การย้ายข้อมูลจะต้องใช้เมนูใด

การเคลื่อนย้าย (Move) การคัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์

      การคัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เป็นการทำสำเนาข้อมูลไปยังอีกที่หนึ่ง ซึ่งเมื่อผู้ใช้คัดลอกแล้วจะได้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่เหมือนกับของเดิม การเคลื่อนย้าย (Move) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จะเป็นการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์จากที่เดิมไปยังที่ใหม่ ซึ่งการคัดลอกและการย้ายนี้สามารถทำได้หลายวิธีดังนี้คือ

1. การเคลื่อนย้าย และคัดลอก ด้วยวิธีลากแล้วปล่อย (Drag and Drop)

         1) คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก โดยกดเมาส์ข้างซ้ายค้างไว้
         2) จากนั้น
         ถ้าต้องการ ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้แดรกเมาส์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง โดยที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ต้นทางต้องอยู่ไดร์ฟ (Drive) เดียวกันกับโฟลเดอร์ปลายทาง มิฉะนั้นจะกลายเป็นการคัดลอก
         ถ้าต้องการ คัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้แดรกเมาส์พร้อมกับกดแป้น <Ctrl> แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง เมื่อถึงปลายทาง (ปรากฏแถบสีที่โฟลเดอร์ปลายทาง) จึงปล่อยเมาส์ โดยที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ต้นทาง ต้องไม่อยู่ไดร์ฟ (Drive) เดียวกันกับโฟลเดอร์ปลายทาง
ให้สังเกตตัวชี้เมาส์ ขณะที่กดแป้น <Ctrl> จะมีลักษณะ

2. การเคลื่อนย้ายและคัดลอก ด้วยวิธีตัด>วาง/คัดลอก>วาง (Cut>Paste/ Copy>Paste)

   

     1) คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก
        2) จากนั้น
            * ถ้าต้องการ ย้าย (Cut) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เลือกคำสั่งย้ายจากเมนู Edit > Cut หรือคลิกปุ่ม Cut ( 

)บนทูลบาร์ หรือคลิกขวาเรียกเมนูลัด > Cut หรือ กดแป้น <Ctrl> + <X>
            * ถ้าต้องการ คัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกคำสั่งคัดลอกจากเมนู Edit > Copy หรือ คลิกปุ่ม Copy (  ) บนทูลบาร์ หรือคลิกขวาเรียกเมนูลัด > Copy หรือกดแป้น <Ctrl> + <C>
        3) เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะนำข้อมูลไปวาง
        4) เลือกคำสั่งวาง (Paste) จากเมนู Edit > Paste หรือคลิกปุ่ม Paste (  ) บนทูลบาร์ หรือคลิกขวาเรียกเมนูลัด > Paste หรือกดแป้น <Ctrl> + <V>
        5) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ย้ายหรือคัดลอกจะไปปรากฏยังหน้าต่างที่เลือกไว้

3. การคัดลอก (Copy) ด้วยคำสั่ง Send To

      

   1) คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก
         2) คลิกขวาเพื่อเรียกเมนูลัด (Pop up menu)
         3) เลือกคำสั่ง Send To
         4) เลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ปลายทางที่ปรากฏเพื่อนำข้อมูลไปวาง

วิธีย้ายข้อมูลที่เรียงอยู่ใน Row เป็น Column หรือกลับกัน ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

การจัดวางข้อมูลใน โปรแกรม Excel ที่เป็น โปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet Software) ชื่อดังของโลก ส่วนใหญ่ก็จะมีอยู่ 2 รูปแบบ หากเราไม่เรียงข้อมูลไล่บรรทัดไปเรื่อย ๆ ลงในส่วนของ "แถว (Row) ที่ก็จะเป็นการเรียงข้อมูลไปทางขวาไล่ตาม "คอลัมน์ (Column)" ทีนี้

บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ

หากเราต้องการปรับรูปแบบการเรียงข้อมูลจาก Row ไปเป็น Column หรือจาก Column ไปเป็น Row หากเป็นข้อมูลปริมาณไม่มาก เราอาจจะใช้วิธี คัดลอกและวาง (Copy & Paste) เองทีละ เซลล์ (Cell) ก็ได้ แต่จริง ๆ แล้ว ในโปรแกรม Excel ก็มี "เครื่องมือ Transpose" สำหรับใช้ในการปรับรูปแบบการเรียงข้อมูลให้ใช้งานอยู่นะ ใช้งานอย่างไร มาอ่านวิธีการกัน

วิธีย้ายข้อมูลที่เรียงอยู่ใน Row ไปเป็น Column ในโปรแกรม Excel

ต้องบอกก่อนว่า เราสามารถทำสลับจาก "Row เป็น Column" หรือแม้แต่ "Column เป็น Row" ได้ด้วย "เครื่องมือ Transpose" เลยนะ ทำเหมือนกันทุกประการ ขึ้นอยู่กับว่าตอนเราเลือกข้อมูลมันอยู่ในรูปแบบไหน ซึ่งในบทความนี้ เราจะสาธิตเป็นการย้ายข้อมูลจาก "Row เป็น Column" 

ก่อนอื่นให้เราเปิดไฟล์ Excel ที่เราต้องการแก้ไขขึ้นมาก่อน ทำการคลิกลากคลุมข้อมูลทุก Cell ที่เราต้องการจัดเรียงให้เรียบร้อย

จากนั้น ให้เราทำการ Copy ด้วยการกด "ปุ่ม Ctrl + C" แล้วไปคลิกเลือก Cell ที่เราต้องการวางข้อมูลที่เราจะคัดลอก (ในภาพด้านล่าง ผู้เขียนเลือก Cell ตำแหน่ง "F1") หลังจากนั้น ให้คลิกที่ "เมนู Home" ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นให้คลิกที่ "สัญลักษณ์ v" ที่อยู่ด้านล่างของ "ไอคอน Paste" (ต้องสั่ง Copy ข้อมูลเอาไว้ก่อนด้วยนะ อย่าลืม) จากนั้นก็คลิกที่ "ไอคอน Transpose"

เท่านี้ เราก็จะได้ข้อมูลใหม่ที่เรียงในรูปแบบ Column แล้ว อาจจะต้องปรับขนาดความกว้างของ Column เพิ่มเติมนิดหน่อย เพื่อให้แสดงข้อมูลได้อย่างสวยงามด้วยตนเอง แต่ก็เป็นวิธีการที่สะดวก และง่ายมาก ๆ เลยใช่ไหมล่ะ ? ใครไม่เคยใช้ "เครื่องมือ Transpose" เลย ก็ลองใช้งานกันดูนะครับ

เขียนโดย     Thaiware

แอดมินสายเปื่อย ชอบลองอะไรใหม่ไปเรื่อยๆ รักแมว และเสียงเพลงเป็นพิเศษ