งานนำเสนอที่ดีควรให้ข้อมูล ดึงดูด และถูกออกแบบมาอย่างดี สร้างงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณใน Shutterstock Editor และทำตามกดเกณฑ์ทั้งหมดเหล่านี้ พร้อมด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้และเครื่องมือแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ
งานนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีอาจสร้างความแตกต่างซึ่งจะดึงดูดให้ผู้ชมเข้ามามีส่วนร่วมกับข้อความของคุณหรือผลักไสให้พวกเขาไม่สนใจมันก็ได้ ไม่ว่าคุณจะพยายามงานนำเสนอ ดึงดูด หรือเปลี่ยนแปลง การที่ผู้ชมจะยอมรับงานของคุณนั้นขึ้นอยู่กับการนำเสนอที่ดูน่าสนใจ
แต่คุณจะสร้างงานนำเสนอที่โดดเด่นได้อย่างไร อะไรที่ทำให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและดึงดูดความสนใจได้
เริ่มต้นด้วยการออกแบบเพียงเล็กน้อย หากคุณเคยนั่งดูงานนำเสนอที่แย่ คุณจะรู้ว่าประสิทธิภาพส่วนใหญ่ของมันนั้นขึ้นอยู่กับลุคและความรู้สึกของงาน นี่คือ 10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณสร้างการออกแบบการนำเสนอที่น่าสนใจซึ่งจะทำให้ผู้ชมของคุณต้องการที่จะรับฟัง
1. ทำให้เรียบง่าย
คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับปรัชญาการออกแบบ KISS – ทำให้มันง่ายเข้าไว้ (keep it simple, stupid) ซึ่งใช้กับการออกแบบทุกประเภท รวมทั้งการออกแบบงานนำเสนอ คุณอาจกำลังแชร์ข้อมูลที่สำคัญและซับซ้อน แต่ไม่จำเป็นต้องทำให้ลุคของการออกแบบของคุณซับซ้อนตามไปด้วย
สไลด์แบบธรรมดามีแนวโน้มที่จะอ่านและเข้าใจได้ง่าย ความเรียบง่ายนี้ครอบคลุมเนื้อหาทุกอย่างและการออกแบบการนำเสนอ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่ควรทำตาม:
- สร้างข้อความหรือธีมหลักที่ใช้ตลอดงานนำเสนอ
- มองข้ามการเปลี่ยนรูป เสียง หรือภาพเคลื่อนไหวที่ทำให้หน้าจอ (และความสนใจของผู้ชม)
- สร้างการส่งข้อความที่กระตุ้นการตอบสนอง
- ใช้งานภาพในธีมเดียวกันเพื่อความสอดคล้องภาพ
หนึ่งสไลด์หนึ่งความคิด
ไม่ว่าการนำเสนอของคุณจะมี 20 สไลด์หรือเฉพาะเฟรมเดียว หน้าจอแต่ละหน้าควรประกอบด้วยไอเดียเดียว
ให้ผู้ชมได้ลงลึกสักครู่
ปรัชญาแบบหนึ่งสไลด์หนึ่งความคิดจะช่วยให้คุณวางแผนข้อมูลในรูปแบบของภาพที่ผู้ชมสามารถเข้าใจได้ง่าย สำหรับการนำเสนอส่วนตัว มันจะช่วยให้ผู้ชมจดจ่ออยู่กับคุณและสิ่งที่คุณกำลังพูดมากกว่าที่จะจ้องมองบล็อกข้อมูลมากมายบนหน้าจอ
การออกแบบทำได้มากกว่าแค่เปลี่ยนการนำเสนอให้ดูง่ายขึ้น มันยังช่วยสร้างการถ่ายทอดจากไอเดียหนึ่งไปสู่อีกไอเดียหนึ่งได้
เลือกแบบอักษรที่เรียบง่าย
แบบอักษรที่คุณใช้เกือบจะสำคัญเท่ากับคำพูดบนหน้าจอ คุณต้องเลือกสิ่งที่สามารถอ่านได้
มองหาแบบอักษรที่:
- ใช้ sans-serif (หรือ simple serif) ซึ่งอ่านบนหน้าจอได้ง่าย
- มีความกว้างของเส้นสม่ำเสมอ
