อีเมลนี่แหละใช้ส่งข้อความหาเพื่อนได้ง่ายแถมรวดเร็วทันใจ จะเขียนอะไรไปก็ได้ แต่เราจะแนะแนวทางที่น่าหยิบไปปรับใช้ให้ อย่างถ้าจะอีเมลหาเพื่อนที่ไม่ได้เจอไม่ได้คุยกันมานาน ก็ควรถามไถ่สารทุกข์สุกดิบกันซะหน่อย และขอโทษด้วยว่าไม่ได้ติดต่อมาซะนาน นอกจากข้อความตามปกติแล้ว จะแนบรูปหรือใส่อีโมจิไปด้วยก็มีสีสันน่าอ่านยิ่งขึ้น แต่อย่าลืมอ่านทวนก่อนสักรอบ ไม่เจอคำผิดแล้วค่อยกดส่ง
-
1
หาอีเมลของเพื่อน. ก่อนจะเริ่มเขียนเนื้อหา ก็ต้องเช็คก่อนว่า email address หรือที่อยู่อีเมล (เรียกสั้นๆ ก็อีเมล) ของเพื่อนน่ะถูกต้องแล้ว ถ้าเคยส่งอีเมลหาเขามาก่อนหน้านี้ ก็ลองหาใน contacts ดู หรือถ้าหาไม่เจอจริงๆ ลองถามเพื่อนคนอื่นดู
- พิมพ์อีเมลของเพื่อนในช่อง “To”
-
2
เขียนหัวข้อโดยสรุปเนื้อหาของอีเมล. ช่อง subject หรือหัวข้ออีเมล จะอยู่ล่างช่อง “To” เขียนว่า “Subject” ให้สรุปย่อเนื้อหาในอีเมลเหลือแค่ 2 - 3 คำ เพื่อนเห็นปุ๊บจะได้รู้ปั๊บว่าคุณอีเมลมาทำไม[1]
- ถ้าแค่ส่งอีเมลมาทักทายเฉยๆ ก็พิมพ์ subject ไปตามนั้นเลยว่า “Hi!” หรือ “สบายดีเปล่า?”
- ถ้าจะส่งอีเมลชวนเพื่อนมางานวันเกิด ก็พิมพ์ประมาณว่า “จะชวนไปงานวันเกิดเรา”
-
3
ขึ้นต้นด้วยคำทักทาย. ให้เปิดอีเมลมาด้วยคำทักทาย ตามด้วยชื่อเขา เลือกคำที่กันเองหน่อย อย่าลืมว่านี่เพื่อนนะจะใครอีก เช่น “หวัดดี” “ดีจ้า” หรือ “เฮลโหล”[2]
- “สวัสดี เจี๊ยบ” ก็กลางๆ ดี ไม่ต้องคิดเยอะ
-
4
ถามไถ่สารทุกข์สุกดิบ. เว้นหนึ่งบรรทัด แล้วถามประมาณว่า “เป็นไงบ้าง สบายดีเปล่า?” หรือประโยคบอกเล่าก็ได้ เช่น “หวังว่าแหม่มจะสบายดีนะ” เพื่อนจะได้รู้ว่าคุณก็แคร์
โฆษณา
-
1
บอกให้รู้ว่าอีเมลมาทำไม. อาจจะอยากรู้ว่าไปเที่ยวมาสนุกไหม หรือเป็นห่วงว่าป่วยหายหรือยัง ไม่ว่าจะเหตุผลอะไร ก็บอกไปเลยตามนั้น[3]
- ประมาณว่า “ได้ยินว่าเป็นไข้หวัดใหญ่ ดีขึ้นยัง”
-
2
บอกความในใจ แบ่งไปเป็นย่อหน้า. พอเข้าประเด็นแล้ว ก็จัดเต็มรายละเอียดไปให้ครบ โดยแตกแยกย่อยออกเป็น "ก้อนๆ" หรือก็คือย่อหน้าละประมาณ 3 - 4 บรรทัด จะได้อ่านง่าย
-
3
อย่าพิมพ์โดยเปิด Caps Lock ไว้ทั้งหมด. ถ้าเขียนหาใครเป็นภาษาอังกฤษ ถึงจะอยากเน้นแค่ไหนก็อย่าพิมพ์ตัวใหญ่ทั้งหมด เพราะเหมือนกับคุณกำลังตะโกนคุยตลอดเวลา ให้เน้นตัวหนาหรือเปลี่ยนสีจะดีกว่า ส่วนถ้าภาษาไทยก็อย่าพิมพ์ติดกันเป็นพืด เว้นวรรคให้คนอ่านได้หายใจบ้าง[4]
