แบบ ปพ. หรือเรียกเต็มๆ ว่า เอกสารประเมินผลตามหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน เป็นเอกสารหลักฐานการศึกษาถือเป็นเอกสารสำคัญที่สถานศึกษาต้องจัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการดำเนินงานในด้านต่าง ๆ ของการจัดการศึกษา ดังนี้
- บันทึกข้อมูลในการดำเนินการจัดการเรียนการสอนและประเมินผลการเรียน ได้แก่ แบบบันทึกผลการเรียนประจำรายวิชา
- ติดต่อสื่อสาร รายงานข้อมูล และผลการเรียนของผู้เรียน ได้แก่ แบบรายงานประจำตัวนักเรียน ระเบียนสะสม
- จัดทำและออกหลักฐานแสดงวุฒิและหรือรับรองผลการเรียนของผู้เรียน ได้แก่ ระเบียนแสดงผลการเรียน ประกาศนียบัตร แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา และใบรับรองผลการเรียน
แบบ ปพ. มีทั้งหมด 9 แบบด้วยกัน
ปพ.1 ระเบียนแสดงผลการเรียน (Transcript)
เป็นเอกสารบันทึกผลการเรียนตามสาระการเรียนรู้กลุ่มวิชาและกิจกรรมต่าง ๆ ใช้เป็นหลักฐานในการสมัครเข้าศึกษาต่อ สมัครทำงาน
ปพ.2 หลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา (ใบประกาศนียบัตร)
เป็นเอกสารที่สถานศึกษาออกให้กับผู้สำเร็จการศึกษาและรับรองวุฒิการศึกษา ใช้เป็นหลักฐานแสดงระดับวุฒิการศึกษาของตน
ปพ.3 แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา
เป็นแบบรายงานรายชื่อและข้อมูลภาคบังคับหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ใช้เป็นหลักฐานสำหรับตรวจสอบยืนยันรับรองความสำเร็จและวุฒิการศึกษา
ปพ.4 แบบแสดงผลการพัฒนาคุณลักษณะอันพึงประสงค์
เป็นเอกสารรายงานพัฒนาการด้านคุณลักษณะของผู้เรียน เกี่ยวกับคุณธรรมจริยธรรม ค่านิยมและคุณลักษณะอันพึงประสงค์ ใช้เป็นหลักฐานแสดงคุณลักษณะของผู้เรียน
ปพ.5 แบบแสดงผลการพัฒนาคุณภาพของผู้เรียน
เป็นเอกสารสำหรับผู้สอนใช้บันทึกเวลาเรียน ข้อมูลการวัดและประเมินผลการเรียนต่าง ๆ ใช้เป็นหลักฐานสำหรับตรวจสอบ ยืนยัน สภาพการเรียน การมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ
ปพ.6 แบบรายงานผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนรายบุคคล
เป็นเอกสารสำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผลการเรียนพัฒนาการในด้านต่าง ๆ และข้อมูลอื่น ๆ ของผู้เรียน
ปพ.7 ใบรับรองผลการศึกษา
เป็นเอกสารรับรองสถานภาพทางการศึกษาของผู้เรียนเป็นการชั่วคราว ทั้งกรณีผู้เรียนยังไม่สำเร็จการศึกษาและสำเร็จการศึกษาแล้ว
ปพ.8 ระเบียนสะสม
เป็นเอกสารบันทึกข้อมูลพัฒนาการและผลงานด้านต่าง ๆ เพื่อประโยชน์ในการแนะแนวผู้เรียนในทุกๆ ด้าน เป็นประโยชน์กับการแนะแนว ส่งต่อให้ใช้ตลอด 12 ปี มีข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนเปลี่ยนแปลงให้บันทึกและลงวันที่กำกับไว้ด้วย
ปพ.9 สมุดบันทึกผลการเรียน
เป็นสมุดบันทึกผลการเรียนรู้ เพื่อบันทึกรายวิชาต่าง ๆ ที่ผู้เรียนจะต้องเรียนในแต่ละชั้นปีตามโครงสร้างหลักสูตรของสถานศึกษาพร้อมผลการประเมิน ใช้เป็นหลักฐานการศึกษา ใช้เป็นข้อมูลในการเทียบโอน และใช้เพื่อ สื่อสารให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ (จำเป็นมากสำหรับนักเรียนย้ายโรงเรียนเนื่องจากต้องนำไปเทียบหน่วยกิต)