- ใช้รูปแบบปกติหรือตัวหนา (หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่บางหรือเอียง)
- แมตซ์โทนของงานนำเสนอ
- สามารถใช้งานในขนาดต่างๆ ได้อย่างสะดวก
การใช้งานแบบอักษรที่ขัดกับเงื่อนไขในข้างต้นจะทำให้มันดู “น่าเบื่อ” ไม่ใช่แค่นั้น รูปแบบอักษรที่เป็นที่ชื่นชอบมากที่สุดในแวดวงการออกแบบมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ พวกมันเป็นเป็นแบบอักษรที่เชื่อถือได้และอ่านได้ง่าย
ตัวเลือกแบบอักษร sans-serif ยอดนิยม ได้แก่ Helvetica, Futura และ Proxima Nova
การใช้แบบอักษรมาตรฐานเพิ่มขึ้นจะทำให้มั่นใจได้ว่าการออกแบบงานนำเสนอมีความสะอาดและเป็นมืออาชีพ และถ้าคุณต้องการให้แบบอักษรดูมีลูกเล่นเล็กๆ ให้ลองปรับรูปแบบ ขนาด และตัวหนาเพื่อเน้นมัน
จำกัดข้อความและบูลเล็ตพอยท์
ขณะที่เรากำลังดูข้อความ หนึ่งในปัญหาใหญ่ของการออกแบบงานนำเสนอก็คือข้อความที่มากเกินไป ให้ลองคิดว่าแต่ละสไลด์เป็นหัวเรื่อง ประเด็นสำคัญที่สุดที่คุณพยายามจะสื่อสารผ่านสไลด์บนหน้าจอคืออะไร เน้นไปที่จุดนั้น ตามระยะเวลา
ข้อความควรมีขนาดใหญ่ (อาจมีคนนั่งอยู่ห่างจากหน้าจอ) และทั่วไปแล้วไม่ควรอยู่ในรูปแบบของประโยค และหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดของทั้งหมด คือการมีบูลเล็ตพอยท์มากเกินไป สไลด์ที่เต็มไปด้วยบูลเล็ตพอยท์นั้นไม่มีประโยชน์อันใด
ยึดติดอยู่กับภาพเดี่ยว
แต่ละสไลด์ควรมีภาพเดี่ยวที่มีคุณภาพสูง
อย่าพยายามโกงสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ภาพพื้นหลัง ภาพประกอบ หรือแผนภูมิ ทั้งหมดนี้นับเป็นรูปภาพเมื่อคุณสร้างงานนำเสนอของคุณ หากคุณใส่อะไรเพิ่มเติมลงไปคุณจะทำให้ผู้ชมได้รับข้อมูลที่พวกเขาไม่สามารถประมวลผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ภาพคุณภาพสูงจะส่งเสริมดีไซน์งานนำเสนอของคุณ เลือกใช้รูปภาพความละเอียดสูงเพื่อสื่อข้อความของคุณ ภาพแบบพิกเซลเล็กๆ นั้นดูไม่เป็นมืออาชีพ
พิจารณาการใช้งานภาพสต็อกที่มีคุณภาพสูงเมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ ภาพสต็อกที่ดีจะไม่ดูน่าเบื่อหรือจำเจ และมันจะช่วยให้คุณสร้างภาพที่โดดเด่นได้
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากที่ไหนให้พิจารณาการใช้ Shutterstock Editor เครื่องมือออกแบบงานนำเสนอที่ใช้งานง่าย ซึ่งมาพร้อมกับภาพสต็อกคุณภาพสูงที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ และจะช่วยให้สไลด์ของคุณดูสดใส
สองสีนั้นเพียงพอ
การออกแบบงานนำเสนอที่ดีทุกงานล้วนมีพาเลตสี ไม่รวมสีดำหรือสีขาว พาเลตสีอาจไม่จำเป็นต้องมีมากกว่าสองสี สำเนาโดยทั่วไปมักจะถูกทำเป็นสีดำเพื่อให้สามารถอ่านได้ แต่คุณสามารถใช้ชุดสีกับพื้นหลัง หัวเรื่อง และการเน้นที่มีขนาดเล็กกว่า เช่นบูลเล็ตพอยท์
เริ่มต้นด้วยสีของแบรนด์ที่โดดเด่นของคุณเมื่อเลือกพาเลตเพื่อออกแบบงานนำเสนอ หากแบรนด์ของคุณใช้รูปแบบที่ไม่มีสีเช่นโลโก้สีขาว ให้เลือกคู่สีที่แมตซ์กับโทนของข้อความ
