เปิด บัญชี หจก ใช้เอกสารอะไรบ้าง

เจ้าของกิจการไม่ควรใช้บัญชีเงินฝากธนาคารส่วนตัวปนกับบัญชีเงินฝากธนาคารของนิติบุคคล เพราะจะทำให้เกิดความสับสน เกิดความยุ่งยากในการพิสูจน์รายการ ว่ารายการใดเป็นของส่วนตัว รายการใดเป็นของกิจการ  และเสี่ยงต่อการโดนส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรหากจำนวนครั้งและ/หรือจำนวนเงินที่เข้าบัญชีนั้น เข้าเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนดให้ธนาคารต้องนำส่งข้อมูลให้

  
ดังนั้น สิ่งแรกๆที่ควรทำหลังจากจดทะเบียนตั้งนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็น บริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด คือ เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทจำกัด หรือ เปิดบัญชีธนาคารในนามห้างหุ้นส่วนจำกัด นั้นๆ  เพื่อใช้ในการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยเฉพาะ ไม่ปะปนกับบัญชีธนาคารส่วนตัวของเจ้าของ

  
การเปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ในนามนิติบุคคลนั้นไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่หลายท่านคิด  เพียงแค่เตรียมเอกสารให้พร้อม คุณก็สามารถเปิดบัญชีได้ผ่านฉลุย  แต่เตรียมเอกสารนั้นมากกว่าการเปิดบัญชีเงินฝากในนามบุคคลธรรมดาอยู่นิดหน่อย

เอกสารประกอบการเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

โดยทั่วไป การเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารในนามบริษัทจำกัด จะต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้

1. หนังสือรับรองบริษัท
2. รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ. 3) หรือ รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (บอจ. 4) กรณีมีแก้ไข
   บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของบุคคลดังนี้
   • กรรมการซึ่งลงชื่อผูกพันบริษัทได้ตามหนังสือรับรองข้อ 3
   • ผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน ตามรายงานการประชุม
   • ผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป ตามบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
4. รายงานการประชุมขอเปิดบัญชีธนาคาร โดยมีรายละเอียดดังนี้
   • มีความประสงค์ขอเปิดบัญชีกับธนาคาร…….
   • ระบุผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน และเงื่อนไขการสั่งจ่าย/ถอนเงิน
   • ลงนามรับรองโดยกรรมการซึ่งลงชื่อผูกพันบริษัทได้ตามหนังสือรับรองข้อ 3 และประทับตราบริษัท(ถ้ามี)

หมายเหตุ: รายการเอกสารหลักฐานอาจมีการเปลี่ยนแปลงแล้วแต่เงื่อนไขของแต่ละธนาคาร  ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับธนาคารที่คุณจะไปเปิดบัญชีอีกครั้ง

ตัวอย่าง รายงานการประชุมเปิดบัญชีธนาคาร

รายงานการประชุมขอเปิดบัญชีธนาคารต้องประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

1. มีความประสงค์ขอเปิดบัญชีกับธนาคาร…(ชื่อธนาคาร)….
2. ระบุผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน และเงื่อนไขการสั่งจ่าย/ถอนเงิน
3. ลงนามรับรองโดยกรรมการซึ่งลงชื่อผูกพันบริษัทได้ตามหนังสือรับรองข้อ 3 และประทับตราบริษัท(ถ้ามี)

ตัวอย่างวาระการประชุมขอเปิดบัญชีธนาคารของบริษัทจำกัด 

วาระที่ X:  เรื่องขอเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารเพื่อนำมาใช้ภายในกิจการ

• ประธานได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาเรื่องการเปิดบัญชีเงินฝากกับธนาคารในนาม บริษัท ................................... จำกัด  และสมัครบริการเพื่อทำธุรกรรมออนไลน์กับธนาคาร................................... สาขา.......................... บัญชี.........................  โดยกำหนดอำนาจการลงนามสั่งจ่าย ให้.......................................................เป็นผู้ลงลายมือชื่อและประทับตราสำคัญของบริษัท  
• ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ดำเนินการตามที่ประธานเสนอ

*เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม

ตัวอย่าง รายงานการประชุม เปิดบัญชีธนาคาร ของบริษัทจำกัด 

หลังจากเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทเรียบร้อย อย่าลืม “แยก” การใช้งานบัญชี โดยรายการรับ-จ่ายใดเป็นของกิจการ ก็ให้เดินบัญชีผ่านบัญชีธนาคารของบริษัท  ส่วนรายการรับ-จ่ายใดเป็นรายการส่วนตัวของเจ้าของก็ให้เดินบัญชีผ่านบัญชีธนาคารของเจ้าของ  เพื่อจะได้ไม่ต้องปวดหัวพิสูจน์รายการในภายหลังค่ะ :)

เปิดบัญชีธนาคารแล้ว ควรทำอะไรต่อ?

หลังจากที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทและเปิดบัญชีธนาคารเรียบร้อย  สเต็ปต่อมาคือการทำบัญชีและกระทบยอดรายการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคารของกิจการคุณ 

เพื่อประหยัดต้นทุนกว่าจ้างพนังงานบัญชีประจำบริษัท  แนะนำให้คุณ outsource จ้างให้สำนักงานบัญชี หรือ นักบัญชีฟรีแลนซ์ ดูแลจัดการเรื่องบัญชี-ภาษีให้กิจการคุณ  

โดยคุณสามารถสามารถคลิกที่ลิงค์เพื่อไป ค้นหาสำนักงานบัญชี หรือ รับทำบัญชีฟรีแลนซ์ ในจังหวัดคุณ ได้ง่ายๆ #สะดวก #ตัวเลือกมากมาย #ลดเวลาตามหา

เปิดบัญชีด้วยเงินฝากเริ่มต้น 500 บาทขึ้นไป ให้คุณทำธุรกรรมการเงินประจำวันได้อย่างสะดวกสบาย ด้วยการฝากถอนไม่จำกัดจำนวนเงินและจำนวนครั้ง คิดดอกเบี้ยเป็นรายวัน และโอนเข้าบัญชีให้อัตโนมัติทุก 6 เดือน (มิถุนายน และธันวาคม) คุณสามารถตรวจสอบรายการเคลื่อนไหวทางบัญชี ได้ที่เคาน์เตอร์สาขา หรือบริการอิเล็กทรอนิกส์ที่สมัครใช้บริการไว้กับธนาคาร เช่น บิซ ไอแบงก์กิ้ง และคอร์ปอเรช ไอแคช

สำหรับผมเองผ่านประสบการณ์มาแล้วหลายครั้ง จึงขอรวบรวมข้อมูลให้กับผู้ที่ผ่านมาได้ทราบกันสักหน่อยว่าหากเราทำการเปิดบริษัทเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เราะจะต้องทำอะไรบ้าง

เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อเปิดบัญชีบริษัทในนามนิติบุคคล

• สำเนา หนังสือรับรองบริษัท อายุไม่เกิน 1 เดือน
• สำเนา หนังสือบริคณห์สนธิ   (อบจ.2)
• สำเนา ภพ.20 (ถ้ามี)
• สำเนา บัตรประชาชนกรรมการทุกคน
• สำเนา ทะเบียนบ้านกรรมการทุกคน
• หนังสือรับรองการประชุม
• ตรายาง (ถ้ามี)

นี้คือเอกสารที่จะต้องจัดเตรียมเพื่อเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท (นิติบุคคล) ซึ่งจะต้องเตรียมให้พร้อม จากประสบการณ์แล้ว ธนาคารกสิกรไทย และธนาคารกรุงเทพ จะใช้เอกสารตามรายการข้างต้นทั้งสองธนาคาร

อัพเดทล่าสุด (13 มกราคม 2563) * ของธนาคารไทยพาณิชย์ * ไม่ต้องใช้สำเนาบัตรประชาชน แต่ผู้มีอำนาจลงนามไปเปิด เจ้าหน้าที่จะใช้อุปกรณ์ดึงข้อมูลได้เลย (รีวิว เปิดบัญชีบริษัทกับไทยพาณิชย์)

หนังสือรับรองการประชุม เขียนอะไรบ้าง?

เขียนเกี่ยวกับการสรุปการประชุมที่ชี้แจงเรื่อง “การเปิดบัญชีบริษัท” โดยมีรายละเอียดครบถ้วน พร้อมลายเซนต์ผู้เข้าร่วมการประชุม

การเปิดบัญชีต้องไปเองไหม

แน่นอนว่า “ลายมือชื่อ” เป็นส่วนสำคัญ ฉะนั้นต้องไปเองสิครับ และหากมีรายชื่อที่ต้องลงลายมือมากกว่า 1 คน ต้องไปให้ครบทุกคนนะครับ
และแน่นอนว่า กรณีที่ในเงื่อนไขวางไว้ให้ใช้ “ตรายาง” ด้วย อย่าลืมที่จะพกไปด้วย

ภพ 20. ยังไม่มี เปิดบัญชีธนาคารได้ไหม

สำหรับธุรกิจเปิดใหม่ อาจยังไม่มี ภพ.20 ซึ่งก็คือเอกสารที่เปิดการใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนนี้ธนาคารไม่บังคับว่าต้องมี โดยสามารถชี้แจงได้ว่า บริษัทของท่านยังไม่เข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นเอง

(ข้อมูลเพิ่มเติม บริษัทที่มีรายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาท/ปี แล้วจะต้องเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม)

เปิดบัญชีขั้นต่ำเท่าไหร่

ข้อมูลและประสบการณ์ของผมผ่านมาแค่บัญชีแบบออมทรัพย์ ซึ่ง 500 บาทก็สามารถเปิดได้แล้วนะครับ (ล่าสุดเพิ่งเจอคนใกล้ตัวเจอธนาคารบอกว่าขั้นต่ำ 10,000 บาท ซึ่งบอกเลยว่าไม่น่าถูกต้องนะครับ) แต่.. มากน้อยตามเงื่อนไขคงไม่สำคัญ สำคัญที่เงินหมุนเวียนและกำไรของการทำธุรกิจใช่ไหมครับ ^^

อัพเดทล่าสุด (13 มกราคม 2563) * ของธนาคารไทยพาณิชย์ * ไม่ต้องมียอดเงินฝากครั้งแรกได้เลย (ยอดเปิดบัญชี 0 บาท ได้)

สำหรับข้อมูลข้างต้นก็ถือว่าเตรียมการเอกสารไม่ยากเลยใช่ไหม กับการเปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคล (บริษัท) ซึ่งเชื่อว่าใครหลายคนต้องเคยประสบปัญหาในการเตรียมเอกสารเหล่านี้อย่างแน่นอน

Kuntana A.

อดีตผู้ลองทำอะไรเยอะแยะไปหมด ^^ แต่ปัจจุบันคงเหลือแค่ Kingkong Premium (รับทำของพรีเมี่ยม ของแจกทุกชนิด), Friday Fabric (รับทำเสื้อ) และทำนำเข้าสินค้าจากจีนเล็กๆกับภรรยา ติดตามเราในช่องทางอื่นได้ที่ FB: kuntanaang และ Twitter : @kuntanaang