พิมพ์ซองการ์ดแต่งงาน วันนี้เอาวิธีการพิมพ์ซองการ์ดแต่งงานด้วย Microsoft word 2007 มาฝากจ้า
อาจ จะดูเหมือนยาวไปหน่อยนะคะ แต่จริงๆ ไม่ยากหรอกค่ะ พอดีเขียนละเอียดมากๆ มันเลยดูยาวน่ะค่ะ ค่อยๆ ดูไปนะคะ จะเห็นว่าจริงๆ ไม่ยาวเลยค่ะ
ปกติ แล้วการพิมพ์ซองการ์ดแต่งงานไม่เหมือนเวลาพิมพ์ซองจดหมายทั่วไปค่ะ เพราะต้องพิมพ์จำนวนมาก ถ้าเราจะมาพิมพ์กันทีละซองคงจะไม่ไหวแน่ค่ะ ปกติเวลาพิมพ์ซองจำนวนมากๆ เค้าจะใช้คำสั่ง Mail Merge ของ Word กันนะคะ
ไปดูกันเลยค่ะ
1. เข้าโปรแกรม Microsoft Word 2007
2. สร้างเอกสารใหม่แบบว่างๆ โดยเลือก New และเลือกที่ blank document
3. บนแท็บ Insert เลือกคลิกปุ่ม Table สร้างตารางขนาด 5 แถว (จริงๆ จะสร้างกี่แถวก็ได้ค่ะ ตามจำนวนแขกที่จะพิมพ์) ส่วนคอลัมน์ให้เลือกจำนวน 1 คอลัมน์ เพื่อเตรียมรายชื่อแขกที่ต้องการนำมาพิมพ์บนซอง
3. พิมพ์หัวเรื่อง เช่น "ชื่อ" หลังจากนั้น ให้พิมพ์รายชื่อแขกที่ต้องการแจกการ์ดเชิญตามต้องการได้เลยค่ะ
4. หากพิมพ์ไปแล้ว เมื่ออยู่บรรทัดสุดท้าย ต้องการเพิ่มแถว ให้กดคีย์ Tab ค่ะ ก็จะได้แถวเพิ่มมาจ้า
5. เลือกคำสั่ง Save (บันทีก) และตั้งชื่อไฟล์รายชื่อเก็บเอาไว้ค่ะ
มาต่อกันเลยนะคะ
6. สร้างเอกสารใหม่แบบว่างๆ ใน word document ค่ะ โดยไปที่ word เลือกคำสั่ง New แล้วเลือก Blank Document
7. เลือกแท็บ Page Layout แล้วคลิกปุ่ม Size เลือกขนาดเอกสารตามต้องการ ตามขนาดของซอง เช่น ซองขนาด 5x7 นิ้ว (หากไม่มีขนาดเอกสารนี้ให้คลิกที่ More paper size แล้วเลือกตามขนาดที่ต้องการนะคะ) แล้วเลือก Orientation เป็นแบบ Landscape นะคะ
8. พิมพ์คำว่า เรียนเชิญ ไว้ที่มุมซองด้านซ้าย
9. กดคีย์ Enter ประมาณ 3 ครั้งเพื่อเว้นบรรทัดว่างสำหรับพิมพ์ข้อความ (แต่จำนวนครั้งที่เว้นนี้แล้วแต่ความชอบค่ะ ไม่ได้บังคับว่าจะต้องเป็น 3 ครั้งนะคะ)
10. กดคีย์ Tab ให้เคอร์เซอร์อยู่ตำแหน่งประมาณ 2 นิ้ว แล้วพิมพ์คำว่า คุณ และเคาะ 1 วรรค
11. บนแท็บ Mailing คลิกปุ่ม Start Mail Merge และเลือก Step by Step Mail Merge Wizard
12. ในช่องคำสั่ง Mail Merge ด้านขวามือ Step 1 of 6 เลือกประเภทเอกสารเป็น letter
13. คลิก Next Starting documents
14. ใน Step 2 of 6 เลือกเอกสารเป็น Use the current document
15. คลิก Next Select Recepients
16. ใน Step 3 of 6 เลือก Use an existing list
17. คลิกปุ่ม Browse ไปเลือก file รายชื่อ ที่สร้างเก็บไว้ในขั้นตอนที่ 2 ที่ผ่านมาข้างต้นนะจ๊ะ
18. ในหน้าต่าง Select Data Source คลิกเลือก ชื่อไฟล์ที่เก็บเอาไว้ แล้วคลิกปุ่ม Open
19. ที่หน้าต่าง Mail Merge Recipients จะแสดงจำนวนรายชื่อที่เราเก็บเอาไว้ในตาราง
ให้คลิก เครื่องหมายถูก เลือกชื่อที่ต้องการ
หรือคลิก เอาเครื่องหมายถูกออก ยกเลิกชื่อที่ไม่ต้องการ
20. คลิก OK เลยจ้า
22. บนแท็บ Mailing คลิกปุ่ม Insert Merge Field แล้วเลือกชื่อฟิลด์ที่จะนำมาวางในหน้าซองจดหมาย ตามตัวอย่างนี้เราจะเลือก ชื่อ มาใส่
- บนหน้าซองจะเห็นชื่อฟิลด์ในรูปแบบของ <<ชื่อ>>
23.ใน Step 4 of 6 คลิก Next: Peview your letters จะเห็นรายชื่อตามลำดับที่เราสร้างไว้ในตารางรายชื่อค่ะ
24. ในกรอบ Step 5 of 6 คลิก Next: Complete the merge เพื่อไปขั้นตอนสุดท้าย
- คลิกปุ่ม >> เลื่อนไปที่ชื่อถัดไป
- คลิกปุ่ม << เลื่อนไปชื่อที่ผ่านมา
25.Step 6 of 6 มาถึงขั้นตอนสุดท้ายค่ะ สั่งพิมพ์ได้เลยค่ะ
จบ แล้วค่ะ หวังว่าคงจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ บ้างนะคะ เพิ่งเคยรีวิวจริงๆ จังๆ เหนื่อยเหมือนกันนะเนี่ย ล่อไปซะหลายชั่วโมงเลยค่ะ อิ อิ
ขอบคุณข้อมูลดีดี จาก
The
Lover
พิมพ์ซองการ์ดแต่งงาน,วิธีพิมพ์ รายชื่อแขกหน้าซอง ด้วยโปรแกรม microsoft office word 2007มวิธีพิมพ์รายชื่อแขกบนซองด้วยโปรแกรม Microsoft Office Word 2007