หากคุณวางแผนที่จะเน้นภาพ การเน้นสีและข้อความก็จะมีความสำคัญน้อยลง หากคุณไม่ได้ใช้งานรูปภาพจำนวนมาก พาเลตสีที่ดีสามารถเพิ่มผลกระทบด้านภาพได้ เลือกสีที่สว่างและดึงดูดความสนใจ และเข้ม (หรือสว่าง) อย่างเพียงพอเพื่อให้สามารถมองเห็นข้อความได้
ใส่ใจกับคอนทราสต์
คอนทราสต์จะแยกองค์ประกอบออกจากกันเพื่อให้มีจุดโฟกัสที่ชัดเจนในแต่ละสไลด์ของการออกแบบงานนำเสนอ สร้างคอนทราสต์ด้วยองค์ประกอบที่มีขนาดหรือสีแตกต่างกัน สไลด์ทุกภาพควรมีจุดที่ผู้ชมต้องมองเป็นที่แรก และจุดมองรองลงมาก่อนที่พวกเขาจะดูภาพรวมทั้งหมด เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นภายในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ซึ่งเป็นเหตุผลที่คอนทราสต์ซึ่งช่วยในการอ่านนั้นมีความสำคัญมาก
ใช้ฟิลเตอร์หากต้องการ (คิดถึงสไตล์ Instagram) เพื่อสร้างเลเยอร์ที่แยกรูปภาพและข้อความออกมา คุณจำเป็นต้องใช้พื้นหลังสว่างพร้อมกับข้อความสีเข้ม หรือพื้นหลังที่เข้มพร้อมกับข้อความที่สว่างเพื่อให้ทุกอย่างอ่านได้ง่ายและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
ไปไกลกว่าธีมเริ่มต้น
โปรแกรมต่างๆ เช่น PowerPoint นั้นมีอะไรมากกว่าแค่งานนำเสนอในธีมเริ่มต้น ผู้คนได้เห็นธีมเหล่านี้ในงานนำเสนอหลายครั้งแล้ว ซึ่งพวกเขาจะไม่ตื่นเต้นกับมัน
การออกแบบที่กำหนดเองจะทำให้งานเด่นชัดมากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ชมมีแนวโน้มที่จะจดจำมันได้มากขึ้น และคุณสามารถทำมันได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบมืออาชีพ มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่กำหนดเองหรือสไลด์เดี่ยวสำหรับการแชร์สื่อออนไลน์และโซเชียลได้ภายในเวลาไม่กี่นาที
Shutterstock Editor เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะเป็นอย่างยิ่งและมาพร้อมกับเทมเพลตมากมาย พร้อมตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลเพื่อช่วยให้คุณสามารถสร้างสิ่งที่ผู้ชมจะจดจำไปยาวนานหลังจากที่งานนำเสนอสิ้นสุดลง
มีความสม่ำเสมอในการออกแบบ
สิ่งสำคัญก็คือการผสมผสานเคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยกันในรูปแบบที่สอดคล้องกันทุกสไลด์ สไตล์ของภาพ การเลือกสี พาเลตแบบอักษร และตำแหน่งขององค์ประกอบ (เช่นโลโก้ของคุณ) ควรเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของโปรเจกต์
คุณต้องทำให้สไลด์ทั้งหมดดูเป็นส่วนหนึ่งของดีไซน์ในงานนำเสนอเดียวกัน ไม่ใช่ดูไม่เข้ากัน ลองคิดดูแบบนี้: หากผู้ชมหรือผู้ใช้งานเห็นภาพสไลด์แบบเดี่ยวๆ (ซึ่งอาจเกิดขึ้นกับงานนำเสนอออนไลน์ หรือเมื่อผู้คนถ่ายรูปในอีเวนต์) พวกเขาควรรู้ได้ว่าใครที่เป็นนำเสนอข้อมูล
เมื่อคุณพยายามสร้างคู่มือสไตล์เพื่อทำให้การออกแบบงานนำเสนอสอดคล้องกับ โปรดคำนึงถึงสิ่งดังต่อไปนี้:
- ใช้ตัวอักษรประเภทเดียวกันตลอดทั้งการออกแบบ เลือกแบบอักษรและขนาดสำหรับหัวเรื่อง และอีกหนึ่งแบบสำหรับข้อความเนื้อหา
- ใช้การวางตำแหน่งทั่วไปสำหรับองค์ประกอบข้อความ เช่นหัวเรื่องที่ตรงกลางด้านบนและข้อมูลที่ด้านล่าง คุณยังสามารถปรับช่องข้อความให้ชิดซ้ายหรือขวาได้ทั้งหมด
- ใช้พื้นหลังหรือสไตล์ของภาพถ่ายในแบบเดียวกันตลอดการออกแบบ
- หากคุณรวมแบรนฺด์ของบริษัทเข้าไป เช่นโลโก้ ให้จัดมันไว้ในตำแหน่งเดียวกันสำหรับทุกสไลด์
- คุณสามารถสร้างความโดดเด่นเพิ่มเติมได้ด้วยภาพปกที่น่าสนใจ แต่ให้ยึดติดกับสี แบบอักษร และสไตล์ภาพที่เหมือนกัน
อย่าลืมข้อความกระตุ้นการตัดสินใจ
ทำให้ผู้ชมของคุณต้องทำอะไรบางอย่างหลังจากจบงานนำเสนอ ด้วยการใส่ข้อความกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ลงไปในสไลด์โชว์ของคุณ
สำหรับชุดงานนำเสนอที่มีสไลด์มากมาย ให้ใส่ข้อความกระตุ้นการตัดสินใจในทุกๆ 10 สไลด์หรือมากกว่านั้น สำหรับการนำเสนอสไลด์เดี่ยว เช่นเดียวกับที่แชร์บนโซเชียลมีเดีย ให้ใส่ข้อความกระตุ้นการตัดสินใจทุกสไลด์
ข้อความกระตุ้นการตัดสินใจอาจประกอบด้วยลิงก์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือแบบฟอร์มอีเมล ควรมีข้อความง่ายๆ ที่บอกให้ผู้ชมต้องทำอะไร ตัวอย่างเช่น:
- ดาวน์โหลด e-book
- หาข้อมูลเพิ่มเติม
- เชื่อมต่อกับฉัน/พวกเราในโซเชียล
ออกแบบข้อความกระตุ้นการตัดสินใจให้เป็นสไลด์เต็มกลางชุดงาน หรือพิจารณาการออกแบบปุ่มบนสไลด์เดียว กล่าวคือ คุณต้องให้สิ่งแลกเปลี่ยนบางอย่างผู้ใช้งานในการโต้ตอบกับคุณ ให้ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการด้วยข้อความกระตุ้นการตัดสินใจและแสดงสิ่งตอบแทนที่ผู้ใช้งานจะได้รับ (ยิ่งของรางวัลมีค่าสูงขึ้น ผู้ใช้งานก็จะยิ่งให้ข้อมูลมากขึ้น รหัสคูปองหรือการดาวน์โหลดพิเศษนั้นมูลค่าสูงสำหรับผู้ใช้งาน)
Shutterstock Editor มีเทมเพลตและตัวเลือกในการออกแบบที่จะช่วยให้คุณสร้าง CTA ที่มีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย เพียงเลือกประเภทของงานนำเสนอที่คุณต้องการสร้าง และเรียกดูการออกแบบจนกว่าคุณจะเห็นไอเดียที่ใช่กับข้อความของคุณ
เริ่มต้นงานนำเสนอของคุณ
การออกแบบงานนำเสนอที่น่าตื่นตาตื่นใจไม่จำเป็นว่าต้องเป็นงานที่หนักหนา ตอนนี้คุณมีเคล็ดลับมากมายสำหรับการสร้างสิ่งที่ดึงดูดผู้ชมให้เข้าร่วมได้ คุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้นมันเท่านั้น
นี่คือที่ที่ Shutterstock Editor เข้ามามีบทบาทโดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ที่มีราคาแพง และคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจได้ภายในเวลาเพียงแค่ไม่กี่นาที นอกจากนี้งานออกแบบทุกชิ้นจะมีเอกลักษณ์ที่สร้างความประทับใจ เริ่มต้นใช้งานวันนี้
ภาพด้านบนโดย g-stockstudio