สวัสดีค่ะอาจารย์ หนูขอขอบคุณอาจารย์มากนะคะที่มาสอนและมาให้ความรู้กับพวกเราทั้งที่อาจารย์จะไม่มาสอนก็ได้แต่อาจารย์ก็เลือกที่จะมาเพื่อที่จะมาให้ความรู้กับพวกเรา
หนูจะบอกว่าการที่หนูได้เรียนกับอาจารย์ทำให้หนูได้เรียนรู้เกี่ยวการใช้เทคโนโลยีเพิ่มขึ้น จะเดิมที่ไม่ค่อยรู้เรื่องเท่าไหร่แต่พอเรียนกับอาจารย์ทำให้รู้เพิ่มขึ้น ถึงว่าอาจารย์เป็นแบบอย่างให้กับหนูอีกอย่างก็คือการตรวจงานแต่ละชิ้นอย่าละเอียด ที่ทำให้พวกเรารู้ข้อผิดพลาดของการทำงานของตนเองว่าผิดพลาดตรงจุดไหน และควรต้องแก้ไขตรงจุดไหน ซึ่งทำให้พวกเราเห็นว่าอาจารย์นั้นใส่ใจกับงานทุกงานและใส่ใจกับลูกศิษย์แค่ไหน
ถ้าในอาคตข้างหน้าหนูได้เป็นครู หนูก็อยากนำวิธีสอนของอาจารย์ไปใช้กับนักเรียนเช่นกัน สุดท้ายนี้ก็ขอขอบคุณอาจารย์อีกครั้งที่อดทนตรวจงานของพวกหนู เชื่อว่าบางงานอาจจะทำให้อาจารย์ปวดหัวก็เป็นได้แต่อาจารย์ก็ตรวจให้เป็นอย่างดีเพื่อให้งานของพวกหนูออกมาอย่างดี
สุดท้าย ท้ายจริง ๆ พวกหนูก็ขอให้อาจารย์มีความสุขมาก ๆ และมีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรงปราศจากโรคภัยไข้เจ็บนะคะขอบคุณอาจารย์มากค่ะ
จดหมายถึงอาจารย์ประจำวิชาที่เครพ
.....สวัสดีค่ะอาจารย์ที่เคารพ ดิฉันอยากจะเล่าความรู้สึกที่ได้เรียนกับอาจารย์ที่เคยเรียนมาและที่ผ่านมา อยากจะบอกกับอาจารย์ว่าอาจารย์ เป็นคนที่สอนสนุกมากค่ะ แต่สั่งงานเยอะไปหน่อย ซึ่งแตกต่างจากอาจารย์ท่านอื่นมาก เท่าที่ดิฉันเคยเรียนมา อาจจะเป็นในเรื่องของการสั่งงานของอาจารย์ การพิมพ์งานส่งอาจารย์ในแต่ละครั้ง การทำใบงานในแต่ละใบงาน และงานอีกหลาย ๆ อย่าง ซึ่งการสั่งงานของอาจารย์แต่ละครั้งช่วยทำให้ตัวเองได้เรียนรู้อะไรเพิ่มขึ้นอีกมากมายหลาย ๆ อย่าง ที่ยังไม่เคยรู้และไม่เคยทำมาก่อน ซึ่งบ่งบอกและแสดงถึงความความดูแลและเอาใส่ใจของอาจารย์ในงานทุกชิ้นที่อาจารย์สั่ง แม้ในเวลาที่ไฟดับอาจารย์ก็ยังมีความพยายามที่จะสอนพวกเราต่อพูดไปเรื่อย ๆ ซึ่งทำให้ได้รู้ว่าอาจารย์มีความรับผิดชอบในหน้าที่และมีความพยายามมากค่ะ และในเรื่องของการแต่งกาย ที่อาจารย์คอยยำ้ให้เสมอ เพราะการเป็นนักศึกษาเราต้องแต่งกายให้เรียบร้อย ยิ่งเราเรียนเอกครู ต้องแต่กายให้ถูกระเบียบและเรียบร้อยกว่าเอกอื่น ซึ่งจะเป็นผลดีกับเรา และเป็นตัวอย่างที่ดีอีกด้วย ถ้าเราแต่งกายถูกระเบียบและเรียบร้อย และสิ่งที่อาจารย์ได้ให้คำแนะนำ และคำสอนทั้งหมดนี้ ดิฉันจะนำเอาไปใช้ในชีวิตประวันและใช้ในอนาคตต่อไปค่ะ
....ในอนาคตถ้าดิฉันได้เป็นครู ดิฉันจะมีความรับผิดชอบดูแลเอาใจใส่นักเรียนทุกคน และจะมีความพยายามให้มากที่สุด จะเอาความรู้ที่อาจารย์ได้ให้ไปใช้ในชีวิตและในอนาคตต่อไปค่ะ
....อยากขอบคุณอาจารย์ในทุกสิ่งทุกอย่าง ที่มอบความรู้มาให้ และในการเสียสละเวลาที่มาสอน และขอบคุณอาจารย์ที่คอยอบรม สั่งสอน และมอบสิ่งดีๆให้ และทุกคำสอนของอาจารย์ที่มอบให้ด้วยนะค่ะ
สุดท้ายขอให้อาจารย์ดูแลรักษาสุขภาพด้วยนะค่ะ มีความสุขมากๆทั้งครอบครัวค่ะ
รักและเคารพค่ะ
เขียนอีเมลถึงอาจารย์ ต้องการให้คุณคิดมากขึ้น การเรียนรู้เป็นรากฐานสำหรับอาชีพในอนาคตของคุณ ดังนั้นคุณควรโต้ตอบกับการสื่อสารอย่างมืออาชีพมากที่สุด รวมถึงการเขียนอีเมลด้วย
เมื่อเป็น เขียนอีเมลหาอาจารย์ สำหรับครู คุณต้องใช้บัญชีอีเมลส่วนตัวเสมอและเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพ นี่คือคู่มือ การเขียนอีเมลหาอาจารย์ ที่ได้มาตรฐานที่สุดที่คุณสามารถอ้างถึงได้ . โปรดปรึกษากับ Cerecaps ! แม้ว่าบางครั้งอาจจำเป็นต้องส่งอีเมลถึงครูของคุณเพื่อชี้แจงคำถามของคุณ แต่ก็มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่ควรปฏิบัติตาม ประการแรก สิ่งสำคัญคือคุณต้องเคารพเวลาครูของคุณ ไม่มีใครต้องการรับอีเมลที่มีย่อหน้าเต็มเก้าย่อหน้า การเขียนอีเมลถึงอาจารย์
ที่เหมือนนวนิยายสำหรับครูของคุณอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการชะลองานที่ได้รับมอบหมาย การพูดให้สั้นและตรงประเด็น ข้อความของคุณจะชัดเจนและรอบคอบ ซึ่งจะทำให้ครูมีแนวโน้มที่จะตอบและจัดการกับข้อกังวลทั้งหมดของคุณ ครูมักจะจัดเตรียมสื่อการสอนที่จำเป็นทั้งหมดให้กับนักเรียนในวันแรกของชั้นเรียน ทุกคำถามจะมีคำตอบอยู่ในกองเอกสารนั้น แม้ว่าครูจะสนับสนุนให้นักเรียนถามคำถามเสมอ
แต่จะน่ารำคาญมากหากมีคำตอบในเอกสาร นี่จะทำให้ครูคิดว่าคุณไม่จริงจังกับการเรียน ไม่เรียน และไม่ศึกษาเนื้อหาที่เรียนมา ดังนั้น ก่อนถามคำถามใด ๆ
คุณควรศึกษาข้อมูลก่อน คุณสามารถอธิบายปัญหาของคุณในอีเมลถึงครูของคุณ แจ้งให้ครูทราบว่าคุณได้อ่านเนื้อหาแล้วและไม่เข้าใจปัญหา หลายครั้งที่นักเรียนเริ่มอีเมลด้วยคำว่า “สวัสดี” หรือไม่มีการทักทายเลย
เริ่มต้นด้วยการทักทายเสมอ สิ่งนี้เป็นมิตรและสุภาพต่อผู้รับ ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นด้วย “Dear Mr. Gonzalez” หรือ “Hi Ms. Smith” หากคุณไม่เคยพบผู้สอนหรือครูมาก่อน (บางทีคุณอาจกำลังพยายามเข้าชั้นเรียนเต็มรูปแบบหรือเปลี่ยนหัวข้อ) ให้เริ่มด้วยคำว่า “เรียน” เสมอ เพราะนี่จะเป็นทางการมากกว่า ระบุการส่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอีเมลฉบับแรกของคุณ “ขอแสดงความนับถือ” เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอ “ทั้งหมดดีที่สุด” และ “ขอแสดงความนับถือ” ก็เป็นทางเลือกที่เป็นทางการและเหมาะสมเช่นกัน ใส่คำทักทายและปิดทุกครั้งเพื่อสร้างความประทับใจที่เคารพและสุภาพ หากคุณได้รับอีเมลที่มีคำว่า
“อรุณสวัสดิ์” หรือ “สวัสดี” ธรรมดาๆ คุณจะรู้สึกว่าอีเมลนั้นได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับคุณหรือไม่ ใส่ชื่อของบุคคลนั้นในคำทักทายเสมอหากคุณส่งให้บุคคลใดบุคคลหนึ่ง ตรวจสอบเว็บไซต์ของโรงเรียน ไดเรกทอรีเจ้าหน้าที่/คณาจารย์ หรือหลักสูตรสำหรับชื่อ หมั่นตรวจสอบการสะกดของชื่อเสมอ ชื่อที่สะกดผิดสามารถสร้างความประทับใจในเชิงลบได้ แสดงให้ผู้สอนเห็นว่าคุณใช้เวลาในการแก้ไขอย่างถูกต้องเขียนอีเมลหาอาจารย์
สร้างความประทับใจด้วยการตรวจสอบคำถามอีกครั้ง
โปรดใช้บัญชีอีเมลของคุณ
วิธีเขียนหัวเรื่องอีเมลถึงครูด้วยหัวเรื่องที่น่าสนใจ
ใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการ
ปรับแต่งคำทักทายด้วยชื่อและตรวจการสะกดคำซ้ำ
เขียนจดหมายถึงอาจารย์ ผู้สอน
เตือนคุณครูของคุณว่าคุณเป็นใคร?
ครูแต่ละคนสามารถสอนได้หลายชั้นเรียน แต่ละชั้นเรียนมีค่าเฉลี่ยประมาณ 40-50 คน ดังนั้น ครูจึงต้องติดตามนักเรียนจำนวนมาก ดังนั้นคุณต้องเตือนครูของคุณว่าคุณเป็นใครและอยู่ในชั้นเรียนใด
หลีกเลี่ยงการพูดนอกเรื่องในเนื้อหาอีเมล
อย่าคิดว่าครูว่างเสมอ ครูมักยุ่งกับแผนการสอนอยู่เสมอ ดังนั้น คุณต้องหลีกเลี่ยงการเดินเตร่และใช้เวลานานในจดหมาย แต่ให้ตรงประเด็นโดยทิ้งรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง ยิ่งการนำเสนอสั้นและกระชับมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น
พยายามเขียนประโยคให้สมบูรณ์
การเขียนอีเมลหาครูไม่เหมือนกับการส่งข้อความหาเพื่อนหรือโพสต์บน Facebook เมื่อเขียนถึงครู คุณต้องเขียนประโยคที่สมบูรณ์เพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพและความเคารพต่อครูของคุณ
เน้นโทน
เมื่อเขียนอีเมลถึงครู คุณมักจะลืมน้ำเสียงที่คุณต้องการแสดง เมื่อคุณติดต่ออาจารย์ครั้งแรก พยายามรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ควรใส่อีโมติคอนในอีเมลของคุณ
ขอแบบสุภาพที่สุด
คุณเป็นเชิงรุกและต้องการความช่วยเหลือจากครู ดังนั้นอย่าเรียกร้องและสุภาพมากจนเกินไป กรุณาวางตำแหน่งครูเมื่อนักเรียนถามมากเกินไป ไม่สุภาพ คุณจะรับไหม สิ่งนี้จะทำให้คุณเสียเปรียบเพิ่มเติมเท่านั้น ดังนั้นจงสุภาพและมีไหวพริบเมื่อขอความช่วยเหลือจากครูของคุณ
ใช้ชื่อที่เป็นทางการแล้วทำตาม suite
เว้นแต่ครูหรือผู้สอนของคุณจะระบุว่าสะดวกโดยใช้ชื่อจริง ให้เริ่มแบบเป็นทางการเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอาจารย์ของวิทยาลัย ให้ความสนใจกับวิธีที่พวกเขาลงชื่อออกจากอีเมล หากพวกเขาลงชื่อกลับว่า “มอลลี่” หรือ “จูลิโอ” คุณสามารถเรียกพวกเขาด้วยชื่อจริงในอีเมลฉบับถัดไปของคุณ (ตามที่พวกเขาเรียกตัวเองด้วยวิธีนี้) หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเรียกชื่อใคร (เช่น “ดร.” “ศาสตราจารย์” “นาง” หรือ “นาย”) ให้ค้นหาอย่างรวดเร็วบนเว็บไซต์ของโรงเรียนของคุณและตรวจสอบหลักสูตร บุคคลนี้ใช้ชื่ออะไรสำหรับตัวเอง?