-
4
ถามบ้าง อย่าเล่าอย่างเดียว. เล่าได้ แต่ถามเพื่อนบ้างเป็นระยะ (เกี่ยวกับเรื่องที่คุณเล่าก็ได้) ไม่มีใครชอบคนขี้โม้ หรือพูดอีกอย่างคือทุกคนก็อยากเล่าเรื่องตัวเองทั้งนั้น เปิดโอกาสให้เพื่อนเล่าเรื่องตัวเองบ้าง[5]
- อย่างถ้าเล่าเพื่อนว่าไปทะเลมา ก็ถามประมาณว่า “ปีใหม่ไปเที่ยวไหนมา? ตอนนั้นคุยกันบอกอยากไปญี่ปุ่น สรุปไปมายัง”
โฆษณา
-
1
ขอโทษที่ไม่ได้ติดต่อมาซะนาน. ทุกคนก็มีเรื่องให้ต้องคิดต้องทำ บางทีเลยห่างหายกันไปบ้าง เพราะงั้นถ้ากลับมาส่งข่าว อย่าลืมขอโทษเพื่อนที่หายหน้า อย่าทำเนียนเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น[6]
- ประมาณว่า “ขอโทษมากๆ ที่หายไปเลย พอดีเพิ่งเปลี่ยนงาน ขาขวิดมากๆ”
-
2
อัพเดทชีวิตช่วงนี้ ทั้งของคุณและเพื่อน. ไม่ได้อัพเดทกันมานาน ต้องมีอะไรใหม่ๆ มาเล่าสู่กันฟังแน่นอน ลองเล่าเพื่อนว่ามีอะไรในชีวิตคุณเปลี่ยนไปบ้าง โดยเฉพาะเหตุการณ์สำคัญ แล้วถามข่าวคราวเพื่อนด้วย[7]
- ประมาณว่า “ไม่ได้คุยกับแกตั้งนาน อยากบอกว่าชั้นเปลี่ยนผู้แล้วนะแก นางก็เทคแคร์ดีนะ ว่าแต่แกเถอะ เห็นว่าเปลี่ยนจากสายเกาไปสายฝอแล้วเหรอ?”
-
3
คุยเรื่องที่สนใจทั้งคู่. แบ่งพื้นที่อีเมลคุยเรื่องที่ทั้งคุณและเพื่อนสนใจร่วมกันสักหน่อย จะเกทับกันเรื่องทีมบอล หรืออัพเดทแฟชั่นวีคซีซั่นล่าสุดก็แล้วแต่ แค่อย่าลืมทิ้งคำถามให้เพื่อนได้ตอบมาบ้าง[8]
- ประมาณว่า “เกมอาทิตย์ที่แล้วโคตร...! คืนนี้ขอล้างตา ถ้าว่างเจอกันที่เดิมนะ”
-
4
ชวนเพื่อนก่อนจบอีเมล. ถ้าอยากชวนเพื่อนไปแฮงก์เอาท์กันหรือชวนไปงานอะไร ก็ทิ้งท้ายไว้เลย[9]
- ประมาณว่า “อังคารหน้าเราเลี้ยงวันเกิดแถวทองหล่อนะ มาจัดเต็มได้ตามสะดวก”
โฆษณา
-
1
ลองเปลี่ยนฟอนต์กับสีตัวอักษรดู. ปกติในอีเมลจะมีแถบเครื่องมือไว้ให้เปลี่ยนฟอร์แมตข้อความได้ อาจจะเป็นไอคอนต่างๆ เรียงกันที่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้าต่าง ก็ลองเปลี่ยนฟอนต์หรือสีข้อความจนพอใจ
- ถ้าเนื้อหาอีเมลค่อนข้างจริงจัง ก็ใช้ฟอนต์ภาคบังคับสีดำไปจะดีกว่า[10]
