บางครั้งเราอาจเคยที่จะเผลอลบเอกสารสำคัญออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจไม่ว่าจะเป็นการเผลอลบด้วยตัวเอง หรือมีบุคคลอื่นมาใช้งานคอมพิวเตอร์ (Computer) ของเราและเผลอลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากเราไม่ทราบวิธีการกู้คืนไฟล์ (File) ก็อาจจะต้องสร้างงานนั้นขึ้นมาใหม่ซึ่งจะเป็นการเสียเวลามาก โดยเฉพาะใน Google Slide ที่เราจะสร้างงานนำเสนอเอาไว้ ไม่ว่าจะนำเสนอในที่ประชุม หรืออาจจะสร้างเป็นสื่อการเรียนการสอนให้กับนักเรียนนักศึกษา ซึ่งกว่าจะสร้างเสร็จจะต้องมีการใส่ข้อมูลต่างๆและตกแต่ง งานในไฟล์ (File) นั้นให้มีความน่าสนใจซึ่งก็อาจจะต้องใช้เวลาในการทำนานพอสมควร หากเราได้เผลอลบไปและทราบวิธีการกู้คืนไฟล์ (File) นั้นก็จะทำให้เราประหยัดเวลาในการทำใหม่และสะดวกมากขึ้น
วิธีการกู้คืนไฟล์ Google Slides
1.เข้าสู่ระบบบัญชี Google จากนั้นไปที่ “Google apps”
2.จากนั้นเลือก “Slides”
3.เข้าสู่ไฟล์ (File) งานที่เราได้ทำการเผลอลบ Slides บางส่วนไป จากนั้นเลือก “ไฟล์” (File)
4.เลือก “ประวัติเวอร์ชัน” (Version history)
5. เลือก “ดูประวัติเวอร์ชัน” (See version history)
6.จากนั้นทำการเลือกว่าต้องการกู้คืนไฟล์ (File) ตั้งแต่วันที่เท่าไร เวลาใด
7.จากนั้นคลิกที่ “ขยายเวอร์ชันละเอียด” (Expand detailed version)
8.จากนั้นให้คลิกในส่วนที่ขยายออกมา ระบบจะแสดงรายละเอียดของไฟล์ (File) ที่เราได้ทำการลบออกไป
9.จากนั้นคลิกที่ “คืนค่าเวอร์ชันนี้” (Restore this version)
10.จากนั้นระบบจะสอบถามเราว่าต้องการที่จะคืนค่าเวอร์ชันนี้หรือไม่ ให้คลิกที่ “คืนค่า” (Restore)
11.จากนั้นระบบจะทำการกู้คืนไฟล์ (File) ที่เราได้ทำการลบไปคืนมา
บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites
interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android
ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms
รายงานความเป็นต้นฉบับพร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ Google Slide
Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS
นี่คือส่วนหนึ่งที่เราได้เรียนรู้จากการใช้งานทั้งสองแพลตฟอร์มเท่านั้น ถ้าหากคุณอยากรู้ความแตกต่างหรือการใช้งานโปรแกรมนำเสนอได้ดีกว่านี้เราขอแนะนำ คอร์สสอนออนไลน์ ที่จะทำให้คุณเข้าใจ Google Slides และ Microsoft PowerPoint ได้มากขึ้น กับ PowerPoint 365 & Google Slide เผยหมดเปลือกกับความเหมือนที่แตกต่าง จาก ARIT ที่เหมาะกับ เหมาะกับนักเรียน นักศึกษา บุคคลทั่วไปที่ต้องการใช้งานเครื่องมือออนไลน์สำหรับสร้างชิ้นงาน พร้อมแก้ไขแบบ Real Time อีกทั้งแชร์ข้อมูลให้กับผู้อื่นได้ง่ายและเร็ว สนใจรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่นี่
1. หลังจากที่ได้ทำการสมัคร Google Apps for work เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถใช้ งาน Google Slides ได้ทันที
2. กดปุ่ม + เพื่อสร้างงานสำเสนอใหม่
3. จะปรากฏหน้าต่างให้เลือก ธีม
4. หลังจากเลือกธีมได้แล้ว สามารถเปลี่ยนชื่องาน เพิ่มชื่องานหนัก เพิ่มชื่องานรองได้
5. ตัวอย่างการสร้างงาน Google Slide
6. เมื่อสร้างงานนำเสนอเสร็จแล้วตกลงนำเสนอให้กดไปที่ "ดูสไลด์งาน"
7. ตัวอย่างงานนำเสนอ
Google Documents หรือที่เรียกกันสั้น ๆ ว่า Google Docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณ สามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่คุณมีอีเมล์ของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google Docs เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงานแบบที่คุ้นเคย การทำสไลด์เพื่อนำเสนองานสำคัญ หรือจะจัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมือน Excel ก็สามารถทำได้ Google Docs ทำงานเหมือน Microsoft Office แตทุกอย่างจะทำงานอยู่บนเว็บ สามารถทำงานได้ทันทีที่มี การเชื่อมต่ออนิเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง หรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซริ์ฟเวอร์ของ Google และที่สำคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไข ข้อมูลไปพร้อมๆ กัน โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกำลังพิมพ์อะไรอยู่
