การวางโครงร่างและกำหนดรูปแบบสไลด์
การนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จ ตามจุดมุ่งหมาย ของการนำเสนอ เช่น การรายงานหน้าชั้นเรียน การบรรยายของคุณครูผู้สอน การนำเสนอข้อมูลในที่ประชุม การเสนอขายสินค้า เป็นต้น การนำเสนอข้อมูล อาจใช้อุปกรณ์หรือสื่อต่างๆ ประกอบการนำเสนอเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ ให้มากยิ่งขึ้น
หลักการเตรียมงานนำเสนอ
1. การเตรียมข้อมูล การเตรียมข้อมูลในการนําเสนอต้องทราบจุดประสงค์ในการ นําเสนอก่อน คือ นําเสนอเพื่ออะไร ผู้ฟังเป็นใคร มีความรู้พื้นฐาน เกี่ยวกับ สิ่งที่จะนําเสนอ บ้างหรือไม่ มีความสนใจและ ต้องการจะให้เขาทราบอะไรบ้าง หลังจากนั้นหาข้อมูลที่ดีที่สุด เพื่อใช้ในการนําเสนอ
2. การจัดทำงานนำเสนอ ให้นําข้อมูลมาจัดเตรียมตามวัตถุประสงค์ที่วางเอาไว้และ ใส่รายละเอียดให้เหมาะสม กับหัวข้อที่กําหนดไว้และตกแต่งสไลด์ ให้สวยงาม
3. การซักซ้อมก่อนนำเสนอจริง การซักซ้อมบรรยายเพื่อเพิ่มความชํานาญและความมั่นใจให้แก่ผู้บรรยาย ป้องกันความผิดพลาดและเป็นการ ควบคุม เวลา ในการนําเสนอ
4. การนำเสนอจริง ขณะนําเสนอจริงผู้บรรยายควรสร้างบรรยากาศให้เป็นกันเองเพื่อให้ผู้ฟังรู้สึกสบายผ่อนคลาย ผู้บรรยายก็จะรู้สึกไม่เกร็งการ นําเสนอ ก็จะดําเนินเป็นไปอย่างราบรื่น
การเปลี่ยนมุมมองงานนำเสนอ
โปรแกรม
Microsoft PowerPoint 2010 เป็นโปรแกรมที่มีมุมมองให้เลือกใช้อยู่หลายแบบด้วยกัน ซึ่งการเลือก มุมมองให้เหมาะสม กับการทำงานนั้น จะช่วยอำนวยความสะดวกให้เราสามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการกำหนดมุมมองสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
* วิธีที่ 1 : คลิก แท็บมุมมอง (View) > คลิกปุ่มที่กลุ่มคำสั่งมุมมองการนำเสนอ (Presentation Views) เพื่อกำหนดมุมมองที่ต้องการ
* วิธีที่ 2 : คลิกเลือกมุมมองจาก แถบมุมมองสไลด์ (View
Shortcut)
จากแถบมุมมองสไลด์ (View Shortcut) ตามวิธีที่ 2 มีรายละเอียดและสัญรูป (Shortcut) ดังนี้
มุมมองปกติ (Normal View)
มุมมองการอ่าน (Reading View)
มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
มุมมองงานนำเสนอ
มุมมองงานนำเสนอของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มีอยู่ 5 มุมมองด้วยกัน โดยแต่ละมุมมองจะเหมาะสำหรับ ลักษณะการใช้งานที่ต่างกันไปดังนี้
มุมมองปกติ (Normal View)
ใช้ในการออกแบบและตกแต่งสไลด์ โดยมุมมองนี้จะมีองค์ประกอบที่สำคัญอยู่ 4 ส่วน คือ
1. พื้นที่สไลด์ (Slide Pane) : พื้นที่สำหรับออกแบบ แก้ไข และแสดงสไลด์ที่ใช้งานอยู่
2. ส่วนบันทึกย่อ (Note Pane) : พื้นที่สำหรับให้ผู้บรรยายใส่บันทึกย่อของสไลด์แต่ละแผ่น
3. แท็บภาพนิ่ง (Slides Tab) : แท็บแสดงรูปตัวอย่างสไลด์ขนาดเล็ก (Thumbnails)
4. แท็บเค้าร่าง (Outline Tab) : แท็บแสดงข้อความที่สร้างจากเค้าโครงสไลด์ของสไลด์แต่ละแผ่น โดยการเรียกดูสไลด์ให้คลิกปุ่ม ตรงสไลด์แผ่นที่ต้องการ
มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View)
เป็นมุมมองที่เหมาะสำหรับจัดเรียงสไตล์ทั้งหมดที่มีอยู่ เช่น การจัดลำดับ การแทรก การย้าย หรือ การคัดลอกสไลด์ เป็นต้น
มุมมองหน้าบันทึกย่อ (Notes Page)
เป็นมุมที่ใช้สำหรับพิมพ์ และแสดงข้อความที่ผู้บรรยายบันทึกไว้เพื่อเตือนความจำในการบรรยายสไลด์แต่ละแผ่น
มุมมองการอ่าน (Reading View)
มุมมองนี้เป็นมุมมองใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2010 เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการดูตัวอย่างการฉายงานนำเสนอ ไปพร้อมๆ กับการเปิดโปรแกรมอื่น
มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
เป็นมุมมองสำหรับงานนำเสนอ โดยโปรแกรมจะแสดงเอฟเฟกต์และแอนิเมชั่นต่าง ๆ ที่กำหนดไว้บนสไลด์ด้วย
การแทรกสไลด์
ปกติเมื่อสร้างงานนำเสนอขึ้นมาใหม่ โปรแกรมจะมีสไลด์เปล่ามาให้เพียง 1 แผ่นเท่านั้น ซึ่งเราสามารถแทรกสไลด์เพิ่มเติมให้กับ งานนำเสนอได้ ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
1. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกสไลด์ > คลิก
แท็บหน้าแรก (Home)
2. คลิก ปุ่มสร้างภาพนิ่ง (New Slide) > เลือกรูปแบบเค้าโครงสไลด์ที่ต้องการ
การเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์
เค้าโครงสไลด์ (Slide Layout) คือ เค้าโครงการจัดวางข้อความ และวัตถุบนสไลด์ ซึ่งหลังจากแทรกสไลด์ไปแล้ว หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครง สไลด์ให้อยู่ในรูปแบบอื่นก็สามารถทำได้
โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
1. คลิกสไลด์ที่ต้องการเปลี่ยนเค้าโครง
2. คลิก แท็บหน้าแรก (Home) > คลิก ปุ่มเค้าโครง (Layout)
3. เลือกรูปแบบเค้าโครงสไลด์ที่ต้องการ
หากสังเกตจะพบว่า เค้าโครงสไลด์บางรูปแบบนั้นจะมีปุ่มสัญรูปปรากฎอยู่ ซึ่งปุ่มเหล่านี้เป็นปุ่มคำสั่งสำหรับแทรก วัตถุต่าง ๆ ลงบนสไลด์ ดังต่อไปนี้
- แทรกแผนภูมิ
- แทรกภาพตัดปะ (Clip Art)
-
แทรกรูปภาพจากเครื่องคอมพิวเตอร์
- แทรก SmartArt
- แทรกตาราง
-
แทรกวิดีโอ