ระบบการรับ-ส่งอีเมล

กลับมาแล้วครับ หลังจากหายไปนานมาก คราวนี้เราจะมาเข้าสู่เรื่องของการใช้งานอีเมล หรือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่เพื่อนๆหลายคนใช้งานกันอยู่ทุกวัน แต่ก็มีเพื่อนๆอีกหลายๆคนที่ยังไม่เคยได้ใช้งานกัน วันนี้แอดมินจะขอแนะนำการใช้งานอีเมลจาก google หรือ gmail ลองมาดูกันว่าใช้งานอย่างไร

แนะนำตัวนิดนึงนะครับ สำหรับ Gmail หรือ google mail หนึ่งในบริการดีๆจาก google ที่จะทำให้เราสามารถมีอีเมล(จดหมายอิเล็กทรอนิกส์)เป็นของตัวเองได้ โดยสามารถเขียนจดหมาย อีเมล ไปยังผู้รับที่เราต้องการได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็น hotmail yahoo และอื่นๆอีกมากมาย บริกา gmail นี้ ไม่มีค่าใช้จ่าย หรือพูดง่ายๆว่า ฟรีครับผม ^^

อยากใช้ Gmail แล้วต้องทำอย่างไร

ก่อนอื่นนะครับ ถ้าเพื่อนๆคนไหนยังไม่เคยสมัคร Google mail หรือ Gmail แอดมินแนะนำให้สมัครกันก่อนนะครับ วิธีสมัคร gmail คลิกที่นี่เลยครับ

ส่วนถ้าใครที่มีบัญชี google mail หรือ gmail อยู่แล้ว เราไปลุยกันต่อในขั้นตอนด้านล่างได้เลยจ้า

เริ่มเข้าใช้งาน อีเมล Gmail

 ให้เราทำการเปิดเว็บเบราเซอร์นะครับ แล้วเข้าไปยังเว็บไซต์หลักของ google ได้เลย โดยพิมพ์ //www.google.com

จากนั้นสังเกตุทางด้านขวามือบนสุดของจอภาพนะครับ จะมีปุ่มให้คลิก ลงชื่อเข้าสู่ระบบ ให้เราคลิกซ้ายเพื่อเข้าสู่ระบบได้เลยครับ

หลังจากที่เข้ามาแล้วให้เราทำการคลิกที่ช่อง “อีเมล” เพื่อกรอกข้อมูลชื่อบัญชีของเรา เช่น  และช่องด้านล่างให้เรากรอกรหัสผ่านเข้าใช้งาน

หลังจากที่เข้าสู่บัญชีเรียบร้อยแล้ว บางครั้ง ระบบจะเด้งกลับมาที่หน้าหลัก ให้เราคลิกที่ “Gmail” อีกครั้งเพื่อไปยังหน้าหลักของระบบครับ

หรือถ้าใครไม่เด้งมาหน้าหลัก ก็ไม่เป็นไรครับผม ไปขั้นตอนต่อไปได้เลย

 หน้าหลักของระบบ Gmail หรือ Google mail

ในส่วนของหน้าหลักนี้นะครับ จะมีส่วนหลักๆอยู่ สามส่วนเลย คือ

ด้านซ้ายจะเป็นเมนูหลักต่างๆของ gmail ไม่ว่าจะเป็น

• ปุ่มเขียน เพื่อเริ่มเขียนอีเมล หรือจดหมาย
• กล่องจดหมาย  เป็นกล่องจดหมายหลักทั้งหมดของเรา
• ติดดาว,สำคัญ, และรายการอีเมลอื่นๆที่เราแบ่งไว้เป็นแฟ้มต่างๆเพื่อแยกประเภท

แท็บด้านบน จะใช้ค้นหาอีเมลของเราทั้งหมด  และตรงกลางเนื้อหาหลัก จะเป็นรายการอีเมลต่างๆ โดยแยกเป็นสองสีๆนะครับสังเกตุได้

