พรุ่งนี้ต้องนำเสนองานแล้ว จะเลื่อนสไลด์ Power Point ยังไงแบบไม่ต้องกดเองดีนะ วันนี้เรามี Tip & Trick มาฝาก ไปดูเลย..
✴ ขั้นแรก เมื่อเรามี slide อย่างน้อย 2 slide ขึ้นไปแล้ว ให้คลิกที่เมนู Transition ตรง Ribbon Bar ซึ่งจะเป็นเมนูที่สามารถกำหนดเวลาในการแสดง slide ได้
.
✴ ต้องทำทุก slide นะคะ เพื่อกำหนดเวลา หลังจากนั้น ลองทดสอบการแสดงผลด้วยการ กดฉายงานนำเสนอ(ปุ่มF5)
.
✴ เพียงเท่านี้ Power Point ก็จะสามารถแสดงผลโดยที่คุณไม่ต้องคอย หันไปมองหรือ คอยกดเลื่อน slide อีกต่อไปแล้วละคะ
แต่ถ้าจำเป็นต้องปริ้น slide #ก็หมดปัญหา งานปริ้นไม่ได้คุณภาพ ด้วย "Laser Print Thailand"
คุณสามารถปรับเปลี่ยนระยะเวลาของการเปลี่ยน ปรับเปลี่ยนเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยน และแม้แต่ระบุเสียงที่จะเล่นระหว่างการเปลี่ยน นอกจากนี้ คุณสามารถระบุเวลาที่จะใช้บนสไลด์ก่อนที่จะเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปได้
ตั้งค่าความเร็วของการเปลี่ยน
ใช้ ระยะเวลา เพื่อตั้งค่าความเร็วในการเปลี่ยน ระยะเวลาที่สั้นลงหมายความว่าสไลด์จะเลื่อนเร็วขึ้น และตัวเลขที่มากขึ้นจะค่อยๆ เลื่อนสไลด์ไปข้างหน้าอย่างช้าๆ
เลือกสไลด์ที่มีการเปลี่ยนที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การตั้งเวลา ในกล่อง ระยะเวลา ให้พิมพ์จํานวนวินาทีที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้การเปลี่ยนการสไลด์ทั้งหมดใช้ความเร็วแบบเดียวกัน ให้คลิกใช้กับทั้งหมด
ปรับเปลี่ยนตัวเลือกเอฟเฟ็กต์ของการเปลี่ยน
คุณสามารถปรับแต่งการเปลี่ยนใน PowerPoint ได้เองแต่ไม่ใช่ทั้งหมด
เลือกสไลด์ที่มีการเปลี่ยนที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การเปลี่ยน ไปยังสไลด์ นี้ ให้คลิก ตัวเลือก เอฟเฟ็กต์ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
ในตัวอย่างนี้ การเปลี่ยน แกลเลอรี จะถูกใช้กับสไลด์ และ ตัวเลือก จาก ขวา ถูกเลือกไว้
การเปลี่ยน แกลเลอรี ที่เลือกตัวเลือก จาก ขวา ไว้ระหว่างงานนําเสนอ
ระบุเวลาเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป
การเลื่อน สไลด์จะตั้งค่าการตั้งเวลาการเปลี่ยนโดยระบุระยะเวลาที่สไลด์จะอยู่ในมุมมองก่อนที่การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไปจะเริ่มต้น ถ้าไม่มีการเลือกการตั้งเวลา สไลด์จะเลื่อนไปเมื่อคุณคลิกเมาส์
เลือกสไลด์ที่คุณต้องการตั้งค่าการตั้งเวลา
บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การตั้งเวลา ภายใต้ เลื่อน สไลด์ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการเลื่อนสไลด์ไปยังสไลด์ถัดไปเมื่อคุณคลิกเมาส์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อคลิกเมาส์
เมื่อต้องการให้สไลด์เลื่อนอัตโนมัติ ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย หลังจาก แล้วใส่จํานวนนาทีหรือวินาทีที่คุณต้องการ ตัวจับเวลาจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อภาพเคลื่อนไหวสุดท้ายหรือเอฟเฟ็กต์อื่นๆ บนสไลด์เสร็จสิ้น
เมื่อต้องการเปิดใช้งานทั้งเมาส์และเลื่อนอัตโนมัติ ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย เมื่อคลิกเมาส์ และ กล่อง กาเครื่องหมาย หลังจาก จากนั้น เมื่อ ถึงหลังจากนั้น ให้ใส่จํานวนนาทีหรือวินาทีที่คุณต้องการ สไลด์จะเลื่อนอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลื่อนสไลด์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการคลิกเมาส์
