เช็คลิสต์ เอกสารที่ต้องใช้ในการ สมัครงาน แนะนำว่าทุกเอกสารที่ทางบริษัทกำหนดนั้น
ควรเตรียมไปเผื่อ 2-3 ฉบับ นอกจากการเตรียมตัวให้พร้อมแล้วในการสมัครงาน เอกสารก็จำเป็นมากเช่นกัน สำหรับน้องๆ บัณฑิตที่เพิ่งเรียนจบใหม่มาเช็คลิสต์กันค่ะ ว่ามีเอกสารอะไรบ้าง ที่จำเป็นต้องใช้ในการสมัครงาน แนะนำว่าทุกเอกสารที่ทางบริษัทกำหนดนั้น ควรเตรียมไปเผื่อ 2-3 ฉบับ และควรเซ็นชื่อสำเนาถูกต้องเตรียมไว้ให้เรียบร้อยเช็คลิสต์ เอกสารที่ต้องใช้ในการ สมัครงาน
รีซูเม่
ประวัติส่วนตัว ที่จะเป็นการแนะนำตัวโดยสรุปให้เป็นที่รู้จัก ควรมีรูปแบบกระชับ อ่านได้ใจความ ไม่มีคำผิด รูปแบบดูดีเรียบร้อย
รูปถ่ายสมัครงาน
รูปถ่ายที่ใช้สำหรับในการสมัครงาน อาจจะ 1 นิ้ว 2 นิ้ว แล้วแต่บิรษัทนั้นๆ จะกำหนด
ใบจบ ใบรับรองผลการศึกษา
ใบรับรองผลการศึกษา หรือใบเกรดแสดงผลการเรียนว่าคุณเรียนอะไร จบจากที่ไหน เรียนวิชาอะไรมาบ้าง เป็ยใบสำคัญที่คุณควรจะเก็บไว้ให้ดี เพราะต่อให้ไม่ใช้เด็กจบใหม่ ในภายภาคหน้าหากคุณต้องเปลี่ยนที่ทำงาน ก็ยังต้องใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานในการยื่นสมัครงานด้วย
หนังสือรับรองการฝึกงาน หรือประสบการณ์การทำงาน
หากเคยมีประสบการณ์ผ่านการฝึกงาน หรือประสบการณ์ทำงาน ในระหว่างเรียนมานั้น ให้ขอหนังสือรับรองกับงานๆ ต่างๆ ที่น้องๆ ได้เคยทำ เป็นเอกสารที่เป็นส่วนสำคุญอย่างหนึ่งเช่นกัน ในการพิจารณารับสมัครงาน หากถ้าเกี่ยวข้องกับสายงานที่สมัครก็ยิ่งจะทำให้ดูน่าสนใจ
หนังสือรับรองผลสอบวัดระดับภาษา
เช่น หนังสือรับรองการสอบ TOEIC, TOEFL, CU-TEP หรือการวัดระดับภาษาอื่นๆ ถ้ามี ถึงจะไม่เกี่ยวกับสายงานที่สมัคร แต่ในยุคปัจจุบันการที่คุณมีความสามารถทางด้านภาษา สามารถสร้างจุดเด่นให้คุณดูน่าสนใจกว่าคนอื่นๆ ได้ แต่ต้องดูคะแนนขั้นต่ำที่ทางบริษัทประกาศด้วยนะ หากคะแนนไม่ถึงเกณฑ์ควรเตรียมตัวไปสอบใหม่ให้ได้คะแนนที่มีคุณสมบัติตรงกับที่เขาต้องการ
สำเนาบัตรประชาชน
ถ่ายเอกสารสำเนาบัตรประชาชนเผื่อไว้สัก 2-3 ฉบับ ติดใส่กระเป๋าไป อย่าลืมเซนต์ชื่อสำเนาถูกต้องไว้ให้พร้อม
สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาทะเบียนบ้านก็เช่นเดียวกัน ทุกๆ ที่ในการสมัครงานทาง HR หรือ ฝ่ายบุคคลต้องขอ อย่าลืมเซนต์ชื่อสำเนาถูกต้อง
เอกสารอื่นๆ ถ้ามี
- สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ นามสกุล (ถ้ามี)
- สำเนาใบผ่านการเกณฑ์ทหาร หลักฐานการพ้นภาระทางการทหาร (เฉพาะผู้ชาย)
- สำเนาใบขับขี่ (สำหรับตำแหน่งที่ต้องขับรถ )
ขอย้ำอีกครั้งว่าควรเช็คกับทางบริษัทที่นัดสัมภาษณ์ด้วยว่าเขาต้องการเอกสารอะไรบ้าง และควรเตรียมไปเผื่อ 2-3 ฉบับ อย่าลืมเซ็นชื่อสำเนาถูกต้องเตรียมไว้ให้เรียบร้อย
คิดให้ดีว่างานไหนคืองานที่เราชอบและเหมาะสมกับเรามากที่สุด แล้วหาข้อมูลเกี่ยวกับงานนั้น ๆ
รวบรวมประสบการณ์การทำงาน การอบรม หรือกิจกรรมต่าง ๆ ที่เคยทำเพื่อใช้ประกอบการสมัครงาน
เขียนรายละเอียดใน Resume ให้ครบถ้วนที่สุด นอกจากนี้อย่าลืมเช็กความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งด้วย
เตรียมเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในการสมัครงาน และรูปถ่ายให้พร้อม ก่อนการสมัครงานทุกครั้งเพื่อป้องกันการตกหล่นหรือความผิดพลาด
นักศึกษาจบใหม่ ช่วงวัยที่กำลังจะเริ่มก้าวเข้าสู่ชีวิตการทำงาน และการที่ยังไม่มีประสบการณ์การทำงานนี่เองก็ทำให้หลายคนอาจยังไม่คุ้นเคยกับ “การสมัครงาน” ซึ่งจริง ๆ แล้วการสมัครงานไม่ได้ใช้เพียงแค่ใบ Transcript หรือใบจบการศึกษาเพียงอย่างเดียว แต่ยังมีรายละเอียดยิบย่อยต่าง ๆ อีกมากมาย ที่อาจกำหนดชีวิตของเราในอนาคตเลยก็ได้ JobThai เลยไม่รอช้า รีบรวบรวม 4 ขั้นตอนเตรียมตัวสมัครงานง่าย ๆ สำหรับนักศึกษาจบใหม่มาฝาก
1. ตัดสินใจเรื่องสายอาชีพของตัวเองให้ดี
เรื่องแรกที่นักศึกษาจบใหม่ควรทำก่อนการสมัครงาน นั่นก็คือเราต้องตัดสินใจก่อนว่าชีวิตวัยทำงานของเราจะไปในสายงานไหน งานอะไรที่เราชอบ และงานอะไรที่เราอยากใช้ชีวิตอยู่กับมันถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และ 8 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งหากเราไม่ได้ชอบงานนั้นจริง ๆ เราก็อาจอึดอัด เสียโอกาส และเสียเวลาไปเปล่า ๆ เราอาจต้องหาข้อมูลเกี่ยวกับสายอาชีพนั้น ๆ และไตร่ตรองให้ดีก่อน อาจปรึกษาครอบครัว เพื่อน หรือสอบถามจากคนที่อยู่ในสายอาชีพที่เราสนใจ เพื่อจะวางแผนสายอาชีพได้อย่างเหมาะสม
2. เก็บรวบรวมผลงานและประสบการณ์ต่าง ๆ ให้พร้อม
ผลงาน และประสบการณ์ ทั้งในระหว่างการเรียนหรือการฝึกงาน เป็นสิ่งที่สามารถบ่งบอกตัวตนของเราได้อย่างดีที่สุด ลองคิดย้อนถึงประสบการณ์หรืองานพาร์ทไทม์ต่าง ๆ เหล่านั้นที่เคยทำมา เพื่อนำข้อมูลมาเขียนลงในเรซูเม่ หรือเอกสารสมัครงานของบริษัท รวมไปถึงเก็บรวบรวมเอกสารหรือหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับประสบการณ์หรือกิจกรรมที่เคยทำ แล้วทำ Portfolio แนบไปกับตอนสมัครงานด้วย
3. จัดเตรียมทำ Resume ให้สมบูรณ์ที่สุด
Resume เป็นสิ่งที่เราต้องใช้ในการสมัครงานทุกครั้ง และเป็นเหมือนเอกสารแนะนำตัวชิ้นแรกที่บริษัทจะได้ทำความรู้จักกับเรา ดังนั้นเราต้องเขียนรายละเอียดที่เกี่ยวกับตัวเองให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ-นามสกุล ข้อมูลส่วนตัว จุดมุ่งหมายในอาชีพ ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และเบอร์โทรศัพท์ในการติดต่อกลับ นอกจากนี้อย่าลืมเช็กความถูกต้องของข้อมูลใน Resume ก่อนส่งด้วย
4. เตรียมเอกสารการสมัครงานให้พร้อม
ในการสมัครงานหนึ่งครั้ง ต้องใช้เอกสารในการสมัครงานมากมาย ทั้งเรซูเม่ จดหมายแนะนำตัว (Cover Letter) รวมไปถึงสำเนาต่าง ๆ ซึ่งเอกสารเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งที่อาจตกหล่นหรือผิดพลาดได้ทั้งนั้น ก่อนที่จะส่งใบสมัครงาน หรือเดินทางไปสัมภาษณ์งานที่บริษัท อย่าลืมเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้พร้อม รวมถึงเตรียมถ่ายรูปสำหรับใช้ในการสมัครงาน เพราะรูปถ่ายก็ถือเป็นส่วนสำคัญอีกอย่างหนึ่งในการสมัครงานเช่นกัน
| ||||
tags : งาน, หางาน, สมัครงาน, นักศึกษาจบใหม่, อาชีพ, job interview, career & tips, เด็กจบใหม่, สัมภาษณ์งาน, คนทำงาน, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, แนวคิดในการทำงาน, fresh graduate, เอกสารสมัครงาน, จบใหม่ต้องรู้