การทำ PowerPoint เพื่อนำเสนอผลงานหรือพรีเซ้น (present) เพื่อให้มีความน่าสนใจ ดึงดูดความสนใจจากผู้เข้าร่วมในการพรีเซ้น การจัดรูปแบบการนำเสนอ การเพิ่มลูกเล่นต่างๆ ใน PowerPoint ก็มีส่วน วันนี้จึงจะมาแนะนำการแทรกเพลงหรือเสียงดนตรีลงใน งานนำเสนอ PowerPoint โดยตั้งค่าให้เล่นเพลงแบบต่อเนื่องในทุกสไลด์แบบต่อเนื่อง
- เริ่มจากสร้าง presentation (งานนำเสนอ) หรือเปิดไฟล์ที่ต้องการแทรกเพลง จากนั้นเลือกแถบ Insert (แทรก) ใน Group Media คลิกที่เมนู Audio (เสียง) แล้วเลือก Audio on My PC.. (เสียงบนพีซีของฉัน)
- เลือกไฟล์เพลงหรือเสียงดนตรี ตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก Open
- จากนั้นจะได้เสียงเพลง ลงในงานนำเสนอ และสังเกตุว่าจะมี Audio Tools (เครื่องมือเสียง) ให้ทำการเลือก
- Audio Options
(ตัวเลือกเสียง)
- Start : Automatically (อัตโนมัติ) = เป็นการเริ่มเล่นเพลงอัตโนมัติเริ่มนำเสนองาน
- Play Across Slides (เล่นในสไลด์ทั้งหมด) = เล่นแบบต่อเนื่องในทุกๆ สไลด์
- Loop until Stopped (วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด) = กรณีเพลงที่แทรกมีความยาวสั่น เพลงจะเล่นวนซ้ำ จนกว่าจะหยุดการนำเสนอ
- Hide During Show (ซ่อนระหว่างการนำเสนอ) = เป็นการซ่อนรูปลำโพงที่เริ่มนำเสนอ
เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อยสำหรับการใส่เพลงให้เล่นในทุกสไลด์แบบต่อเนื่อง
การบันทึกเสียง ต้องเตรียมอุปกรณ์และเชื่อมต่อไมโครโฟนเข้ากับคอมพิวเตอร์ให้เรียบร้อย จากนั้นทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกสไลด์ เพื่อบันทึกเสียงในสไลด์นั้น ๆ
2. คลิกที่แท็บ INSERT (แทรก)
3. คลิกที่ปุ่ม Audio (เสียง)
4. คลิกเลือก Record Audio... (บันทึกเสียง...)
5. จะปรากฏหน้าต่าง Record Sound (บันทึกเสียง) เมื่อบันทึกเสียงเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม OK
6. สังเกตจะมีปุ่มลำโพงที่หน้าจอออกแบบ
การแทรกเสียง
การแทรกเสียงหรือเพลงประกอบ สามารถดึงดูดผู้ฟังให้สนใจงานนำเสนอยิ่งขึ้น ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเลือกสไลด์
2. คลิกที่แท็บ INSERT (แทรก)
3. คลิกที่ปุ่ม Audio (เสียง)
4. คลิกเลือก Audio on My PC... (เสียงบนพีซีของฉัน)
5. ...จะปรากฏหน้าต่าง Insert Audio (แทรกเสียง) ให้เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์เสียง
6. เลือกไฟล์เสียงตามต้องการ
7. คลิกที่ปุ่ม Insert (แทรก)
1. คลิกเลือกรูปลำโพง
2. ...จะปรากฏปุ่มทดสอบการเล่นเสียงและปุ่มปรับระดับเสียง
3. คลิกที่ปุ่ม PLAYBACK (การเล่น)
4. เราสามารถกำหนดรูปแบบและรายละเอียดเกี่ยวกับการเล่นเสียง ดังนี้
- Trim Audio (ตัดแต่งเสียง)
- Fade In (ค่อย ๆ ดังขึ้น)
- Fade Out (ค่อย ๆ เบาลง)
- Volume (ระดับเสียง) : ปรับระดับเสียง
- Start (เริ่ม) : ลักษณะการเริ่มเล่นเสียง
- Automatically (อัตโนมัติ)
- On Click (เมื่อคลิก)
- Play Across Slides (เล่นในสไลด์ทั้งหมด)
- Loop until Stopped (วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด)
- Hide During Show (ซ่อนระหว่างการนำเสนอ)
- Rewind affer Playing (กรอกลับหลังจากเล่นแล้ว)
การแทรกวิดีโอ
การนำเสนอด้วยวิดีโอ สามารถบอกเล่าเรื่องราวต่าง ๆ ช่วยให้เพลิดเพลินและน่าสนใจยิ่งขึ้น มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่แท็บ INSERT (แทรก)
2. คลิกที่ปุ่ม Video (วิดีโอ)
3. คลิกเลือก Video on My PC... (วิดีโอบนพีซีของฉัน)
4. ...จะปรากฏหน้าต่าง Insert Video (แทรกวิดีโอ) ให้เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์วิดีโอ
5. เลือกไฟล์วิดีโอตามต้องการ
6. คลิกที่ปุ่ม Insert (แทรก)
การกำหนดรูปแบบการเล่นวิดีโอ
1. คลิกเลือกวิดีโอที่แทรกเข้ามา
2. ...จะปรากฏปุ่มทดสอบการเล่นวิดีโอและปุ่มปรับระดับเสียง
3. คลิกที่แท็บ PLAYBACK (การเล่น)
4. เราสามารถกำหนดรูปแบบและรายละเอียดเกี่ยวกับการเล่นวิดีโอ ดังนี้
- Trim Video (ตัดแต่งวิดีโอ)
- Fade In (ค่อย ๆ ปรากฏ) : เอฟเฟ็กต์เข้า
- Fade Out (ค่อย ๆ เลือนหาย) : เอฟเฟ็กต์ออก
- Volume (ระดับเสียง) : ปรับระดับเสียง
- Start (เริ่ม) : การเริ่มเล่นวิดีโอ
- Automatically (อัตโนมัติ) : เล่นพร้อมกับสไลด์
- On Click (เมื่อคลิก) : เล่นเมื่อคลิกเมาส์
- Play Full Screen (เล่นแบบเต็มหน้าจอ)
- Hide While Not Playing (ซ่อนขณะที่ไม่มีการเล่น)
- Loop until Stopped (วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด)
- Rewind affer Playing (กรอกลับหลังจากเล่นแล้ว)
อ้างอิงจาก : //www.krulita.com/index.html