ช่วยปรับวินโดวส์ให้เหมาะสมกับการใช้งานสำหรับบุคคลที่จำกัดความสามารถบางด้าน เช่น ปรับฟอนต์ ใช้คีย์บอร์ดบนจอ เพื่อให้เหมาะสมกับผู้ที่มีข้อบกพร่องทางร่างกาย มี 5 โปรแกรม
1. Ease of Access Center ช่วยในการปรับแบบต่าง ๆ ทั้งการมอง การฟังและการเคลื่อนไหว โดยติดตั้งแต่ละขั้น และให้วินโดวส์ปรับให้โดยอัตโนมัติ
2. Magnifier ช่วยขยายหน้าจอตรงบริเวณที่วางเมาส์หรือตรงที่ป้อนข้อมูลให้ดูมีขนาดใหญ่เพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น
3. Narrator ช่วยอธิบายส่วนต่าง ๆ บนหน้าจอออกมาเป็นคำพูดตามตำแหน่งของเมาส์ ใช้สำหรับผู้ที่มีปัญหาทางสายตา (แต่ออกเสียงเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น)
4. On-Screen Keyboard ใช้แสดงแป้นคีย์บอร์ดบนหน้าจอ เพื่อผู้ที่ไม่สามารถใช้คีย์บอร์ดได้ จึงใช้วิธีการคลิกเมาส์ไปตามปุ่มคีย์บอร์ดบนหน้าจอแทน
5. Windows Speech Recognition คือโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ด้วยเสียง
4.2 โปรแกรม Entertainment
ประกอบด้วย โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เสียงหรือวิดีโอ คือ
1. Sound Recorder ใช้บันทึกเสียงเก็บไว้เป็นไฟล์
2. Windows Media Plyer ใช้เล่นไฟล์มัลติมีเดียต่าง ๆ การเล่นแผ่น VCD หรือ DVD
3. รวมทั้งคาราโอเกะ
4.4 โปรแกรม System Tool
ประกอบด้วย โปรแกรมที่ใช้ดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่น
1. Character Map แสดงตาร่างตัวอักษรในภาษาต่าง ๆ รวมถึงสัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่ไม่มีบนคีย์บอร์ดซึ่งสามารถคัดลอกไปใช้ในโปรแกรมอื่น
2. Disk Cleanup ใช้ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ บนไฟล์ชั่วคราว
3. Disk Defragmenter ใช้จัดพื้นที่ในฮาร์ดดิสก์ใหม่ เพื่อให้เครื่องทำงานเร็วขึ้น
4. System Information ตรวจดูข้อมูลต่าง ๆ ของระบบในเครื่อง ทั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และสภาพแวดล้อมในการทำงานของซอฟแวร์ ตลอดจนทรัพยากรต่าง ๆ ในระบบ
5. System Restore ย้อนเวลาให้กับระบบ หากโปรแกรมเกิดความเสียหายขึ้น
6. Task Scheduler กำหนดให้กับระบบอัตโนมัติ
7. โฟลเดอร์ Tablet PC โปรแกรมเสริมสำหรับผู้ใช้งานวินโดวส์ 7 บนเครื่องโน้ตบุ๊กที่รองรับการทำงานแบบ Touch Screen
- Tablet PC input Panel ป้อนข้อความผ่านทางลายมือ หรือคีย์บอร์ดแบบ Touch Screen
- Windows Journal จดบันทึกและสร้างเอกสารผ่านทางลายมือ
1.5 โปรแกรม Calculator
โปรแกรมเครื่องคิดเลข มี 2 แบบ คือ แบบธรรมดาและแบบวิทยาศาสตร์
1. คลิกเมนู View คลิกรายการ Scientific
2. ปรากฏหน้าต่างเครื่องคิดเลขแบบวิทยาศาสตร์
3. คลิกเมนู View คลิกรายการ Standard
4. ปรากฏหน้าต่างเครื่องคิดเลขแบบธรรมดา
4.6 โปรแกรม Command Prompt
เป็นโปรแกรมระบบปฏิบัติการ MS-DOS สามารถ
1. คลิกปุ่ม Start
2. คลิก All Programs
3. คลิก Accessories
4. คลิก Command Prompt
5. ปรากฏหน้าต่าง Command Prompt หน้าต่าง MS-DOS ชั่วคราว
4.7 โปรแกรม NotePad
เป็นโปรแกรมที่ใช้แก้ไขไฟล์ข้อความธรรมดา หรือเรียก Text Editor และไม่อาจจัดรูปแบบให้กับข้อความได้ เช่น ทำตัวหนา จัดชิดขวา กึ่งกลางไฟล์ที่บันทึกไวจะมีส่วนขยาย .txt
4.8 Paint
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการวาดหรือตกแต่งภาพอย่างง่าย ๆ โดยมีเครื่องมือในการทำงานกับรูปภาพแบบต่าง ๆ เช่น การวาดเส้น วงกลม วงรี สีเหลี่ยม ระบายสี พู่กันและพ่นสีให้เป็นจุด และมีคำสั่งจัดการภาพ เช่น หมุนหรือพลิกกับสีเป็นตรงกันข้าม
4.9 Snipping Tool
