โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือกคำสั่ง Print จะปรากฏส่วนคำสั่งคุมการพิมพ์และเอกสารที่จะพิมพ์ขึ้นรูปด้านขวามือ
รายละเอียดคำสั่งต่างๆดังนี้
Print เป็นส่วนที่ใช้ในการสั่งพิมพ์งาน ประกอบด้วยปุ่มสั่งพิมพ์(print)และจำนวนสำเนา(Copies)ที่ต้องการพิมพ์
Printter เป็นส่วนที่ใช้เลือกเครื่องพิมพ์ที่อยู่ต่อกับเครื่องในกรณีที่มีหลายเครื่องพิมพ์นอกจากนั้นยังสามารถกำหนดคุณสมบัติอื่นๆของเครื่องพิมพ์ได้ด้วยการคลิกที่คำสั่ง Printer propertiesได้ชื่อเช่นเครื่องพิมพ์ Brother จะปรากฏหน้าต่างกำหนดคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์นั้นๆด้วย
การกำหนดคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์เช่น ขนาดกระดาษ สีหรือขาวดำ คุณภาพการพิมพ์ และลูกเล่นในการพิมพ์งานเครื่องนั้นๆ
settings การกำหนดค่าการพิมพ์ต่างๆ
print All Page การสั่งพิมพ์ทั้งหมด
print selection การสั่งพิมพ์ในส่วนที่เลือก
print current page การสั่งพิมพ์หน้าเอกสารที่กำลังทำงานอยู่
Pages การกำหนดเลขหน้าที่ต้องการทีมเช่น 1-5 หมายถึงพิมพ์หน้า 1 ถึงหน้า 5 หรือ1,3,10-12 หมายถึงการพิมพ์หน้า 1หน้า3 และหน้า 10 ถึงหน้า 12 เป็นต้น
print one sided การกำหนดให้พิมพ์หน้าเดียวของกระดาษ
manually print on board sided การกำหนดให้พิมพ์สองหน้า
collated การกำหนดชุดการพิมพ์เช่น เรียงแบบ 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3, หรือเรียงแบบ 1,1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3,
portrait orientation การกำหนดให้พิมพ์ในแนวตั้ง
paper size การกำหนดขนาดกระดาษเช่น A4,Latter, Legal,A3
Margins การกำหนดระยะขอบกระดษที่มีรูปแบบให้เลือก หรือกำหนดเอง
7.1 การกำหนดหน้ากระดาษ
การกำหนดหน้ากระดาษเพื่อให้ผลการพิมพ์ออกมาตรงขนาดที่ต้องการโดยการคลิกแท็บ file แล้วเลือกคำสั่ง print จะปรากฏส่วนคำสั่งควบคุมทีมและหน้าเอกสารที่จะพิมพ์ขึ้นด้านขวามือให้คลิก lether จะปรากฏรายการกระดาษขนาดต่างๆมาให้เลือกคลิกเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ
เมื่อแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ซึ่งคุณใช้เพื่อสร้างเอกสารมีฟังก์ชันเหมือนกัน ระบุการตั้งค่าบนไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ อย่างไรก็ตาม หากผลการพิมพ์ออกมาไม่ดีให้กำหนดการตั้งค่าฟังก์ชันในแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ เมื่อคุณกำหนดจำนวนชุดและลำดับการพิมพ์ด้วยทั้งแอพพลิเคชั่นซอฟแวร์และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์นี้ จำนวนชุดอาจจะถูกเพิ่มจำนวนเท่าตัวด้วยการตั้งค่าสองหรือลำดับการพิมพ์ที่ระบุไว้อาจจะไม่ได้เปิดใช้งานอยู่
พิมพ์จากหน้าสุดท้าย(Print from Last Page) จะปรากฏเป็นแถบสีเทาและไม่สามารถเลือกได้ เมื่อ การเรียง/โปสเตอร์(Tiling/Poster) ถูกเลือกสำหรับ เค้าโครงหน้า(Page Layout)
เมื่อเลือก หนังสือ(Booklet) จากลิสต์ เค้าโครงหน้า(Page Layout) พิมพ์จากหน้าสุดท้าย(Print from Last Page) และ เรียงชุด(Collate) จะปรากฏเป็นแถบสีเทาจาง และไม่สามารถเลือกได้
เมื่อเลือก การพิมพ์ทั้งสองหน้า (ด้วยตัวเอง)(Duplex Printing (Manual)) พิมพ์จากหน้าสุดท้าย(Print from Last Page) จะปรากฏเป็นแถบสีเทาและไม่สามารถเลือกได้
From The Collaborative International Dictionary of English v.0.48 [gcide]: Copy \Cop"y\ (k[o^]p"[y^]), n.; pl. {Copies} (-[i^]z). [F. copie, fr. L. copia abundance, number, LL. also, a transcript; co- + the root of opes riches. See {Opulent}, and cf. {Copious}.] 1. An abundance or plenty of anything. [Obs.] [1913 Webster] She was blessed with no more copy of wit, but to serve his humor thus. --B. Jonson. [1913 Webster] 2. An imitation, transcript, or reproduction of an original work; as, a copy of a letter, an engraving, a painting, or a statue. [1913 Webster] I have not the vanity to think my copy equal to the original. --Denham. [1913 Webster] 3. An individual book, or a single set of books containing the works of an author; as, a copy of the Bible; a copy of the works of Addison. [1913 Webster] 4. That which is to be imitated, transcribed, or reproduced; a pattern, model, or example; as, his virtues are an excellent copy for imitation. [1913 Webster] Let him first learn to write, after a copy, all the letters. --Holder. [1913 Webster] 5. (print.) Manuscript or printed matter to be set up in type; as, the printers are calling for more copy. [1913 Webster] 6. A writing paper of a particular size. Same as {Bastard}. See under {Paper}. [1913 Webster] 7. Copyhold; tenure; lease. [Obs.] --Shak. [1913 Webster] {Copy book}, a book in which copies are written or printed for learners to imitate. {Examined copies} (Law), those which have been compared with the originals. {Exemplified copies}, those which are attested under seal of a court. {Certified copies} or {Office copies}, those which are made or attested by officers having charge of the originals, and authorized to give copies officially. --Abbot. Syn: Imitation; transcript; duplicate; counterfeit. [1913 Webster]