ถ้าคุณต้องการจัดแนวข้อความในเซลล์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอข้อมูลของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการจัดแนวข้อความ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเลือกการจัดแนวอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ถ้าต้องการจัดแนวข้อความตามแนวตั้ง ให้เลือก จัดชิดด้านบน
, จัดตรงกลางหรือ จัดชิดด้านล่างถ้าต้องการจัดแนวข้อความตามแนวนอน ให้เลือก จัดแนวข้อความชิดซ้าย
, กึ่งกลางหรือ จัดแนวข้อความชิดขวาถ้าคุณมีข้อความที่ยาวมากๆ บางส่วนของข้อความอาจไม่สามารถมองเห็นได้ ถ้าต้องการแก้ไขโดยไม่ต้องเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ให้คลิก ตัดข้อความ
เมื่อต้องการจัดข้อความที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์หรือหลายแถวไว้กึ่งกลาง ให้คลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง
การยกเลิกการจัดแนว
ถ้าต้องการเปลี่ยนการจัดแนวกลับทันทีหลังจากที่คุณนำไปใช้ ให้คลิก เลิกทำ
เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดแนวใหม่ภายหลัง ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ล้าง > ล้างรูปแบบ
หมายเหตุ: ใน Excel สำหรับเว็บ คุณไม่สามารถหมุนมุมของข้อความในเซลล์ได้
มีวิธีเพิ่มเติมในการปรับปรุงวิธีการแสดงข้อความเช่นการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันหรือการเพิ่มสีพื้นหลังลงในเซลล์
การกำหนดรูปแบบย่อหน้าและกำหนดระยะห่างของย่อหน้าจากระยะขอบซ้ายหรือขวา สามารถเพิ่มหรือลดการเยื้องของย่อหน้าหรือกลุ่มย่อหน้าภายในระยะของกระดาษ นอกจากนี้ยังสร้างการเยื้องออก ซึ่งจะดึงย่อหน้าออกไปหาระยะขอบซ้าย ซึ่งบรรทัดแรกของย่อหน้าจะไม่เยื้อง แต่บรรทัดต่อๆ ไปจะเยื้อง
การจัดรูปแบบย่อหน้าทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 จัดรูปแบบโดยกำหนดจากเส้นไม้บรรทัด ปรับตั้งระยะกั้นหน้าย่อหน้าและกั้นหลังได้ดังนี้
1.เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2.นำเมาส์ไปชี้ที่สัญลักษณ์บนไม้บรรทัดแล้ว drag ไปวางตำแหน่งที่ต้องการ
First Line Indent หมายถึง ตำแหน่งย่อหน้าของบรรทัดแรก
Left Indent หมายถึง ตำแหน่งย่อหน้าของบรรทัดอื่นที่ไม่ใช่บรรทัดแรก
Right Indent หมายถึง ตำแหน่งย่อหน้าจากขอบด้านขวาข้อความ
Left Margin หมายถึง ระยะขอบกระดาษด้านซ้าย
Right Margin หมายถึง ระยะขอบกระดาษด้านขวา
วิธีที่ 2 การจัดรูปแบบ Paragraph โดยใช้เมนูคำสั่ง
1.เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2.คลิก Tab Page Layout กำหนดรายละเอียดใน Tab Paragraph
กำหนดการกั้นระยะโดยใช้ Tab
การกำหนดแท็บเป็นการช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดระยะของข้อมูลในแต่ละบรรทัดให้ตรงกัน การกด1 ครั้ง จะทำให้เลื่อนไปตามระยะที่กำหนด ระยะแท็บ จะกำหนดให้มีค่าเท่ากับ 0.5 นิ้ว แต่สามารถกำหนดระยะได้ตามที่ต้องการ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือไม้บรรทัด มีขั้นตอนดังนี้