Google Apps คืออะไร
Google Apps เป็น Solution การจัดการข้อมูลทุกชนิดสำหรับ บริษัท, องค์กร, ธุรกิจ, กลุ่ม, ชมรม ของท่าน เพื่อให้ “ข้อมูล” ต่างๆ สามารถ “เข้าถึงได้ง่าย” (Accessible) และ “คงทนถาวร” (Durability) มากที่สุด ซึ่งภายใน Google Apps นั้น ประกอบไปด้วยโปรแกรมต่างๆ ภายในดังนี้
-Google Mail: จัดเก็บ รับ-ส่ง จดหมาย (E-mail) สำหรับองค์กรของท่าน สามารถใช้ Domain ของบริษัทท่านเป็น E-mail ได้ และปลอดภัยจากอีเมลล์ขยะ (Spam Filter)
-Google Calendar: แบ่งปัน นัดหมายส่วนตัวของคนในองค์กร และใช้เป็นปฏิทินกลาง สำหรับแจ้งข้อมูลการเข้าประชุม, กำหนดการส่งของ และอื่นๆ ได้อย่างสร้างสรร
-Google Docs: แชร์เอกสารทั้ง Word, Excel และ PPT เพื่อให้พนักงานในองค์กรสามารถ อ่านข้อมูล หรือแก้ไข ได้พร้อมๆ กัน แบบ Real-time
–Google Sites: เว็บเพจกลางสำหรับใช้ภายในบริษัท (Intranet) เพื่อส่งข่าว หรือประกาศสำคัญๆ ต่างๆ หรือ ฐานข้อมูลความรู้ (Knowledge Base) เพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้
ทำไมต้อง Google?
นอกจากโซลูชั่น Google Apps แล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย ที่ให้เราเลือก เช่น, เช่าพื้นที่เอง (Self-hosted), หรือระบบ Microsoft Exchange, Lotus Notes ซึ่งปัจจัยหลักที่ทำให้ Google Apps ชนะเหนือคู่แข่งเลยคือ เป็นโซลูชั่นที่ “คุ้มค่า” ที่สุด เพราะ สามารถใช้งานได้ “ฟรี!” ในจำนวน User ต่ำๆ และมีค่าใช้จ่ายที่ถูกมาก หาก จำนวน User เพิ่มมากขึ้น แต่ความสามารถของ Google Apps นั้น ไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าคู่แข่งเลย ยกตัวอย่างเช่น
- เป็น Cloud-based Solution ทำให้ข้อมูลของท่านอยู่ยงคงกระพัน ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหาย และไม่ต้องเสียเวลากับการ Update Version ของ โปรแกรมที่ตัว Client ด้วยตนเอง (ไร้ความเสี่ยงต่อการเข้ากันได้ของข้อมูลต่างๆ)
- ใช้พนักงาน IT ดูแลน้อยถึงน้อยมากที่สุด เพราะสามารถ Services ได้ง่าย ดูแลได้เอง และมีปัญหาการใช้งานน้อยมาก
- ปลอดภัยกว่า เพราะข้อมูลถูเก็บที่ฝั่ง Google ซึ่งมีการป้องกันอย่างแน่นหนา และรอบคอบกว่า การออกแบบระบบด้วยตนเอง
- ระบบการทำงานแบบ Online Application เพื่อให้ทุกระบบปฏิบัติการ (OS) ไม่ว่าจะเป้น Windows Mac หรือ มือถือ สามารถเข้าใช้งานได้อย่างง่ายดาย
- เอกสารต่างๆ มีการจัดเก็บแบบแยก Version (Revision) เพื่อง่ายในการดูย้อนหลัง เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดต่างๆ
- มีระบบพูดคุย (Instant Messaging) และ Video Chat ที่ใช้งานได้อย่างสะดวกสบายในองค์กร
- ค่าใช้จ่าย FREE! ถึง ถูกสุดๆ
- มีพื้นที่จัดเก็บมากมาย เหลือเฟือ ให้ท่านใช้งานได้ แทบจะไม่จำกัด
- 99.9% Uptime, หมดความกังวลเรื่องการเชื่อมต่อ ระหว่าง Server-Client
ประโยน์ของ Google Apps
-การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้วแอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ทำงานแบบเว็บของ Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ
-พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม 50 เท่าพนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาขอGoogle ที่มีอยู่ภายในระบบ
-การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม
-รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน 99.9%เรารับประกันว่า Google Apps จะมีความพร้อมในการทำงานอย่างน้อย 99.9% ดังนั้นพนักงานของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกี่ยวกับการหยุดทำงานของระบบ
