หนึ่งในฟังก์ชันวันที่ที่รู้จักกันดีของ Excel คือฟังก์ชัน NOW และสามารถใช้เพื่อเพิ่มวันที่หรือเวลาลงในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ยังสามารถรวมอยู่ในความหลากหลายของสูตรวันที่และเวลาสำหรับสิ่งต่างๆเช่น:
- หาวันที่ที่มีมาหลายวันนับจากวันที่ปัจจุบัน
- หาจำนวนวันที่จะสิ้นเดือนปัจจุบัน
- ส่งคืนนาทีปัจจุบัน
ตอนนี้ไวยากรณ์ของฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและตัวคั่น
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน NOW คือ:
= NOW ()
หมายเหตุ: ฟังก์ชัน NOW ไม่มีอาร์กิวเมนต์ - ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในวงเล็บของฟังก์ชันโดยปกติ
การเข้าสู่ฟังก์ชัน NOW
เช่นเดียวกับฟังก์ชัน Excel ส่วนใหญ่ฟังก์ชัน NOW สามารถถูกป้อนลงในเวิร์กชีทโดยใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชั่น แต่เนื่องจากไม่มีข้อโต้แย้งจึงสามารถพิมพ์ฟังก์ชันนี้ลงใน เซลล์ที่ใช้งานได้ โดยการพิมพ์ = Now () และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ . ผลลัพธ์จะแสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน
หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงให้ปรับการจัดรูปแบบของเซลล์เพื่อแสดงเฉพาะ วันที่ หรือ เวลา โดยใช้แท็บ รูปแบบ บนแถบเมนู
ปุ่มลัดเพื่อจัดรูปแบบวันที่และเวลา
หากต้องการจัดรูปแบบการแสดงผล NOW NOW ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
วันที่ (รูปแบบวันเดือนปี)
เวลา (ชั่วโมง: นาที: วินาทีและ AM / PM รูปแบบ - เช่น 10:33:00 AM)
Ctrl + Shift + @หมายเลขซีเรียล / วันที่
เหตุผลที่ฟังก์ชัน NOW ใช้อาร์กิวเมนต์ไม่ได้เนื่องจากฟังก์ชันได้รับข้อมูลโดยการอ่านนาฬิการะบบของคอมพิวเตอร์
Windows รุ่นของ Excel เก็บวันที่เป็นตัวเลขที่แสดงถึงจำนวนวันเต็มตั้งแต่เที่ยงคืน 1 มกราคม 1900 บวกจำนวนชั่วโมงนาทีและวินาทีสำหรับวันปัจจุบัน หมายเลขนี้เรียกว่า หมายเลขซีเรียล หรือวันที่อนุกรม
หน้าที่ระเหย
เนื่องจากหมายเลขซีเรียลจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในแต่ละวินาทีที่ผ่านมาการป้อนวันที่ปัจจุบันหรือเวลาด้วยฟังก์ชัน NOW จะทำให้ผลผลิตของฟังก์ชันเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
ฟังก์ชัน NOW เป็นสมาชิกกลุ่ม ฟังก์ชันระเหย ของ Excel ซึ่งจะคำนวณใหม่หรืออัปเดตทุกครั้งที่เวิร์กชีทที่พวกเขากำลังคำนวณอยู่
ตัวอย่างเช่นเวิร์กชีตคำนวณใหม่ทุกครั้งที่เปิดหรือเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่างเช่นการป้อนหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผ่นงานดังนั้นวันที่และเวลาจะเปลี่ยนแปลงเว้นแต่ว่าการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติถูกปิดอยู่
การคำนวณการคำนวณแผ่นงาน / สมุดงานใหม่
หากต้องการบังคับให้ฟังก์ชันอัปเดตเมื่อใดก็ได้ให้กดปุ่มต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์:
- Shift + F9 เพื่อคำนวณแผ่นงานปัจจุบันหรือปัจจุบัน
- F9 เพื่อคำนวณ สมุดงานที่ เปิดอยู่ทั้งหมด
การรักษาวันและเวลาแบบคงที่
การเปลี่ยนแปลงวันที่และเวลาอย่างต่อเนื่องไม่เป็นที่พึงปรารถนาเสมอไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากใช้ในการคำนวณวันที่หรือหากคุณต้องการประทับวันที่หรือเวลาสำหรับแผ่นงาน
ตัวเลือกสำหรับการป้อนวันที่หรือเวลาเพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลง ได้แก่ การปิดการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติพิมพ์วันที่และเวลาด้วยตนเองหรือป้อนโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
ฟังก์ชัน NOW ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชัน Excel DATE / TIME ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel ฟังก์ชันจะส่งคืนวันที่และเวลาปัจจุบัน
ในการวิเคราะห์ทางการเงินลักษณะงานของนักวิเคราะห์การเงินรายละเอียดงานของนักวิเคราะห์การเงินด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปของทักษะการศึกษาและประสบการณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการว่าจ้างสำหรับงานนักวิเคราะห์ที่ธนาคารสถาบันหรือ บริษัท ดำเนินการพยากรณ์การเงินการรายงานและการติดตามตัวชี้วัดการดำเนินงานวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินสร้างแบบจำลองทางการเงินฟังก์ชัน NOW มีประโยชน์ในการจัดทำรายงาน KPI ต่างๆ เราสามารถใช้เพื่อแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันได้เนื่องจากจะมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่มีการรีเฟรชแผ่นงาน ตัวอย่างเช่นทุกครั้งที่ป้อนหรือเปลี่ยนแปลงค่า NOW จะอัปเดตวันที่และเวลา หากต้องการเราสามารถใช้ F9 เพื่อบังคับให้แผ่นงานคำนวณใหม่และอัปเดตค่าได้
สูตร
= ตอนนี้ ()
ฟังก์ชัน NOW ไม่มีอาร์กิวเมนต์และต้องการเพียงวงเล็บว่าง ค่าที่ฟังก์ชันส่งกลับมาคือหมายเลขประจำเครื่องที่แสดงวันที่และเวลาเฉพาะใน Excel
จะใช้ฟังก์ชัน NOW ใน Excel ได้อย่างไร?
