การเขียนแบบประเมินตนเองอาจทำให้เครียดและบางครั้งก็น่ากลัว แต่อาจเป็นประโยชน์ในการช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในอาชีพและมีส่วนร่วมในองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องเขียนแบบประเมินตนเองหรือเลือกที่จะทำเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเติบโตส่วนบุคคลก็จะคุ้มค่ากับความพยายาม ในการเขียนการประเมินตนเองที่มีประสิทธิภาพคุณต้องไตร่ตรองถึงความสำเร็จของคุณสำรองคำแถลงของคุณพร้อมหลักฐานและกำหนดเป้าหมายทางวิชาชีพใหม่
-
1
จัดสรรเวลา การสร้างการประเมินตนเองอย่างละเอียดและเป็นประโยชน์ต้องใช้เวลาดังนั้นควรกำหนดเวลาให้เพียงพอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น หากคุณเร่งรีบคุณอาจจะข้ามผ่านความสำเร็จที่สำคัญหรือโอกาสในการเติบโตซึ่งทำให้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณมีประสิทธิผลน้อยลงเนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงความก้าวหน้าในอาชีพของคุณอย่างแท้จริง [1]
- การสร้างโครงร่างล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์
-
2
ทบทวนเป้าหมายของคุณ การประเมินตนเองของคุณต้องสะท้อนให้เห็นว่าคุณบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ด้วยตนเองและเป้าหมายของ บริษัท โดยรวม ที่สำคัญที่สุดในการแสดงให้องค์กรของคุณเห็นว่าคุณเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลคุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร [2]
- การประเมินตนเองให้เสร็จสิ้นจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณพร้อมที่จะบรรลุความคาดหวังในอาชีพของคุณหรือไม่เพราะคุณสามารถดูได้ว่างานหนักทั้งหมดที่คุณทำนั้นเชื่อมโยงกลับไปสู่เป้าหมายของคุณหรือไม่
- โปรดทราบว่าการยึดติดกับเป้าหมายระยะสั้นนั้นง่ายกว่าซึ่งเชื่อมโยงอย่างชัดเจนกับภาพรวมของสิ่งที่คุณต้องการในชีวิตและคนที่คุณต้องการเป็นในท้ายที่สุด[3]
-
3
บันทึกความสำเร็จของคุณ สร้างคลังของงานทั้งหมดที่คุณทำในปีที่ผ่านมาตามเป้าหมายของคุณ รวมสิ่งต่างๆเช่นโครงการที่คุณทำเสร็จคณะกรรมการที่คุณทำหน้าที่และรายงานที่คุณร่างไว้ รายการนี้จะรวมทุกอย่างตั้งแต่บันทึกลูกค้าที่คุณเย็บเล่มให้กับคณะกรรมการที่คุณเป็นประธาน [4]
- ประเมินเอกสารการทำงานของคุณเช่นอีเมลและรายงานเพื่อดูตัวอย่างงานและการสนับสนุนสำหรับความสำเร็จของคุณ [5] สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยรีเฟรชความทรงจำของคุณและคุณยังสามารถดึงคำพูดจากประกาศเหล่านี้ได้
- ในขณะที่คุณเขียนความสำเร็จของคุณให้นึกถึงว่าสิ่งเหล่านั้นเหมาะสมกับเป้าหมายของคุณอย่างไรและใช้ความสำเร็จนั้นช่วยในการใช้ถ้อยคำ ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มยอดขายและคุณได้โทรหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าคุณอาจพูดได้ว่าคุณ“ เริ่มการขาย” หรือ“ เพิ่มโอกาสในการขายหน้าร้าน” แทนที่จะเป็น“ โทรหาลูกค้า”
-
4
ให้ความสำคัญกับคุณ เนื่องจากนี่คือการประเมินตนเองให้รวมเฉพาะความสำเร็จของคุณไม่ใช่ของทีมทั้งหมดของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วมในการมอบหมายงานของทีมอย่างไรรวมถึงคุณสมบัติของคุณในฐานะผู้เล่นในทีม
- ลองนึกถึงสิ่งที่ทำงานได้ดีและมีความชัดเจนและเป็นรูปธรรมมากที่สุดเท่าที่จะทำได้[6]
-
5
อธิบายการดิ้นรนของคุณ คนงานทุกคนมีจุดอ่อนและการระบุอย่างตรงไปตรงมาเป็นวิธีเดียวที่จะเอาชนะพวกเขาได้ คุณต้องไตร่ตรองถึงการต่อสู้เพื่อกำหนดเป้าหมายใหม่และเลือกโอกาสในการเติบโตที่เป็นประโยชน์ [7]