โปรแกรมจับภาพหน้าจอสามารถบันทึกหน้าจอต่าง ๆ บนวินโดวส์หรือโปรแกรมที่ต้องการให้เป็นไฟล์รูปภาพโดยการกดคีย์บอร์ดปุ่ม Print Screen เพื่อนำภาพมาวางในโปรแกรมที่ต้องการใช้งานได้
1. คลิกปุ่ม Start > All Programs
2. คลิก Accessories
3. คลิก Snipping Tool
4. ปรากฏหน้าต่าง Snipping Tool
5. คลิกปุ่ม New ปรากฏเมนูย่อยให้เลือกวิธีการจับภาพก่อน
Free-form Snip จับภาพตามขอบเขตที่กำหนด
Rectangular Snip จับภาพตามขอบเขตสี่เหลี่ยม
Window Snip จับภาพแบบหน้าต่างที่กำลังทำงานอยู่
Full-Screen Snip จับภาพเต็มหน้าจอ
6. เปิดหน้าต่างที่ต้องการจับภาพขึ้นมาก่อน เช่น เปิดหน้าต่างไอคอน Computer
7. คลิกปุ่ม New บนเดกส์ทอปสีจะจางลง
8. คลิกที่เลือกหน้าต่างโปรแกรมที่ต้องการจับภาพ
9. จะปรากฏหน้าต่าง Snipping Tool ให้บันทึกภาพ
10. คลิกปุ่ม Save
4.10 Sticky Notes
โปรแกรมสร้างโน้ตย่อเป็นการโน้ตย่อแปะที่โต๊ะทำงาน เพื่อช่วยเตือนความทรงจำหรือใช้ส่งข้อความไปยังผู้ร่วมงานหรือสมาชิกในบ้านว่าจะกลับมากี่โมง หรือมีสิ่งใดฝากไว้ให้ดำเนินการ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Start
2. คลิกปุ่ม Accessories
3. คลิก Sticky Note
4. ปรากฏหน้าต่าง Sticky Notes
4.1 เครื่องหมาย +สร้างโน้ตใหม่
4.2 เครื่องหมาย * ลบโน้ตทิ้ง
4.3 เครื่องหมาย ขยายขนาดโน้ต
5. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ และคลิกโน้ตไปตำแหน่งที่ต้องการบนหน้าจอได้
4.11 WordPad
เป็นโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ที่ให้มากับโปรแกรมวินโดวส์ มีความสามารถเหมือนเวิร์ดโปรเซสเซอร์ทั่วไป รุ่นใหม่สามารถตัดคำภาไทยได้
1. คลิกปุ่ม Start > Accessories > WordPad
2. ปรากฏหน้าต่าง WordPad ให้ทดลองพิมพ์เอกสาร
สรุป
การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Computer เพื่อแสดงมุมมองต่าง ๆ ที่เมนู View หากเลือก List แสดงไอคอนขนาดเล็ก จัดเรียงรายชื่อตามแนวคอลัมน์จากบนลงล่าง Titles แสดงไอคอนที่เป็นสัญลักษณ์แทนไฟล์ Small icons แสดงไอคอนขนาดเล็กและจัดเรียงตามแนวนอน Details แต่ละบรรทัด จะแสดงชื่อเดียว พร้อมรายละเอียดของแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์
การเลือกไฟล์มี 3 วิธี
1. การเลือกไฟล์แบบต่อเนื่อง
2. การเลือกไฟล์แบบไม่ต่อเนื่อง
3. การเลือกไฟล์ทั้งหมด
การคัดลอกไฟล์ / โฟลเดอร์ไปที่แฟลชไดร์ ด้วยคำสั่ง Send to ด้วยเมาส์ และย้ายไฟล์
การสร้างชอร์ตคัดบนเดสก์ทอป เพื่อให้เรียกใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นได้ทันที
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ทอป การเปลี่ยนชื่อ การค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ และหลักเกณฑ์ในการตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
การจัดการไฟล์ด้วยโปรแกรม Windows Explorer ที่ใช้งานสะดวกเหมือนการเปิดวินโดวส์ปกติ มีวิธีเรียกใช้งาน 2 วิธี
1. เรียกใช้โปรแกรม Windows Explorer ด้วยแถบค้นหา
2. เรียกใช้โปรแกรม Windows Explorer ด้วยปุ่มสตาร์ท
ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม Windows Explorer ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรมแต่ละหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาในวินโดวส์ 7 อาจดูแตกต่างกันไปบ้าง ขึ้นอยู่กับค่าที่ถูกกำหนดไว้
การปรับแต่งการทำงานต่าง ๆ ภายในวินโดวส์ด้วย Control Panel และโปรแกรมใช้งานต่าง ๆ บนวินโดวส์ เช่น Accessories คือโปรแกรมช่วยงานบนโต๊ะทำงาน โดยแต่ละโปรแกรมจะมีขนาดเล็ก และทำงานเฉพาะอย่าง เช่น Ease of Access, System Tool, Calculator, Notepad, WordPad เป็นต้น