• สีขาว คือ จดหมาย หรือ อีเมลนั้นยังไม่ได้อ่าน
• สีเทา คือ จดหมาย หรือ อีเมล ที่เราอ่านแล้ว

ให้เราคลิกที่ปุ่ม “เขียน” เพื่อเริ่มเขียนอีเมลกันได้เลยครับ

หากเราเขียนอีเมลครั้งแรกจะพบกับรูปด้านล่างนี้นะครับ ให้คลิกที่ รับทราบ ส่วนนี้จะเป็นรูปแบบใหม่ของการเขียนอีเมลจาก gmail

ในหน้าต่างเล็กที่เขียนว่า ข้อความใหม่ นี่คือช่องที่เราจะกรอกข้อมูลต่างๆเพื่อส่งอีเมลหาผู้รับนะครับ สิ่งที่เราต้องมีคือ

• อีเมลผู้รับ เช่นตัวอย่างนะครับ ,  
• หัวเรื่องอีเมล เพื่อบอกรายละเอียดหัวเรื่องให้กับผู้รับว่า เราเขียนอีเมลเรื่องอะไรให้เขานะครับ
• เนื้อหา รายละเอียด   ตรงนี้เราใส่ตามต้องการได้เลยครับ พิมพ์เป็นข้อความต่างๆได้เลย หรือจะแนบไฟล์ รูปภาพ 

กรอกข้อมูลกันเสร็จเรียบร้อยแล้วครบทุกหัวข้อ ให้เราตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งนะครับ ถ้าแน่ใจแล้วว่าถูกต้องทุกอย่างให้เราคลิกที่ปุ่ม “ส่ง” ได้เลยครับ

ระบบจะทำการแจ้งสถานะของการส่งอีเมล ว่าเรียบร้อย ข้อความของคุณถูกส่งแล้ว

หากเราเป็นผู้รับอีเมล หรือมีเพื่อนๆ ส่งอีเมลมาถึงเรา ให้เราลองคลิกที่ปุ่ม รีเฟรช เพื่ออัพเดทรายการอีเมลต่างๆของเรา ล่าสุด เพราะบางทีเพื่อนๆส่งมาแล้วแต่เรายังไม่เห็น จดหมาย หรืออีเมลนั้น ต้องทำการ รีเฟรชหน้า เพื่อให้เราได้รับอีเมลล่าสุดจากระบบด้วยครับ

หากเราต้องการอ่านจดหมายนั้นให้คลิกที่จดหมาย หรือ อีเมลที่เราต้องการอ่าน จะปรากฏรายละเอียดทั้งหมดของอีเมลนั้น ดังตัวอย่างในรูปด้านล่างครับ

วิธีแนบไฟล์ต่างๆไปพร้อมกับ อีเมล

หากเราต้องการแนบไฟล์เข้าไปในจดหมาย หรือ อีเมล ที่เราต้องการส่ง เช่น ไฟล์ word , document ,power point , งานต่างๆ ให้เราคลิกที่ปุ่ม แนบไฟล์ (รูปคลิปหนีบกระดาษ)ด้านล่างของหน้าต่าง ดังรูปด้านล่างเลยครับผม 

จากนั้นระบบจะทำการป็อปอัพหน้าต่างใหม่มาให้เราได้เลือกไฟล์ที่เราต้องการแนบไปในอีเมลนั้น จากคอมพิวเตอร์ของเรา

ให้เราทำการเลือกไฟล์ที่เราต้องการแนบได้เลยครับ คลิกที่ไฟล์ที่เราต้องการแล้วคลิก open

 ระบบจะทำการอัพโหลด หรือ แนบไฟล์เข้าไปในอีเมลที่เราต้องการส่ง ขั้นตอนนี้ใช้เวลานิดนึงนะครับ ช้าเร็วขึนอยู่กับขนาดของไฟล์ครับ