ความสามารถของ Google Docs มีอย่างล้นเหลือ เรียกได้ว่าตอบสนองคนที่ต้องการใช้งานเอกสาร ได้อย่างสมบูรณ์แบบ โดยเราจะมาทำความรู้จักกันอย่างละเอียดก่อนว่า Google Docs ใช้ทำอะไรได้บ้าง
1. สร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบออนไลน์
- สร้างเอกสารพื้นฐานแบบเริ่มต้นจากศูนย์ สามารถทำงานพื้นฐานทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการทำรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การเรียงลำดับตามคอลัมน์ การเพิ่มตาราง รูปภาพ ข้อคิดเห็น สูตร การเปลี่ยนแปลงแบบอักษร และอื่นๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
- อัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่แล้ว รองรับรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT คุณจึงสามารถทำงานต่อไปพร้อมกับอัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่ได้ด้วย
- ใช้งานบนแถบเครื่องมือได้อย่างคุ้นเคยทำให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่ายๆ เลือกตัวหนาขีดเส้นใต้ เพิ่ม สัญลักษณ์ในข้อย่อย เปลี่ยนแบบอักษร หรือรูปแบบตัวเลข เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ และอื่นๆ เพียงคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือที่คุณคุ้นเคย
2. ใช้งานและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์
- เลือกคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการให้ใช้ งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคำเชิญไปให้เขาเหล่านั้น ก็สามารถใช้งานเอกสารร่วมกันได้
- ใช้งานร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่คุณเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรือ งานนำเสนอ ของคุณ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ
- แก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและแก้ไขร่วมกันได้หลายคนในเวลา เดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสำหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อแสดงให้คุณเห็น ว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด และแล้วการดูงานนำเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจาก ใครก็ตามที่เข้ามาร่วมในงานนำเสนอ ต่างก็สามารถติดตามงานนำเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ
3. จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย
- แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องดาวน์โหลดสิ่งใด คุณสามารถเข้าถึงเอกสารสเปรดชีต และ งานนำเสนอของคุณได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และมีบราวเซอร์ มาตรฐานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
- จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์ และการบันทึกอัตโนมัติ ช่วย ให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดร์ฟเสียหรือไฟดับเพราะข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ ของ Google
- บันทึกและส่งออกสำเนาได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกเอกสาร และสเปรดชีตของคุณไปยัง เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้
- การจัดระเบียบเอกสารของคุณ ค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสาร ในโฟลเดอร์ต่างๆ และสามารถลากและวางเอกสารต่างๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่คุณต้องการ
4. ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้
- เผยแพร่งานของคุณเป็นหน้าเว็บ คุณสามารถเผยแพร่เอกสารของคุณแบบออนไลน์ได้โดยการคลิก เพียงครั้งเดียว ก็สามารถเผยแพรผ่ลงานชิ้นสำคัญของคุณให้เป็นหน้าเว็บได้อย่างง่าย
- ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บของคุณได้บ้าง สามารถเผยแพร่ข้อมูลได้ทั่วโลกหรือจำกัดเอกสาร ให้เห็นได้ในกลุ่มเพียงแค่ส่อง สามคน หรือจะสั่งไม่ให้ใครเห็นเอกสารนั้นเลยก็ได้ ซึ่งก็แล้วแต่คุณจะกำหนด นอกจากนี้ยังสามารถหยุดการเผยแพร่ข้อมูลได้ตลอดเวลา
- โพสต์เอกสารขี้นบล็อกของคุณ เมื่อคุณสร้างเอกสารเสร็จ คุณสามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกของ คุณได้ทันที
- เผยแพร่ภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่สำคัญร่วมกันภายในบริษัทหรอืกลุ่มของคุณได้ง่ายขึ้น
- เข้าถึงได้จาก //docs.google.com หรือเมื่อ login อยู่ในระบบแล้ว ที่เมนู Google Apps เลือก "Docs"
- จะปรากฏหน้าจอ google docs ดังนี้
เราสามารถสร้างเอกสารโดยเลือกจากแม่แบบที่มีอยู่ก็ได้ (โดยเลือกแม่แบบที่ใกล้เคียงกับที่เราต้องการ แล้วเอามาแก้ไขเนื้อหาให้เป็นแบบที่เราต้องการ) หรือสร้างจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ขึ้นมาใหม่ก็ได้
ซึ่ง Google Docs จะมีรูปร่างหน้าตาและการใช้งานคล้ายๆ microsoft word
โปรแกรมจะทำการบันทึกเอกสารให้เองโดยอัตโนมัติเมื่อมีการพิมพ์ หรือ แก้ไขเอกสาร และเมื่อปิดโปรแกรมไฟล์เอกสารจะไปอยู่ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ
- เลือกเมนู และเลือก "Sheets"
-จะปรากฏโปรแกรมการสร้าง sheet ดังนี้
เราสามารถสร้างเอกสารโดยเลือกจากแม่แบบที่มีอยู่ก็ได้ (โดยเลือกแม่แบบที่ใกล้เคียงกับที่เราต้องการ แล้วเอามาแก้ไขก็ได้) หรือสร้างจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ขึ้นมาใหม่ก็ได้ ซึ่ง Google Sheets จะมีรูปร่างหน้าตาและการใช้งานคล้ายๆ โปรแกรม microsoft Excel
สามารถแทรกแผนภูมิ / ใส่สูตรการคำณวนได้
- ทดลองใช้สูตรคำนวณ เหมือนกับ MS Excel จะเป็นการใช้สูตร =AVERAGE(number1,[number2],….) เพื่อหาค่าเฉลี่ย
- เลือกเมนู และเลือก "Slides"
-จะปรากฏโปรแกรมการสร้าง slides ดังนี้
เราสามารถสร้างเอกสารโดยเลือกจากแม่แบบที่มีอยู่ก็ได้ (โดยเลือกแม่แบบที่ใกล้เคียงกับที่เราต้องการ แล้วเอามาแก้ไขก็ได้) หรือสร้างจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ขึ้นมาใหม่ก็ได้ ซึ่ง Google Slide จะมีรูปร่างหน้าตาและการใช้งานคล้ายๆ โปรแกรม microsoft Powerpoint
-การเพิ่มลูกเล่น Animations.
เลือกเมนู insert -> Animations. /ที่หน้าต่างAnimation เลือกรูปแบบ Animation ที่ต้องการ /กด play เพื่อดู Animation
การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ การสร้างเอกสารหรือทำรายงานบน Google Docs นั้นไม่ได้แตกต่างจากการใช้งาน MS Office มากนัก ความสามารถในหลายๆ ด้านยังไม่อาจเทียบกันได้ แต่ที่ Google Docs พิเศษกว่าก็คือเราสามารถ เข้าไปแก้ไขเอกสารของเราจากที่ใดก็ได้ผ่านอินเทอร์เน็ต และยังสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกันอีกด้วย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย สมาชิกในกลุ่มไม่จำเป็นต้องเดินทางมานั่งทำงานร่วมกัน เราสามารถช่วยกันคิด ช่วยกันทำรายงานได้จากทุกสถานที่เพียงแค่นัดเวลากันล่วงหน้า หรือหากจำเป็นจริงๆ เวลาไม่ตรงกัน คนๆนั้น ก็สามารถเข้ามาดูความคืบหน้าและแก้ไขในภายหลังได้เช่นกัน ซึ่งคนอื่นๆ ในกลุ่มสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเป็นผู้เข้ามาแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมทั้งตรวจสอบเวลาการแก้ไขได้ด้วย รวมถึงเนื้อหาส่วนใดบ้างที่ถูกแก้ไขไป
- การแชร์และการกำหนดสิทธิ์การใช้เอกสารร่วมกัน
การสร้างเอกสารแต่ละประเภทจะมีปุ่มการ share อยู่ / กดเมื่อต้องการแชร์เอกสาร หรือสามารถแชร์เอกสารจาก "Google drive" ก็ได้
-จะปรากฏหน้าต่างแชร์ /ให้ท่านกรอกบุคคลที่ต้องการแชร์เอกสารด้วย / กำหนดสิทธิ์ / และเขียนอธิบายรายละเอียด และกด send
-เมื่อเพื่อนร่วมงานเข้ามาแก้ไขเอกสารร่วมกันกับเรา เราจะสามารถเห็นการทำงานของเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์
- การติดตามการใช้งาน และแก้ไขเอกสารร่วมกัน
หากเราต้องการดูประวัติการแก้ไขเอกสาร สามารถทำได้โดยไปที่เมนู “File” แล้วคลิกเลือก “See revision history”