ซอฟต์แวร์ นํา เสนอ งาน มี อะไร บ้าง

การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนองาน

ความสำคัญของการนำเสนองาน

การนำเสนองานเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกองค์กรทางธุรกิจ ทางการเมือง ทางการศึกษา หรือ หน่วยงานของรัฐต้องอาศัยวิธีการนำเนองานเพื่อสื่อสารข้อมูลเสนอความเห็น เสนอขออนุมัติ หรือเสนอข้อสรุปผลการดำเนินงาตต่างๆ ผู้มีหน้าที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ การแนะนำเพื่อการเยี่ยมชมการฝึกอบรม การประชุม การนำเนอควมรู้ต่างๆ จึงจำเป็นต้องรู้จักวิธีการนำเสนองาน เพื่อนำไปใช้ให้เหมาะสมกับงานต่างๆ และต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพราะในปัจจุบันซอฟต์แวร์ต่างๆ มีให้เลือกใชฃ้อย่างมากมาย โดยจะมีจุดเด่นและจุด้อยแตกต่างกันไป ดังนั้นในการใช้ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ดิจิทัลมาช่วยในการนำเสนองาน ผุ้ใช้จึงจำเป็นที่จะต้องพิจารณาถึงรายละเอียดต่างๆ ให้เหมาะสมกับลักษณะงานที่จะนำมาใช้

ซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนองาน

ซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนองานเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ช่วยงานด้านการนำเสนอข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจเป็นการนำเสนอข้อมูลให้กับผู้เข้าฟังการประชุม สัมมนา การบรรยาย
หรือในการเรียนการสอน โดยทั่วไปนิยมที่จะใช้คอมพิวเตอร์พ่วงต่อกับเครื่องฉายวีดิทัศน์ (LCD projector) หรือจอทีวีขนาดใหญ่ ให้กับผู้ฟังที่มีจำนวนมาก เพื่อนำเสนอขข้อมูลหรือผลงานในรูปกราฟิก

คุณสมบัติพื้นฐานของซอฟต์แวร์สำเร็จเพื่อสร้างงานนำเสนอ

ซอฟต์แวร์สำเร็จเพื่อนสร้างงานนำเสนอต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

1. สร้างเอกสารนำเสนอที่ประกอบด้วยข้อความ ตัวเลข รูปภาพ แผนภูมิได้อย่างรวดเร็จ
2. แสดงเอกสารนำเสนอผ่านทางคอมพิวเตอร์ โดยสามารถเพิ่มเติมเทคนิคพิเศษต่างๆ เช่นทำภาพเคลื่อนที่ ทำเสียงประกอบ ฯลฯ และถ้าเชื่อมเข้ากับเกครื่องฉายภาพวีดิทัศน์ (LCD Projector) ขยายภาพให้มีขนาดใหญ่ แสดงต่อผู้ชมจำนวนมากได้
3. ทำเอกสารย่อสำหรับผู้ฟังบรรยายได้
4. ทำบันทึกย่อสำหรับผู้บรรยายได้
5. สร้างแผ่นใสสำหรับเครื่องฉายข้ามศีรษะได้
6. ถ้ามีอุปกรณ์ในการสร้างสไลด์ สามารถสร้างสไลด์ 35 มิลลิเมตรได้ แต่ถ้าไม่มีอุปกรณ์ก็สามารถส่งแฟ้มงานไปให้บริษัทที่รับทำสไลด์สร้างได้

ประเภทซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนองาน

ซอฟต์แวร์ที่ใช้นำเสนอข้อมูลหรือผลงานในรูปกราฟิก มี 4 ประเภทดังนี้

1. ซอฟต์แวร์การนำเสนอข้อมูลซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถนำเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่างๆ ได้โดยไม่สามารถแก้ไขได้ เช่น ซอฟต์แวร์เบราว์เซอร์

2. ซอฟต์แวร์การสร้างและการนำเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลซึ่งเป็นตัวอักษรภาพรูปกราฟต่างๆ เพื่อนำมาแสดงหรือนำเสนอได้ง่าย ตัวอย่างซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ดกราฟิก (Harvard Graphic) ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus Freelance)และซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft PowerPoint) และซอฟต์แวร์นำเสนอของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว เป็นต้น

3. ซอฟต์แวร์การนำเสนอข้อมูลกราฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บรวบรวมคำนวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็นรูปกราฟ 2 มิติ หรือกราฟ 3 มิติทำให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล (Microsoft Excel)

4. ซอฟต์แวร์การนำเสนอกราฟิกเฉพาะทาง เช่น การสร้างแผนที่อากาศ การทดสอบเครื่องบินในอุโมงค์ลม การสร้างภาพนามธรรม เป็นต้น

อ้างอิง //www.swk2.ac.th/aod/teacher/lesson.php?id_pages=2&lesson_id=1133