ระหว่างรอให้เรากรอกข้อมูลอื่นๆ ที่ยังไม่ได้กรอก ได้เลยครับ อย่าเพิ่งส่งอีเมลจนกว่าจะอัพโหลดไฟล์เมื่อสักครู่เสร็จเรียบร้อยนะครับ

ถ้าเราต้องการแนบไฟล์เพิ่ม ให้เราทำขั้นตอนเมื่อสักครู่อีกรอบได้เลยครับ

วิธีแนบไฟล์รูปภาพลงในเนื้อหาของอีเมล

หาเราต้องการเพิ่มรูปภาพลงในเนื้อหาของอีเมล ให้เราคลิกที่รูปกล้องถ่ายรูป (แทรกรูปภาพ) นะครับ

ระบบจะแสดงหน้าต่างเพิ่มภาพ ให้เราทำการคลิกที่ choose file นะครับ เพื่อเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของเรา

จากนั้นให้เราทำการเลือกรูปภาพที่ต้องการ คล้ายๆกับการ แนบไฟล์ในขั้นตอนก่อนหน้านี้เลยครับ  คลิกที่รูปแล้ว คลิกที่ open ครับ

 สังเกตุนะครับว่า เราต้องรอระบบทำการ อัพโหลดรูปเข้าไปในจดหมาย ระหว่างนี้หากเราต้องการอัพโหลดรูปเพิ่ม ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดิมนะครับ

หากรูปที่เราอัพโหลดเสร็จ จะแสดงรูปเล็กๆให้เราเห็น ดังรูปตัวอย่างด้านล่างนี้ครับ ถ้าเราไม่ต้องการอัพโหลดเพิ่มเติมแล้วให้คลิกที่ “ตกลง“

รูปที่เราอัพโหลดเมื่อสักครู่ก็จะมาปรากฏในหน้าต่างของการเขียนอีเมลครับ ถ้ากรอกข้อมูลครบทุกอย่างแล้ว ให้เราคลิก “ส่ง” ได้เลยครับ

วิธีเช็คอีเมล กรณีที่เราได้รับอีเมลจากเพื่อนๆ หรือ ผู้ส่ง

หากมีเพื่อนๆหรือ มีใครส่งอีเมลหาเรานะครับ เราจะอ่านอีเมลนั้น ให้คลิกที่รายการตามที่เราต้องการอ่านได้เลย ดังรูปด้านล่าง

 ซึ่งในอีเมล หรือ จดหมายฉบับนั้นนะครับ จะมีชื่ออีเมลของผู้ที่ส่งมาให้เรา และ เนื้อหาต่างๆ รวมไปถึง ไฟล์ที่งาน ไฟล์รูป ที่ได้แนบมาด้วยครับ หากต้องการดาวน์โหลดก็สามารถคลิกเพื่อทำการดาวน์โหลด ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้เลย

เป็นอย่างไรกันบ้างครับ สำหรับการ รับ-ส่ง อีเมล เขียนอีเมล ครั้งแรก อาจดูยุ่งยากหรือ ซับซ้อนในบางขั้นตอนนะครับ แอดมินแนะนำว่าให้ลองอ่านผ่านๆสักหนึ่งรอบ แล้วค่อยลองลงมือทำ พร้อมกับ เปิดบทความนี้ดูเป็นแนวทางด้วยนะครับ

การเขียนอีเมลส่วนใหญ่จะคล้ายๆกันหมดนะครับ หากเราใช้งานในส่วนนี้เป็น ไม่ว่าจะเป็นอีเมลไหนๆ ของผู้ให้บริการใด ก็จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับเราแล้วครับผม ว่างก็อย่าลืมเขียนมาพูดคุยกันกับแอดมินหรือสอบถามการใช้งานด้านคอมพิวเตอร์ กันได้นะครับ ^^ อย่าลืมติดตามกันบทความหน้าครับผม สวัสดีครับ