โพสต์12 ก.ย. 2560 23:57โดยทัศน์ตะวัน พึ่งวงศ์ญาติ [ อัปเดต 13 ก.ย. 2560 02:10 ]
การรับและจัดเก็บแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ( ปพ.๓)
แบบรายงานการออกประกาศนียบัตร สำหรับโรงเรียนในระบบ ประเภทสามัญศึกษา
วัตถุประสงค์
คู่มือฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานการรับและจัดเก็บแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ( ปพ.๓) และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร สำหรับโรงเรียนในระบบ ประเภทสามัญศึกษา เป็นไปด้วยความถูกต้อง ครบถ้วน และตามระยะเวลาที่กำหนด โดยสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน/สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด/สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด/อำเภอ ซึ่งดูแลโรงเรียนในระบบ ประเภทสามัญศึกษา ต้องดำเนินการกำกับ ทักท้วง ติดตาม แบบรายงานผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา ( ปพ.๓) และ แบบรายงานการออกประกาศนียบัตร ของโรงเรียนในระบบ ประเภทสามัญศึกษาที่ยังดำเนินกิจการ ทุกปีการศึกษา เพื่อการตรวจสอบวุฒิการศึกษา การจัดเก็บหลักฐานการศึกษาให้เป็นปัจจุบัน โดยให้โรงเรียนจัดทำภายใน ๓๐ วัน หลังจากอนุมัติผลการเรียนและสำเร็จการศึกษาแต่ละครั้ง
เอกสารประกอบการพิจารณา
๑. หนังสือนำส่งของโรงเรียน
๒. หลักฐานการศึกษา
สำหรับโรงเรียนที่จัดการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ.๒๕๕๑
๑. ปพ.๓ : ป แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ระดับประถมศึกษา
๒. ปพ.๓ : บ แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น
๓. ปพ.๓ : พ แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
๔. แบบรายงานการออกประกาศนียบัตร ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น
๕. แบบรายงานการออกประกาศนียบัตร ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
หมายเหตุ เอกสารประกอบการพิจารณา ให้เปลี่ยนแปลงไปตามที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
ขั้นตอนการดำเนินการ
๑. โรงเรียนยื่นแบบรายงาน ฯ ดังนี้
ระดับชั้น | ส่งสช. | ส่ง ศธจ. | ส่งสพฐ. ในกระทรวง | รร. เก็บ | จำนวนที่จัดทำ |
ประถมศึกษา | ปพ.๓:ป | ปพ.๓:ป | - | ปพ.๓:ป | ปพ.๓:ป=๓ ชุด |
มัธยมศึกษาตอนต้น | ปพ.๓:บ/แบบ รายงานฯ | ปพ.๓:บ/แบบ รายงานฯ | ปพ.๓:บ | ปพ.๓:บ/แบบ รายงานฯ | ปพ.๓:บ=๔ ชุด แบบรายงานฯ=๓ ชุด |
มัธยมศึกษาตอนปลาย | ปพ.๓:พ/แบบ รายงานฯ | ปพ.๓:พ/แบบ รายงานฯ | ปพ.๓:พ | ปพ.๓:พ/แบบ รายงานฯ | ปพ.๓:พ=๔ ชุด แบบรายงานฯ=๓ ชุด |
๒. เจ้าหน้าที่รับแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร
๓. ตรวจสอบความถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาด คืนเรื่องให้โรงเรียนนำไปแก้ไข
๔. เจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดเก็บเอกสารหลักฐาน
แผนภูมิ การรับและจัดเก็บแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ( ปพ.๓)
และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร สำหรับโรงเรียนในระบบ
หมายเหตุ
เมื่อมีนักเรียนสำเร็จการศึกษาในแต่ละระดับชั้น โรงเรียนจะต้องจัดทำเอกสารหลักฐานการศึกษาดังนี้
๑. มอบให้นักเรียนแต่ละคน ได้แก่
๑.๑ ปพ.๑ (สำหรับระดับประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษาตอนปลาย)
๑.๒ ปพ.๒ (สำหรับมัธยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษาตอนปลาย)
ข้อสังเกต
๑. การจัดซื้อแบบพิมพ์ระเบียนแสดงผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.๑) และแบบพิมพ์ประกาศนียบัตร (ปพ.๒) โรงเรียนสามารถทำหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ฯ และยื่นเรื่องที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากรุงเทพมหานคร (สำหรับโรงเรียนเอกชนที่ตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานคร) และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา (สำหรับโรงเรียนเอกชนที่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาค)
๒. โรงเรียนจะต้องดำเนินการจัดทำและจัดส่งแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.๓) และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน ให้สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด สำเนาเก็บที่โรงเรียน (สำหรับป.๖ ม.๓ ม.๖) และสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สำหรับม.๓ ม.๖) ก่อน จากนั้นสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาจึงอนุญาตให้โรงเรียนซื้อแบบพิมพ์ฯ
๓. เมื่อโรงเรียนนำหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ฯ ไปซื้อที่ศึกษาภัณฑ์แล้ว ให้โรงเรียนส่งหนังสือรายงานการสั่งซื้อแบบพิมพ์ให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา และให้โรงเรียนจัดทำทะเบียนคุมการซื้อแบบพิมพ์ฯ โดยระบุข้อมูล เลขที่หนังสือขอสั่งซื้อแบบพิมพ์ฯ ลงวันที่ ประเภทแบบพิมพ์ฯ จำนวน ชุดที่ เลขที่ เพื่อควบคุมการซื้อแบบพิมพ์ฯ และเก็บไว้เป็นหลักฐาน
๔. หากโรงเรียนพิมพ์แบบพิมพ์ระเบียนแสดงผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.๑) และแบบพิมพ์ประกาศนียบัตร (ปพ.๒) ผิดพลาด ให้บันทึกลงในสมุดหมายเหตุรายวัน โดยระบุประเภทแบบพิมพ์ฯ จำนวน ชุดที่ เลขที่ เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
๒. จัดเก็บที่โรงเรียนและมอบให้หน่วยงาน ได้แก่
๒.๑ แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.๓) (สำหรับระดับประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษาตอนปลาย) โดยระดับประถมศึกษา จัดทำ ๓ ชุด ส่ง สช. ศธจ. และโรงเรียนเก็บ ระดับมัธยมศึกษาตอนต้นและมัธยมศึกษาตอนปลาย จัดทำ ๔ ชุด ส่ง สช. ศธจ. สพฐ. ในกระทรวงฯ และโรงเรียนเก็บ โดยจัดทำและจัดส่งภายใน ๓๐ วัน หลังจากวันอนุมัติผลการศึกษา