-ความปลอดภัยของข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนดเมื่อคุณวางใจที่จะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ Google คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัย
-การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง Google Apps ในเชิงลึกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้
-การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงที่เป็นประโยชน์Google Apps มีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน
ข้อมูลอ้างอิงจาก www.youtube.com
ข้อมูลอ้างอิงจาก www.mapleday.com
Google Apps คืออะไร มีประโยชน์และการใช้งานอย่างไร
Google Apps คืออะไร
Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่
- Gmail เป็นการให้บริการอีเมล์ของ Google ถูกพัฒนาขึ้นมาเมื่อปี ค.ศ 2006 โดยในช่วงแรกของการเปิดให้บริการจะให้บริการเฉพาะบางกลุ่มเท่านั้น ยังไม่มีการเปิดให้บริการฟรีเหมือนกับในปัจจุบัน และให้พื้นที่การใช้งานที่เยอะมาก ซึ่งถือได้ว่าเยอะที่สุดในตอนนั้นคือ 2 GB โดย Gmail รองรับการใช้งานทั้ง POP3 และ IMP สามารถทำงานได้ทั้งบนเว็บไซต์ //gmail.com และบนเครื่อง PC โดยใช้โปรแกรม Mail Client เช่น Outlook,Tunderbird เป็นต้น
- Google Calendar เป็นโปรแกรม Calendar ออนไลน์ทำงานบนเว็บไซต์โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างตารางงาน หรือตารางนัดหมายงานของตัวเองได้
- Google Docs นั้นเป็นที่ได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน Google Docs เป็นการนำโปรแกรมประเภท Word Processing และ Spreadsheet ไปไว้บนเว็บไซต์ ผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสาร Word หรือ Excel เหมือนกับโปรแกรม Word และ Excel ของ Microsoft ได้ นอกจากนั้นยังสามารถ Export ให้เป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย โดยไฟล์เอกสารต่างๆที่เราสร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ที่เว็บไซต์ของ Google
- Google Talk เป็นโปรแกรมสำหรับใช้สนทนากันผ่านระบบเครือข่ายอิเทอร์เน็ต เหมือนกับโปรแกรม Yahoo , MSN
- Google Site เป็นบริการสร้างหน้าเว็บไซต์ออนไลน์ ผู้ใช้งานสามารถสร้างเว็บไซต์ของตัวเองขึ้นมาใช้งานได้ ซึ่งจะมี Template ต่างๆให้เราได้เลือก การใช้งานก็เหมือนกับการสร้างเว็บบล็อกทั่วๆไป
ข้อดีของการใช้บริการ Google Apps นั้นน่าจะอยู่ที่ความสามารถในการทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆได้อย่างลงตัว เช่นการใช้งาน Gmail ร่วมกับ Google Docs หรือ Google Calendar นอกจากนั้นผู้ใช้งานผู้ใช้งานยังสามารถใช้เครื่องมือต่างๆได้อย่างเต็มที่และยังมีฟังก์ชัน API (Application Programming Interface) ให้เราสร้างโปรแกรมเพื่อใช้ติดต่อกับ Google Apps ได้อีกด้วย
Google Apps นั้นมีให้เราได้เลือกใช้บริการหลากหลายเวอร์ชั่น ซึ่งมีทั้งที่ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย รายละเอียดของแต่ละเวอร์ชั่นของ Google Apps มีดังนี้
Standard Edition :
ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
ให้พื้นที่การใช้งาน 7 Gb
มีโฆษณาในเว็บไซต์ที่เปิดให้บริการ
สามารถใช้งานได้ 50 บัญชีผู้ใช้งาน
แนบไฟล์ได้ไม่เกิน 10 MBPremier Edition :
ราคาอยู่ที่ 50 ดอลลาร์/ผู้ใช้งาน / ปี
ได้พื้นทีการใช้งาน อีเมล์ 25 Gb ต่อผู้ใช้งาน
ไม่มีโฆษณา หรือมีก็ได้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า
มีระบบ Postini ซึ่งเป็นระบบที่จะช่วยให้เราสามารถใช้งาน Google Apps ได้อย่างปลอดภัย
มีระบบสนับสนุนตลอด 24 ชม.
มีระบบ Google Video ซึ่งเป็น video เฉพาะของหน่วยงานผ่านเว็บไซต์ YoutubeEducation Edition :
ฟรี สำหรับสถานศึกษา เช่น โรงเรียนมัธยม , วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย
พื้นที่การใช้งานจะใช้ของ Gmail ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 7 Gb ต่อผู้ใช้งาน
ประโยน์ของ Google Apps
- การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
- แอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ทำงานแบบเว็บของ Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระบบน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ
- พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม 50 เท่า
- พนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาของ Google ที่มีอยู่ภายในระบบ
- การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือ
- ด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม
- รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน 99.9%
- เรารับประกันว่า Google Apps จะมีความพร้อมในการทำงานอย่างน้อย 99.9% ดังนั้นพนักงานของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกี่ยวกับการหยุดทำงานของระบบ
- ความปลอดภัยของข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนด
- เมื่อคุณวางใจที่จะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ Google คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัย
- การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์
- ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง Google Apps ในเชิงลึกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้
- การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงที่เป็นประโยชน์
- Google Apps มีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน
ที่มา
//darkspace0l0.blogspot.com/2012/06/google-apps.html
//www.bizqsoft.com/googleApss.php
Google Application มีอะไรบ้าง และแต่ละตัวใช้ทำอะไร
Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่.
Google mail,.
Google Calendar,.
Google Talk,.
Google Docs และ.
Google Sites..
Google Apps for Work มีกี่ Application
และสามารถเข้าใช้งาน App ของ Google ได้อีกกว่า 60 App.
การใช้งาน Google มีอะไรบ้าง
1. ใช้ “ภาพ” เพื่อค้นหา ... .
2. ค้นหาในช่อง URL ได้โดยไม่ต้องเข้าเว็บ Google. ... .
3. เปิดหลายแท็บเพียงคลิกเดียว ... .
5. คิดเลขได้บนช่องเสิร์ช.
6. แปลภาษาได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์ “แปลว่า” ต่อท้าย ... .
8. ค้นหาเฉพาะไฟล์แบบเอกสาร ... .
9. ค้นหาข้อมูลเฉพาะบนเว็บนั้น ... .
10. ค้นหาคำเจาะจงโดยใช้ “” และตัดคำที่ไม่ต้องการด้วย –.
Google Application มีประโยชน์อย่างไร
จุดเด่นของ Google Apps
พื้นที่เก็บ e-mail มากถึง 25 GB สามารถเก็บ e-mail ทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องสารองข้อมูล แบบ offline • ความสามารถใหม่ๆที่ช่วยให้จัดการ e-mail ได้อย่างสะดวก เช่น ป้ายกากับ , conversation, search operation • เข้าใช้งานได้จากอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้ง Notebook, โทรศัพท์มือถือ หรือ Tablet ทุกที่และ