- ลองนึกถึงช่วงเวลาที่คุณทำงานพลาดต้องการความช่วยเหลือหรือไม่แน่ใจว่าคุณทำงานเสร็จถูกต้อง
- ให้ตัวอย่าง เช่นเดียวกับความสำเร็จของคุณให้ใส่ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่อสนับสนุนความต้องการโอกาสในการเติบโตอย่างมืออาชีพของคุณ [8]
- หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อระบุจุดอ่อนของคุณให้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ที่ปรึกษาหรือหัวหน้างานของคุณก่อนการประเมินผล วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาทำงานกับจุดอ่อนของคุณและแสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้าของคุณในการประเมินผล
-
6
อธิบายความคิดริเริ่มในการเติบโตของคุณ บันทึกกิจกรรมการพัฒนาวิชาชีพของคุณจากปีที่แล้วเชื่อมโยงกับเป้าหมายและจุดอ่อนก่อนหน้าของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จในการเอาชนะการต่อสู้และทำงานหนักเพียงใดเพื่อให้เป็นพนักงานประเภทที่องค์กรของคุณต้องการ
- รวมกิจกรรมการเติบโตอย่างมืออาชีพที่คุณทำเสร็จในเวลาของคุณเองและกิจกรรมที่คุณทำเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ
-
7
รวบรวมความคิดเห็นของคุณ ข้อเสนอแนะที่คุณได้รับในช่วงปีที่ผ่านมาจะเป็นส่วนสำคัญในการสนับสนุนความสำเร็จของคุณและช่วยระบุพื้นที่สำหรับการพัฒนา อย่าลืมใส่คำติชมจากหัวหน้างานเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณหากมี
-
8
สร้างความแตกต่างให้ตัวเอง แสดงให้องค์กรของคุณเห็นถึงคุณสมบัติเฉพาะที่คุณนำมาสู่โต๊ะ ตัวอย่างเช่นคุณมีวุฒิการศึกษาที่แตกต่างกันหรือคุณเป็นคนสองภาษาหรือไม่? รวมลักษณะเหล่านี้ไว้ในการประเมินตนเองของคุณเพื่อแสดงให้องค์กรของคุณเห็นว่าคุณมีส่วนร่วมในวัฒนธรรมของ บริษัท อย่างไร [9]
- อะไรที่ทำให้คุณแตกต่างในฐานะพนักงาน? ถามตัวเองว่าคุณนำลักษณะใดมาสู่งานที่นอกเหนือจากรายละเอียดงาน เนื่องจากการประเมินนี้มุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของคุณจึงควรรวมรายละเอียดที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างไร
- สังเกตว่าความพยายามของคุณช่วยให้ทีมของคุณบรรลุหรือบรรลุเป้าหมายของ บริษัท ได้อย่างไรหากมี
-
1
สนับสนุนความสำเร็จของคุณ ทำงานผ่านรายการความสำเร็จของคุณและพัฒนารายการงานที่คุณทำซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความสำเร็จนั้น เมื่อคุณมีภาพรวมของงานที่คุณทำเสร็จแล้วให้เขียนคำอธิบายสั้น ๆ โดยใช้คำกริยาการกระทำ [10]
- กริยาช่วยแสดงสิ่งที่คุณทำอย่างเป็นรูปธรรม ตัวอย่างเช่นระบุว่าคุณประเมินผลการสำรวจฝึกอบรมการจ้างงานใหม่หรือเริ่มโครงการใหม่
- ซื่อสัตย์. ในขณะที่คุณต้องการพูดถึงความสำเร็จของคุณในลักษณะที่สะท้อนถึงตัวคุณได้เป็นอย่างดี แต่จงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความถูกต้อง ตัวอย่างเช่นอย่าบันทึกงานอิสระของคุณเป็นประสบการณ์การบริหารจัดการเพราะคุณจัดการตัวเอง
-
2
หาปริมาณผลลัพธ์ของคุณ สนับสนุนความสำเร็จของคุณด้วยตัวอย่างเชิงปริมาณเช่นสถิติเปอร์เซ็นต์หรือผลรวมที่คำนวณได้ [11]ตัวอย่างเช่นพูดว่า“ ฉันเพิ่มลูกค้าขึ้น 20%” หรือ“ ฉันลดรายงานข้อบกพร่องลง 15%” คุณยังสามารถใช้การคำนวณแบบตรงได้เช่น“ ฉันทำแบบสำรวจครบ 5 ครั้ง” หรือ“ ฉันมีลูกค้าเฉลี่ย 4 รายต่อวัน”
-
3
