ว่าสามารถมอบหมายงานที่จริงจังมากขึ้นให้กับผู้ช่วยตามลำดับและข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งดังกล่าวจะสูงกว่าเลขานุการธรรมดามาก รายละเอียดงานของผู้ช่วยเลขานุการประกอบด้วยบทบัญญัติทั่วไปจำนวนหนึ่ง หน้าที่ในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน ลักษณะงานของผู้ช่วยเลขานุการ - บทบัญญัติทั่วไปถึง บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวข้อง:
นอกจากนี้ เว็บไซต์ยังมีรายละเอียดงานของผู้อำนวยการด้านเทคนิคอีกด้วย สิทธิและหน้าที่พนักงานมีสิทธิดังต่อไปนี้:
หน้าที่ราชการของผู้ช่วยเลขานุการ ได้แก่
และลักษณะงานของเลขานุการมีลักษณะอย่างไร ความรับผิดชอบความรับผิดชอบของผู้ช่วยเลขานุการมีดังนี้
และคุณสามารถอ่านรายละเอียดงานของผู้เก็บเอกสารได้ ลักษณะงานของเลขานุการผู้ช่วยองค์กรผู้นำที่รับผิดชอบแต่ละคนในองค์กรควรมีเลขานุการซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมและองค์กรโดยรวม พนักงานแต่ละคนมีความรับผิดชอบโดยตรงของตนเอง เลขานุการควรรับเอกสารขาเข้าและขาออก แจกจ่ายเอกสารที่ได้รับตามแผนกต่างๆ ควบคุมการจัดส่งเอกสารให้ผู้รับ ส่งเอกสารการทำงานให้คู่สัญญา นัดหมายการประชุมผู้บริหารกับคู่ค้า รับใบสมัครจากบุคลากรของบริษัท ตลอดจน คำแนะนำอื่น ๆ จากผู้บริหาร ลักษณะงานของผู้ช่วยเลขานุการผู้อำนวยการทั่วไปบทบัญญัติทั่วไป:
ผู้ช่วยเลขานุการมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:
ตลอดจนหน้าที่และสิทธิอื่นๆ ในตำแหน่งนี้ |