คุณอาจจะได้รับเมลให้เข้าร่วมประชุมผ่าน Microsoft Teams เหมือนรูปด้านล่าง หรืออาจจะได้ link แบบนี้ //teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTZh……
ไปที่ ปฏิทิน
เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน ฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นมา
ฟอร์มการจัดกำหนดการเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคล และเพิ่มรายละเอียดการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน
เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน
กําหนดประเภทให้กับการประชุม
ใส่รหัสสีสําหรับปฏิทินของคุณด้วยประเภท คุณสามารถกําหนดประเภทอย่างน้อยหนึ่งประเภทให้กับแต่ละการประชุมในปฏิทินของคุณได้เช่นเดียวกับใน Outlook มีสองวิธีในการกําหนดประเภท:
คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ แล้วเลือก จัดประเภท จากนั้นเลือกสี
เมื่อจัดกําหนดการการประชุม ให้เลือก ประเภท ที่ด้านบนของฟอร์มการจัดกําหนดการ
หมายเหตุ:
ในขณะนี้ ชื่อประเภทและสีสามารถแก้ไขได้จาก Outlook เท่านั้น
สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร ประเภทสามารถนําไปใช้กับชุดได้เท่านั้น ไม่ใช่การเกิดขึ้นรายบุคคล
ในขณะนี้ ไม่สามารถนําประเภทไปใช้กับการประชุมในแชนเนลได้
เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
Teams ให้คุณเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณรวมถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานทีม คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขาเพื่อเชิญพวกเขา
ไปยังตำแหน่งที่ระบุว่า เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม ให้เลือก เพิ่มเติมแทน
พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้น (ตย: Joe@example.com).
เลือก เชิญ พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม
เพิ่มผู้จัดร่วม
หมายเหตุ: การเพิ่มผู้จัดร่วมจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams
หลังจากที่คุณเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้จัดร่วมได้สูงสุด 10 คนเพื่อช่วยจัดการการประชุมของคุณ ก่อนที่จะเพิ่มผู้จัดร่วม ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นแล้ว จากนั้นทําตามขั้นตอนด้านล่าง:
เลือกการประชุมของคุณ แล้วเลือก แก้ไข
เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
> ตัวเลือกการประชุมบนหน้า ตัวเลือกการประชุม ถัดจาก เลือกผู้จัดร่วม ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือกชื่อของผู้จัดร่วม
เลือก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มผู้จัดร่วมลงในการประชุม
การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล
เลือก การประชุมใหม่
พิมพ์ชื่อแชนเนลตรงที่ระบุว่า เพิ่มแชนเนล (ภายใต้เขตข้อมูลเวลาและวันที่)
ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่อัปเดตแล้ว
หมายเหตุ: เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ทุกคนในทีมจะดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้ ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในแชนเนลส่วนบุคคล
เมื่อคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อหาเวลาที่ดีที่สุด
หากเป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก ไม่เกิดซ้ำ (ด้านล่างของวันที่) เลือกความถี่ของการประชุมที่คุณต้องการจากตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือก กำหนดเอง เพื่อสร้างจังหวะของคุณเอง
จัดกําหนดการการประชุมในปฏิทินแชนเนล
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มปฏิทินไปยังแชนเนล ขั้นตอนจะถูกระบุไว้ให้คุณที่ ดูการประชุมทั้งหมดของคุณใน Teams เมื่อเสร็จแล้ว คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินที่แชร์
เลือก เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนของปฏิทิน
คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณบนปฏิทินเพื่อเลือกช่วงของเวลา
หรือเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ประชุมเดี๋ยวนี้ ที่ด้านบนของแอปเพื่อเปิดเมนู และเลือก จัดกําหนดการประชุม
แต่ละการดําเนินการเหล่านี้จะเปิดฟอร์มการจัดกําหนดการที่มีชื่อแชนเนลกรอกไว้ คุณสามารถเพิ่มกลุ่ม Outlook หรือบุคคลได้โดยการใส่ชื่อด้วยตนเอง ผู้เยี่ยมชมและคู่ค้าจากภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินของแชนเนลได้ และยังจําเป็นต้องเพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วย
คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อเป็นการตอบรับคำเชิญ หรือนำออกถ้ายกเลิก หรือเปิดคำเชิญเพื่อดูรายละเอียดการประชุม ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุมของ Teams คุณจะยังได้รับตัวเลือกให้ เข้าร่วมออนไลน์ และ แชทกับผู้เข้าร่วม
การประชุมของ Teams จะแสดงปุ่มเข้าร่วมสำหรับเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณห้านาทีก่อนเริ่มการประชุม เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม เหตุการณ์จะเปลี่ยนสีเพื่อให้คุณทราบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมที่ออนไลน์อยู่
เลือก เข้าร่วม เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการประชุมและยืนยันการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีการประชุมซ้อนทับกันในปฏิทินของคุณ ปุ่มเข้าร่วมจะไม่สามารถใช้งานได้ แต่คุณยังคงสามารถคลิกขวาที่เหตุการณ์ได้แล้วเลือก เข้าร่วมแบบออนไลน์
ตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของคุณในการประชุม Teams
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของการประชุมในแถบการกระทําได้ เมื่อผู้เข้าร่วม RSVP สถานะของผู้เข้าร่วมจะแสดงสถานะที่ผู้จัดการประชุมตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ
ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าสถานะส่วนบุคคลของคุณสําหรับการประชุมผ่าน แสดงเป็น อิสระจากสถานะที่ตั้งค่าโดยผู้จัดการประชุม สถานะที่อัปเดตจะแสดงในปฏิทินของคุณ ค่าเริ่มต้น แสดงเป็น สําหรับกําหนดการของการประชุมทั้งหมดคือ ไม่ว่าง