Pro tip : การประชุมแบบอิงห้องเรียน จุคนได้ 300 คนในแพลนเริ่มต้น และ 1,000 คนในแพลนเสียตัง โดยประชุมได้สูงสุด 24 ชั่วโมง หากเกิน ให้ออกเข้าใหม่
Case 1: นัดด่วนแบบอิงห้องเรียน ( สร้างห้องแล้ว )เหมาะกับ : เริ่มเรียนทันที แบบไม่นัดล่วงหน้า
ไปที่ Teams ที่ต้องการจะนัดประชุม จากนั้น คลิกไปที่ไอคอนรูปกล้องที่ด้านขวาบน จะปรากฎหน้าให้เลือกว่าจะ “Meet now — ประชุมตอนนี้เลย” หรือ “Schedule a meeting — นัดล่วงหน้า”
ใน iPad ก็จะอยู่บริเวณเดียวกัน
Case 2: นัดด่วนแบบ ไม่อิงห้องเรียน ( ไม่ต้องสร้างห้องเรียน )
เหมาะกับ : ประชุมทันที กับ คนทั่วไป ที่ไม่ได้สร้างห้อง หรือ แค่ไม่กี่คน เช่น ประชุมครู
- กด Calendar ที่เมนูด้านซ้าย และเลือก Meet now ได้เลย จากนั้น Get a link to share แล้วเริ่มประชุม
Pro tip : เราสามารเก็บ link ไว้ใช้ทีหลังได้ โดยที่ได้ต้องเริ่มห้องประชุมตอนนั้น
เมื่อเปิดห้องมาแล้ว จะขึ้น Popup ให้กด Copy link อีกครั้งเช่นเดียวกัน หากลืม copy ก่อนเข้าห้อง
หรือถ้าประชุมไปแล้ว อยากส่ง Meeting link เพิ่มเติมให้คนที่ตามเข้ามาทีหลัง ก็สามารถ กดได้ที่ People →Share Invite → Copy Meeting link
Pro tip : ถ้าเป็นคนในองค์กร ก็พิมพ์ชื่อ เหมือนโทรตามได้เลยครับ
Link นี้ จริงๆมีอายุนานกว่า 60 วัน แปลว่าส่งครั้งเดียว ใช้งานได้นาน คราวหน้าตกลงกันว่าจะเจอกันตอนไหน แล้วเข้า link เดิมก็ได้ครับ
ใน Outlook ก็มีปุ่ม Meet now เหมือนกันนะครับ เวลาเปิด Calendar มา
หากสร้างจาก Mobile / iPad
คลิกปุ่ม Calendar จากนั้นจะเจอไอคอนรุปกล้อง สำหรับ Meet now
จากนั้นกด รูปคน และเลือกถาดที่มุมขวาบน เพื่อกด Copy link
ส่วนของ มือถือ ก็คล้ายๆกัน
สำหรับ Schedule Meeting ให้กดที่ปุุ่ม+
Case 3: Schedule a meeting แบบอิงห้อง ( นัดล่วงหน้า )
ถ้าใครไม่เจอปุ่มนี้ แสดงว่าทาง IT ได้ปิดเอาไว้ครับ อาจจะเนื่องจากใช้ email ที่เก็บบน sever ของตัวเอง ไม่ได้ใช้ Outlook online แต่ถ้าใครมี ก็ดีใจด้วยนะครับ คุณสะดวกไปอีกขั้น
Use case : นัดล่วงหน้า หรือ นัดประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น นัดตารางสอนในห้องเรียน
- กดในหน้าทีมของเรา โดยจะอยู่ที่มุมขวาบน ( ระบุห้องให้เลย)
นัดแบบนี้ เราแค่เลือกเวลาที่จะนัด ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ไม่ต้องเสียเวลาใส่ชื่อนักเรียนทีละคน
หากมีเรียนทุกวันจันทร์ ให้ไปตั้งค่าที่ Repeat options → Custom
ระบุได้ ว่าจะเกิดขึ้นซ้ำทุกๆ วันไหน สิ้นสุดวันไหน
ในมุมมองนักเรียน จะเจอ Link อยู่ใน Calendar
ในมุมมองของ iPad
ต้องไปใช้วิธีที่ 4 แทน คือ ไปสร้างนัดล่วงหน้า แล้วใส่ชื่อห้องทีหลัง
เลือกคำว่า ไปที่แชนเนล
เลือก เกิดซ้ำ
Case 4: Schedule a meeting แบบไม่อิงห้อง ( นัดล่วงหน้า )
Use case : นัดล่วงหน้า หรือ นัดประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น Weekly meeting
- ไปที่เมนู Calendar ด้านซ้าย และเลือก ขวาบน ( ระบุคน หรือ ห้อง เอง )
กดเข้ามาแล้วก็ กรอกรายละเอียดเหมือนนัดประชุมปกติได้เลยครับ
- จุดสำคัญอยู่ตรงที่ ต้องใส่ Email “Add require attendees” หรือ “Add Channel” ด้วย ไม่งั้นมันจะไม่สร้าง Link สำหรับประชุมออนไลน์ให้
การเพิ่มชื่อคนใน Add require มันจะไปเพิ่มตารางใน Calendar ให้เลย แต่ถ้าเพิ่มเป็นชาแนล มันจะไปส่งจดหมายเชิญให้ในชาแนลนั้น ต้องให้คนกด Accept ด้วย ถึงจะขึ้นใน Calendar
Tip : ถ้ากด Schedule จากทีม มันจะเลือกChannelให้เลยก็ คือชาแนลที่เราไปกดสร้าง
Note: เมื่อส่ง Schedule ไปแล้ว จะแก้ไข Channel ไม่ได้ แต่แก้ชื่อได้
กรณีอยาก Copy link ไปส่งให้เพื่อนกลุ่มใหญ่ๆนอกองค์กร ก็คลิกที่นัดนั้นๆ แล้ว Copy ได้เลย
ในมุม iPad
สร้างเสร็จแล้ว ก็มากด แชร์การเชิญ ได้เลย
Case : แชทส่วนตัว
หากเป็นแชทส่วนตัว ให้มองหาที่ด้านขวาบนจะเจอปุ่ม Video Call, Voice call, Screen share only ( ไม่มีเสียง ) — ในมือถือจะอยู่ด้านบนเช่นกัน
Meeting Option !! ไม่อยากให้ห้องวุ่นวาย ทุกคนแย่งกันแชร์หน้าจอ ?
เราสามารถกำหนดได้ด้วยว่า ใครสามารถเข้าห้องได้เลยบ้าง ( ถ้าเป็นคนนอกองค์กร สามารถให้เขารอหน้าห้องได้)
หรือกำหนดได้เลยว่า ใครสามารถ พรีเซนท์และ บันทึกการประชุมได้บ้าง ( เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้น สามารถแก้ไขระหว่างประชุมได้ โดยกด (…) หลังชื่อ และเลือก Make a presenter )