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้สไลด์ทั้งหมดเลื่อนโดยใช้ความเร็วเดียวกัน ให้คลิกใช้กับทั้งหมด
ตั้งค่าเสียงให้เล่นระหว่างการเปลี่ยนภาพ
เลือกสไลด์ที่มีการเปลี่ยนที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
บนแท็บการเปลี่ยนในกลุ่มการตั้งเวลาในรายการเสียง ให้เลือกเสียงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้เสียงของคุณเอง ในรายการเสียง ให้เลือก เสียงอื่น จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ เพิ่ม เสียง ให้เลือกเสียงที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
เมื่อคุณทดสอบ ตัวจับเวลาจะบันทึกระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับสไลด์แต่ละหน้า และจํานวนเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับสไลด์ทั้งหมด ตัวจับเวลาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่มุมมองผู้เสนอ ใน PowerPoint for Mac ล่าสุด: ไปที่การ>สไลด์เพื่อตั้งค่า>ทดสอบการตั้งเวลา ทดสอบงานนําเสนอของคุณ
ใน PowerPoint for Mac 2011: บนแท็บ การเสนอสไลด์ ภายใต้เครื่องมือผู้เสนอให้คลิกทดสอบ
เริ่มฝึกงานนําเสนอของคุณ
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการจัดการเนื้อหาในแต่ละสไลด์ ให้คลิกลูกศรขวาหรือซ้าย
เมื่อคุณมาถึงสไลด์สุดท้ายหรือออกจากมุมมองผู้เสนอ PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณบันทึกการตั้งเวลา
หยุดชั่วคราว เริ่ม หรือตั้งค่าตัวจับเวลาใหม่
ตัวจับเวลาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่มุมมองผู้เสนอ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหยุดชั่วคราว แล้วเริ่มตัวจับเวลาใหม่ถ้าคุณต้องการหยุดพิมพ์บันทึกย่อของสไลด์ปัจจุบันหรือหยุดพัก ดูตารางต่อไปนี้เพื่อดูรายละเอียด
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
หยุดตัวจับเวลาชั่วคราว
คลิก
เริ่มหรือใช้งานตัวจับเวลาต่อ
คลิก
ตั้งค่าตัวจับเวลาเป็นศูนย์ใหม่ให้กับสไลด์ปัจจุบัน
คลิก
หมายเหตุ:
เมื่อคุณมาถึงสไลด์สุดท้ายหรือออกจากมุมมองผู้เสนอ PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณบันทึกการตั้งเวลา
การตั้งเวลาสไลด์ที่ถูกซ้อมจะไม่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการใช้การตั้งเวลาในขณะที่คุณแสดงคุณสามารถเปิดการตั้งเวลาก่อนที่คุณจะเล่นการเสนอสไลด์ได้ บนแท็บ การแสดง สไลด์ ใน ตั้งค่าให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การ ตั้งเวลา
เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายในขณะที่คุณซ้อม
ทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างบันทึกย่อ คุณสามารถดูบันทึกย่อของผู้บรรยายที่คุณใส่ลงในสไลด์ปัจจุบันเมื่อคุณสร้างงานนําเสนอได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถพิมพ์บันทึกย่อเพิ่มเติมในขณะที่คุณทดสอบได้
คลิก
เพื่อหยุดตัวจับเวลาชั่วคราวคลิกภายในบานหน้าต่างบันทึกย่อทางด้านขวา แล้วพิมพ์บันทึกย่อการประชุมของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อคุณออกจากมุมมองของผู้บรรยาย บันทึกย่อเพิ่มเติมจะถูกผนวกเข้ากับส่วนท้ายของบันทึกย่อของสไลด์ที่ยังอยู่ในมุมมองเมื่อคุณพิมพ์
ปิดการตั้งเวลาสไลด์
ถ้าคุณเคยบันทึกงานนําเสนอของคุณและบันทึกการตั้งเวลาสไลด์ไว้ สไลด์อาจถูกตั้งค่าให้เลื่อนโดยอัตโนมัติตามการตั้งเวลาที่บันทึกไว้เมื่อคุณเล่นการนําเสนอสไลด์ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้การตั้งเวลาในขณะที่คุณแสดงคุณสามารถปิดได้