ให้ข้อมูลเชิงคุณภาพ เตรียมรายการตัวอย่างเชิงคุณภาพเพื่อสนับสนุนความสำเร็จของคุณโดยเฉพาะในพื้นที่ที่คุณไม่สามารถระบุตัวเลขได้ [12]ตัวอย่างเชิงคุณภาพแสดงให้เห็นว่าคุณได้ดำเนินการ แต่ไม่สามารถแสดงข้อมูลที่เป็นตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่นพูดว่า“ ฉันเพิ่มการสนับสนุนลูกค้าด้วยการสร้างเว็บแอปใหม่”
- ตัวอย่างเชิงคุณภาพเป็นสิ่งสนับสนุนที่ดีเมื่อการดำเนินการมีความหมายโดยไม่คำนึงถึงความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้รับผิดชอบโครงการป้องกันวัยรุ่นดื่มการดำเนินการใด ๆ ที่คุณทำจะมีประโยชน์แม้ว่าคุณจะหยุดวัยรุ่นเพียงคนเดียวไม่ให้ดื่มก็ตาม
-
4
รวมความคิดเห็นของคุณ เชื่อมโยงความคิดเห็นในเชิงบวกกับความสำเร็จของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคนอื่นสังเกตเห็นความสำเร็จของคุณในที่ทำงาน ใส่เฉพาะข้อเสนอแนะที่สนับสนุนความสำเร็จอย่างชัดเจนเพื่อให้การประเมินตนเองของคุณถูกต้องและเป็นประโยชน์ [13]
-
1
ตรวจสอบผลลัพธ์ อ่านการประเมินตนเองของคุณโดยให้ความสนใจอย่างรอบคอบว่าคุณบรรลุเป้าหมายของปีที่แล้วและเป้าหมายขององค์กรได้ดีเพียงใด ระบุช่องว่างที่จำเป็นต้องปรับปรุงเพิ่มเติม จากนั้นศึกษาการต่อสู้ที่คุณระบุซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นถึงส่วนที่คุณต้องปรับปรุง [14]
-
2
ตั้งเป้าหมายใหม่เริ่มต้นของคุณ จากช่องว่างและการต่อสู้ที่คุณระบุให้พัฒนาเป้าหมายใหม่ในวิชาชีพสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง ตั้งเป้าหมายใหม่สองเป้าหมายและจำไว้ว่าคุณจะทำงานต่อไปเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร [15]
- ในขณะที่คุณตั้งเป้าหมายโปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องแสดงการสนับสนุนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและคุณจะต้องสามารถดำเนินการริเริ่มการเติบโตได้ เขียนเป้าหมายของคุณในแบบที่ช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้
- หลีกเลี่ยงการตั้งเป้าหมายที่สูงส่งที่ยากจะบรรลุ เลือกเป้าหมายที่คุณจะสามารถบรรลุได้จากการตรวจสอบหรือการประเมินครั้งต่อไป
-
3
พูดคุยเกี่ยวกับการประเมินตนเองของคุณ กำหนดเวลาการประชุมกับหัวหน้างานของคุณเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณ เตรียมพร้อมที่จะอธิบายข้อมูลที่คุณรวมไว้ แสดงเป้าหมายใหม่เริ่มต้นของคุณและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเลือกโฟกัสนี้สำหรับปีที่กำลังจะมาถึง [16]
-
4
ขอความคิดเห็น . เมื่อหัวหน้าของคุณตรวจสอบผลการประเมินตนเองของคุณแล้วให้ขอส่วนที่ต้องปรับปรุงและพื้นที่ที่คุณแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จ ถามพวกเขาว่าพวกเขาคิดอย่างไรกับเป้าหมายใหม่เริ่มต้นของคุณและปล่อยให้พวกเขาช่วยคุณปรับเปลี่ยนเป้าหมายเหล่านั้น [17]
-
5
แนะนำโครงการริเริ่มการเติบโตอย่างมืออาชีพ พูดคุยเกี่ยวกับการต่อสู้ครั้งก่อนของคุณกับหัวหน้างานของคุณและเสนอแนวคิดของคุณสำหรับการเติบโตทางวิชาชีพในปีหน้า รับฟังข้อเสนอแนะของหัวหน้างานของคุณและเปิดกว้างที่จะทำตามความคิดของพวกเขา แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณกำลังจัดการกับจุดอ่อนของคุณและแสวงหาความสำเร็จ
-
6
สรุปเป้าหมายใหม่ของคุณ ตามข้อเสนอแนะที่คุณได้รับจากหัวหน้างานของคุณให้สรุปเป้าหมายใหม่ของคุณและอัปเดตการประเมินตนเองเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง [18]
- อย่าลืมเก็บสำเนาการประเมินไว้เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปได้ตามต้องการ