ในฐานะฟังก์ชันของแผ่นงานคุณสามารถป้อน NOW เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์ของแผ่นงานได้ เพื่อให้เข้าใจถึงการใช้ฟังก์ชันลองพิจารณาตัวอย่าง:
ตัวอย่าง 1
บางครั้งเมื่อเราต้องการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันในแผ่นงานเราสามารถใช้ฟังก์ชัน NOW วันที่และเวลาจะอัปเดตเมื่อใดก็ตามที่มีการคำนวณหรือเปิดแผ่นงานใหม่
ในการทำเช่นนั้นเราต้องใส่สูตร = NOW () ในเซลล์ที่วันที่และเวลาปัจจุบันควรปรากฏ
ตัวอย่าง 2
สมมติว่าเราต้องการให้ Excel แจ้งให้เราทราบเมื่อถึงกำหนดนัดหมายครั้งต่อไป สำหรับสิ่งนี้เราจะจัดนัดหมายตามที่แสดงด้านล่าง:
สำหรับแถวที่ 5 เราใช้ฟังก์ชัน NOW ดังที่แสดงด้านล่าง:
ตอนนี้เราจะใส่สูตร = IF (C4-C5 <1/24, "ครบกำหนดภายใน 1 ชม. !!!", "ยังไม่ครบกำหนด")
เราจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:
ในตัวอย่างข้างต้นเวลาปัจจุบันที่ส่งกลับโดยฟังก์ชัน NOW จะถูกลบออกจากเวลานัดหมายและผลลัพธ์จะถูกเปรียบเทียบกับค่า 1/24 ซึ่งเป็นค่า 1 ชั่วโมงใน Excel หากเวลาปัจจุบันห่างจากเวลานัดหมายน้อยกว่า 1 ชั่วโมงการแจ้งเตือนจะแสดงขึ้น มิฉะนั้นข้อความ“ ยังไม่ครบกำหนด” จะปรากฏขึ้น
โปรดจำไว้ว่าการแจ้งเตือนการนัดหมายข้างต้นจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อสเปรดชีตของเราได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่ไม่ได้ใช้สเปรดชีตเนื้อหาของเซลล์ B4 และ C4 จะยังคงเหมือนกับการประเมินครั้งล่าสุด
บางสิ่งที่ควรจำเกี่ยวกับฟังก์ชัน NOW
- ค่าเวลาเป็นส่วนหนึ่งของค่าวันที่และแสดงด้วยเลขฐานสิบ (เช่น 12:00 PM แสดงเป็น 0.5 เนื่องจากเป็นครึ่งหนึ่งของวัน)
- # มูลค่า! ข้อผิดพลาด - เกิดขึ้นเมื่อ serial_number ที่ระบุไม่ใช่เวลา Excel ที่ถูกต้อง
- หากเราต้องการแสดงวันที่เท่านั้นเราสามารถจัดรูปแบบเซลล์ด้วยรูปแบบวันที่ที่ไม่แสดงเวลาหรือเราสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY ซึ่งจะแทรกส่วนประกอบวันที่เท่านั้น
- หากเราต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในลักษณะที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเราต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + ' (กดทั้ง 3 ปุ่มพร้อมกัน) ทางลัดจะแทรกเวลาปัจจุบันในเซลล์เป็นค่าที่จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
หากเราต้องการแทรกทั้งวันที่และเวลาในเซลล์ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl +; จากนั้นป้อนอักขระช่องว่างแล้วกดCtrl + Shift +;
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญ! การใช้เวลาในการเรียนรู้และควบคุมฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้: