หากผู้บริหารต้องการทราบว่าบุคคลภายในองค์กรนั้นได้ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และนโยบายที่วางไว้อย่างจริงจังและสม่ำเสมอหรือไม่ คงต้องมีตัวช่วยในการตรวจสอบสักหน่อย เพราะหากจะให้ลงมาตรวจสอบตัวเองคงจะยุ่งยากมากพอสมควร ซึ่งตัวช่วยที่ว่านั่นก็คือ ‘ผู้ตรวจสอบภายใน’ แล้วการตรวจสอบภายในจะช่วยให้องค์กรของคุณเดินหน้าได้อย่างไร เราลองไปหาคำตอบพร้อมๆ กันเลย
การตรวจสอบภายในเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรควรทำ
เพราะการตรวจสอบภายในเป็นการให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารหรือฝ่ายบริหารได้รับรู้ว่า การปฏิบัติงานของพนักงานนั้นเป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กรหรือไม่อย่างไร หรือหากพบเจอข้อบกพร่องในระบบงาน ที่เป็นช่องทางให้เกิดการรั่วไหล มีผลให้การปฏิบัติงานล่าช้าและไร้ประสิทธิภาพ ก็จะได้นำข้อบกพร่องที่พบเจอไปปรับปรุงแก้ไขให้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานเพิ่มมากขึ้น ซึ่งก็จะมีผลดีต่อองค์กรนั่นเอง
6 ประเภทการตรวจสอบภายในที่ควรต้องตรวจสอบ
การตรวจสอบภายในใช่ว่าจะตรวจสอบเรื่องทั่วๆ ไป แต่ยังมีการตรวจสอบที่ลงลึกเพื่อให้ทราบถึงต้นตอของปัญหาและรู้ความเป็นมาของเรื่องราวต่างๆ ในองค์กรได้อย่างกระจ่าง ซึ่งการตรวจสอบจะมีทั้งหมดหลักๆ 6 เรื่องด้วยกัน
1.การตรวจสอบทางการเงิน
เป็นการตรวจสอบความถูกต้องเชื่อถือได้ของข้อมูลและตัวเลขต่างๆ ทางการเงิน การบัญชี และรายงานทางการเงิน
2.การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เป็นการตรวจสอบการปฏิบัติงานต่างๆ ขององค์กรว่าเป็นไปตามนโยบายกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง มติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องที่กำหนดทั้งจากภายนอกและภายในองค์กร
3.การตรวจสอบการดำเนินงาน
เป็นการตรวจสอบผลการดำเนินงานตามแผนงานและโครงการต่างๆ ขององค์กร เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย หรือมาตรฐานที่กำหนดอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากที่สุด โดยมีผลผลิตและผลลัพธ์เป็นไปตามที่วางแผนไว้
4.การตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศ
เป็นการตรวจสอบระบบคอมพิวเตอร์รวมถึงระบบที่ใช้เก็บข้อมูล ประมวลข้อมูล ใช้ติดต่อสื่อสารภายในองค์กรว่ามีประสิทธิภาพที่ดีพอหรือไม่ หากไม่ต้องแก้ไขปรับปรุง ให้ระบบมีความเสถียรและเก็บข้อมูลได้อย่างปลอดภัยมากที่สุด
5.การตรวจสอบการบริหาร
เป็นการตรวจสอบการบริหารงานด้านต่าง ๆ ขององค์กร ว่ามีระบบการบริหารจัดการเกี่ยวกับการวางแผน การควบคุม ประเมินผล เกี่ยวกับการงบประมาณ การเงินและทรัพย์สิน รวมทั้งการบริหารงานด้านต่างๆ ว่าเป็นไปอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับภารกิจขององค์กรมากน้อยเพียงใด
6.การตรวจสอบพิเศษ
เป็นการตรวจสอบในกรณีพิเศษจากผู้บริหารหรือกรณีที่มีการกระทำที่ส่อไปในทางทุจริต ซึ่งผู้ตรวจสอบภายในจะดำเนินการตรวจสอบเพื่อค้นหาสาเหตุ ข้อเท็จจริง พร้อมทั้งเสนอแนะมาตรการป้องกัน
5 ข้อหัวใจหลักที่คุณจะได้รับจากการตรวจสอบภายใน!