- ถ้าเพื่อนใช้อีเมลของเว็บอื่น บางฟอนต์หรือลูกเล่นอาจไม่ขึ้นเหมือนที่คุณเห็น เลือกฟอนต์กลางๆ ที่ปลอดภัยอย่าง Arial, Times, Verdana, Trebuchet และ Geneva ดีกว่า ถ้าภาษาไทยก็ให้ใช้ฟอนต์ตามค่า default อย่างของ Outlook ก็จะเป็น Calibri[11]
- อย่าจัดเต็มสารพัดฟอนต์และสี เดี๋ยวเพื่อนจะตาลายจนอ่านอีเมลไม่จบ
-
2
ใส่อีโมจิ. ถ้าจะส่งอีเมลถึงเพื่อนสนิท ปกติเล่นหัวกัน ก็ใส่อีโมจิน่ารักๆ ตรงนู้นตรงนี้ไปตามสะดวก แบบนี้ยิ่งน่ารักน่าอ่าน แต่ถ้าเนื้อหาอีเมลเป็นเรื่องค่อนข้างจริงจัง ก็อย่าใช้จะดีกว่า ไม่งั้นดูเหมือนคุณไม่ใส่ใจหรือไม่คิดถึงใจเพื่อน
- อย่าจัดเต็มสารพัดอีโมจิเช่นกัน จะกลายเป็นน่ารำคาญมากกว่าน่าอ่าน
-
3
ปิดท้ายด้วยคำอวยพร. ส่งความปรารถนาดีให้เพื่อนซะหน่อย และบอกว่าจะรอเพื่อนตอบกลับนะ โดยเฉพาะหวังว่าจะเจอกันเมื่อมีโอกาสหรือเร็วๆ นี้[12]
- ประมาณว่า “โชคดีน้า จะรอฟังข่าว!”
-
4
จบด้วยชื่อหรือลายเซ็น. จบอีเมลด้วยคำลาหรืออวยพรสั้นๆ เช่น “โชคดี” “ไว้คุยกัน” หรือ “บายจ้า” จากนั้นเว้นสัก 1 - 2 บรรทัดแล้วลงชื่อ[13]
-
5
จะแนบรูปด้วยก็ได้. คลิกปุ่ม “insert photo” ที่หน้าตาเหมือนรูปถ่ายหรือกล้อง ปกติอยู่รวมกับปุ่มปรับแต่งฟอร์แมตต่างๆ คลิกแล้วก็เลือกรูปจากในคอมเพื่ออัพโหลดได้เลย[14]
- ถ้าเล่าเพื่อนว่าเพิ่งได้ลูกหมาน่ารักมาเลี้ยง ก็แนบรูปไปอวดด้วยซะเลย!
- แนบแค่ไม่กี่รูปพอ ถ้าเยอะไประวังอีเมลไปจบในโฟลเดอร์ spam ของ inbox เพื่อน[15]
-
6
ตรวจทานอีเมล. พิมพ์เสร็จแล้วให้อ่านทวนสักรอบสองรอบ เช็คตัวสะกดกับไวยากรณ์บ้างก็ดี เพื่อนจะได้อ่านง่ายๆ แต่ถ้าน้องๆ หนูๆ คนไหนจะส่งอีเมลหาเพื่อนแล้วสงสัยคำไหน ก็ถามคุณพ่อคุณแม่ได้เลย[16]
- เช็คซ้ำว่าพิมพ์ที่อยู่อีเมลของเพื่อนถูกต้องแล้ว
-
7
กดส่ง. พออีเมลพร้อมส่งแล้ว ก็คลิกปุ่ม “send” ที่ด้านล่างของหน้าอีเมลได้เลย จบจ้า!
โฆษณา
เคล็ดลับ
- ปกติคุยกับเพื่อนแบบไหน ชอบอะไรยังไง เวลาคุยกันผ่านอีเมลก็ทำไปตามเดิมนั่นแหละ
- ถ้าลืมบอกอะไรก็ใส่ ป.ล. หรือ P.S. (post-script) ต่อท้ายชื่อได้
- มีหลายเว็บให้คุณเลือกสมัครใช้อีเมลได้ฟรี แต่ที่ดีและคนนิยมใช้กันก็เช่น Hotmail, Gmail และ Yahoo! Mail
โฆษณา
คำเตือน
- ตกแต่งอีเมลให้สวยงามได้ แต่อย่าจัดเต็มจนแออัด ถ้าใช้สารพัดสี สารพัดฟอนต์ แถมอีโมจิ ระวังเพื่อนจะอ่านยาก
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 50,528 ครั้ง