วิธีใช้ Google Slides เบื้องต้น สำหรับมือใหม่ที่ต้องการสร้างสไลด์พรีเซ็นต์แบบออนไลน์ ถ้าอยากรู้ว่าขั้นตอนการใช้งาน Google Slides ต้องเริ่มยังไงบ้าง อ่านได้ที่นี่เลย
ภาพจาก shutterstock.com/Postmodern Studio
Google Slides (กูเกิล สไลด์) โปรแกรมสร้างสไลด์สำหรับการพรีเซ็นต์งานคล้ายกับ Microsoft PowerPoint แต่จะเป็นการใช้งานแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบสไลด์ รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวก และยังสามารถใช้งานได้ฟรี โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน Google Slides เบื้องต้นสำหรับมือใหม่กัน
วิธีเริ่มใช้งาน Google Slides ต้องทำยังไง ?
1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Slides ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)
2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ slides.google.com
3. เริ่มสร้างสไลด์ในแบบที่ต้องการได้เลย
วิธีแก้ไขและเพิ่มรูปแบบให้กับสไลด์
1. การแทรกและจัดวางข้อความ รูปร่าง และเส้น
- คลิกที่ปุ่มเมนู แทรก (Insert) ด้านบน จากนั้นก็เลือกสิ่งที่ต้องการแทรกลงในสไลด์ เช่น กล่องข้อความ รูปภาพ เสียง รูปร่าง เส้น และอื่น ๆ
2. การเพิ่ม ลบ และจัดระเบียบสไลด์
- หากต้องการเพิ่มสไลด์ ให้คลิกปุ่ม + ที่มุมซ้ายบน หรือคลิกปุ่มลูกศรข้างปุ่ม + เพื่อเพิ่มสไลด์ใหม่พร้อมการออกแบบ
- สำหรับการทำสำเนาสไลด์ ให้คลิกขวาสไลด์ที่ต้องการทำสำเนาทางด้านซ้ายแล้วเลือก ทำสำเนาสไลด์
- ส่วนการลบสไลด์ ให้คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการลบทางด้านซ้าย (กด Shift ค้างไว้หากต้องการคลิกเลือกหลายสไลด์พร้อมกัน) จากนั้นให้กดปุ่ม Delete หรือ Backspace แต่จะใช้วิธีคลิกขวาแล้วเลือก ลบ ก็ได้เช่นกัน
3. การเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์
- ถ้าจะทำข้อความหรือรูปภาพแบบเคลื่อนไหว ให้คลิกข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการให้เคลื่อนไหวได้ จากนั้นคลิก แทรก > ภาพเคลื่อนไหว
- สามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ขณะเปลี่ยนหน้าสไลด์ได้ด้วยการคลิกขวาสไลด์ที่ต้องการเพิ่มเอฟเฟกต์ทางด้านซ้าย แล้วเลือก การเปลี่ยนสไลด์
วิธีแชร์สไลด์เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น
1. ในการแชร์สไลด์ให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าสไลด์นั้น ๆ
2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)
3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์สไลด์ให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครสามารถดูได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขสไลด์ได้
วิธีเซฟเป็นไฟล์ Microsoft PowerPoint
ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft PowerPoint (.pptx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ pptx ได้แล้ว
และทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการใช้งาน Google Slides เบื้องต้น สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก ซึ่งน่าจะมีประโยชน์กับมือใหม่ไม่มากก็น้อย ยิ่งถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft PowerPoint มาก่อนแล้วก็น่าจะใช้งานคล่องได้ไม่ยากเลยล่ะ
Google Slides แม้จะมีหน้าตาเหมือน ๆ กับ Powerpoint ที่สามารถ ตกแต่ง สร้าง และ แก้ไขสไลด์ต่าง ๆ ที่คุณครู หรือนักเรียน สามารถนำมาใช้ในการเรียนการสอน หรือสร้างผลงานต่าง ๆ ได้
แต่ความแตกต่างของ Google Slides คือ
1. เข้าถึงงานนำเสนอได้ทุกที่ ทุกเวลา
คุณสามารถ เข้าถึง สร้าง และแก้ไขงานนำเสนอได้ทุกที่ ไม่ว่าจะใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แม้ขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
2. ไม่ต้องกด Save
เพราะมีการบันทึกแบบอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถทำงานได้เลย ดังนั้นเราไม่ต้องระแวงว่าจะพลาดการบันทึกไฟล์ หรือหลุดจนงานที่ทำหาย
3. ใช้งานได้เลย ไม่ต้องโหลด
เพียงเข้าที่หน้าเว็บ หรือถ้าหากใช้เป็นประจำ ก็สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี ๆ
4. ทำงานร่วมกับเพื่อนได้!!!
อีกข้อดีที่ทำให้หลาย ๆ คนเข้ามาสนใจใน Google Slide นั่นคือการที่เราสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนได้แบบเรียลไทม์ สามารถช่วยกันแก้ หรือ สร้าง ผลงานนำเสนอได้พร้อมกัน ถึงแม้จะอยู่กันคนละที่ก็ตาม
5. แก้ไข Powerpoint มาทำลงบนนี้ได้เลย !
คุณไม่จำเป็นต้องทำใหม่ หากมีไฟล์ Powerpoint อยู่แล้ว เพียงแค่คุณเปิดไฟล์นั้นบน Google Slide คุณก็สามารถทำต่อได้เลย
6. ทำงานแบบ Offline ได้
ไม่จำเป็นต้องมี Internet ก็สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้อยู่เพราะเขารองรับการทำงานแบบ Offline
ซึ่งในการทำสื่อการสอน หรือทำ presentation สิ่งนี้จะช่วยเราอย่างมากไม่ว่าจะเป็นการทำงานที่ลื่นไหล และ สามารถใช้ได้ในมือถือ หรือแท็บเล็ตของคุณ
และเราก็ได้รวบรวมแหล่งการสอนแบบกระชับ ใช้เวลาไม่นาน เพียงกดเข้าไปดูแล้วทำตามคุณก็สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Google Slides ได้ไม่ยากไว้ให้แล้ว
สำหรับครูที่จะทำสื่อการสอนแบบออนไลน์ ดูตามคลิปนี้ คลิปเดียวจบ!
การพัฒนาศักยภาพครูในการจัดการเรียนการสอนออนไลน์
- สร้างงานนำเสนอด้วย Google Slides
- การแชร์ไฟล์ และแสดงความคิดเห็นในเอกสาร
- การดาวน์โหลดส่วนเสริม [Add-on]
- วิธีการเพิ่มสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์
- การเข้าถึงงานผ่านมือถือ
www.youtube.com/watch?v=TOMOPBE8xEY
แหล่งสำหรับการดาวน์โหลด Google Slide Templates
slidesgo.com/
www.slidescarnival.com/
elements.envato.com/presentation-templates/compatible-with-google-slides
ก่อนจากกัน เราขอฝากเทคนิคการสร้างงานนำเสนอสำหรับการสอนเก๋ ๆ อีกสักหนึ่งคลิป
youtu.be/9IfjUo1JOMs
อย่างที่ทราบกันว่าในปัจจุบันตัวช่วยในการสร้างสื่อการสอนต่าง ๆ นั้นมีมากขึ้น ครูอย่างเราก็อย่าลืมปรับตัว และหาอะไรใหม่ ๆ มาทำให้การเรียนการสอนของเราเจ๋งขึ้น หรือจะทำให้การทำงานของเราสะดวกขึ้น ซึ่ง Google Slides ก็เป็นอีกตัวช่วยที่น่าสนใจมาก ๆ สำหรับปัจจุบัน อ่านบทความนี้จบแล้วก็อย่างลืมลองจับ Google Slides มาทำสื่อการสอนในครั้งต่อไปดูนะคะ รับรองว่าไม่ผิดหวังแน่นอน