หลังจากทำการตรวจสอบภายในแล้ว สิ่งที่คุณจะได้รับกลับมานั้นเรียกได้ว่าแสนจะคุ้มค่าและได้แนวทางที่จะทำให้องค์กรของคุณได้เติบโตยิ่งขึ้นไป เช่น
1.ส่งเสริมให้เกิดกระบวนการกำกับดูแลที่ดี
2.ส่งเสริมให้เกิดการบันทึกบัญชีและรายงานตามหน้าที่ ความรับผิดชอบ
3.ส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการปฏิบัติงาน
4.เป็นมาตรการถ่วงดุลแห่งอำนาจ ส่งเสริมให้การจัดสรรการใช้ทรัพยากรขององค์กรเป็นไปอย่างเหมาะสมตามลำดับ
5.เป็นสัญญาณเตือนภัยล่วงหน้าของการประพฤติไม่ชอบหรือการทุจริตในองค์กร
โดยสรุป การตรวจสอบภายในองค์กรล้วนแล้วแต่ต้องการให้การทำงานนั้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หาข้อบกพร่อง ช่องโหว่ต่างๆ เพื่อที่จะนำมาปรับปรุงแก้ไขได้อย่างตรงจุดมากที่สุด เพื่อที่องค์กรจะได้เดินหน้าไปด้วยประสิทธิภาพที่จะเข้ามาเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของคุณ
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน
เปิดรับจำนวน 2 ตำแหน่ง
ลักษณะงาน
1.ร่วมวางแผนการดำเนินการตรวจสอบประจำปี การกำหนดขอบเขต และจัดทำแนวการตรวจสอบ (Audit Program) ก่อนเริ่มงานตรวจสอบ2.กำหนดวิธีการตรวจสอบ การคัดเลือกตัวอย่างที่เหมาะสมตามเรื่องที่ได้รับมอบหมาย3.รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผลข้อมูล และจัดทำกระดาษทำการ พิจารณาและประเมินความเพียงพอและความมีประสิทธิภาพของการควบคุมภายใน4.การจัดทำสรุปรายงานผลการตรวจสอบ รวบรวมเอกสารประกอบการตรวจสอบ รายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานตรวจสอบภายใน พร้อมทั้งสรุปผล และให้ข้อแนะนำเบื้องตันกับผู้รับการตรวจสอบได้ทราบ5.การติดตามและประเมินผลการปฏิบัติตามข้อเสนอแนะจากรายงานการตรวจสอบ (Follow Up)6. ประสานงานและติดต่อกับหน่วยงานผู้รับการตรวจได้เป็นอย่างดี7.ปฏิบัติงานตรวจสอบตามมาตรฐานสากลของการปฏิบัติงานวิชาชีพตรวจสอบภายใน และปฏิบัติตามกฎบัตรของหน่วยงานตรวจสอบภายใน และตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับ ทั้งภายนอกและภายในบริษัทฯ8.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายคุณสมบัติ
1. ชาย/หญิง อายุ 23 ปี ขึ้นไป2.วุฒิการศึกษาระดับ ปวส./ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารการจัดการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง3.มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้เป็นอย่างดี (Microsoft Excel, Microsoft Word, Power point)4.มีทักษะการพูด และการติดต่อสื่อสารดีเยี่ยม5.มีความใฝ่รู้ และพัฒนาตนเองอยู่เสมอ6.มีความอดทนและทักษะในการปฏิบัติงานภายใต้แรงกดดัน7. ช่างสังเกตและตรวจสอบความถูกต้องอยู่เสมองานตรวจสอบภายใน
มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- งานจัดทำแผนการตรวจสอบประจำปี
- งานตรวจสอบความถูกต้องและเชื่อถือได้ของเอกสารการเงิน การบัญชี เอกสารการรับ - จ่ายเงินทุกประเภท
- งานตรวจสอบการเก็บรักษาหลักฐานการเงิน การบัญชี
- งานตรวจสอบการสรรหาพัสดุและทรัพย์สิน การเก็บรักษาพัสดุและทรัพย์สิน
- งานตรวจสอบการทำประโยชน์จากทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัด
- งานตรวจสอบ ติดตามและการประเมินผลการดำเนินงานตามแผนงานโครงการให้เป็นไปตามนโยบาย วัตถุประสงค์ และเป้าหมายที่กำหนดอย่างมีประสิทธิภาพ
ประสิทธิผลและประหยัด
- งานวิเคราะห์และประเมินความมีประสิทธิภาพ ประหยัดคุ้มค่าในการใช้ทรัพยากรของส่วนราชการต่าง ๆ
- งานประเมินการควบคุมภายในและการประเมินด้านอื่น ๆ ของหน่วยรับตรวจ
- งานรายงานผลการตรวจสอบภายใน ตรวจนิเทศให้คำแนะนำปรึกษา เพื่อหาแนวทางแก้ไขในการปรับปรุงการปฏิบัติงานแก่หน่วยรับตรวจและผู้ที่เกี่ยวข้อง
- งานจัดฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรในเรื่องการตรวจสอบภายในและเรื่องอื่นที่จำเป็นในการปรับปรุงแก้ไขการปฏิบัติงาน
- งานบริการข้อมูล สถิติแก่หน่วยรับตรวจและผู้ที่เกี่ยวข้อง
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย
งานธุรการ
มีหน้าที่่ความรับผิดชอบ ดังนี้
- งานธุรการ
- งานสารบรรณ
- งานรับ - ส่งหนังสือ จัดทำร่าง โต้ตอบ เก็บรักษา และทำลายหนังสือ จัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุม
- งานพัสดุเกี่ยวกับการจัดซื้อ - จัดจ้าง การเก็บรักษา ควบคุมดูแลพัสดุ ครุภัณฑ์ การใช้รถยนต์ส่วนกลาง
- งานดำเนินการเกี่ยวกับงานการเจ้าหน้าที่
- งานสวัสดิการของข้าราชการและพนักงานจ้าง
- จัดทำข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี โอน แก้ไขและเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย