wiroj
unread,
Sep 9, 2012, 5:07:16 AM9/9/12
to
เรียน อ.สำเริง และเพื่อนสมาชิกทุกท่าน
ขอรบกวนอาจารย์ และเพื่อนสมาชิก ช่วยสร้างแบบฟอร์มสำหรับบันทึกทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง เพื่อให้บันทึกลงใน sheet ที่กำหนด
ซึ่งผมได้สร้างไว้แล้วแต่ยังไม่สามารถใช้ได้
รายละเอียดตามไฟล์ที่แนบมา
ขอบคุณครับ
ธุรการใหม่ หัวใจไอที
แบบฟอร์มบันทึกทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง.xlsx
Samroeng
unread,
Sep 11, 2012, 5:24:06 AM9/11/12
to
เรียน คุณวิโรจน์ และเพื่อนสมาชิก
ผมได้ลองปรับปรุงงานตัวอย่างที่คุณวิโรจน์สอบถามมา เพื่อให้การทำงานเป็นไปโดยอัตโนมัติมากขึ้น ลองดูจากไฟล์ตัวอย่างที่แนบมานี้ครับ
หลักการทำงาน
ผมแยกส่วนหนังสือรับ-หนังสือส่งออกจากกันให้ชัดเจน แล้วทำพื้นที่พักข้อมูลชั่วคราวไว้ข้างหลัง และใช้การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบ Dynamic เพื่อระบุพื้นข้อมูลต้นทาง และพื้นที่ในชีทปลายทาง จากนั้น ก็ใช้ VBA แบบสั้นๆ ช่วยในการบันทึกข้อมูล
ก่อนใช้งาน ต้องเปิดการใช้ Macro ด้วยนะครับ
อ.สำเริง
ปล.ไฟล์นี้สำหรับ Excel 2007-2010 เท่านั้น
แบบฟอร์มบันทึกทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง.xlsm
Boontiwa
unread,
Sep 11, 2012, 7:03:42 AM9/11/12
to excel for hr
เรียนอาจารย์สำเริงคะ
ขอบคุณสำหรับตัวอย่างไฟล์ข้อมูลซึ่งสามารถนำไปใช้งานจริงได้เลยค่ะ.. ^__^
แต่หนูมีปัญหาเรื่องการนำไฟล์ไปใช้งาน (เนื่องจากยังอ่อนเรื่องการใช้Excelอยู่พอควร) ในกรณีที่ฟิวข้อมูลลงไปแล้วต้องการบันทึก จะขึ้นข้อความว่า "ไฟล์.xls is locked for editing"... กรณีเช่นนี้ต้องปลดล็อคอย่างไรคะ
รบกวนอาจารย์ด้วยค่ะ
ขอบคุณค่ะ
บุญทิวา
Samroeng
unread,
Sep 11, 2012, 8:12:45 AM9/11/12
to
เรียน คุณบุญทิวา
หมายถึงว่าไฟล์อื่นใช่มั๊ยครับ (เพราะไฟล์ที่ผมแนบมาในเมล์นี้ ไม่ได้ล๊อคอะไรเลย)
จากที่ถามมา น่าจะเกิดจากมีการป้องกันการแก้ไข (Protect sheet) การแก้ไข ให้ทำดังนี้
Excel2003 : เข้าไปที่เมนู Tools > Protection > Unprotect sheet
Excel2007-2010 : ให้คลิกขวาที่ชื่อชีทนั้น แล้วเลือก Unprotect sheet
อ.สำเริง
Sent from Samsung Galaxy S-II
Boontiwa
unread,
Sep 12, 2012, 12:47:59 AM9/12/12
to excel for hr
เรียน อาจารย์สำเริง
ขอบคุณค่ะที่กรุณาให้ข้อมูล(อาจารย์เข้าใจถูกต้องค่ะ หนูหมายถึงกรณีที่เปิดไฟล์อื่นน่ะค่ะ แต่ลองทำตามวิธีที่อาจารย์แนะนำก็ใช้ได้เลยค่ะ)
สำหรับไฟล์แบบฟอร์มบันทึกทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง อันนี้ หนูมีคำถามต่อค่ะ
Sheet Form column: "C19" (หนังสือส่ง)
หากต้องการคีย์ข้อมูลวันที่ลงไปเอง(เหมือนหนังสือรับ) ต้องไปแก้ไขสูตรอย่างไรคะ
หนูลองcopy จาก "C6" (หนังสือรับ) มาวาง แต่พอเวลากดบันทึกหนังสือส่งไปแล้ว ข้อมูลวันที่ยังอยู่ ไม่ได้หายไปเหมือน column อื่นๆ น่ะค่ะ
รบกวนอาจารย์อีกครั้งค่ะ
ขอบพระคุณค่ะ
Samroeng
unread,
Sep 12, 2012, 1:22:06 AM9/12/12
to
เรียน คุณอุ๋ย
วันที่ส่งนั้น สามารถพิมพ์ลงไปได้เลยครับ แต่เนื่องจากต้นแบบเดิม ในเซลนั้นเป็นสูตร ตอนบันทึกข้อมูลแล้ว ผมจึงไม่ได้สั่งให้ลบข้อมูลวันที่ดังกล่าว
กรณีนี้ ถ้าไล่ macro เป็น ก็ลองเข้าไปเพิ่มคำสั่ง เพื่อลบวันที่ด้วย ก็ไม่ยากครับ เข้าไปดูรหัสคำสั่ง โดยการคลิกขวาที่ชื่อชีท เลือก view code แล้วดับเบิลคลิกที่ module1 ครับ
อ.สำเริง
Sent from Samsung Galaxy S-II
rewat.sithkankiat
unread,
Sep 12, 2012, 1:50:35 AM9/12/12
to
เป็นข้อมูลที่ดีมากเลยครับ
หากแต่จะรบกวนช่วยอธิบาย แมโคร จักขอบคุณยิ่งครับ
Application.ScreenUpdating = False
ThisWorkbook.Activate
MyVar = [RecvData]
[RecvTarget] = MyVar
ActiveWorkbook.Save
Application.Goto Reference:="RecvClear"
Selection.ClearContents
Range("C5").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox ("บันทึกข้อมูลหนังสือรับ เรียบร้อยแล้ว")
แต่ละบรรทัดเพื่อเป็นความรู้ เล็กๆ น้อยๆ ครับ ต่อไปคงจะเขียนแบบนี้ได้บ้างครับ
รู้เป็นบางบรรทัดเท่านั้นเองครับ
ขอบคุณครับ
Boontiwa
unread,
Sep 12, 2012, 1:51:17 AM9/12/12
to excel for hr
เรียนอาจารย์
ขอบคุณอีกครั้งค่ะ ^^
(แหะๆ จำชื่อเล่นอุ๋ยได้ด้วยอ่ะ อายจัง ^_^)
อุ๋ยจะจัดฝึกอบรม In-house Training อีกแล้วค่ะ อาจจะต้องมีทั้ง word excel powerpoint โดยแบ่ง train แต่ละหลักสูตรเป็นรุ่นๆ ไป หากอาจารย์จะแนะนำวิทยากรมืออาชีพ(เหมือนอาจารย์) จะขอบคุณมากเลยค่ะ
ด้วยความนับถือ
อุ๋ยค่ะ
ป๋าหมาก
unread,
Sep 12, 2012, 6:31:24 AM9/12/12
to
Application.ScreenUpdating = False หยุดการเคลื่อนไหวของหน้าจอ
ThisWorkbook.Activate ให้สมุดงานที่บันทึกมาโครนี้ Active
MyVar = [RecvData] เก็บค่าจากช่วง RecvData ไปไว้ที่ MyVar
[RecvTarget] = MyVar ส่งค่าจาก MyVar ไปเก็บยัง RecTarget
ActiveWorkbook.Save สั่งบันทึก
Application.Goto Reference:="RecvClear" เลือกช่วง RevClear
Selection.ClearContents ลบค่าในช่วงที่เลือก
Range("C5").Select เลือกเซลล์ C5
Application.ScreenUpdating = True เคลื่อนไหวหน้าจอให้เป็นปกติ
MsgBox ("บันทึกข้อมูลหนังสือรับ เรียบร้อยแล้ว") แสดงกล่องข้อความ
Pabhawarin Sukyong
unread,
Sep 3, 2013, 3:47:05 AM9/3/13
to
เรียน อาจารย์
ขอมูลน่าสนใจมากเลยคะ ดิฉันลองทำแล้วแต่บันทึกไม่ได้ รบกวน อาจารย์ช่วยแนะนำด้วยคะ (ดิฉันทำการบันทึกไฟล์ที่ อ. ลงไว้ให้ โดยการกดดาวน์โหลด์ แล้วก็ลองทำการบันทึก แล้วก็ไม่สำเร็จคะ)
ขอบคุณคะ
เมื่อ วันอังคารที่ 11 กันยายน ค.ศ. 2012, 16 นาฬิกา 24 นาที 50 วินาที UTC+7, อ.สำเริง เขียนว่า:
Samroeng
unread,
Sep 3, 2013, 6:58:34 AM9/3/13
to Excel4HR
เนื่องจากไฟล์ชุดนี้ ต้องเปิดให้ Macro ทำงานด้วย จึงจะสามารถคลิกปุ่มบันทึกได้ ฉะนั้น ตอนเปิดไฟล์ขึ้นมา จะต้องคลิกยอมรับ Macro enable ด้วยนะครับ
อ.สำเริง
Y.Samroeng Tel.081-4239828
Send from Galaxy Tab
--
******************
|= คุณได้รับเมล์นี้ เพราะคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม "Excel_for_HR" ของ อ.สำเริง ยิ่งถาวรสุข
Pabhawarin Sukyong
unread,
Sep 3, 2013, 9:32:10 PM9/3/13
to
เรียน อ.สำเริง
ขอบคุณมากคะ ใช้ได้แล้วคะ และจะพยายามนำสิ่งที่ อ. มาเผยแพร่ มาพัฒนาตนเองคะและที่ทำงานคะ
ขอบคุณคะ
รัชชุกาญจน์ มองเพ็ชร
unread,
Nov 12, 2015, 4:46:28 AM11/12/15
to Excel_for_HR
อาจารย์ค่ะหนูลองเอาไฟล์มาใช้ดูตรงวันที่ต้องใส่แบบไหนค่ะ เพราะตอนนี้หนูใส่ไปมันขึ้นแบบนี้ค่ะ ######
เมื่อ วันอังคารที่ 11 กันยายน ค.ศ. 2012 16 นาฬิกา 24 นาที 06 วินาที UTC+7, อ.สำเริง เขียนว่า:
Samroeng
unread,
Nov 12, 2015, 4:48:43 AM11/12/15
to Excel4HR
ลองขยายความกว้างของคอลัมน์นั้น เพื่อให้วันที่แสดงได้เต็มคอลัมน์ครับ
อ.สำเริง
กองแผนและพัฒนา มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ
unread,
Nov 17, 2015, 9:42:04 PM11/17/15
to Excel_for_HR
ตรงช่อง ที่ ในฟอร์มทะเบียนหนังสือส่ง อยากจะเพิ่มตัวเลือกอีกทำยังไงค่ะ หรือต้องการพิมพ์ลงไปเองต้องทำแบบไหน
เมื่อ วันพฤหัสบดีที่ 12 พฤศจิกายน ค.ศ. 2015 16 นาฬิกา 48 นาที 43 วินาที UTC+7, อ.สำเริง เขียนว่า:
เหมี่ยวจัง ..จ๋า
unread,
Nov 17, 2015, 9:42:04 PM11/17/15
to อ.สำเริง
คุณเอก คะ
รบกวนคะ แก้ไข ไฟล์ประวัติพนักงานให้ด้วยคะ เนื่องจาก ว่า ข้อมูลไม่ลิงค์ จะดูพนักงานว่าในแต่ละเดือนเกิดวันที่เท่าไหร่ เดือนไหนบ้างคะ อายุงานกี่ปีแต่ละคนในแต่ละเดือนคะ
ขอบคุณคะ
ประวัติพนักงานทั้งหมด 58.xlsx
Samroeng
unread,
Nov 18, 2015, 2:58:59 AM11/18/15
to Excel4HR
เนื่องจาก เจ้าของไฟล์เดิม ที่ทำไว้ครั้งแรก เขากำหนดตัวเลือก แยกเป็นหน่วยงาน ซึ่งมีจำนวนแน่นอน จึงใส่ไว้ใน Data > Validation เลย หากคุณต้องการเปลี่ยน หรือเพิ่มเติมข้อความ ก็เข้าไปแก้ไขที่ Data > Validation โดยตรง หรือจะสร้างตารางตัวเลือกไว้ก่อน แล้วค่อยลิงค์มาเติมก็ได้ครับ
อ.สำเริง
Samroeng
unread,
Nov 18, 2015, 3:13:47 AM11/18/15
to Excel4HR
คุณเหมียว
ปัญหาเกิดจาก การที่ไม่ได้ล๊อกเซลอ้างอิงครับ
ทั้งเซลเดือนที่เลือก และเซลช่วงรายชื่อเดือนที่ไป MATCH
ดังนั้น เมื่อคัดลอกสูตรไป เซลอ้างอิงก็เลยเพี้ยนไป
ลองดูในไฟล์แนบครับ
อ.สำเริง
ประวัติพนักงานทั้งหมด 58.xlsx
unread,
Dec 4, 2017, 8:04:38 AM12/4/17
to Excel_for_HR
ขออนุญาตถามนะคะ ทราบมาว่าการลงทะเบียนหนังสือรับหนังสือส่งมีแบบออนไลน์ แต่ทำไม่เป็นทำยังไงคะพอจะตอบได้มั๊ยคะพอดีเป็นธุรการโรงเรียนคะทำงาน 3 โรงเรียนคะ
เมื่อ วันอาทิตย์ที่ 9 กันยายน ค.ศ. 2012 2 นาฬิกา 07 นาที 16 วินาที UTC-7, wiroj เขียนว่า:
unread,
Feb 8, 2018, 11:52:49 PM2/8/18
to Excel_for_HR
โปรแกรมเป็นคุณต่องานสารบัญมากเลยครับ แต่อยากเพิ่มอีกหนึ่ง เป็น data3 หนังสือสั่งการ เพื่อลงหนังสือคำสั่งอะครับ
กรุณาด้วย ลองก๊อบวางแล้วทำไม่ไปเป็น คือส่วนปุ่มบันทึกอะคับ ไม่รู้จะให้มันไป data3 ยังไงครับ
wanicha k
unread,
Feb 10, 2018, 4:12:21 AM2/10/18
to
ใช้ google form ก็สะดวกดีนะคะ //พอสรุปออกมาให้เลือกเอาตัวที่เป็น spread sheet หน้าตาคล้ายๆ Excel / พอexport ออกมา เป็น format Excel เอาไปสรุปเพื่อทำงานต่อได้เลยค่ะ