- “Dear Dr. Morales” แทน “Dear Molly”
- “เรียนคุณจอห์นสัน” แทน “เรียนจูลิโอ”
เขียนใน Microsoft Word ไม่ใช่ในโปรแกรมอีเมล
ร่างอีเมลของคุณในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ไม่ใช่ในโปรแกรมอีเมล (เช่น อย่าเขียนใน Gmail, Outlook ฯลฯ…) อาจเป็นเรื่องที่น่าอายหากคุณกดส่งโดยไม่ตั้งใจก่อนที่คุณจะเขียนและตรวจทานอีเมลเสร็จ การเขียนในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทำให้คุณสามารถเรียกใช้การตรวจการสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์ก่อนส่งอีเมล คัดลอกและวางข้อความลงในโปรแกรมอีเมลเมื่อดำเนินการเสร็จ
ให้บริบทสำหรับผู้สอน
โดยเฉพาะในวิทยาลัย อาจารย์ของคุณอาจมีนักเรียนหลายร้อยคน ทำให้ชัดเจนในอีเมลของคุณว่าคุณอยู่ในชั้นเรียนใดและส่วนใด การระบุชั้นเรียนและส่วนที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยให้ผู้สอนเข้าใจคำขอของคุณและตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อพวกเขาต้องรู้ว่าคุณอยู่ในชั้นเรียนอะไร สิ่งนี้จะกินเวลาของพวกเขาและจะทำให้การตอบสนองของพวกเขาล่าช้า ตัวอย่างเช่น “ฉันอยู่ใน SOC 101 ของคุณ ก.ล.ต. คลาส 8 บน MWF เวลา 10.00 – 11.00 น.”
ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม
เมื่อส่งอีเมลถึงครู เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุด จุลภาค และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ถูกต้อง ครูมักจะใส่ใจในประเด็นเหล่านี้ ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้อ่านรำคาญ
อ่านอีเมลจากมุมมองของครูอีกครั้ง
คิดเกี่ยวกับเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการอะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณกระชับจริงๆ คุณคงไม่อยากเล่าเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวมากเกินไปเพราะมันไม่เป็นมืออาชีพ
ลงท้ายอีเมลด้วยคำทักทายที่สุภาพ
หากคุณเริ่มอีเมลอย่างเป็นทางการ ควรปิดท้ายอย่างสุภาพ ใช้วลีเช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอบคุณอย่างจริงใจ” ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่มีชื่อเต็มของคุณ
ตรวจสอบอีเมลของคุณอีกครั้งในหนึ่งสัปดาห์
หลังจากส่งอีเมลแล้ว คุณต้องหลีกเลี่ยงการรบกวนคำตอบกับครู อย่างไรก็ตาม หากครูไม่มีการตอบกลับภายใน 1 สัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลอีกครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้ครูได้รับอีเมลของคุณ
ยืนยันการตอบกลับ
เมื่อครูตอบกลับ คุณต้องยืนยันว่าได้รับคำตอบแล้ว แค่ประโยคเดียว “ขอบคุณอาจารย์!” ก็เพียงพอแล้ว คุณยังสามารถเขียนอีเมลที่ยาวขึ้นโดยใช้โครงสร้างเดียวกันเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพ หากปัญหาหรือคำถามของคุณยังไม่ได้รับการแก้ไขอย่างน่าพอใจทางอีเมล คุณสามารถขอพบครูด้วยตนเอง
ตัวอย่างการเขียนอีเมลถึงอาจารย์
Video เขียนอีเมลถึงอาจารย์
Cerecaps เป็นเว็บไซต์ข่าวออนไลน์ทั่วไปที่นำความรู้ที่เป็นประโยชน์มากมายมาสู่ชีวิต สังคม และการเมืองแก่ผู้คน