๒.๒ แบบรายงานการออกประกาศนียบัตร (สำหรับมัธยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษาตอนปลาย) จัดทำ ๓ ชุด ส่ง สช. ศธจ. และโรงเรียนเก็บ โดยจัดทำและจัดส่งภายใน ๓๐ วัน หลังจากวันอนุมัติผลการศึกษา
ข้อสังเกต
การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.๓)
๑. การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.๓) ด้านหน้า กรอกข้อมูลนักเรียน ๑๐ คน ด้านหลังกรอกข้อมูลนักเรียน ๑๔ คน
๒. กระดาษในการพิมพ์ปพ.๓ สามารถซื้อได้ที่ศึกษาภัณฑ์ (ไม่ต้องทำหนังสือขอซื้อ)
๓. การจัดทำปพ.๓ ให้เรียงตามเลขประจำตัวนักเรียน
๔. คำนำหน้านาม ชื่อเดือน และตัวย่ออื่น ๆ ให้พิมพ์เต็มทุกบรรทัด เช่น เด็กชาย เด็กหญิง นางสาว มีนาคม ตุลาคม
๕. คำนำหน้านาม โดยเฉพาะของนักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ให้คำนวณวัน เดือน ปี ที่เกิด กับวัน เดือน ปี ที่อนุมัติผลการศึกษา หากนักเรียนอายุครบ ๑๕ ปี ให้พิมพ์นาย นางสาว
๖. ชื่อ-ชื่อสกุลบิดาและมารดา ให้พิมพ์ชื่อ-ชื่อสกุลบิดาและมารดา ที่ให้กำเนิด โดยเฉพาะชื่อ-
ชื่อสกุลบิดา ให้พิมพ์ตามสูติบัตร เช่น นาย.... , - , ไม่ปรากฏ
๗. หากนักเรียนไม่มีเลขประจำตัวประชาชน ให้ว่างไว้ และพิมพ์ในช่องหมายเหตุว่า “ไม่มีหลักฐานตามกฎหมาย ว่าด้วยการทะเบียนราษฎร์”
๘. จำนวนผู้สำเร็จการศึกษา ให้นับจำนวนชาย หญิง รวม ทั้งหมดของวันอนุมัติ (ไม่นับแยกแต่ละแผ่น) และพิมพ์ยอดเดียวกันนี้ในทุกหน้าที่มีครุฑของ ปพ.๓
๙. ผู้เขียน/ผู้พิมพ์ ผู้ทาน ผู้ตรวจ นายทะเบียน ผู้อำนวยการโรงเรียน ควรใช้ลายเซ็น ไม่เขียน ตัวบรรจง และเซ็นด้วยปากกาหมึกสีดำหรือน้ำเงิน
๑๐. นายทะเบียน จะต้องมีหนังสือรายงานการแต่งตั้งนายทะเบียนต่อสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน/สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดก่อน จึงจะลงนามในหลักฐานการศึกษาได้
๑๑. ผู้อำนวยการโรงเรียน จะต้องมีหนังสือแต่งตั้งผู้บริหาร และผู้อำนวยการลงนามในหลักฐานการศึกษาได้ตำแหน่งเดียว ส่วนรองผู้อำนวยการ หรือรักษาการแทนลงนามไม่ได้ ผู้อำนวยการกับ นายทะเบียนต้องไม่เป็นคนเดียวกัน
๑๒. ตัวเลขที่พิมพ์ในปพ.๓ ควรใช้เลขอารบิก
๑๓. ผู้อำนวยการ/อาจารย์ใหญ่/ครูใหญ่ ข้อความใดไม่ใช้ให้ขีดฆ่า
๑๔. หากพิมพ์ผิด ต้องการแก้ไข ให้ขีดเส้นทับด้วยปากกาหมึกสีแดง เขียนแก้ไขใหม่ตัวบรรจงด้วยปากกาหมึกสีดำหรือน้ำเงิน ผู้อำนวยการโรงเรียนเซ็นกำกับ
๑๕. โรงเรียนสามัญศึกษาสามารถอนุมัติผลการศึกษาได้ตลอดปีตามที่นักเรียนจบจริง แต่ส่วนใหญ่นักเรียนจะจบการศึกษาประมาณเดือนมีนาคม เช่น จบ ๓๑ มีนาคม ๒๕๖๐ ซึ่งพิมพ์ในปพ.๓ ว่า ภาคเรียนที่ ๒ ปีการศึกษา ๒๕๕๙
๑๖. ให้ประทับตราโรงเรียนหน้าแรกที่ลายมือชื่อผู้อำนวยการ หน้าที่สองตรงบริเวณมุมล่างขวา ประทับตราทุกหน้า เนื่องจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน นำปพ.๓ ที่โรงเรียนส่งมา Scan เข้าระบบ หากแผ่นใดหลุดจะได้ทราบว่าเป็นของโรงเรียนใด
๑๗. ให้ขีดเส้นแดงยาวตลอดแนวนอนกลางช่องบรรทัด ถัดต่อจากผู้สำเร็จการศึกษาคนสุดท้ายลงมา เพื่อมิให้มีการกรอกรายการผู้จบเพิ่มเติม และผู้อำนวยการโรงเรียนเซ็นชื่อกำกับใต้เส้นแดง ด้านขวาสุด
ข้อสังเกต
การจัดทำแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร
๑. การจัดทำแบบรายงานการออกประกาศนียบัตรหน้าแรกมีครุฑ หน้าต่อ ๆ ไป ไม่มีครุฑ
๒. กระดาษในการพิมพ์แบบรายงานการออกประกาศนียบัตรคือ กระดาษ A๔
๓. ลำดับที่ ตรงกับเลขที่ประกาศนียบัตร โดยเรียง ๑ ๒ ๓ ... และตรงกับลำดับที่ในปพ.๓ ไม่ต้องใช้เลขปีพ.ศ. ตาม และไม่ใช่เลขที่ด้านหลังประกาศนียบัตร เนื่องจากด้านหลังเป็นรหัสสินค้าของศึกษาภัณฑ์
๔. คำนำหน้านาม ชื่อเดือน และตัวย่ออื่น ๆ ให้พิมพ์เต็มทุกบรรทัด เช่น เด็กชาย เด็กหญิง นางสาว มีนาคม ตุลาคม
๕. คำนำหน้านาม โดยเฉพาะของนักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ให้คำนวณวัน เดือน ปี ที่เกิด กับวัน เดือน ปี ที่อนุมัติผลการศึกษา หากนักเรียนอายุครบ ๑๕ ปี ให้พิมพ์นาย นางสาว
๖ สรุปจำนวนนักเรียนที่จบการศึกษา ให้นับจำนวนชาย หญิง รวม ทั้งหมดของวันอนุมัติ และพิมพ์ด้านหน้าสุดหน้าเดียว นับจำนวนแผ่นและพิมพ์
๗. ผู้กรอก ผู้ทาน ผู้ตรวจ นายทะเบียน ผู้อำนวยการโรงเรียน ควรใช้ลายเซ็น ไม่เขียนตัวบรรจง และเซ็นด้วยปากกาหมึกสีดำหรือน้ำเงิน
๘. นายทะเบียน จะต้องมีหนังสือรายงานการแต่งตั้งนายทะเบียนต่อสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน/สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดก่อน จึงจะเซ็นในหลักฐานการศึกษาได้
๙. ผู้อำนวยการโรงเรียน จะต้องมีหนังสือแต่งตั้งผู้บริหาร และผู้อำนวยการเซ็นในหลักฐานการศึกษาได้ตำแหน่งเดียว ส่วนรองผู้อำนวยการ หรือรักษาการแทน เซ็นไม่ได้ ผู้อำนวยการกับ นายทะเบียนต้องไม่เป็นคนเดียวกัน
๑๐. ตัวเลขที่พิมพ์ในแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร ควรใช้เลขอารบิก
๑๑. หากพิมพ์ผิด ต้องการแก้ไข ให้ขีดเส้นทับด้วยปากกาหมึกสีแดง เขียนแก้ไขใหม่ตัวบรรจงด้วยปากกาหมึกสีดำหรือน้ำเงิน ผู้อำนวยการโรงเรียนเซ็นกำกับ
๑๒. ให้ประทับตราโรงเรียนตรงบริเวณที่ว่างทุกหน้าที่มีรายชื่อนักเรียนจบการศึกษา เนื่องจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน นำแบบรายงานการออกประกาศนียบัตรที่โรงเรียนส่งมา Scan ในระบบ หากแผ่นใดหลุดจะได้ทราบว่าเป็นของโรงเรียนใด
๑๓. ให้ขีดเส้นด้วยหมึกแดงยาวตลอดแนวนอนใต้ผู้สำเร็จการศึกษาคนสุดท้าย และให้ผู้อำนวยการโรงเรียนเซ็นชื่อกำกับใต้เส้นแดง ด้านขวาสุด
กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ. ๖๑๖/๒๕๕๒ ลงวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๒ เรื่อง การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.๓)
- คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ. ๖๑๗/๒๕๕๒ ลงวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๒ เรื่อง การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.๓)
- คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ. ๖๑๘/๒๕๕๒ ลงวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๒ เรื่อง การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.๓)